Etiquetas de Inventário: Guia Completo de Usos, Tipos e Melhores Práticas

Atualmente, empresas no mundo todo sentem a pressão de manter precisão nos pedidos e cumprimento ágil. Embora existam muitos sistemas de gestão para agregar dados e processos, uma faceta que pode acabar negligenciada é o inventário. Realizar contagens abrangentes, seja agendadas mensalmente ou através de contagens cíclicas personalizadas, deve ser feito com precisão total para proteger as necessidades de cumprimento em constante mudança do seu negócio. Uma das melhores maneiras de fazer isso é aproveitar etiquetas de inventário de ponta.
Quando combinadas com um sistema competente de gestão de ativos ou armazém, as etiquetas de inventário podem ser escaneadas para informar sua cadeia de suprimentos sobre mudanças no inventário atual. Essa prática ajuda a construir visibilidade ponta a ponta entre todas as partes, do fornecedor ao cliente, conforme seu inventário passa pelo armazém.

Neste guia, abordaremos:

• O que é uma Etiqueta de Inventário?
• Como Etiquetar Inventário?
• Benefícios e Principais Usos das Etiquetas de Inventário
• Melhores Práticas para Etiquetas de Inventário
• Empresas que se Beneficiam de Etiquetas de Inventário
• Tipos de Etiquetas de Inventário para as Necessidades do seu Armazém
• Como Selecionar um Sistema de Software que Complemente suas Etiquetas de Inventário
• Recursos Adicionais sobre Etiquetas de Inventário

O que é uma Etiqueta de Inventário?

Uma etiqueta de inventário é um rótulo ou placa de código de barras anexado a um produto ou embalagem para fins de rastreamento. Essas etiquetas podem ser usadas para realizar contagens manuais de inventário ou conectadas a um sistema de scanners e um Sistema de Gestão de Inventário (SGI) para contagem automatizada. O uso de etiquetas de inventário é ideal pois esses rótulos podem ser personalizados para atender às necessidades de cada empresa e fornecer controle de inventário adequado.

As etiquetas de controle de inventário mais básicas geralmente contêm um número de inventário, código de barras e nome da empresa que gerencia o inventário. Em alguns casos, podem conter identificadores adicionais como nome do produto ou declaração "não remover". Ao padronizar sua rotulagem de inventário com uma etiqueta, a empresa garante uniformidade em toda a organização e monitoramento, estocagem e remessas mais eficientes.

Como Etiquetar Inventário?

Gerenciar inventário é um pouco diferente de gerenciar ativos porque seu inventário provavelmente terá rotatividade mais rápida. Seus itens individuais de inventário podem ser consumidos por ordens de produção ou requerer realocação periodicamente conforme pedidos de clientes são atendidos, peças são substituídas ou suprimentos são usados. Para muitas empresas, isso requer um sistema muito flexível que também leve em conta o espaço de inventário em prateleiras e estantes. Para iniciar um projeto de rotulagem de inventário, os seguintes passos são recomendados:

• Confirme os requisitos da etiqueta. Antes de qualquer trabalho para criar suas etiquetas, é melhor entender quaisquer requisitos locais, regulatórios ou baseados em equipamentos que possam ditar a formatação e conteúdo da etiqueta. Essas considerações incluem tipo de código de barras, tamanho da etiqueta e tipo de material.
• Adquira etiquetas de qualidade. Seja imprimindo suas etiquetas internamente ou usando um fornecedor confiável, você deve garantir que a qualidade atenda às necessidades das aplicações pretendidas. Verifique a compatibilidade das etiquetas com o ambiente esperado. É sempre melhor escolher material e revestimentos projetados para resistir a potenciais exposições a condições adversas.
• Etiquete o inventário uniformemente. Uma vez que tenha suas etiquetas, certifique-se de que uma política básica esteja em vigor ditando como e onde as etiquetas devem ser colocadas no inventário. Cada etiqueta deve ser facilmente legível quando o produto estiver na prateleira ou estante. Também garanta que o código de barras da etiqueta esteja acessível para quaisquer scanners usados. Verifique se os nomes de localização em estantes e prateleiras estão totalmente alinhados com suas etiquetas de inventário e referenciam os itens corretos. Definir um processo padronizado para colocação das etiquetas cria uniformidade e facilita para a equipe notar problemas e processar itens individuais.
• Revise seus processos de inventário. Os melhores armazéns provavelmente gerenciam um fluxo constante de melhorias potenciais que podem melhorar desempenho e economizar custos. Defina intervalos regulares para revisar fluxos de trabalho internos e externos para identificar problemas e áreas que podem não estar funcionando bem. Uma vez que seu fluxo de trabalho de gestão de inventário esteja funcionando bem e você tenha etiquetas adequadas, estará em ótima posição para ver os benefícios do sistema.

