Guia do especialista para tags de inventário:usos, tipos, práticas recomendadas e mais

Hoje em dia, as empresas de todo o mundo estão sentindo o calor quando se trata de manter a precisão dos pedidos e o atendimento rápido. Embora existam muitos sistemas de gestão para agregar os dados e processos, uma faceta que pode acabar caindo no esquecimento é o estoque. A realização de contagens abrangentes, sejam programadas mensalmente ou por meio de contagem cíclica personalizada, deve ser feita com total precisão para proteger as necessidades de atendimento em constante mudança de sua empresa. Uma das melhores maneiras de fazer isso é tirar proveito das etiquetas de inventário de ponta.
Quando emparelhado com um sistema de gerenciamento de ativos ou armazém competente, as tags de inventário podem ser digitalizadas para informar seu cadeia de suprimentos de mudanças em seu estoque atual. Essa prática ajuda a criar visibilidade de ponta a ponta entre todas as partes, do fornecedor ao cliente, à medida que seu estoque se move pelo depósito.
Neste guia, discutiremos:

• O que é uma tag de inventário?
• Como você rotula o inventário?
• Benefícios e principais usos das tags de inventário
• Práticas recomendadas para tags de inventário
• Empresas que se beneficiam das tags de inventário
• Tipos de tags de inventário que atenderão às necessidades do seu depósito
• Como selecionar um sistema de software que complemente suas tags de inventário
• Recursos adicionais sobre tags de inventário

O que é uma tag de inventário?

Uma etiqueta de inventário é uma etiqueta ou placa de código de barras que é anexada a um produto ou pacote para fins de rastreamento. Essas etiquetas podem ser usadas para realizar contagens manuais de estoque ou conectadas a um sistema de scanners e um Sistema de Gerenciamento de Inventário (IMS) para contagem automatizada. O uso de etiquetas de estoque é ideal, pois essas etiquetas podem ser personalizadas para atender às necessidades de cada empresa e proporcionar um controle de estoque adequado.

As etiquetas de controle de estoque mais básicas geralmente contêm um número de estoque, código de barras e nome da empresa que está gerenciando o estoque. Em alguns casos, eles podem conter identificadores adicionais, como nome do produto ou uma declaração de “não remover”. Ao padronizar sua rotulagem de estoque com uma etiqueta, uma empresa pode garantir uniformidade em toda a organização e monitoramento, estoque e remessas mais eficientes.

Como você rotula o inventário?

Gerenciar inventário é um pouco diferente de gerenciar ativos porque seu inventário provavelmente será revertido mais rapidamente. Seus itens de estoque individuais podem ser consumidos por ordens de produção ou exigir realocação periodicamente à medida que os pedidos dos clientes são atendidos, as peças são substituídas ou os suprimentos são usados. Para muitas empresas, isso requer um sistema muito flexível que também leve em consideração o espaço de estoque nas prateleiras e racks. Para começar com um projeto de rotulagem de inventário, as etapas a seguir são recomendadas.

• Confirme os requisitos do rótulo. Antes que qualquer trabalho possa ser feito para criar suas etiquetas, é melhor entender quaisquer requisitos locais, regulatórios ou baseados em equipamentos que possam ditar a formatação e o conteúdo de sua etiqueta. Essas considerações incluem o tipo de código de barras, tamanho da etiqueta e tipo de material da etiqueta.
• Adquira selos de qualidade. Seja imprimindo suas etiquetas internamente ou usando um fornecedor confiável para fazer suas etiquetas, você deve garantir que a qualidade de suas etiquetas atenda às necessidades de suas aplicações pretendidas. Verifique a compatibilidade das etiquetas com o ambiente esperado ao qual seus produtos estarão sujeitos. É sempre melhor escolher um material de etiqueta e revestimentos projetados para resistir a qualquer exposição potencial a condições adversas.
• Etiquete o inventário de maneira uniforme. Depois de ter seus rótulos, certifique-se de que haja uma política básica que determine como e onde os rótulos devem ser colocados no inventário. Cada etiqueta deve ser facilmente legível quando o produto é colocado em uma prateleira ou rack. Você também deve garantir que o código de barras da etiqueta seja facilmente acessível para qualquer scanner que possa ser usado. Uma recomendação final é verificar se os nomes dos locais nas prateleiras e prateleiras estão totalmente alinhados com as etiquetas do seu inventário e referir-se aos itens apropriados. Definir um processo padronizado para a colocação de etiquetas cria uniformidade e facilita para a equipe identificar problemas e processar itens individuais.
• Revise seus processos de inventário. Os melhores armazéns provavelmente gerenciarão um fluxo constante de melhorias potenciais que podem melhorar o desempenho e economizar custos. Defina um intervalo regular para revisar seus fluxos de trabalho internos e externos para que você possa identificar problemas e quaisquer áreas que possam não estar funcionando bem. Quando seu fluxo de trabalho de gerenciamento de inventário estiver funcionando bem e você tiver os rótulos de inventário adequados, você estará em uma ótima posição para realmente ver os benefícios do seu sistema.

