Uma nova visão da manutenção programada

No último mês, atualizamos incrementalmente a guia de programação de manutenções programadas em seu CMMS. As atualizações fornecem visibilidade aprimorada e excelente sobre quando ocorrerá a próxima manutenção programada.

Se você não está familiarizado com a manutenção programada, deve assistir ao nosso vídeo de 5 minutos sobre o assunto. O vídeo cobre todos os fundamentos, incluindo a criação de uma nova manutenção programada e a configuração de acionadores. Neste blog, vou mostrar as melhorias que foram adicionadas desde que o vídeo foi produzido.

Maior visibilidade para gatilhos de manutenção programada

A primeira coisa que fizemos foi melhorar a visibilidade sobre quando a próxima ordem de serviço será acionada a partir de uma manutenção programada. Independentemente de o gatilho ser um gatilho de tempo, medidor ou evento, achamos importante que nossos clientes possam ver quando a próxima ordem de serviço será criada.

Visibilidade em tempo acionado

Por exemplo, digamos que você tenha criado uma manutenção programada com base no tempo e deseja que ela acione uma ordem de serviço todas as segundas-feiras. Você define a programação para atingir seu objetivo e, em seguida, torna a manutenção programada ativa. Você pode se perguntar, como um cheque, quando é o próximo devido?

Para responder à sua pergunta, a hora atual e o próximo gatilho são mostrados na guia de programação de sua manutenção programada. Se quiser ver todas as manutenções programadas vencidas, basta clicar no hiperlink para ver as datas e horários em que as futuras ordens de serviço serão criadas. Embora a visibilidade não tenha mudado desde o vídeo, as datas futuras agora são mostradas atrás do próximo hiperlink acionador, em vez de em sua própria caixa separada.

Veja o hora atual e a próxima hora de disparo para uma ordem de serviço

Clique em o hiperlink para ver a lista de todos os horários de acionamento agendados futuros

Visibilidade em acionadores baseados em medidor

Incluímos visibilidade para os outros gatilhos também. Por exemplo, outra maneira de acionar a manutenção programada é com acionadores baseados em medidor. Um veículo é um exemplo de ativo que usaria um gatilho baseado em medidor para acionar uma ordem de serviço a cada 10.000 km, por exemplo. Nesse caso, para melhorar a visibilidade, agora estamos mostrando o valor da leitura do medidor atual e a leitura do medidor que irá acionar uma ordem de serviço em seguida.

Para obter visibilidade adicional, clicar no hiperlink de leitura do medidor atual o levará à lista de todas as leituras anteriores do medidor para o ativo. Se qualquer uma dessas leituras do medidor desencadear uma manutenção programada, elas serão coloridas em amarelo. Essas leituras do medidor, porque acionaram uma ordem de serviço, não podem ser excluídas. Se desejar, você também pode adicionar uma nova leitura do medidor nesta tela.

Veja o última leitura do medidor e o próximo ponto de gatilho

Clique no botão hiperlink para ver as leituras anteriores do medidor. Você pode adicionar novas leituras do medidor aqui também. As leituras em amarelo indicam que uma ordem de serviço foi criada como resultado da leitura do medidor.

Essa visibilidade é um acréscimo a uma nova capacidade de definir gatilhos fixos ou com base em medidor flutuante. Isso o ajudará a gerenciar os intervalos de manutenção programados de maneira adequada.

Visibilidade em gatilhos baseados em eventos

As ordens de serviço acionadas por evento são acionadas sempre que um evento especificado ocorre no ativo que está sujeito à manutenção programada. Eles também são exibidos na guia de agendamento. Os disparadores de eventos precisam de menos visibilidade do que suas contrapartes, eles serão disparados sempre que um evento for iniciado no sistema CMMS.

Um registro aprimorado de manutenção programada

Além da visibilidade do gatilho, também aprimoramos gradativamente o registro de manutenção programada. Você pode usar esse registro para rastrear a maioria das alterações nas manutenções programadas.

A maioria dos eventos agora são registrados para você examinar o histórico de sua manutenção programada. Isso inclui coisas como sempre que uma ordem de serviço é criada, ou sempre que alguém altera um acionador, ou sempre que uma ordem de serviço não é criada porque uma já estava aberta é registrada. No exemplo abaixo, você pode ver que fiz muitas alterações em 29 de abril de 2014 entre 10h06 e 10h15, incluindo o acionamento de uma ordem de trabalho manual (isso foi quando eu estava escrevendo este blog).

Então, como a ordem de serviço manual ainda estava aberta, ele me informa que o acionador programado não criou uma ordem de serviço. Quando eu clico em qualquer um desses eventos de gatilho, você pode encontrar informações sobre ele. A notificação de erro dirá o motivo pelo qual uma ordem de serviço não foi gerada e me indicará a ordem de serviço conflitante. Todas essas informações são muito valiosas quando procuro documentar o histórico ou diagnosticar um problema.

Veja o registro de mudanças para cada manutenção programada

Revise o detalhes de cada item de log

Acho que essas melhorias serão altamente valiosas para você, conforme você configura sua manutenção programada e começa a perceber a economia que vem da manutenção programada, em vez de reativa.