Benefícios e Principais Usos das Etiquetas de Inventário

Quando se trata de utilizar etiquetas de inventário, empresas no mundo todo as usam para várias operações-chave, incluindo:

1. Rastreamento de inventário – A tecnologia de código de barras permite que partes necessárias localizem onde o inventário pode estar a qualquer momento. O rastreamento permite contagens ou ciclagens mais simples e menos estressantes, especialmente na hora de uma auditoria de inventário.
2. Contagem de inventário – Se sua equipe de armazém ainda realiza contagens manualmente, saiba que está desperdiçando tempo, dinheiro e conjuntos de habilidades valiosos. Em vez disso, use a tecnologia por trás das etiquetas de inventário para receber contagens adequadas, sob demanda.
3. Gestão de ativos – Não esqueça que o inventário do seu armazém pode compor uma porcentagem significativa dos ativos móveis e fixos da empresa. Quando contagens de inventário passam pelo software de gestão de ativos mais recente, você pode rastrear a produtividade dos ativos. Ter essa informação à mão permite que as empresas tomem decisões mais acertadas sem o estresse de rastrear inventário errante.
4. Fortalecimento da visibilidade ponta a ponta – Hoje, visibilidade ponta a ponta é o nome do jogo porque fornece a todas as partes da cadeia de suprimentos informações em tempo real sobre a situação atual do inventário. Com dados compilados via etiquetas de inventário, todos – do departamento de atendimento ao cliente aos fornecedores e clientes – saberão como está seu estoque o tempo todo. Usar um sistema assim devolve tempo de trabalho que seria gasto em comunicação com fornecedores e clientes.
5. Relatórios integrados – Relatórios de fim de ano ou trimestrais podem ser difíceis de montar, especialmente se a empresa está em um período particularmente movimentado. Felizmente, etiquetas de inventário são um componente importante do sistema de gestão de ativos de inventário. Quando escaneadas, seus dados podem ser agregados para relatórios abrangentes – muito antes do dia da auditoria ou fiscal.

Melhores Práticas para Etiquetas de Inventário

Naturalmente, apenas comprar e instalar etiquetas de inventário não resolverá todos os seus problemas de rastreamento e gestão de ativos. Como mencionado, essas etiquetas acessíveis atuam como componentes importantes de um quebra-cabeça maior.

Uma vez selecionadas as etiquetas que funcionam bem com seu inventário, ativos e necessidades do armazém, siga estas melhores práticas para colocá-las em bom uso:

• Encontre um sistema de gestão de inventário para combinar com suas etiquetas que possa escalar com seu negócio. Não se contente com software que apenas sirva no curto prazo; seu investimento só valerá a pena se o sistema olhar para o futuro com você.
• Equipe cada etiqueta de inventário com números de identificação únicos. Essa tarefa simples tornará o rastreamento de inventário, em particular, muito mais simples.
• Comece com uma contagem inicial – mesmo que não tenha sistema de gestão de inventário ou etiquetas atualmente. Não se contente apenas com contagens da auditoria do mês passado; o objetivo é garantir que seu ponto de partida esteja correto para informar o resto dos dados que entram no sistema. Esse passo garantirá relatórios integrados quando você mais precisar.
• Implemente um programa de treinamento abrangente antes de começar a usar suas novas etiquetas e software.
• Garanta que todas as partes apropriadas tenham acesso total ao seu sistema em uma variedade de dispositivos. A chave é diversificar a visibilidade ao máximo para que monitoramento, rastreamento e controle holísticos possam ocorrer facilmente no mundo móvel de hoje.
• Siga procedimentos corretos de instalação de etiquetas de inventário. Os procedimentos variam dependendo do material da etiqueta e da superfície onde será aplicada. Siga todas as instruções relevantes e selecione apenas materiais feitos para resistir aos elementos dentro ou fora do seu armazém.
• Por último, implemente um sistema coerente de unidades para medir seu inventário. Para evitar confusão, cuide para que isso nunca varie.