Benefícios e principais usos das tags de inventário

Quando se trata de utilizar tags de inventário, empresas de todo o mundo as utilizam para várias operações importantes, Incluindo:

1. Acompanhamento de inventário –  A tecnologia de código de barras permite que as partes necessárias localizem onde o inventário pode estar a qualquer momento. O rastreamento de inventário permite contagens ou ciclos mais simples e menos estressantes, especialmente quando é hora de uma auditoria de inventário.
2. Contagem de estoque –  Se sua equipe de depósito qualificada ainda estiver realizando contagens manualmente, saiba que você está desperdiçando tempo, dinheiro e habilidades valiosas. Em vez disso, use a tecnologia por trás das tags de inventário para receber contagens de inventário adequadas, sob demanda.
3. Gerenciamento de ativos –  Não se esqueça de que o estoque do seu armazém pode representar uma grande porcentagem dos ativos móveis e fixos da sua empresa. Quando as contagens de inventário são executadas por meio do software de gerenciamento de ativos mais recente, você poderá acompanhar o rendimento de seus ativos. Ter essas informações à mão, na hora, permite que as empresas tomem decisões mais perspicazes sem o estresse de rastrear estoques errôneos.
4. Fortalecimento da visibilidade de ponta a ponta –  Atualmente, a visibilidade de ponta a ponta é o nome do jogo porque fornece a todas as partes da cadeia de suprimentos informações em tempo real sobre a situação atual do seu inventário. Com os dados compilados por meio de suas etiquetas de estoque, todos, desde o departamento de atendimento ao cliente até os fornecedores e os clientes, poderão saber como está o estoque o tempo todo. O uso de um sistema como esse devolve o tempo de trabalho que você gastaria na comunicação com seus fornecedores e clientes.
5. Relatórios contínuos –  Os relatórios de final de ano ou trimestrais podem ser difíceis de montar, especialmente se sua empresa estiver passando por um período particularmente ocupado. Felizmente, as etiquetas de inventário são um componente muito importante que entra em seu sistema de gerenciamento de ativos de inventário. Quando as tags são digitalizadas, seus dados podem ser agregados para fornecer relatórios abrangentes – muito antes do dia da auditoria ou do imposto.

Práticas recomendadas para tags de inventário

Naturalmente, apenas comprar e instalar tags de inventário não resolverá todo o rastreamento de inventário e ativos soluções de gestão. Como mencionado acima, essas etiquetas acessíveis atuam como componentes importantes que compõem um quebra-cabeça maior.
Depois de selecionar as etiquetas que funcionam bem com suas necessidades de estoque, ativos e depósito, é hora de seguir essas práticas recomendadas para colocá-los em bom uso:

