Aumente a eficiência do gerenciamento de ativos:seis estratégias comprovadas para maximizar valor e reduzir custos

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Atualizado em 30 de setembro de 2024

Índice

• 1. Estabeleça uma equipe dedicada de gerenciamento de ativos
• 2. Realize análises regulares de ativos
• 3. Acompanhe todo o ciclo de vida dos ativos
• 4. Invista em sistemas automatizados
• 5. Melhore o planejamento de manutenção
• 6. Simplifique KPI e relatórios financeiros

Principais conclusões

A otimização do gerenciamento de ativos é um processo importante para maximizar o valor, a eficiência e a vida útil de seus ativos, ao mesmo tempo que minimiza custos e tempo de inatividade por meio de planejamento estratégico, auditorias regulares, acompanhamento do ciclo de vida, automação e práticas eficazes de manutenção.
Os processos de gerenciamento de ativos e estoque agregam valor exclusivo a uma operação, criando uma estrutura confiável para o rastreamento de consumíveis individuais, equipamentos industriais e outras propriedades importantes. Os ativos são definidos como os equipamentos usados ​​para administrar seu negócio, enquanto o estoque consiste nos produtos acabados ou peças usadas durante a fabricação.

Nesta postagem, vamos nos concentrar na otimização do gerenciamento de ativos e discutir 5 maneiras de melhorar suas práticas de gerenciamento existentes.

Os dados fornecidos pela Accelix estimam que a organização média pode gastar até 80% do seu tempo de manutenção realizando trabalho reativo como resultado de um problema ou interrupção de desempenho. Uma lição crucial na gestão eficaz de ativos é a criação de práticas proativas que podem reduzir a probabilidade de problemas de produção e aumentar o retorno do investimento (ROI) para o seu equipamento de capital.

Otimizar um processo de gestão de ativos leva tempo e exige o comprometimento de vários departamentos. A adoção das melhores práticas identificadas nesta postagem pode fortalecer seus esforços de gerenciamento de ativos e ajudá-lo a impulsionar melhorias sustentadas para seu negócio.

1. Estabeleça uma equipe dedicada de gerenciamento de ativos

Um processo de gestão de ativos é muito mais fácil de otimizar quando os recursos são dedicados à conclusão do trabalho. Para empresas menores, isso pode significar atribuir um proprietário de projeto de gerenciamento de ativos, enquanto organizações maiores podem criar uma equipe de vários membros. O ponto mais importante é ter um proprietário claro que possa acompanhar o progresso e ser responsável pelos resultados. Também é aconselhável escolher membros da equipe com o conjunto certo de habilidades e familiarizados com as melhores práticas de gestão de ativos. A nomeação de uma pessoa ou equipe dedicada também facilita o acompanhamento do progresso dos esforços de otimização.

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2. Realize análises regulares de ativos

Outra tarefa importante para o gerenciamento de estoque e ativos é verificar periodicamente as quantidades disponíveis. Todo o seu programa de gerenciamento de ativos depende da precisão dos dados de inventário capturados no seu banco de dados. Cada empresa deve escolher um cronograma que melhor funcione para atender às necessidades regulatórias e operacionais. As revisões periódicas do inventário ajudam a otimizar seu processo de gerenciamento de ativos, identificando ativos ausentes ou subutilizados. Você também pode usar esse tempo para realizar uma revisão financeira de orçamento de ativos, impostos ou seguros. Isto pode ser especialmente importante para compreender as estimativas de depreciação de capital e finalizar planos financeiros futuros.

3. Acompanhe todo o ciclo de vida dos ativos

A gestão do ciclo de vida dos ativos deve abranger cada uma das principais etapas envolvidas no processo. Isso inclui planejamento, compra, implantação, gerenciamento e disposição. É necessário definir cada uma dessas etapas porque devem ser feitas considerações exclusivas em cada fase do processo de implementação de ativos. Isso pode incluir diferentes práticas de manutenção, orçamentos e alocações de trabalho com base na idade e no estado de cada equipamento. Com todas as etapas do processo do ciclo de vida dos ativos definidas, é possível otimizar tarefas rotineiras e encontrar outras maneiras de agilizar sua abordagem.

A melhor maneira de garantir a coleta precisa de dados durante todo o ciclo de vida de seus ativos é etiquetar cada ativo com uma etiqueta de código de barras durável ou uma etiqueta de ativo com um número de identificação exclusivo. Juntamente com leitores de código de barras portáteis, etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras permitem que a equipe digitalize rapidamente um ativo para documentar manutenção, reparos, uso, transferência ou outras atividades que possam afetar o desempenho. Ao eliminar a documentação manual, você pode garantir dados de ativos mais precisos e completos para otimizar seus ativos durante todo o seu ciclo de vida. A escolha de etiquetas de ativos duráveis, como etiquetas metálicas Metalphoto® e etiquetas rígidas de ativos Metalphoto, que permanecerão legíveis durante toda a vida útil de seus ativos, evita problemas dispendiosos de reetiquetagem e legibilidade que podem reduzir a precisão da documentação.

4. Invista em sistemas automatizados

As modernas plataformas de software de gerenciamento de ativos atuais são capazes de um alto nível de automação. Essas melhorias certamente exigirão tempo e esforço para serem implementadas, mas muitas vezes podem produzir excelentes resultados de otimização. Várias tecnologias de automação estão disponíveis, incluindo inteligência artificial (IA), dispositivos de Internet das Coisas (IoT) e aprendizado de máquina. Todas essas ferramentas podem ser utilizadas para reduzir a complexidade das tarefas rotineiras e gerar maiores insights por meio da manipulação avançada de dados. A otimização dos processos de manutenção, contrato e faturamento pode gerar economia de tempo e custos em vários departamentos.

5. Melhore o planejamento de manutenção

A gestão de ativos seria impossível sem atividades regulares de manutenção para manter os equipamentos funcionando corretamente. Além da manutenção reativa, as empresas também podem adotar técnicas de manutenção preventiva e preditiva. Cada ativo provavelmente terá requisitos de manutenção exclusivos e é benéfico desenvolver o conhecimento necessário para equilibrar todas essas abordagens de maneira ideal. Criar uma equipe de manutenção capaz e adotar técnicas eficazes ajudarão você a maximizar o desempenho de seus ativos.

6. Simplifique KPI e relatórios financeiros

O planejamento financeiro é parte fundamental da gestão de ativos e pode ser utilizado para preparar orçamentos, análises de custos e relatórios. As despesas de manutenção podem representar alguns dos maiores custos alocados para a manutenção de ativos industriais e devem ser bem compreendidas. Além disso, as estimativas de depreciação podem ser influenciadas com base na vida útil restante esperada de cada ativo. Uma forte estrutura de relatórios financeiros permite que uma empresa compare as projeções de custos e receitas com indicadores-chave de desempenho para determinar se os fundos de gestão de ativos alocados estão ajudando a melhorar a lucratividade.

Várias tendências do setor influenciarão as práticas de gestão de ativos no futuro. Com modernas plataformas de gestão de ativos e tecnologias de automação, as empresas têm a oportunidade de otimizar a maioria das etapas importantes do processo. Compreender as demandas futuras e as necessidades locais de gestão de ativos permitirá que você desenvolva um programa forte para sua operação que pode agregar valor significativo às suas prioridades corporativas.