4 Melhores Práticas para Gestão de Ativos de Empresas de Petróleo e Gás

Se sua empresa lida com petróleo e gás, você sabe o quão desafiador pode ser gerenciar todos os ativos de forma eficiente – especialmente considerando que os ativos da indústria de gás e petróleo tendem a ser a) muito caros eb) fortemente regulamentados. Dito isso, os dois pontos acima mencionados servem como as principais razões pelas quais é minucioso, honesto e, acima de tudo, holístico a gestão de ativos é fundamental para a saúde do seu negócio.

A implementação de um plano de gerenciamento de ativos para sua empresa exclusiva de petróleo e gás requer planejamento cuidadoso e ajuste personalizado estratégias, que podem ser esboçadas quando você leva em consideração as principais práticas recomendadas, que se enquadram no domínio de um registro de ativos, soluções de código de barras e etiquetas, software especializado e muito mais. Para fortalecer a gestão de ativos da sua empresa de petróleo e gás, siga estas práticas recomendadas:

• Adote uma abordagem detalhada do seu registro de ativos
• Diferenciar locais, equipamentos e componentes
• Instale soluções de código de barras e etiquetas para controlar melhor o LDAR
• Aproveite o software de rastreamento de ativos de última geração

Para reforçar o atual sistema de gerenciamento de ativos da sua empresa de petróleo e gás, conheça estas etapas:

Adote uma abordagem detalhada ao seu registro de ativos

Não faz sentido gastar tempo para melhorar seu gerenciamento de ativos se você não se concentrar primeiro no âmago da questão – o registro de ativos. De contadores a reguladores externos, pessoal de operações/manutenção e além, manter um registro de ativos completo significa que os trabalhos podem ser executados em toda a extensão agora, para que você possa gerenciar seu capital de forma mais estratégica no futuro.
Para garantir que seu cadastro está completo, verifique se o da sua empresa inclui todos estes pontos:

1. Uma hierarquia de ativos, organizada de cima para baixo (por exemplo, 1. Setor, 2. Categoria de negócio, 3. Instalação, 4. Fábrica/Unidade etc.)
2. Números e convenções de nomenclatura fáceis de entender
3. Todas as informações relevantes que serão realmente usadas no futuro, como IDs de recursos, números de recursos, nomes/descrições de recursos, números de série, locais de equipamentos, data de compra/preços de compra, informações de garantia, detalhes de depreciação, sinalizadores legais de equipamentos , etc.

Diferenciar locais, equipamentos e componentes

Depois de estabelecer sua hierarquia de equipamentos em seu registro de ativos, agora é hora de estabelecer um sistema que permita mover as localizações de seus ativos de equipamentos idênticos sem questionar posteriormente se suas informações estão corretas ou não. Por exemplo, se seu equipamento for movido de um local para outro ou entre várias instalações, é inteligente atribuir a ele um conjunto de dados de localização completamente exclusivo para não confundi-lo com outro equipamento idêntico.
Além de localização específica dados, também é importante que você decida se faz sentido ou não para sua empresa registrar atividades e custos em relação ao equipamento em seu registro de ativos. Como você pode ver na estratégia acima, isso geralmente só é eficaz ao lidar com ativos de alto valor e/ou ativos de equipamentos que se movem um pouco.
Por fim, vamos dar uma olhada nos componentes e peças. A menos que um componente ou peça específica caia na categoria de alto valor ou realocado constantemente, tratá-los como entidades separadas em seu registro provavelmente se tornará confuso a longo prazo. Isso significa que as partes e componentes devem cair na parte inferior da hierarquia do registro de ativos; embora informações detalhadas sobre data de compra, garantia e manutenção devam ser mantidas e registradas, o documento pode ser mais fácil de consultar se todos estiverem incluídos na coluna do equipamento.

Instale soluções de código de barras e etiquetas para controlar melhor o LDAR

Empresas de gás e petróleo como a sua têm que lidar com um duplo golpe quando se trata de seus ativos – a maioria é a) de alto valor eb) opera sob rigorosas medidas regulatórias. Isso significa que questões como detecção e reparo de vazamentos (LDAR), em particular, podem se tornar um problema sério se não forem controladas adequadamente.
Uma das maneiras mais eficientes de lidar com o LDAR, especificamente, é instalar etiquetas de código de barras ou ativos tags que permitem que seus técnicos de LDAR gerenciem mais facilmente seus equipamentos de processo regulamentados. Ao automatizar esse processo de detecção, sua empresa estará sempre preparada para passar por revisões porque seu sistema de código de barras e etiquetagem já o ajudará a identificar, marcar e monitorar possíveis vazamentos.
Eliminar essas dores de cabeça regulatórias protegerá você de incorrer em pesadas multas ou bens perdidos devido a vazamentos completamente evitáveis.

Aproveite o software de rastreamento de ativos de ponta

Provavelmente, você já está à frente da curva e investiu em algum tipo de software de rastreamento de ativos, mas só porque você tem essa base coberta não significa que seja a melhor opção para os ativos da sua empresa.
Para garantir que o seu é, certifique-se de que o software permite que você insira informações complexas e abrangentes sobre seus ativos, incluindo os locais, equipamentos e componentes. Além da hierarquia, também garanta que essas especificidades possam ser facilmente alteradas em tempo real para refletir mudanças nos cronogramas de manutenção, atualizações na depreciação e todas as outras informações relevantes.
Para obter o melhor em segurança de rastreamento de ativos, opte por um software que inclui tecnologia GPS, especialmente se seus ativos de equipamentos se movimentam com frequência. O uso dos recursos de GPS faz com que seus ativos de maior valor estejam sempre localizados, mesmo se um roubo estiver em andamento.
Na indústria de petróleo e gás, manter o controle de todos os ativos valiosos da empresa é crucial para o seu resultados da empresa, para não mencionar a necessidade se você deseja obter o máximo de vida útil desses ativos caros. Seguir essas práticas recomendadas garante maior visibilidade de todos os ativos da empresa, localizações de ativos, valor, cronogramas de manutenção e tudo o que você precisa saber sobre seus ativos físicos mais valiosos.