• Encontre um sistema de gerenciamento de inventário para emparelhar com suas tags de inventário que possa ser dimensionado para sua empresa. Não se contente com um software que só vai te segurar no curto prazo; seu investimento só será recompensado se seu sistema olhar para o futuro com  você.
• Equipe cada etiqueta de inventário com números de identificação de item exclusivos. Essa tarefa simples tornará o rastreamento de inventário, em particular, muito mais simples.
• Comece com uma contagem inicial – mesmo que você não tenha um sistema de gerenciamento de estoque ou nenhuma etiqueta de estoque atualmente em vigor. Não se contente apenas com as contagens da auditoria do mês passado; o ponto principal aqui é garantir que seu ponto de partida esteja correto para que ele possa informar o restante dos dados que entrarão no sistema daqui para frente. Essa etapa garantirá relatórios perfeitos quando você mais precisar.
• Estabeleça um programa de treinamento abrangente antes de começar a usar suas novas tags e software.
• Garantir que todas as partes apropriadas tenham acesso total ao seu sistema em vários dispositivos diferentes. A chave aqui é diversificar a visibilidade o máximo possível para que o monitoramento, rastreamento e controle mais holísticos possam ocorrer facilmente no mundo móvel de hoje.
• Siga os procedimentos corretos de instalação da etiqueta de inventário. Os procedimentos mudam dependendo do material em que sua etiqueta é feita, bem como da superfície em que ela está sendo aplicada. Siga todas as instruções relevantes e selecione apenas materiais feitos para resistir aos elementos dentro ou fora do seu armazém.
• Por último, mas não menos importante, implemente um sistema de unidades coerente para medir seu inventário. Para evitar confusão, tome cuidado para que isso nunca varie.

Empresas que se beneficiam das tags de inventário

Embora a maioria possa pensar que a palavra “inventário” se aplica apenas à fabricação comercial, lojas ou operações de comércio eletrônico, na verdade ela ocupa um espectro muito mais amplo. Lembre-se de que o estoque está incluído no domínio dos ativos móveis e fixos, o que significa que os materiais adquiridos, gerenciados ou até armazenados podem ser considerados estoques. Dê uma olhada nesses setores surpreendentes que mantêm, enviam e mantêm estoques regularmente:

• Saúde –  Suprimentos médicos caros e sensíveis à data que devem ser protegidos contra roubo.
• Educação –  Implementos de ensino de alta tecnologia que são passados ​​regularmente de aluno para professor e dentro dos departamentos.
• Governo –  Inclui tudo, desde equipamentos de escritório a ferramentas de construção usadas em estradas.
• Petróleo e Gás –  Gerenciar o estoque de peças de reposição, bem como problemas de conformidade, como o LDAR.
• Empresas de serviços públicos – Gerenciamento de reparos e manutenção; as empresas de serviços públicos precisam das etiquetas mais duráveis, pois muitas peças de estoque são feitas para suportar condições adversas.
• Telecom e Cabo –  Usado para gerenciar o inventário sobressalente que fica disponível em caso de reparo.

Os itens acima são apenas algumas das maiores indústrias que se beneficiam regularmente do uso de etiquetas de inventário. Se você está tendo problemas para decidir se o seu deve ou não investir em tecnologia também, primeiro avalie seus ativos; se seus ativos móveis são muitos, de natureza diversa, mudam de local com frequência e são caros, esse processo pode definitivamente simplificar e proteger sua operação.

Tipos de tags de inventário que atenderão às necessidades do seu depósito

Quando as tags de inventário são instaladas e integradas ao seu sistema de rastreamento de inventário, os resultados geralmente são perfeitos. Mas, antes que você possa experimentar os benefícios do sistema de gerenciamento, primeiro você precisará selecionar os tipos de tags que melhor atenderão às necessidades de seus aplicativos. Aqui estão as opções mais populares do Camcode:

Etiquetas de folha de metal

• Opção mais popular e versátil
• Construído em alumínio anodizado durável de 0,003″ a 0,005″
• O código de barras e as informações impressas permanecem legíveis durante a vida útil do inventário
• Permanecerá parado quando exposto a produtos químicos, raios UV, frio extremo e calor
• Usado com mais frequência em saúde, educação, governo e manufatura

Etiquetas rígidas de metalphoto

• Opção ultra-durável para uso interno/externo
• Construído em alumínio anodizado de 0,020″ (espessuras opcionais de 0,008″ a 0,063″)
• O adesivo se liga permanentemente a metais e plásticos de alta energia de superfície e superfícies texturizadas e contornadas
• Resistente a produtos químicos, abrasivos, solventes, raios UV, frio extremo e calor com vida útil superior a 20 anos
• Usado com mais frequência em saúde, petróleo e gás, telecomunicações e cabo e processamento químico

