5 Elementos Essenciais que Todo RFQ de Corte Deve Incluir

Em nosso post anterior, discutimos como um RFQ totalmente completo conta uma história sobre o comprador, a empresa e o produto final e seu uso. Preencher um RFQ é como fazer uma busca na internet: Quanto mais critérios você colocar, mais refinados e precisos serão os resultados.

Na Parte 2 de nossa série "Decodificando o RFQ", nosso objetivo é fornecer algumas melhores práticas de RFQ projetadas para ajudar você a fornecer o máximo de informações possível, agilizar o processo, produzir uma cotação ótima e garantir que você obtenha a peça que deseja.

1. A Matéria-Prima e Sua Origem

Se seu fornecedor tem que fornecer a matéria-prima para suas peças, isso impactará seus custos e seu preço cotado. Se você fornece sua própria matéria-prima, isso coloca você no controle da origem e de quanto quer gastar. Mas o que acontece se você não tem certeza sobre o material certo a usar?

Clientes frequentemente pedem à Metal Cutting para recomendar um material para sua aplicação. Embora a Metal Cutting não possa dizer qual tipo e grau específico de aço inoxidável funcionará melhor para sua peça, podemos apontar na direção certa — mas apenas se soubermos os detalhes da sua aplicação e o que você precisa que sua peça faça. Por exemplo, podemos sugerir 304 ou 316 aço inoxidável, dependendo se usinabilidade ou resistência química é mais importante.

Aqui é onde é vital fazer sua lição de casa e descobrir qual material funcionará melhor para sua peça. Como cliente, você está na melhor posição para definir seus objetivos e selecionar o material com a química certa para sua aplicação. Se você é um comprador terceirizado ou agente de compras que não está muito familiarizado com o design da peça e o que ela precisa realizar, voltar ao engenheiro e obter esses detalhes ajudará muito a escolher o material e a origem certos.

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2. Quantidade

Quantidade importa porque afeta preço, tempo de entrega e encargos mínimos. Ainda assim, às vezes é deixada em branco em um RFQ porque um comprador não sabe qual deve ser a quantidade ou está esperando fazer um pedido mínimo. A dificuldade é que existem outros fatores que afetam o que compõe um "pedido mínimo".

Por exemplo, um fornecedor pode ter uma taxa mínima de processamento (ou taxa de lote) de $400 que pode cobrir qualquer coisa de 10 peças a 1.000 peças, dependendo da complexidade do processo de corte requerido. Você precisa de cisalhamento simples de uma haste? Ou requer corte de precisão, corte quadrado sem rebarbas e tolerância OD apertada? Se o fornecedor deve fornecer a matéria-prima para a peça, isso também afetará a taxa mínima de lote.

Além disso, a frequência de pedidos pode impactar o custo. Por exemplo, um comprador pode indicar uma quantidade mínima mas não mencionar a frequência. São 20 peças uma vez ou 20 peças mensais? Ou são 20 peças uma vez para P&D que levarão a um grande reorder contínuo? Se leva uma hora para configurar um trabalho e você roda 20 peças por mês por um ano, você pagaria por doze horas de configuração. No entanto, se você roda 240 peças mas recebe entrega ao longo de um ano, você pagaria apenas por uma hora de tempo de configuração.

Claramente, então, o tamanho da sua produção e, em última análise, quantas peças você precisa e com que frequência, tudo faz diferença no custo total e se faz sentido fazer um pedido mínimo. Se você precisa de 10 peças agora para um protótipo mas sabe que precisará de mais peças no futuro, pode ser mais econômico fazer um pedido blanket de 10.000 peças e tê-las prontas para reorder posterior conforme necessário.

3. Um Prazo Real

Mais vezes do que podemos contar, clientes respondem à pergunta do RFQ, "Quando você precisa?" com um enfático "Ontem!" Trabalhamos em um mundo onde, por necessidade, pedidos muitas vezes devem ser preenchidos em ritmo acelerado. Mas como mais rápido significa mais caro, vale a pena pensar se um pedido realmente precisa ser expedito.

Se um projeto não é realmente ASAP e você sabe que as peças eventualmente serão usadas, pode ser mais econômico ter um pedido blanket contínuo e de longo prazo em vigor. Dessa forma, uma quantidade definida de peças pode estar sempre disponível e pronta para reorder conforme necessário.

4. Seu Preço-Alvo

Ter um preço-alvo pode ajudar seu fornecedor a reduzir as opções e determinar o que é viável para sua aplicação e orçamento. Se você nos diz que quer uma peça o mais barato possível, temos que perguntar: Você está realmente procurando uma peça barata, onde um corte rugoso, angular, com rebarbas e fora de tolerância é suficiente? Ou você quer uma peça cortada com mais precisão, com arestas afiadas e tolerâncias apertadas? Um preço-alvo realista que considere sua quantidade e uso final nos ajudará a entender melhor o que você realmente precisa.

5. Sua Aplicação Final

Em teoria, um RFQ é apenas uma série de fatos que um fornecedor pode usar para produzir exatamente a peça que você precisa, sem considerar o uso final dessa peça. No entanto, há momentos em que não saber o uso final tem implicações sérias. Por exemplo, se você precisa de uma peça de aço inoxidável para uso em implante médico, seu RFQ deve especificar esse uso final para que seu fornecedor saiba usar material grau médico. Além disso, "reto" significa algo diferente se você está usando um tubo para dispensar medicamento em uma parte exata do cérebro, 18 polegadas de distância ou em uma microplaca.

Ter compreensão da sua aplicação e intenção também pode ajudar seu fornecedor a recomendar o processo que melhor acomoda seu uso final e orçamento. Por exemplo, um comprador voltou à Metal Cutting três vezes com uma série de requisitos mudando: Primeiro, pediu para cotar o corte de tubos a um comprimento especificado. Em seguida, o comprador veio com pedido de acabamento brilhante, exigindo que as peças também fossem tumbadas — um custo adicionado. Finalmente, voltou pedindo chanfros ID em ambas as extremidades de cada tubo, por razões não explicadas. Isso exigiria trazer os tubos cortados e tumbados para a oficina e adicionar os chanfros, um a um, em cada extremidade de cada tubo.

Se o comprador tivesse fornecido todos esses pedidos no RFQ inicial e nos dissesse por que eram necessários, poderíamos ter sugerido uma maneira mais econômica de produzir a peça. Por exemplo, se os chanfros foram adicionados para facilidade de montagem subsequente, teríamos perguntado se um raio de custo menor seria suficiente para o propósito.

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