Dominando Prazos de Projeto: Como Garantir Entrega no Prazo

Quando contrata empresa de soldagem e fabricação para entregar projeto, precisa saber que ela pode cumprir prazo. Não basta estabelecer prazo e aceitar garantias sem investigação. Precisa saber o que será necessário para fazer acontecer — e assim saber se está lidando com fabricante que sabe cumprir promessas.

Aqui estão as características-chave de empresas que entregam no prazo:

Identificar e abordar itens de longo lead time cedo

Para gerenciar prazos de projeto, esta é talvez a habilidade mais crucial. Ao discutir projeto com fabricante, certifique-se de que ambos estão na mesma página sobre o que exigirá lead time maior e o que pode ser feito sobre isso durante o projeto. Basta um item iniciado tarde para minar todo cronograma, então invista tempo para resolver isso completamente.

Fazer usinagem necessária antecipadamente

Quando projeto chega ao chão de fábrica, equipe de soldagem e fabricação não deve estar correndo para fazer usinagem antes de prosseguir. Há muito trabalho que pode e deve ser feito antes que espaço e esforço sejam totalmente comprometidos. Abordagem fragmentada de usinagem pode e provavelmente levará a atrasos, com cada pausa atuando como sinal vermelho para progresso.

Trabalhar de trás para frente a partir da data de vencimento

Freqüentemente encontrará que equipes mais capazes de entregar projetos no prazo utilizam abordagem reversa de agendamento, começando com data de vencimento e adicionando tarefas movendo-se para trás no tempo até o presente. É muito mais fácil gerenciar projetos com prazos rigorosos com abordagem que começa na linha de chegada e adiciona elementos como necessidades de pintura, requisitos de construção na oficina, configuração e agendamento conforme projeto se aproxima da linha de partida.

Definir marcos semanais rumo ao resultado final

Cronograma que utiliza marcos semanais é inerentemente mais fácil para equipe acompanhar. Dividindo projeto em marcos semanais discretos, equipe ficará mais focada, alcançará moral mais alta, minimizará procrastinação e desperdício de tempo, e entregará projetos mais confiavelmente.

Manter-se atento aos limites da mão de obra

Planejamento que falha em contabilizar limitações da mão de obra entregará projetos atrasados quase sem falha. À medida que horas sobem, produtividade cai. Se olha para firma empilhando agenda já cheia, não importa se teoricamente têm horas suficientes para seu projeto a tempo — não acontecerá.

Garantir que recursos sejam comprados e alocados

Se necessário para o projeto, precisa ser comprado o mais cedo possível, ou reservado de estoque existente. Ao falar sobre projeto com equipe que considera contratar, descubra quão cedo planejam ter seus materiais no lugar. Erro único de envio não deve obliterar esperança de manter prazos. Isso é especialmente verdadeiro para itens com lead times potencialmente altos.

Experiência, experiência, experiência.

Experiência reina suprema, acima de todos outros traços. Nada prepara melhor empresa para completar projetos no prazo. Soldadores e fabricadores experientes estarão melhor equipados para identificar armadilhas antes de tropeçar nelas, terão planejamento e execução bem ajustados para variedade maior de circunstâncias, e cada membro da equipe saberá suas responsabilidades durante seu projeto.

No geral, você verá que quando empresa sabe como entregar, quase invariavelmente terá todos traços desta lista. Se sim, ficarão felizes em contar sobre eles. Gerenciar prazos não precisa ser festa de ansiedade roendo unhas. Só precisa fazer lição de casa antecipadamente, fazer muitas perguntas e colocar equipe certa na tarefa.