12 Equívocos Comuns Sobre a Implementação da Identificação Única de Item (IUID)

Muitas vezes, a primeira resposta de alguém novo na IUID (também conhecida como Identificação Única (UID) de Itens na OTAN) é: "Minha situação é especial". E a isso eu responderia: "Você está certo, mas a de todos os outros também é". De fato, à medida que o DoD desenvolveu, com a indústria, o conjunto básico de regras para IUID em 2002-2003, houve aceitação explícita de que estávamos permitindo "interoperabilidade" versus estabelecer uma única abordagem. Esta foi uma regra crítica em toda a política IUID. E embora tenha adicionado complexidade, reduziu o impacto na indústria sem redução líquida na capacidade que a implementação da IUID fornece.

Na minha experiência, os 12 principais equívocos comuns são:

1. "Gerenciado Serialmente pelo DoD" significa:

A. Todos os itens que têm um número de série neles – FALSO

• O número de série no item pode ser usado apenas pelo fabricante, mas a menos que o DoD tenha um requisito de rastreabilidade individual de item naquele item, a existência de um número de série não é suficiente por si só.

B. Apenas itens que são obrigados a ser rastreados sob os seguintes programas: Rastreamento de Número de Série (SNT), Rastreamento de Item Único (UIT), Gerenciamento de Itens Serializados (SIM) – FALSO

• Dois desses programas (SNT e UIT) são anteriores à IUID e refletem apenas alguns dos requisitos mandatados pelo DODI 8320.04.
• SIM também não é inclusivo de todas as razões declaradas no DODI 8320.04.

Itens "Gerenciados Serialmente pelo DoD" aplicam-se a todos os itens para os quais existe um requisito de rastreabilidade no nível do item em qualquer ponto de seu ciclo de vida. Isso inclui, mas não se limita a: emissão/devolução de um item específico, relatório de dados contra um item individual específico em um sistema de manutenção ou logística, responsabilidade de propriedade, rastreamento de garantia, auditabilidade financeira, etc.

2. Devo ter consistência na construção do UII de todos os meus fornecedores porque preciso do número da peça na leitura da marca compatível com IUID. – FALSO

A. Uma marca compatível com IUID pode conter dados adicionais além dos necessários para o UII. Qualquer uma das seguintes opções fornecerá o que você precisa e deve ser permitida (ou seja, Identificadores de Dados (DIs) são usados para fins ilustrativos, no entanto, abordagens semelhantes funcionam com Identificadores de Elemento de Texto (TEIs) ou Identificadores de Aplicação (AIs)).

• Um único identificador de elemento de dados (ex: 25S), que pode não ter nada a ver com o próprio item, seguido pelo fabricante original e número da peça original do item (ex: DIs: 25S+17V+1P). Nota: Embora não seja aconselhável, informações atuais da peça poderiam ser incluídas na marca compatível com IUID conforme MIL-STD-130; no entanto, o 130 sugere uma segunda marca para informações atuais que podem ser atualizadas frequentemente.
• Construção 1 (ex: usando TEIs: MFR+SER+PNR).
• Construção 2 (ex: usando DIs: 17V+1P+S).

B. Embora você possa controlar a construção usada em sua própria implementação de itens legados, não é permitido usar o identificador de empresa do fabricante original para construir o UII a menos que o fabricante original concorde explicitamente antecipadamente.

• Como o fabricante original não garantiu contratualmente a exclusividade quando o item legado não marcado foi entregue, ele poderia posteriormente entregar ao governo outro item com um número de peça e número de série diferentes que duplicasse o UII que o Governo atribuiu ao item legado usando o identificador de empresa do fabricante original. Então, o governo teria que aceitar o item recém-entregue e assumir o ônus de corrigir a marca e os dados de registro para aquele item, ou o item legado anteriormente atribuído a aquele UII pelo Governo.
• Assumindo que você usou o número de peça e número de série do fabricante sob um identificador de empresa dedicado, ainda é possível que dois fabricantes usem números de peça e números de série diferentes que resultem no mesmo UII.

3. Os elementos de dados usados para construir o UII destinavam-se a ter valor duradouro como elementos de dados individuais também. – FALSO

A. Esses elementos de dados têm um e apenas um propósito – garantir a construção de um identificador único de item garantido como único pela empresa atribuidora no ponto de atribuição.

4. Todos os elementos de dados necessários para popular o registro devem ser codificados na marca. – FALSO

A. O envio de dados exigido pelo Registro IUID do DoD contém muitos elementos de dados, e alguns não têm os qualificadores de dados necessários para codificá-los conforme exigido. O envio de dados é feito eletronicamente através do iRAPT (anteriormente WAWF), via envio direto ou através de interface direta sistema a sistema.

5. Política do DoD ou Componente/Serviço obriga requisitos de contrato para qualificadores de dados específicos ou uma construção – FALSO

A. A Cláusula DFARS obrigatória para IUID (252.211-7003) afirma especificamente que o governo NÃO pode obrigar um contratante a usar um método específico de qualificador de dados ou construção de UII.

B. Em primeiro lugar, atividades requerentes não devem se importar com qual construção é usada, mas sim que o objetivo é um UII globalmente único. Se dados específicos são desejados na marca compatível com IUID para apoiar práticas de negócios, eles podem ser adicionados como dados adicionais, desde que haja um qualificador de dados (ex: NSN, Número da Peça Original).

