5 Passos Comprovados para Otimizar Seu Processo de Manutenção de Ativos

A manutenção de ativos é uma atividade inevitável, porém deve ser feita no tempo certo, pois pode resultar em falha catastrófica de ativos e equipamentos. A manutenção é o processo de manter ou melhorar o desempenho do ativo. Mas como o processo de manutenção de ativos pode ser melhorado? Você encontrará a resposta neste blog, mas primeiro, vamos saber o que é manutenção de ativos e quais são seus benefícios! Vamos começar!

O que é Manutenção de Ativos?

A manutenção de ativos ajuda a evitar falhas de ativos. Pode ajudar a economizar despesas de manutenção e, quando a manutenção de ativos é feita no tempo certo, aumenta a vida útil do ativo.

A manutenção melhora a confiabilidade do ativo também. Ativos mantidos tendem a performar melhor e por longas horas. Ajuda a aumentar a linha de base e a produtividade do negócio.

Quais são os Benefícios da Manutenção de Ativos?

Os benefícios da manutenção de ativos são os seguintes:

1. Vida útil do ativo prolongada
2. Despesas de manutenção diminuídas
3. Tempo de inatividade diminuído
4. Melhor conformidade
5. Desempenho do ativo melhorado

Quais são os Passos que Podem Ser Tomados para Melhorar o Processo de Manutenção de Ativos?

Os passos que podem ser tomados para melhorar o processo de manutenção de ativos são os seguintes:

1. Investir em Software Automatizado

Quando você quer melhorar seu processo de manutenção de ativos, o primeiro passo seria eliminar o trabalho manual. Esta prática é propensa a erros e erro é letal para o negócio. Por isso, as organizações precisam enfatizar a gestão automatizada de trabalho e é aqui que o software de gestão de manutenção computadorizado (CMMS) entra!

Este software agenda a manutenção e torna o trabalho de manutenção organizado. Acompanha a manutenção e alerta a equipe sobre o próximo trabalho de manutenção. Sempre que uma nova ordem de trabalho é criada, a equipe é alertada para que possa planejar adequadamente.

Além disso, também fornece histórico de dados que ajuda a diagnosticar o problema rapidamente. Os dados também podem fornecer insights. Por exemplo, se um equipamento está tendo o mesmo problema que ocorria antes, a equipe de manutenção tenta uma nova estratégia para que o problema seja resolvido.

Muitas organizações entenderam o poder da automação, por isso o mercado de CMMS está crescendo. Segundo a Verified Market Research, "O Mercado de Software CMMS foi avaliado em USD 0,92 Bilhão em 2019 e projetado para atingir USD 1,77 Bilhão até 2027, crescendo a um CAGR de 8,58% de 2020 a 2027."

2. Fornecer Treinamento aos Funcionários

Os funcionários são quem faz a manutenção e, portanto, devem entender as máquinas, equipamentos e software. Por isso, o treinamento de software é importante.

Treinar funcionários ajudará a entregar trabalho de manutenção rapidamente. Ajudará a minimizar tempo de inatividade e atualizar o status de cada ordem de trabalho no software.

Como este software centraliza informações, o status de cada ordem de trabalho pode ser visto a qualquer momento. Conforme a lista de verificação, quantas tarefas foram concluídas, quantas restam, tudo pode ser visto dentro do software!

Quando tudo está organizado, a produtividade aumenta e operações complexas podem ser simplificadas.

3. Utilizar Manutenção Preventiva

Talvez uma das abordagens mais promissoras para otimizar o processo de manutenção de ativos seja investir em um programa que permita manutenção preventiva, como CMMS.

A manutenção preventiva torna os ativos confiáveis porque, sempre que um sinal de falha é notado, o funcionário agenda a manutenção e os ativos recebem manutenção antes de falharem. Não há dúvida de que a manutenção proativa é benéfica para o negócio.

4. Acompanhar Registros de Manutenção

Acompanhar a manutenção é importante, especificamente quando você quer melhorar o processo de manutenção. Graças ao software, dados de manutenção podem ajudar organizações a entender o comportamento de uma máquina e ajudar a prever quando um ativo precisará da próxima manutenção.

Este software pode fornecer informações valiosas que podem ser benéficas para os ativos e para o negócio. Quando você tem informações importantes, pode tomar uma decisão melhor sobre um ativo, por exemplo, quando descobre que o ativo está consumindo mais manutenção do que o necessário.

5. Definir Prioridade dos Ativos

A priorização de equipamentos ajuda a equipe de manutenção a decidir se deve trabalhar em um ativo agora ou depois. Com o software CMMS, você pode facilmente priorizar ativos. Priorizar ativos ajuda a aumentar a produtividade; por exemplo, se a equipe de manutenção não sabe a prioridade dos ativos, seu tempo será desperdiçado em ativos que não são essenciais!

Como você decide a prioridade dos ativos? Na verdade, é bastante simples! Quanto um ativo é usado e quão importante é para operações diárias e se a dependibilidade é alta, então a prioridade do ativo será alta; se não há muita dependibilidade no ativo, a prioridade pode ser definida como baixa.

Você pode armazenar esses tipos de informações no sistema e, com cada ordem de trabalho, a equipe de manutenção saberá a prioridade das ordens de trabalho e máquinas.

Conclusão

A manutenção é importante, mas as organizações implementam manutenção quando o desempenho do equipamento é comprometido ou quando ocorre falha do ativo. No entanto, quando a manutenção é fornecida aos ativos regularmente, as chances de falha do ativo diminuem, mas também sua vida produtiva aumenta.

Sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS) centraliza dados e informações. Ajuda a equipe de manutenção na utilização completa e aumento da disponibilidade de ativos. CMMS pode ser usado em manufatura, construção, automóvel, óleo e gás, etc. É essencial para todas as organizações que querem melhorar o processo de manutenção de ativos.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é Software CMMS?

Software CMMS garante que o trabalho de manutenção seja feito no tempo certo. Agenda manutenção e fornece histórico de dados que pode fornecer insights sobre ativos. Além disso, rastreia ordens de trabalho, supervisiona inventário e estoque, aloca ordens de trabalho aos técnicos e os alerta para manutenção. Elimina a gestão manual de ordens de trabalho e automatiza o processo.

2. Qual a importância do inventário na manutenção?

O inventário é importante para fins de manutenção; por exemplo, se não houver inventário disponível durante a manutenção, a manutenção não será eficaz, pois a equipe terá que repetir todo o processo. Portanto, é importante garantir que todo o inventário esteja disponível durante a manutenção.

3. Qual o papel da manutenção na gestão de ativos?

A manutenção tem papel importante na gestão de ativos porque ativos são caros e não se pode usar e descartar a cada vez. Por isso a manutenção é importante para ativos; em negócios, ativos precisam estar funcionando em boas condições, caso contrário, o negócio é impactado negativamente.