Doze equívocos comuns sobre a implementação da identificação exclusiva do item (IUID)

Muitas vezes, a primeira resposta de alguém novo no IUID (também conhecido como Identificação Única (UID) de Itens na OTAN) é:“Minha situação é especial”. E a isso eu respondia:“Você está certo, mas o de todo mundo também está”. De fato, à medida que o DoD desenvolveu, com a indústria, a regra básica definida para o IUID em 2002-2003, houve aceitação aberta de que estávamos permitindo a “interoperabilidade” versus estabelecendo uma abordagem única. Esta era uma regra crítica em todas as políticas de IUID. E, embora tenha adicionado complexidade, reduziu o impacto na indústria sem redução líquida na capacidade que a implementação de IUID fornece.
Na minha experiência, os 12 principais equívocos comuns são:

1. DOD Gerenciado em Série significa:

A. Todos os itens que possuem um número de série - FALSE

• O número de série do item só pode ser usado pelo fabricante, mas, a menos que o DoD tenha um requisito de rastreabilidade de item individual para esse item, a existência de um número de série não é suficiente por si só.

B. Somente itens que precisam ser rastreados nos seguintes programas:Rastreamento de Número de Série (SNT), Rastreamento de Item Único (UIT), Gerenciamento de Item Serializado (SIM) - FALSO

• Dois desses programas (SNT e UIT) são anteriores ao IUID e refletem apenas alguns dos requisitos obrigatórios do DODI 8320.04.
• O SIM também não inclui todos os motivos declarados no DODI 8320.04.

O DoD Serially Managed aplica-se a todos os itens para os quais há um requisito de rastreabilidade em nível de item em qualquer ponto de seu ciclo de vida. Isso inclui, mas não se limita a:emissão/devolução de um item específico, relatórios de dados em relação a um item individual específico em um sistema de manutenção ou outro sistema de logística, responsabilidade de propriedade, rastreamento de garantia, auditoria financeira, etc.

2. Devo ter consistência na construção do UII de todos os meus fornecedores porque preciso do número da peça da digitalização da marca compatível com IUID. – FALSO

A. Uma marca compatível com IUID pode conter dados adicionais além daqueles necessários para o UII. Qualquer uma das opções a seguir fornecerá o que você precisa e deve ser permitido (ou seja, Identificadores de Dados (DIs) são usados ​​para fins ilustrativos, no entanto, abordagens semelhantes funcionam com Identificadores de Elementos de Texto (TEIs) ou Identificadores de Aplicativos (AIs)).

• Um único identificador de elemento de dados (por exemplo, 25S), que pode não ter nada a ver com o item em si, seguido do fabricante original e do número de peça original do item (por exemplo, DIs:25S+17V +1P). Nota:Embora não seja aconselhável, as informações atuais da peça podem ser incluídas na marca compatível com IUID por MIL-STD-130; no entanto, 130 sugere uma segunda marca para informações atuais que podem ser atualizadas com frequência.
• Construção 1 (por exemplo, usando TEIs:MFR+SER+PNR).
• Construção 2 (por exemplo, usando DIs:17V+1P+S)

B. Embora você possa controlar a construção usada em sua própria implementação de item legado, não é permitido usar o identificador empresarial do fabricante original para construir a UII a menos que o fabricante original concorde explicitamente com antecedência .

• Como o fabricante original não garantia contratualmente a exclusividade quando o item herdado não marcado foi entregue, ele poderia posteriormente entregar ao governo outro item com um número de peça e número de série diferente que duplicasse o UII que o governo atribuiu ao item herdado usando esse identificador empresarial do fabricante original. Em seguida, o governo teria que aceitar o item recém-entregue e assumir o ônus de corrigir a marca e os dados de registro desse item ou o item legado anteriormente atribuído a esse UII pelo governo.
• Supondo que você tenha usado o número de peça e o número de série do fabricante em um identificador empresarial dedicado, ainda é possível que dois fabricantes usem números de peça e números de série diferentes que resultem no mesmo UII.

3. Os elementos de dados usados ​​para construir o UII pretendiam ter valor duradouro também como elementos de dados individuais. – FALSO

A. Esses elementos de dados têm um e apenas um propósito – garantir a construção de um identificador de item único garantido pela empresa cedente no momento da atribuição.

4. Todos os elementos de dados necessários para preencher o registro devem estar codificados na marca. – FALSO

R. O envio de dados do Registro IUID DoD obrigatório contém muitos elementos de dados e alguns não têm os qualificadores de dados necessários para codificá-los conforme necessário. O envio de dados é feito eletronicamente por meio do iRAPT (anteriormente WAWF), via envio direto ou por meio de interface direta de sistema para sistema.

5. O DoD ou a Política de Componentes/Serviços exige requisitos de contrato para qualificadores de dados específicos ou uma construção - FALSO

A. A Cláusula DFARS obrigatória para IUID (252.211-7003) afirma especificamente que o governo NÃO pode obrigar um contratante a usar um método qualificador de dados específico ou construção UII.
B. Em primeiro lugar, exigir atividades não deve se importar com qual construção é usada, mas o objetivo é um UII que seja globalmente único. Se forem desejados dados específicos na marca compatível com IUID para apoiar as práticas comerciais, eles podem ser adicionados como dados adicionais, desde que haja um qualificador de dados (por exemplo, NSN, Número de peça original).