6. O DoD pode exigir que um contratante use números de série que ele emite ou siga regras do escritório do programa do DoD. – QUASE SEMPRE FALSO

A. A exceção à regra é apenas onde o item em questão atende às regras da Regra DFARS de Serialização Atribuída pelo Governo 252-211-7008.

7. Não preciso usar o símbolo Data Matrix ECC 200 e posso optar por outros portadores de dados (ex: QR Code, Código de Barras Linear, RFID, Botões de Memória de Contato) – FALSO

A. Existe apenas uma marca mínima compatível com IUID e essa é um Símbolo Data Matrix ECC 200 compatível com IUID.

B. Portadores de dados adicionais podem ser usados em conjunto com o Símbolo Data Matrix ECC 200 onde o caso de negócio justifique um portador de dados adicional. Um exemplo é onde RFID pode ser usado quando um item requerido por IUID deve ser confirmado em um local armazenado onde a linha de visão para o símbolo não é viável.

8. Política do DoD, Componente ou Serviço tem mandatos amplos sobre o método de marcação a ser usado – FALSO

A. Grande cuidado foi tomado na criação da política IUID para manter a decisão sobre o método e materiais de marcação onde ela pertence – nas mãos da atividade de engenharia responsável pela peça, pois eles entendem completamente as condições de uso, design e composição do material.

9. Não vale a pena fornecer os dados de "marcas adicionais" ao Registro IUID do DoD porque ninguém nunca o usará. – FALSO

A. Se por qualquer razão a marca compatível com IUID for danificada além da recuperação do UII, o registro nem sempre pode ser consultado para encontrar o UII para aquele item sem as informações de "marcas adicionais".

B. O resultado será a atribuição de um novo UII e superestimação do número de itens daquele tipo no Registro IUID do DoD, porque eles não sabem qual registro aposentar agora ou no futuro.

C. Será quase impossível fazer notificações direcionadas para recalls, reivindicações de garantia ou avisos de possível deficiência técnica ou risco de contrafeitos baseados em falhas de itens semelhantes.

10. Nenhum valor pode ser derivado para IUID até que todos os itens daquele tipo no Registro IUID do DoD sejam marcados e registrados. – FALSO

A. Esta é uma afirmação geralmente usada para desencorajar e adiar marcação e registro.

B. Benefícios localizados podem ser alcançados a partir de captura automática de dados e redução de erros mesmo se apenas uma fração dos itens for marcada e registrada.

C. Mesmo dentro de uma plataforma, aplicação direcionada de IUID pode ser usada para itens de alto risco de falha, contrafação, roubo, etc.

11. O registro precisa ser atualizado com uma mudança de custódia toda vez que um item é enviado. – FALSO

A. Quando um item é enviado dentro de um Serviço Militar ou Agência de Defesa, é uma transferência interna e não requer atualização do Registro IUID do DoD. Provavelmente requer uma atualização do sistema interno de responsabilidade de propriedade.

B. Transferências de propriedade entre Serviços Militares ou Agências de Defesa exigem uma atualização no Registro IUID do DoD para refletir o novo "Serviço Proprietário" e, claro, atualizações nos dois sistemas de responsabilidade de propriedade, tanto o perdedor quanto o ganhador. Normalmente, o remetente deve fornecer uma atualização ao Registro IUID do DoD. Isso pode ser feito através do iRAPT como uma transferência Serviço a Serviço. O remetente e o destinatário AMBOS precisam ter essa função estabelecida no iRAPT antes que a transferência possa ocorrer. O item com UII já DEVE estar no Registro. Os dados então fluem para o Registro quando o reconhecimento de recebimento ocorre.

12. Não há benefícios para IUID sem ter scanners para ler as marcas. – FALSO

A. Embora seja claramente verdade que o benefício da captura automática de dados é de valor significativo e frequentemente o foco da implementação, não é o único benefício.

B. Embora não tão robusto do ponto de vista de qualidade de dados, a marca legível por máquina é tipicamente acoplada com informações legíveis por humanos que podem ser usadas.

C. Ênfase na necessidade de marcação e padronização de abordagens de marcação dentro e entre plataformas tem valor significativo, incluindo fornecer foco na marcação como requisito de engenharia que garante marcação duradoura disponível durante a vida.

D. IUID aplicado a marcação nova e legada requer o envio digital dos dados básicos do item, o que fornece uma linha de base assegurada para sistemas de responsabilidade de propriedade em vez de depender de envio de dados local.

E. Permite que múltiplos bancos de dados interoperem através de uma única chave de dados que permite bancos de dados especializados/adaptados operarem dentro de uma comunidade com vocabulário e regras de negócios particulares e separadas. Por exemplo, pessoal de energéticos comumente se refere ao seu hardware por Mk/Mod, enquanto pessoal de eletrônica comumente se refere ao seu hardware por número de peça.

F. IUID também facilita análise histórica através de mudanças de custódia, mudanças de sistema e reidentificação de peças (ou seja, reclassificações, renomeações e alteração de número de peça).

Nosso objetivo é ajudar você a entender melhor a Conformidade UID. Se você tiver dúvidas sobre UID, sinta-se à vontade para comentar abaixo ou enviá-las em nossa página "Pergunte a um Especialista".