Dominando o Controle de Estoque: Estratégias-Chave para Gestão Eficaz de Estoque

Definição de Controle de Estoque
Controle de estoque, também referido como controle de estoque, é tão amplo e incorpora tantas funções que é difícil descrever em uma definição limitada, mas gostamos de como esta entrada da Inc.com coloca: Controle de estoque refere-se a "todos os aspectos de gerenciar os estoques de uma empresa: compras, envio, recebimento, rastreamento, armazenamento e estocagem, rotatividade e reordenação." O controle de estoque é uma peça tão crítica das operações e resultado final de uma organização que é demasiado importante para deixar a erro humano ou sistemas antiquados. É por isso que tantas empresas optam por investir em sistemas de controle de estoque, para que todos os componentes do controle de estoque sejam gerenciados por um sistema integrado.
Vantagens do Controle de Estoque
O objetivo final do seu controle de estoque deve ser maximizar o uso do estoque da sua organização. Quando você mantém níveis adequados de estoque, pode descansar tranquilo sabendo que seu capital não está desnecessariamente imobilizado no seu estoque. Se você está na manufatura, o controle de estoque também protege a produção se houver problemas com gargalos ou a cadeia de suprimentos.
Benefícios típicos de um sistema de controle de estoque computadorizado incluem…

• Aumento da lucratividade
• Ter estoque suficiente em mãos para que você não fique sem
• Códigos de barras e etiquetas de controle de estoque para rastrear estoque eficientemente
• Redução ou eliminação de baixas de estoque
• A capacidade de realizar auditorias mais rápida e eficientemente

Prós do Controle de Estoque Computadorizado

Se você lida com várias localizações de armazém ou precisa acessar seus níveis de estoque em movimento, um sistema de controle de estoque computadorizado pode ser adequado para as necessidades da sua organização. Soluções de software de controle de estoque são mais eficientes que manuais, permitindo mais flexibilidade e um tempo mais fácil na recuperação de informações. Sistemas de controle de estoque computadorizados permitem que você obtenha rapidamente uma visão em tempo real do valor do seu estoque. Outros recursos benéficos do controle de estoque computadorizado incluem…

• Dados de estoque integrados com sistemas contábeis e de faturamento, junto com processamento de ordens de venda e processamento de ordens de compra para que níveis e dados de estoque atualizem automaticamente
• Monitoramento automático de estoque, para que pedidos sejam feitos assim que o nível de reordenação é atingido
• Controle automático de lote
• Capacidade de identificar os fornecedores mais baratos e mais rápidos
• Sistemas de código de barras aprimoram o processamento e processo de pedido e aceleram o processo de gestão de estoque

Melhores Práticas de Controle de Estoque

Existem algumas melhores práticas para controle de estoque que valem a pena considerar para que você possa alcançar os níveis ideais de estoque em sua organização. Modern Materials Handling reuniu um painel de especialistas com mais de 80 anos de experiência combinada em estoque para compartilhar suas dicas e conselhos para controle de estoque:

1. Considere ferramentas de otimização de estoque – "Essas ferramentas de otimização levam em conta variabilidade de demanda, variabilidade de suprimento e parâmetros de reposição para determinar quanto estoque manter para se proteger contra essa variabilidade." ~ Dave Wheeler, principal de serviços de cadeia de suprimentos para St. Onge
2. Empregue soluções de negócios que usam análises em tempo real sob uma plataforma – "Você tem uma visão de estoque, uma visão de custos e uma plataforma para planejar contra. Isso permite que você tenha estoque em tempo real dentro desse único modelo e até rastreie quem possui aquele estoque – mesmo se eu tenho um produto que foi consignado a mim do meu fornecedor, ainda está no mesmo modelo de estoque." ~ Jennifer Sherman, diretora sênior para estratégia de aplicações de fulfillment para Oracle
3. Não trate todos os SKUs da mesma forma – "Cada produto não tem o mesmo padrão de variabilidade de oferta e demanda. Foque naqueles 20% que estatisticamente compõem 80% do volume e gerencie esse estoque muito bem, para que você maximize vendas e lucros." ~ Aman Sapra, gerente sênior de projeto de estratégia de estoque e cadeia de suprimentos na St. Onge
4. Fique de olho nos seus fornecedores – "Todos esses dados estão tipicamente disponíveis em um WMS, mas alguém realmente olhou para determinar fornecedores não confiáveis?" ~ Aman Sapra
5. Rastreie atributos essenciais – "Não é suficiente apenas rastrear seu número de lote. Se você usou subcomponentes e submontagens que mistura no seu produto, você também precisa saber esses números de lote caso seu produto tenha um recall." ~ Curt Sardeson, principal gerente do Open Sky Group
6. Aproveite dispositivos móveis – "É hora de até negócios que não se veem como complexos exigirem soluções de mobilidade para precisão." ~ Jennifer Sherman
7. Seja inteligente sobre seus itens de movimento lento e obsoletos – "Quanto mais DCs você armazena um item, mais estoque você vai ter. Se você puxar aquele estoque de volta para um único DC, você é capaz de agregar sua variabilidade de demanda, o que permite reduzir seu estoque de segurança necessário." ~ Dave Wheeler
8. Não negligencie slotting – "Como uma atividade diária, você pode ficar por cima do [slotting] porque é apenas um pouco de trabalho e completamente gerenciável. Se você faz slotting anualmente, torna-se um grande empreendimento." ~ Curt Sardeson

Leitura Adicional

Para mais informações sobre controle de estoque, confira os seguintes recursos:

• Top 30 Apps de Gestão, Controle e Rastreamento de Estoque
• Top 30 Ferramentas de Software de Gestão, Controle e Rastreamento de Estoque
• Gestão de Estoque 101: 8 Coisas Que Você Deve Saber Sobre Seu Estoque
• Controle de Estoque em 2014: Mantenha Simples com Etiquetas de Ativos