4 maneiras de melhorar a eficácia do seu programa LDAR

A detecção e reparo de vazamentos, também conhecido como LDAR, é parte integrante de qualquer negócio de petróleo, gás ou produtos químicos. As diretrizes, que foram originalmente instituídas pela EPA por meio do Clean Air Act, destinavam-se a conter compostos orgânicos voláteis potencialmente mortais e destrutivos (VOCs) e poluentes atmosféricos perigosos voláteis (VHAPs) que podem ser emitidos no ar por equipamentos defeituosos, como válvulas, bombas, conectores, compressores e agitadores.
Se sua empresa não estiver em conformidade com seu LDAR, as consequências podem ser acentuadas; as emissões fugitivas podem custar milhões de dólares em multas e podem até encerrar as operações temporária ou permanentemente se o auditor da EPA concluir que o programa LDAR não foi seguido.
Como eficácia é o nome do jogo quando se trata de programas LDAR, compilamos um guia prático para ajudá-lo a garantir que seu negócio de petróleo, gás ou produtos químicos esteja aderindo às diretrizes da EPA de maneira que você possa integrá-lo perfeitamente aos seus procedimentos de longa data. Aqui estão 4 melhorias que você deve fazer agora:

1. Certifique-se de que seu programa LDAR seja abrangente
2. Torne suas metas de taxas de vazamento conhecidas
3. Implementar programas de treinamento de ponta
4. Realizar auditorias internas regulares

Certifique-se de que seu programa LDAR seja abrangente

Só porque você passa regularmente nas auditorias da EPA não significa que seu programa LDAR seja tão abrangente quanto deveria ser para se sustentar no futuro. Aqui estão alguns componentes que devem fazer parte de todo programa LDAR:

• Identifique todos os componentes – Verifique novamente se cada componente em seu processo tem um local exclusivo e um número exclusivo anexado a ele para fins de rastreamento. Equipe os componentes, especialmente os que foram instalados nos elementos, com tags LDAR especializadas que contêm números de identificação, diagramas de instrumentação e muito mais.
• Esclareça sua definição de vazamento – Como pode haver dezenas de diretrizes de vazamento diferentes, dependendo das complexidades da instalação, a EPA recomenda manter um registro detalhado que defina vazamentos em níveis abaixo do mínimo. Essa pequena alteração garante que seus níveis de vazamento não subam rapidamente para territórios perigosos.
• Monitore todos os componentes necessários – Use as ferramentas que a EPA recomenda para identificar e monitorar os componentes necessários. Nesse caso, seria o Método de Referência 21 da EPA, que exige o uso de um instrumento de detecção portátil para avaliar as emissões semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo do seu negócio.
• Conheça as diretrizes de reparo – Se você detectar um vazamento, não demore - a EPA estabeleceu diretrizes regulatórias que indicam claramente o cronograma para reparos de vazamentos à medida que ocorrem. Certifique-se de que todas as partes estejam familiarizadas com as diretrizes antes que ocorra um vazamento.

Torne suas metas de taxa de vazamento conhecidas

Agora que você deu os primeiros passos para diversificar seu programa LDAR, dedique tempo para formular todas as suas metas de taxa de vazamento, pois elas variam em toda a sua instalação. Depois de confirmar que os números atendem a todas as diretrizes da EPA, compile um rascunho transparente de suas metas de taxa de vazamento que possa ser facilmente acessada por todos os membros necessários de cada departamento. Você também pode optar por postar essas metas de taxa de vazamento em toda a instalação, se apropriado.
O principal objetivo aqui é que você crie um programa escrito com as metas de taxa de vazamento colocadas em primeiro plano. O conceito de LDAR não deve ser ensinado apenas para aqueles que trabalham nos vazamentos ou lidam com auditorias da EPA, especificamente; o programa deve estar no radar dos trabalhadores para que, à medida que transitem pela empresa, estejam preparados para enfrentar as muitas vezes duras medidas regulatórias que englobam a Lei do Ar Limpo.

Implementar programas de treinamento de ponta

Depois que um programa LDAR abrangente e totalmente transparente for escrito, é hora de você educar seus funcionários por meio de programas de treinamento internos personalizados para atender às diretrizes específicas da EPA que sua empresa está enfrentando atualmente.
Esse treinamento deve inclua todos os componentes listados no LDAR, bem como o que fazer em caso de vazamento ou durante o tempo de auditoria. Atualize seu manual de treinamento, procedimentos e programa LDAR escrito à medida que surgem mudanças nos regulamentos e metas de taxa de vazamento.

Realizar auditorias internas regulares

Todas as empresas que são obrigadas a implementar programas LDAR receberão auditorias de auditores estaduais, federais ou de terceiros. Por isso, é de seu interesse realizar auditorias internas regulares que cubram exatamente as mesmas informações que as aprovadas pela EPA. Veja como você pode se preparar melhor:

• Identifique e exiba todos os equipamentos que se enquadram nas diretrizes
• Mostre um entendimento e procedimento de como sua empresa encara o monitoramento de fugitivos
• Forneça todos os dados relevantes, incluindo metas de taxas de vazamento e números de seu sistema de rastreamento de manutenção preventiva; todos os registros devem estar atualizados
• Certifique-se de que todos os equipamentos necessários estejam devidamente marcados com o número de identificação do equipamento
• Observe todos os técnicos do LDAR para garantir que todos estejam seguindo o protocolo adequado
• Se alguma área de não conformidade for identificada, desenvolva um plano e um cronograma para reparar o vazamento

A EPA recomenda que você realize uma auditoria liderada pela instalação a cada 4 anos, sendo a primeira no máximo 2 anos após a primeira auditoria de terceiros da sua instalação. Dito isso, faça sua devida diligência e ajuste este cronograma conforme necessário e conforme as regulamentações mudam.
Seguir essas práticas recomendadas, desde seguir as diretrizes até esclarecer as definições de vazamento, monitorar seus ativos e realizar auditorias regulares, garantirá que seu LDAR programa é abrangente e eficaz para um impacto positivo no resultado final.