Etiquetas de estoque de poliéster premium

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated with a 1.0 mil clear polyester film
• Designed to permanently bond to high and low surface energy plastics, slightly textured, or contoured surfaces
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Tamper-Evident Bar Code Labels 

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over laminated with a 1.0 mil clear polyester film
• Designed to prevent tampering and authorized use–when the label is removed, a “VOID” message is revealed
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Destructible Vinyl Inventory Labels

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil white cast vinyl face stock, with a 0.8 mil permanent pressure-sensitive adhesive
• Designed to break apart when removed from the asset’s surface so as to discourage unauthorized tampering
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Two-Part Labels

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated with a 1.0 mil clear polyester film
• Designed to clearly display company name, asset number, and/or bar code with a second removable tab to attach to your records
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Removable Inventory Tags

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from 3.5 mil biaxially-oriented polypropylene
• Designed for inventory that only needs to be labeled on a short-term basis; can be repositioned
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments or outdoor environments in the short-term in all industries

As you can see, there is a label option to meet the needs of your inventory management system. Remember, it’s rare for one company to stick to a singular category of label as some inventory requires more durability than others. To determine your needs, look through your register and ask yourself these questions:

1. Is this piece of inventory stored indoors or outdoors?
2. Is this piece of inventory regularly exposed to any harsh chemicals or elements?
3. Are theft-prevention and detection a priority when it comes to this piece of inventory?
4. Is the label needed for short-term or long-term use?
5. What type of information needs to be included on the label?

Once you answer these questions, place your inventory into categories organized by similar type. Once you’re finished, you will have a better idea of the number of tags needed and an estimated cost of the investment.

 How to Select a Software that Complements Your Inventory Tags

Similar to selecting the best inventory tags, you need to ask yourself plenty of in-depth questions about the specifics of your business before you invest in the first inventory management system that you see. Here are some of the key ones to consider: 

1. Is my company already using an asset-tracker, like QuickBooks? (If so, purchase a system that has QuickBooks integrated and ready for your transfer.)
2. What’s my company’s budget?
3. Is my company a small, medium-sized, or large business?
4. Does my workforce need branded training materials to go along with the software?
5. Is my business’ IT department confident that the current system will integrate easily into the new one?
6. Is my business in need of comprehensive, on-demand reporting functions?
7. Is automated purchasing a concern?
8. Does my company require cloud-based software?
9. Does the software need to support multiple locations, sites, and warehouses?
10. What types of employees will be using this software?
11. Is end-to-end visibility a goal?
12. Will my company be expecting on-demand cycle counts?
13. Would bar code reader support be helpful?
14. Does the warehouse manager want to use reporting from the system to streamline warehouse organization and operations?

Once you have answered and considered all of these questions, take a look at our list of the top 30 inventory management software tools available to help you make your selection.
Inventory tags can make a huge difference when it comes to efficiency, accuracy, safety, theft-prevention, and the overall lifespan of your inventory. It’s time that you integrate your valuable assets into an inventory system that rewards and safeguards your business.

Additional Resources on Inventory Tags

For more information on how inventory tags can help streamline your operation, visit the following resources:

• What to Put on Your Inventory and Asset Tags
• The 101 on Fixed Asset Inventory Tags
• 5 Reasons Asset Tracking Is So Important to Your Company
• Why is Asset Tracking Important?
• 8 Inventory Management Techniques that Are Losing You Money
• Five Steps to Painless Inventory Management
• What is Inventory Control?
• 6 Inventory Techniques for Stock Optimization
• Reducing Employee Theft Through Inventory Tracking

Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Etiquetas de rack
• Metal Barcode
• Warehouse Inventory Tags
• UID Tags
• Sinais do corredor do armazém
• Equipment ID Labels
• Sinalização do Armazém
• Etiquetas de folha de prata
• Utility Pole Marking Tags