Empresas que se Beneficiam de Etiquetas de Inventário

Embora muitos pensem que "inventário" só se aplica a manufatura comercial, lojas ou e-commerce, na verdade ocupa um espectro muito mais amplo. Lembre-se, inventário está incluído no reino de ativos móveis e fixos, o que significa que materiais que são adquiridos, gerenciados ou até armazenados podem ser considerados inventário. Veja estes setores surpreendentes que mantêm, enviam e gerenciam inventário regularmente:

• Saúde – Suprimentos médicos caros e sensíveis a datas que devem ser protegidos contra roubo.
• Educação – Implementos de ensino de alta tecnologia que passam regularmente de aluno para professor e entre departamentos.
• Governo – Inclui desde equipamentos de escritório a ferramentas de construção usadas em rodovias.
• Petróleo e Gás – Gerenciamento de inventário de peças sobressalentes e questões de conformidade como LDAR.
• Empresas de Serviços Públicos – Gestão de reparos e manutenção; precisam das etiquetas mais duráveis pois muitos itens de inventário são feitos para suportar condições adversas.
• Telecom e Cabo – Usado para gerenciar inventário sobressalente mantido à mão para eventuais reparos.

Os acima são apenas alguns dos maiores setores que se beneficiam regularmente do uso de etiquetas de inventário. Se você está com dificuldade para decidir se o seu deve investir na tecnologia, primeiro avalie seus ativos; se seus ativos móveis são muitos, diversos, mudam de local frequentemente e são caros, esse processo definitivamente pode simplificar e proteger sua operação.

Tipos de Etiquetas de Inventário para as Necessidades do seu Armazém

Quando etiquetas de inventário são instaladas e integradas ao seu sistema de rastreamento, os resultados costumam ser perfeitos. Mas antes de experimentar os benefícios, você precisará selecionar os tipos de etiquetas que melhor se adequam às necessidades das suas aplicações. Aqui estão as opções mais populares da Camcode:

Etiquetas de Folha Metálica

• Opção mais popular e versátil
• Construídas em alumínio anodizado durável de 0,003" a 0,005"
• Código de barras e informações impressas permanecem legíveis durante a vida útil do inventário
• Permanecem no lugar quando expostas a produtos químicos, raios UV, frio e calor extremos
• Mais usadas em saúde, educação, governo e manufatura

Etiquetas Rígidas Metalphoto

• Opção ultra-durável para uso interno/externo
• Construídas em alumínio anodizado de 0,020" (espessuras opcionais de 0,008" a 0,063")
• Adesivo adere permanentemente a metais e plásticos de alta energia superficial, superfícies texturizadas e contornadas
• Resistentes a produtos químicos, abrasivos, solventes, raios UV, frio e calor extremos com vida útil superior a 20 anos
• Mais usadas em saúde, petróleo e gás, telecom e cabo, processamento químico

Etiquetas de Inventário em Poliéster Premium

• Opção de etiqueta flexível e ultra-fina
• Construídas em poliéster branco brilhante de 2,0 mil, sobre-laminado com filme de poliéster transparente de 1,0 mil
• Projetadas para aderir permanentemente a plásticos de alta e baixa energia superficial, levemente texturizados ou contornados
• Boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos suaves, óleo e água com vida útil de até 2 anos
• Usadas em ambientes de escritório internos em todos os setores

Etiquetas de Código de Barras com Evidência de Violação

• Opção de etiqueta flexível e ultra-fina
• Construídas em poliéster branco brilhante de 2,0 mil, sobre-laminado com filme de poliéster transparente de 1,0 mil
• Projetadas para prevenir violação e uso não autorizado – ao remover, mensagem "VOID" é revelada
• Boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos suaves, óleo e água com vida útil de até 2 anos
• Usadas em ambientes de escritório internos em todos os setores

Etiquetas de Inventário em Vinil Destrutível

• Opção de etiqueta flexível e ultra-fina
• Construídas em vinil branco fundido de 2,0 mil, com adesivo permanente sensível à pressão de 0,8 mil
• Projetadas para se fragmentar ao serem removidas da superfície do ativo, desencorajando violação não autorizada
• Boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos suaves, óleo e água com vida útil de até 2 anos
• Usadas em ambientes de escritório internos em todos os setores

