Gerenciando prazos de projetos, o que é preciso para entregar

Quando você contrata uma empresa de soldagem e fabricação para entregar um projeto, precisa saber que essa empresa pode entregar dentro do prazo. Não basta declarar um prazo e aceitar garantias sem investigação ou consideração. Você precisa saber o que será necessário para que isso aconteça - e, assim, saber como saber se está lidando com um fabricante que sabe como cumprir suas promessas.

Aqui estão as principais características das empresas que entregam no prazo:

Identificar e lidar com itens de longo prazo com antecedência

Para gerenciar os prazos do projeto, esta é talvez a habilidade mais importante. Quando você estiver discutindo um projeto com um fabricante, certifique-se de que ambos estão na mesma página sobre o que exigirá um prazo de entrega mais longo e o que pode ser feito sobre isso ao longo do projeto. Leva apenas um item iniciado tarde demais para minar todo o seu cronograma, então invista tempo para resolver isso completamente.

Fazer a usinagem necessária com antecedência

Quando um projeto atinge o chão de fábrica, sua equipe de soldagem e fabricação não deve se esforçar para concluir a usinagem antes de prosseguir. Há muito trabalho que pode e deve ser feito antes que o espaço e o esforço sejam totalmente comprometidos com um projeto ou item. Uma abordagem fragmentada da usinagem pode e provavelmente levará a atrasos no projeto, com cada pausa agindo como um grande sinal vermelho para o progresso.

Trabalhando para trás a partir da data de vencimento

Muitas vezes, você descobrirá que as equipes mais capazes de entregar projetos dentro do prazo utilizam uma abordagem inversa ao cronograma, começando com a data de vencimento e adicionando tarefas à medida que retrocedem no tempo até o presente. É muito mais fácil gerenciar projetos com requisitos de prazo rígidos com uma abordagem que começa na linha de chegada e adiciona elementos como necessidades de pintura, requisitos de construção da loja, configuração e programação à medida que seu projeto se aproxima da linha de partida.

Definição de marcos semanais para o resultado final

Um cronograma que utiliza marcos semanais é inerentemente mais fácil para uma equipe acompanhar. Ao dividir o projeto em marcos semanais discretos, a equipe estará mais focada, alcançará maior moral, minimizará a procrastinação e o desperdício de tempo e, por fim, entregará os projetos com mais confiabilidade.

Cuidado com os limites do trabalho de parto

O planejamento que falha em levar em conta as limitações de mão-de-obra entregará projetos atrasados ​​quase sem falhas. À medida que as horas aumentam, a produtividade diminui. Se você está olhando para uma empresa que está com uma agenda lotada ainda mais cheia, não importa se eles teoricamente têm horas suficientes para concluir seu projeto a tempo - isso não acontecerá.

Garantir que os recursos sejam adquiridos e alocados

Se for necessário para o projeto, ele precisa ser comprado o mais cedo possível ou retirado do estoque existente. Quando você falar sobre seu projeto com uma equipe que está pensando em contratar, descubra com que antecedência eles planejam colocar seus materiais no lugar. Um único erro de envio não deve anular qualquer esperança de cumprir os prazos. Isso é especialmente verdadeiro quando se olha para itens com prazos de entrega potencialmente altos.

Experiência, experiência, experiência.

A experiência reina suprema, acima de todas as outras características desta lista. Nada prepara melhor uma empresa para concluir projetos no prazo. Soldadores e fabricantes experientes estarão mais bem equipados para identificar as armadilhas antes de tropeçar nelas, terão planejamento e execução bem ajustados para uma variedade maior de circunstâncias e cada membro da equipe conhecerá suas responsabilidades durante o projeto.

Ao todo, você descobrirá que, quando uma empresa sabe como entregar, quase invariavelmente terá todas as características desta lista. Se assim for, eles terão prazer em falar sobre eles. Gerenciar prazos não precisa ser um festival de ansiedade de roer as unhas. Você só precisa fazer sua lição de casa com antecedência, fazer muitas perguntas e colocar a equipe certa para a tarefa.