O que é controle de estoque?

Uma definição de controle de estoque
O controle de estoque, também conhecido como controle de estoque, é tão amplo e incorpora tantas funções que é difícil descrevê-lo em uma definição limitada, mas gostamos de como esta entrada da Inc.com coloca:Controle de estoque refere-se a “ todos os aspectos do gerenciamento dos estoques de uma empresa:compra, envio, recebimento, rastreamento, armazenamento e armazenamento, rotatividade e reordenação”. O controle de estoque é uma parte tão crítica das operações e dos resultados de uma organização que é muito importante deixar para erro humano ou sistemas antiquados. É por isso que tantas empresas optam por investir em sistemas de controle de estoque, para que todos os componentes do controle de estoque sejam gerenciados por um sistema integrado.
Vantagens do Controle de Estoque
O objetivo final do seu controle de estoque deve ser maximizar o uso do estoque por sua organização. Quando você mantém níveis de estoque adequados, pode ficar tranquilo sabendo que seu capital não está desnecessariamente vinculado ao seu estoque. Se você estiver na manufatura, o controle de estoque também protege a produção se houver problemas com gargalos ou na cadeia de suprimentos.
Os benefícios típicos de um sistema de controle de estoque computadorizado incluem…

• Aumento da lucratividade
• Ter estoque suficiente disponível para que você não acabe
• Códigos de barras e etiquetas de controle de estoque para rastrear o estoque com eficiência
• Redução ou eliminação de baixas de estoque
• A capacidade de realizar auditorias com mais rapidez e eficiência

Prós do controle de estoque computadorizado
Se você lida com vários locais de depósito ou precisa acessar seus níveis de estoque em movimento, um sistema computadorizado de controle de estoque pode ser adequado para as necessidades da sua organização. As soluções de software de controle de estoque são mais eficientes do que as manuais, permitindo mais flexibilidade e facilidade na recuperação de informações. Os sistemas computadorizados de controle de estoque permitem que você obtenha rapidamente uma visão em tempo real do valor de seu estoque. Outros recursos benéficos do controle de estoque computadorizado incluem…

• Dados de estoque integrados a sistemas de contabilidade e faturamento, juntamente com processamento de pedidos de vendas e pedidos de compra, para que os níveis de estoque e os dados sejam atualizados automaticamente
• Monitoramento automático de estoque, para que os pedidos sejam feitos assim que o nível de novo pedido for atingido
• Controle automático de lote
• Capacidade de identificar os fornecedores mais baratos e mais rápidos
• Os sistemas de código de barras aprimoram o processo de processamento e pedido e aceleram o processo de gerenciamento de estoque

Práticas recomendadas de controle de estoque

Existem algumas boas práticas para controle de estoque que vale a pena considerar para que você possa atingir o ideal níveis de estoque em sua organização. A Modern Materials Handling reuniu um painel de especialistas com mais de 80 anos de experiência combinada em estoque para compartilhar suas dicas e conselhos para controle de estoque:

1. Considere as ferramentas de otimização de inventário – “Essas ferramentas de otimização levam em consideração a variabilidade da demanda, a variabilidade do fornecimento e os parâmetros de reabastecimento para determinar quanto estoque manter para se proteger dessa variabilidade.” ~ Dave Wheeler, diretor de serviços da cadeia de suprimentos para St. Onge
2. Empregar soluções de negócios que usam análises em tempo real em uma plataforma – “Você tem uma imagem de estoque, uma imagem de custos e uma plataforma para planejar. Isso permite que você tenha estoque em tempo real dentro desse modelo e até mesmo rastreie quem possui esse estoque – mesmo que eu tenha um produto que tenha sido consignado a mim pelo meu fornecedor, ele ainda está no mesmo modelo de estoque.” ~ Jennifer Sherman, diretora sênior de estratégia de aplicativos de atendimento da Oracle
3. Não trate todos os SKUs da mesma forma – “Cada produto não tem o mesmo padrão de variabilidade de oferta e demanda. Concentre-se nos 20% que representam estatisticamente 80% do volume e gerencie muito bem esse estoque, para maximizar as vendas e os lucros.” ~ Aman Sapra, gerente de projeto sênior de estratégia de estoque e cadeia de suprimentos da St. Onge
4. Fique de olho em seus fornecedores – “Todos esses dados normalmente estão disponíveis em um WMS, mas alguém realmente olhou para eles para determinar fornecedores não confiáveis?” ~ Aman Sapra
5. Acompanhar atributos essenciais – “Não basta apenas rastrear o número do seu lote. Se você usou subcomponentes e subconjuntos que mistura em seu produto, também precisa saber esses números de lote caso seu produto tenha um recall.” ~ Curt Sardeson, diretor administrativo do Open Sky Group
6. Aproveite os dispositivos móveis – “É hora de até mesmo empresas que não se consideram complexas exigirem soluções de mobilidade para precisão.” ~Jennifer Sherman
7. Seja esperto com seus itens obsoletos e lentos – “Quanto mais CDs você armazena um item, mais inventário você terá. Se você puxar esse estoque de volta para um único CD, poderá agregar sua variabilidade de demanda, o que permite reduzir o estoque de segurança necessário.” ~Dave Wheeler
8. Não negligencie a alocação – “Como uma atividade diária, você pode ficar no topo [slotting] porque é apenas um pouco de trabalho e completamente gerenciável. Se você encaixar anualmente, torna-se um grande empreendimento.” ~ Curt Sardeson

Leitura adicional
Para mais informações sobre controle de estoque confira os seguintes recursos:

• Os 30 principais aplicativos de gerenciamento, controle e rastreamento de inventário
• As 30 principais ferramentas de software de gerenciamento, controle e controle de estoque
• Gerenciamento de inventário 101:8 coisas que você deve saber sobre seu inventário
• Controle de estoque em 2014:mantenha a simplicidade com as tags de recursos