Guia Essencial para Escolher as Etiquetas de Código de Barras Certas

Escolher as etiquetas de código de barras certas é sempre mais fácil quando você faz algum planejamento antes de fazer uma compra. Se esta é sua primeira compra e você está implementando sistema inteiramente novo, é oportunidade de projetar processo eficaz de leitura de código de barras desde o início. Negócios adicionando novas etiquetas de código de barras à sua operação existente têm oportunidade ideal de revisar suas práticas e implementar mudanças que podem aumentar eficiência. Além de qualidades óbvias como compatibilidade de leitor, também existem outras considerações importantes a pesar antes de avançar.

Etiquetas de código de barras são uma das escolhas mais populares para gestão de ativos rastreáveis. Podem ser facilmente afixadas a praticamente qualquer equipamento, inventário ou outro ativo e são até usadas como etiquetas de Identificação Única (UID) para rastreamento de equipamentos regulados na indústria de defesa. Muitos dos modernos sistemas de gestão de ativos empresariais (EAM) e sistemas informatizados de gestão de manutenção (CMMS) atuais dependem de etiquetas de código de barras para rastreamento, monitoramento e gestão de manutenção de ativos. Neste post, discutiremos algumas das práticas recomendadas essenciais a considerar antes de comprar etiquetas de código de barras.

Selecionando Seus Ativos

Uma das primeiras coisas que você deve examinar ao preparar novas etiquetas de código de barras é seu plano atual de gestão de ativos e inventário. Se você está desenvolvendo programa de gestão de ativos pela primeira vez e ainda não tem plano, agora é o momento perfeito para criar um. Considere todos os ativos que você gerencia e decida quais ativos e equipamentos devem ser rastreados usando etiquetas de código de barras. Identifique quaisquer espaços de trabalho, prateleiras ou espaço de rack que podem requerer tags ou etiquetas também.

A melhor forma de revisar seus ativos é no contexto da planta da fábrica, armazém ou instalação. Revise processos de trabalho com sua equipe e determine como ativos fluem para dentro e fora da instalação e como vários recursos interagem com eles. Produtos, equipamentos e inventário podem todos ter diferentes necessidades de etiquetagem de código de barras, e ter lista clara desde o início ajudará você nas etapas posteriores de planejamento.

Identificando Necessidades de Rastreamento

Além do layout de sua instalação, também é excelente prática revisar o hardware de leitura de código de barras e programas de software que sua empresa usa para ler e rastrear itens. Outras considerações a explorar incluem quanto tempo cada etiqueta de código de barras será usada e configuração de seus leitores de código de barras e outro hardware dentro do edifício ou através de obras. Todos estes fatores podem impactar as etiquetas de código de barras adequadas para cada aplicação. Um fator significativo no uso eficaz de códigos de barras é a distância de leitura. A distância de leitura adequada é definida principalmente pela combinação do hardware de leitura, revestimento de superfície da etiqueta e tamanho do código de barras.

Avaliando os Ambientes

Os ambientes nos quais suas etiquetas de código de barras são usadas são consideração primária ao selecionar materiais, acabamentos e métodos de fixação. Condições padrão de armazém permitem opções flexíveis e designs de etiqueta padrão, enquanto ambientes adversos com exposição a condições extremas requererão solução de código de barras mais durável. Exposição potencial a coisas como umidade, temperaturas extremas, areia e produtos químicos podem tornar etiquetas de código de barras ilegíveis se você escolher material incompatível.

Selecionando Etiquetas Otimizadas

Após identificar o plano de gestão de ativos e ambientes potenciais, você pode revisar as opções disponíveis para materiais de etiqueta e outras considerações de design. Aqui é onde você pode comparar as qualidades específicas de vários tipos de etiquetas de código de barras contra seus requisitos de aplicação. Estes são alguns dos recursos mais importantes a considerar ao selecionar etiquetas de código de barras:

• Design da etiqueta. O tamanho, gráficos, simbologia do código de barras e cor de uma etiqueta de código de barras podem todos ser personalizados para atender seus requisitos de marca e funcionais. Escolha material de substrato para suas etiquetas baseado na compatibilidade com condições ambientais esperadas. Selecione tamanho de etiqueta apropriado baseado na distância de leitura desejada. Você pode escolher acabamento, como aparência fosca, também.
• Fixação na superfície. Se você está etiquetando ativos com superfícies curvas ou contornos irregulares, escolha etiqueta de código de barras flexível. A maioria das etiquetas de código de barras está disponível com adesivo ou meios mecânicos de fixação. Outras opções, como etiquetas resistentes à violação que deixam evidência clara de qualquer tentativa de remoção, também devem ser consideradas para algumas aplicações. Por exemplo, ativos móveis custosos como computadores e outros equipamentos podem se beneficiar da segurança adicional de etiquetas resistentes à violação para reduzir probabilidade de roubo e transferência não autorizada.
• Quantidade e método de impressão. A maioria das etiquetas de código de barras já é otimizada com método de impressão que melhor se adapta ao tipo de material, acabamento e qualquer revestimento requerido. Você pode sempre revisar o método de impressão com seu fornecedor e discutir opções de impressão e preços baseados na quantidade desejada. Aproveite descontos por quantidade para reduzir seu investimento inicial.

É sempre melhor revisar seus requisitos de aplicação e outras considerações antes de comprar etiquetas de código de barras. Discutir suas necessidades com fornecedor confiável como Camcode também ajudará a reduzir erros de leitura ou problemas de processo. Com planejamento cuidadoso, você pode implementar solução de etiquetagem de código de barras rapidamente e começar a colher benefícios de rastreamento eficaz de ativos.