6. O DoD pode exigir que um contratado use os números de série que ele emite ou siga as regras do escritório do programa DoD. – QUASE SEMPRE FALSO

R. A exceção à regra é somente quando o item em questão atende às regras da Regra 252-211-7008 do DFARS de serialização atribuída pelo governo.

7. Não preciso usar o símbolo ECC 200 Data Matrix e posso optar por outros suportes de dados (por exemplo, QR Code, Linear Bar Code, RFID, Contact Memory Buttons) – FALSE

A. Existe apenas uma marca mínima compatível com IUID e é um símbolo de matriz de dados ECC 200 compatível com IUID.
B. Suportes de dados adicionais podem ser usados ​​em conjunto com o Símbolo de Matriz de Dados ECC 200 onde o caso de negócios garante um suporte de dados adicional. Um exemplo é onde o RFID pode ser usado quando um item exigido pelo IUID deve ser confirmado em um local de armazenamento onde a linha de visão do símbolo não é viável.

8. A política de DoD, Componente ou Serviço tem amplos mandatos sobre o método de marcação a ser usado - FALSO

R. Houve um grande cuidado na criação da política de IUID para manter a decisão sobre o método de marcação e materiais a que pertence - nas mãos da atividade de engenharia responsável pela peça, uma vez que entendem perfeitamente as condições de uso, design e material composição.

9. Não vale a pena o esforço de fornecer os dados de “marcas adicionais” para o DoD IUID Registry porque ninguém jamais os usará. – FALSO

A. Se, por qualquer motivo, a marca compatível com IUID for danificada além da recuperação do UII, o registro nem sempre poderá ser consultado para encontrar o UII para esse item sem as informações de “marcas adicionais”.
B. O resultado será a atribuição de um novo UII e a superestimação do número de itens desse tipo no DoD IUID Registry, porque eles não sabem qual registro retirar agora ou no futuro.
C. Será quase impossível fazer notificações direcionadas para recalls, reclamações de garantia ou avisos de possível deficiência técnica ou risco de falsificações com base em falhas de itens semelhantes.

10. Nenhum valor pode ser derivado para IUID até que todos os itens desse tipo no DoD IUID Registry sejam marcados e registrados. – FALSO

A. Esta é uma afirmação geralmente usada para desencorajar e adiar a marcação e o registro.
B. Benefícios localizados podem ser alcançados com a captura automática de dados e erros reduzidos, mesmo que apenas uma fração dos itens seja marcada e registrada.
C. Mesmo dentro de uma plataforma, a aplicação direcionada de IUID pode ser usada para itens de alto risco de falha, falsificação, roubo, etc.

11. O registro precisa ser atualizado com uma mudança de custódia toda vez que um item é enviado. – FALSO

A. Quando um item é enviado dentro de um Serviço Militar ou Agência de Defesa, é uma transferência interna e não requer uma atualização do Registro DoD IUID. Provavelmente requer uma atualização dos sistemas internos de responsabilidade de propriedade.
B. As transferências de propriedade entre os Serviços Militares ou Agências de Defesa exigem uma atualização do Registro de IUID do DoD para refletir o novo “Serviço de Propriedade” e, é claro, atualizações para o sistema de responsabilidade de perda e ganho de propriedade. Normalmente, o remetente deve fornecer uma atualização do registro DoD IUID. Isso pode ser feito através do iRAPT como uma transferência de serviço para serviço. O remetente e o destinatário devem ter essa função estabelecida no iRAPT antes que a transferência possa ocorrer. O item com UII já deve estar no Registro. Os dados então fluem para o Registro quando ocorre a confirmação do recebimento.

12. Não há benefícios para o IUID sem ter scanners para ler as marcas. – FALSO

A. Embora seja claramente verdade que o benefício da captura automática de dados é de valor significativo e muitas vezes o foco da implementação, não é o único benefício.
B. Embora não seja tão robusto do ponto de vista da qualidade dos dados, a marca legível por máquina é normalmente associada a informações legíveis por humanos que podem ser usadas.
C. A ênfase na necessidade de marcação e padronização de abordagens de marcação dentro e entre plataformas tem um valor significativo, incluindo o foco na marcação como um requisito de engenharia que garante que a marcação duradoura esteja disponível ao longo da vida.
D. O IUID aplicado tanto à marcação nova quanto à antiga requer o envio digital dos dados básicos do item, o que fornece uma linha de base garantida para os sistemas de responsabilidade da propriedade, em vez de depender do envio de dados locais.
E. Permite que vários bancos de dados interoperem por meio de uma única chave de dados que permite que bancos de dados especializados/personalizados operem em uma comunidade com vocabulário e regras de negócios particulares e separados. Por exemplo, o pessoal de energia geralmente se refere ao seu hardware por Mk/Mod, enquanto o pessoal de eletrônica geralmente se refere ao seu hardware pelo número da peça.
F. O IUID também facilita a análise histórica de alterações de custódia, alterações de sistema e reidentificação de peças (ou seja, reclassificações, renomeação e rolo de número de peça.
Nosso objetivo é ajudá-lo a entender melhor a conformidade com o UID. Se você tiver dúvidas sobre o UID, sinta-se à vontade para comentar abaixo ou enviá-los em nossa página Pergunte a um especialista.