O que você precisa saber antes de comprar etiquetas de código de barras

Escolher as etiquetas de código de barras certas é sempre mais fácil quando você faz algum planejamento antes de fazer uma compra. Se esta é sua primeira compra e você está implementando um sistema totalmente novo, é uma oportunidade de projetar um processo de leitura de código de barras eficaz desde o início. As empresas que adicionam novas etiquetas de código de barras às suas operações existentes têm a oportunidade ideal de revisar suas práticas e implementar mudanças que podem aumentar a eficiência. Além das qualidades óbvias, como a compatibilidade do scanner, também há outras considerações importantes a serem consideradas antes de avançar.

As etiquetas de código de barras são uma das opções mais populares para gerenciar ativos rastreáveis. Eles podem ser facilmente afixados em praticamente qualquer equipamento, inventário ou outro ativo e são até mesmo usados ​​como etiquetas de identificação única (UID) para fixar equipamentos regulamentados na indústria de defesa. Muitos dos modernos sistemas de gerenciamento de ativos corporativos (EAM) e de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) de hoje contam com etiquetas de código de barras para rastreamento, monitoramento e gerenciamento de manutenção de ativos. Neste post, discutiremos algumas das melhores práticas essenciais a serem consideradas antes de comprar etiquetas de código de barras.

Selecionando seus recursos

Uma das primeiras coisas que você deve observar ao se preparar para novas etiquetas de código de barras é seu plano de gerenciamento de ativos e estoque atual. Se você está desenvolvendo um programa de gerenciamento de ativos pela primeira vez e ainda não tem um plano, agora é o momento perfeito para criar um. Considere todos os ativos que você gerencia e decida quais ativos e equipamentos devem ser rastreados usando etiquetas de código de barras. Identifique todos os espaços de trabalho, prateleiras ou racks que também possam exigir etiquetas ou rótulos.

A melhor maneira de revisar seus ativos é no contexto da planta baixa da fábrica, armazém ou instalação. Revise os processos de trabalho com sua equipe e determine como os ativos entram e saem das instalações e como vários recursos interagem com eles. Produtos, equipamentos e estoque podem ter necessidades diferentes de etiquetagem de código de barras, e ter uma lista clara desde o início o ajudará nos estágios posteriores do planejamento.

Identificação das necessidades de rastreamento

Além do layout de sua instalação, também é uma excelente prática revisar o hardware e os programas de software de leitura de código de barras que sua empresa usa para digitalizar e rastrear itens. Outras considerações a serem exploradas incluem por quanto tempo cada etiqueta de código de barras será usada e a configuração de seus leitores de código de barras e outros hardwares dentro do prédio ou entre os locais de trabalho. Todos esses fatores podem afetar as etiquetas de código de barras adequadas para cada aplicação. Um fator significativo no uso eficaz de códigos de barras é a distância de leitura. A distância de leitura adequada é definida principalmente por uma combinação do hardware de leitura, revestimento da superfície da etiqueta e tamanho do código de barras.

Avaliando os ambientes

Os ambientes em que suas etiquetas de código de barras são usadas são uma consideração primária ao selecionar materiais de etiquetas, acabamentos e métodos de fixação. As condições padrão do armazém permitem opções flexíveis e designs de etiquetas padrão, enquanto ambientes agressivos com exposição a condições extremas exigirão uma solução de código de barras mais durável. A exposição potencial a coisas como umidade, temperaturas extremas, areia e produtos químicos pode tornar as etiquetas de código de barras ilegíveis se você escolher um material incompatível.

Seleção de rótulos ideais

Depois de identificar o plano de gerenciamento de ativos e os ambientes potenciais, você pode revisar as opções disponíveis para materiais de etiqueta e outras considerações de design. Aqui é onde você pode comparar as qualidades específicas de vários tipos de etiquetas de código de barras com os requisitos de sua aplicação. Estes são alguns dos recursos mais importantes a serem considerados ao selecionar etiquetas de código de barras:

• Design de etiqueta. O tamanho, os gráficos, a simbologia do código de barras e a cor de uma etiqueta de código de barras podem ser personalizados para atender aos requisitos funcionais e de marca desejados. Escolha um material de substrato para suas etiquetas com base na compatibilidade com as condições ambientais esperadas. Selecione o tamanho de etiqueta apropriado com base na distância de digitalização desejada. Você também pode escolher o acabamento, como uma aparência fosca.
• Anexo de superfície. Se você estiver rotulando ativos com superfícies curvas ou contornos irregulares, escolha uma etiqueta de código de barras flexível. A maioria das etiquetas de código de barras está disponível com um meio adesivo ou mecânico de fixação. Outras opções, como etiquetas invioláveis ​​que deixam evidências claras de qualquer tentativa de removê-las, também devem ser consideradas para algumas aplicações. Por exemplo, bens móveis caros, como computadores e outros equipamentos, podem se beneficiar da segurança adicional de etiquetas invioláveis ​​para reduzir a probabilidade de roubo e transferência não autorizada.
• Quantidade e método de impressão. A maioria das etiquetas de código de barras já está otimizada com um método de impressão que melhor se adapta ao tipo de material, acabamento e qualquer revestimento necessário. Você sempre pode revisar o método de impressão com seu fornecedor e discutir as opções de impressão e preços com base na quantidade desejada. Aproveite os descontos por quantidade para reduzir seu investimento inicial.

É sempre melhor revisar os requisitos de sua aplicação e outras considerações antes de comprar etiquetas de código de barras. Discutir suas necessidades com um fornecedor confiável como o Camcode também ajudará a reduzir erros de digitalização ou problemas de processo. Com um planejamento cuidadoso, você pode implementar uma solução de etiquetagem de código de barras rapidamente e começar a colher os benefícios do rastreamento eficaz de ativos.