4 Estratégias Comprovadas para Aumentar a Eficácia do seu Programa LDAR

Detecção e reparo de vazamentos, também conhecido como LDAR, é parte integrante de qualquer negócio de óleo, gás ou produtos químicos. As diretrizes, que foram originalmente instituídas pela EPA através do Clean Air Act, visavam conter compostos orgânicos voláteis (VOCs) e poluentes atmosféricos perigosos voláteis (VHAPs) potencialmente mortais e destrutivos que poderiam ser emitidos no ar por equipamentos defeituosos, como válvulas, bombas, conectores, compressores e agitadores.
Se sua empresa não está no topo de seu LDAR, as consequências podem ser severas; emissões fugitivas podem custar milhões de dólares em multas, e podem até fechar operações temporária ou permanentemente se o auditor da EPA concluir que o programa LDAR não foi seguido.
Como a eficácia é o nome do jogo quando se trata de programas LDAR, compilamos um guia prático para ajudar a garantir que seu negócio de óleo, gás ou químicos está aderindo às diretrizes da EPA de maneiras que você pode integrar perfeitamente em seus procedimentos de longa data. Aqui estão 4 melhorias que você deve fazer agora:

1. Garanta que Seu Programa LDAR seja Abrangente
2. Torne Suas Metas de Taxa de Vazamento Conhecidas
3. Implemente Programas de Treinamento de Ponta
4. Realize Auditorias Internas Regulares

Garanta que Seu Programa LDAR seja Abrangente

Só porque você passa regularmente em auditorias da EPA não significa que seu programa LDAR é tão abrangente quanto deveria ser para se sustentar no futuro. Aqui estão alguns componentes que devem fazer parte de todo programa LDAR:

• Identificar todos os componentes – Verifique se cada componente em seu processo tem tanto uma localização única quanto um número único anexado a ele para fins de rastreamento. Equipe os componentes, especialmente os instalados nos elementos, com etiquetas LDAR especializadas que contenham números de ID, diagramas de instrumentação e mais.
• Clareie sua definição de vazamento – Como pode haver dezenas de diferentes diretrizes de vazamento dependendo das complexidades da instalação, a EPA recomenda manter um registro detalhado que defina vazamentos em níveis inferiores ao mínimo. Esta pequena mudança garante que seus níveis de vazamento não rastejem rapidamente para territórios perigosos.
• Monitorar todos os componentes necessários – Use as ferramentas que a EPA recomenda para identificar e monitorar os componentes necessários. Neste caso, seria o Método de Referência 21 da EPA, que prevê o uso de um instrumento detector portátil para avaliar emissões semanal, mensal, trimestral ou anualmente, dependendo do seu negócio.
• Conheça as diretrizes de reparo – Se você detectar um vazamento, não atrase – a EPA estabeleceu diretrizes regulatórias que declaram claramente o cronograma para reparos de vazamentos conforme eles ocorrem. Certifique-se de que todas as partes estejam familiarizadas com as diretrizes antes que um vazamento aconteça.

Torne Suas Metas de Taxa de Vazamento Conhecidas

Agora que você deu os primeiros passos para diversificar seu programa LDAR, dedique tempo para formular todas as suas metas de taxa de vazamento conforme elas variam em toda a sua instalação. Uma vez confirmado que os números se encaixam em todas as diretrizes da EPA, compile um rascunho transparente de suas metas de taxa de vazamento que possa ser facilmente acessado por todos os membros necessários de todos os departamentos. Você também pode optar por publicar essas metas de taxa de vazamento em toda a instalação, se apropriado.
O objetivo principal aqui é criar um programa escrito com as metas de taxa de vazamento colocadas na vanguarda. O conceito de LDAR não deve ser ensinado apenas àqueles que trabalham nos vazamentos ou lidam com auditorias da EPA, especificamente; o programa deve estar no radar de uma gama de trabalhadores para que, à medida que se movem pela empresa, estejam preparados para enfrentar as medidas regulatórias muitas vezes severas que abrangem o Clean Air Act.

Implemente Programas de Treinamento de Ponta

Uma vez que um programa LDAR abrangente e totalmente transparente foi escrito, é hora de educar seus funcionários através de programas de treinamento internos personalizados para se adequar às diretrizes específicas da EPA que seu negócio está enfrentando atualmente.
Este treinamento deve incluir todos os componentes listados no LDAR, bem como o que fazer em caso de vazamento ou durante tempo de auditoria. Atualize seu manual de treinamento, procedimentos e programa LDAR escrito conforme mudanças em regulamentações e metas de taxa de vazamento surgem.

Realize Auditorias Internas Regulares 

Todas as empresas que são obrigadas a implementar programas LDAR receberão auditorias de auditores estaduais, federais ou de terceiros. Por causa disso, é do seu melhor interesse realizar auditorias internas regulares que cubram exatamente as mesmas informações que as aprovadas pela EPA. Aqui está como você pode se preparar melhor:

• Identificar e exibir todos os equipamentos que se enquadram nas diretrizes
• Mostrar entendimento e procedimento de como seu negócio lida com monitoramento fugitivo
• Fornecer todos os dados relevantes, incluindo metas de taxa de vazamento e números do seu sistema de rastreamento de manutenção preventiva; todos os logs devem estar atualizados
• Garantir que todos os equipamentos necessários estejam devidamente etiquetados com o número de ID do equipamento
• Observar todos os técnicos LDAR para garantir que todos estão seguindo o protocolo adequado
• Se quaisquer áreas de não conformidade forem identificadas, desenvolver um plano e cronograma para reparar o vazamento

A EPA recomenda que você realize uma auditoria liderada pela instalação a cada 4 anos, com a primeira sendo no máximo 2 anos após a primeira auditoria de terceiros da sua instalação. Dito isso, faça sua devida diligência e ajuste este cronograma conforme necessário e conforme as regulamentações mudam.
Seguindo estas melhores práticas, desde seguir diretrizes até clarificar definições de vazamento, monitorar seus ativos e realizar auditorias regulares, garantirá que seu programa LDAR seja tanto abrangente quanto eficaz para um impacto positivo no resultado final.