Etiquetas de Duas Partes

• Opção de etiqueta flexível e ultra-fina
• Construídas em poliéster branco brilhante de 2,0 mil, sobre-laminado com filme de poliéster transparente de 1,0 mil
• Projetadas para exibir claramente nome da empresa, número do ativo e/ou código de barras com uma aba removível para anexar aos seus registros
• Boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos suaves, óleo e água com vida útil de até 2 anos
• Usadas em ambientes de escritório internos em todos os setores

Etiquetas de Inventário Removíveis

• Opção de etiqueta flexível e ultra-fina
• Construídas em polipropileno biaxialmente orientado de 3,5 mil
• Projetadas para inventário que só precisa ser etiquetado em curto prazo; podem ser reposicionadas
• Boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos suaves, óleo e água com vida útil de até 2 anos
• Usadas em ambientes internos de escritório ou externos de curto prazo em todos os setores

Como você pode ver, existe uma opção de etiqueta para atender às necessidades do seu sistema de gestão de inventário. Lembre-se, é raro uma empresa usar apenas uma categoria de etiqueta, pois alguns inventários exigem mais durabilidade que outros. Para determinar suas necessidades, examine seu registro e faça estas perguntas:

1. Esta peça de inventário é armazenada interna ou externamente?
2. Esta peça é regularmente exposta a produtos químicos ou elementos adversos?
3. Prevenção e detecção de roubo são prioridade para esta peça?
4. A etiqueta é necessária para uso de curto ou longo prazo?
5. Que tipo de informação precisa ser incluída na etiqueta?

Após responder, classifique seu inventário em categorias organizadas por tipo semelhante. Quando terminar, terá melhor ideia do número de etiquetas necessárias e custo estimado do investimento.

Como Selecionar Software que Complemente suas Etiquetas de Inventário

Assim como na seleção das melhores etiquetas, você precisa fazer muitas perguntas aprofundadas sobre os detalhes do seu negócio antes de investir no primeiro sistema de gestão de inventário que vir. Aqui estão algumas das principais a considerar:

1. Minha empresa já usa um rastreador de ativos, como QuickBooks? (Se sim, compre sistema com integração QuickBooks pronta para transferência.)
2. Qual o orçamento da minha empresa?
3. Minha empresa é pequena, média ou grande?
4. Minha força de trabalho precisa de materiais de treinamento com marca junto ao software?
5. O departamento de TI confia que o sistema atual integrará facilmente ao novo?
6. Minha empresa precisa de funções abrangentes de relatórios sob demanda?
7. Compras automatizadas são uma preocupação?
8. Minha empresa requer software baseado em nuvem?
9. O software precisa suportar múltiplas localizações, sites e armazéns?
10. Que tipos de funcionários usarão este software?
11. Visibilidade ponta a ponta é um objetivo?
12. Minha empresa espera contagens cíclicas sob demanda?
13. Suporte a leitor de código de barras seria útil?
14. O gerente do armazém quer usar relatórios do sistema para otimizar organização e operações?

Após responder e considerar todas essas questões, consulte nossa lista das 30 melhores ferramentas de software de gestão de inventário para ajudar na sua seleção.
Etiquetas de inventário podem fazer enorme diferença em eficiência, precisão, segurança, prevenção de roubo e vida útil geral do inventário. É hora de integrar seus ativos valiosos a um sistema de inventário que recompense e proteja seu negócio.

Recursos Adicionais sobre Etiquetas de Inventário

Para mais informações sobre como etiquetas de inventário podem simplificar sua operação, visite:

• O que Colocar em suas Etiquetas de Inventário e Ativos
• O Básico sobre Etiquetas de Inventário de Ativos Fixos
• 5 Razões para o Rastreamento de Ativos ser Tão Importante para sua Empresa
• Por que o Rastreamento de Ativos é Importante?
• 8 Técnicas de Gestão de Inventário que Estão Fazendo Você Perder Dinheiro
• Cinco Passos para Gestão de Inventário Sem Dor
• O que é Controle de Inventário?
• 6 Técnicas de Inventário para Otimização de Estoque
• Reduzindo Roubo de Funcionários Através do Rastreamento de Inventário

Produtos e Soluções de Rastreamento da Camcode:

• Etiquetas de Localização de Estantes
• Código de Barras Metálico
• Etiquetas de Inventário de Armazém
• Etiquetas UID
• Sinais de Corredor de Armazém
• Etiquetas de Identificação de Equipamentos
• Sinalização de Armazém
• Etiquetas de Folha Prateada
• Etiquetas de Marcação de Postes de Serviços Públicos