4 Estratégias Comprovadas de Gestão de Ativos para Empresas de Óleo e Gás

Se sua empresa lida com óleo e gás, você sabe o quão desafiador pode ser gerenciar cada ativo eficientemente – especialmente considerando que ativos na indústria de gás e óleo tendem a ser a) muito caros e b) fortemente regulamentados. Dito isso, os dois pontos mencionados servem como razões principais para por que gestão de ativos completa, honesta e, acima de tudo, holística é chave para a saúde do seu negócio.

Implementar um plano de gestão de ativos para sua empresa única de óleo e gás requer planejamento cuidadoso e estratégias sob medida, ambas as quais podem ser esboçadas quando você leva em consideração práticas-chave, que se enquadram no domínio de registro de ativos, soluções de código de barras e etiquetas, software especializado e além. Para fortalecer a gestão de ativos da sua empresa de óleo e gás, siga estas melhores práticas:

• Adote uma Abordagem Detalhada ao Seu Registro de Ativos
• Diferencie Localizações, Equipamentos e Componentes
• Instale Soluções de Código de Barras e Etiquetas para Melhor Controlar LDAR
• Aproveite Software de Rastreamento de Ativos de Ponta

Para reforçar o sistema atual de gestão de ativos da sua empresa de óleo e gás, familiarize-se com estes passos:

Adote uma Abordagem Detalhada ao Seu Registro de Ativos

Não adianta gastar tempo para melhorar sua gestão de ativos se você não focar primeiro no detalhe – o registro de ativos. De contadores a reguladores externos a pessoal de operações/manutenção e além, manter um registro de ativos completo significa que trabalhos podem ser realizados ao máximo agora para que você possa gerenciar seu capital mais estrategicamente no futuro.
Para garantir que seu registro está completo, verifique se o da sua empresa inclui todos estes pontos:

1. Uma hierarquia de ativos, organizada de cima para baixo (por exemplo, 1. Indústria, 2. Categoria de negócio, 3. Instalação, 4. Planta/Unidade, etc.)
2. Convenções de numeração e nomenclatura fáceis de entender
3. Todas as informações relevantes que realmente serão usadas no futuro, como IDs de ativos, números de ativos, nomes/descrições de ativos, números de série, localizações de equipamentos, data de compra/preços de compra, info de garantia, detalhes de depreciação, sinalizadores de equipamentos estatutários, etc.

Diferencie Localizações, Equipamentos e Componentes

Uma vez que você estabeleceu sua hierarquia de equipamentos no seu registro de ativos, agora é hora de você decidir sobre um sistema que permita mover as localizações de seus ativos de equipamentos idênticos sem depois questionar se suas informações estão corretas. Por exemplo, se seu equipamento é movido entre várias instalações, é inteligente atribuir a ele um conjunto completamente único de dados de localização para não confundi-lo com outro equipamento idêntico.
Além de dados de localização específicos, também é importante que você decida se faz sentido para sua empresa registrar atividade e custos contra equipamentos no seu registro de ativos. Como você pode ver na estratégia acima, isso geralmente só é eficaz ao lidar com ativos de alto valor e/ou ativos de equipamentos que se movem bastante.
Por fim, vamos dar uma olhada em componentes e peças. A menos que um componente ou peça específica se enquadre na categoria de ser de alto valor ou relocado constantemente, tratá-los como entidades separadas no seu registro provavelmente apenas se tornará confuso a longo prazo. Isso significa que peças e componentes devem cair para o fundo na hierarquia do registro de ativos; embora informações detalhadas sobre data de compra, garantia e manutenção devam ser mantidas e registradas, o documento pode ser mais fácil de referenciar se todos forem incluídos na coluna de equipamentos.

Instale Soluções de Código de Barras e Etiquetas para Melhor Controlar LDAR

Empresas de gás e óleo como a sua têm que lidar com um duplo golpe quando se trata de seus ativos – a maioria é a) de alto valor e b) opera sob medidas regulatórias estritas. Isso significa que questões como detecção e reparo de vazamentos (LDAR), em particular, podem se tornar um problema sério se não controladas adequadamente.
Uma das maneiras mais eficientes de lidar com LDAR, especificamente, é instalando etiquetas de código de barras ou tags de ativos que permitam que seus técnicos LDAR gerenciem mais facilmente seus equipamentos de processo regulamentados. Ao automatizar este processo de detecção, sua empresa estará sempre preparada para passar por revisões porque seu sistema de código de barras e etiquetagem já terá ajudado a identificar, etiquetar e monitorar vazamentos potenciais.
Eliminar essas dores de cabeça regulatórias protegerá você de incorrer em multas pesadas ou ativos perdidos devido a vazamentos completamente evitáveis.

Aproveite Software de Rastreamento de Ativos de Ponta

Chances são que você já está à frente da curva e investiu em software de rastreamento de ativos de algum tipo, mas só porque você tem essa base coberta não significa que é a melhor opção para os ativos do seu negócio.
Para garantir que o seu é, certifique-se de que o software permite inserir informações complexas e abrangentes sobre seus ativos, incluindo localizações, equipamentos e componentes. Além da hierarquia, também garanta que esses detalhes possam ser facilmente alterados em tempo real para refletir mudanças em agendas de manutenção, atualizações sobre depreciação e todas as outras informações relevantes.
Para o melhor em segurança de rastreamento de ativos, opte por um software que inclua tecnologia GPS, especialmente se seus ativos de equipamentos se movem frequentemente. O uso de capacidades GPS faz com que seus ativos de maior valor sejam sempre localizáveis, mesmo se um roubo estiver em andamento.
Na indústria de óleo e gás, manter controle próximo sobre cada ativo valioso da empresa é crucial para sua linha de fundo, sem mencionar uma necessidade se você quiser obter a vida útil máxima utilizável daqueles ativos caros. Seguindo estas melhores práticas, garante maior visibilidade em cada ativo da empresa, localizações de ativos, valor, agendas de manutenção e tudo que você precisa saber sobre seus ativos físicos mais valiosos.