Software abrangente de gerenciamento de eventos para planejamento e execução perfeitos

Perguntas frequentes

O que é um software de gerenciamento de eventos?

O software de gerenciamento de eventos é uma solução digital que ajuda as organizações a planejar, coordenar e executar eventos com eficiência. Ele centraliza todas as tarefas relacionadas a eventos – como agendamento, registro, alocação de recursos, comunicação e relatórios – em uma plataforma. O Accruent EMS capacita as equipes a agilizar operações, automatizar tarefas repetitivas e aprimorar a experiência do participante por meio de recursos como rastreamento em tempo real, catering integrado e ferramentas de comunicação personalizadas.

Que tipos de indústrias precisam de software de gerenciamento de eventos?

Ter um balcão único para gerenciamento de eventos ajudará qualquer setor a otimizar suas atividades presenciais. O software de gerenciamento de eventos é adequado para qualquer setor que organiza eventos, independentemente da finalidade e dos objetivos.

Seja para fins de marketing, educação, networking ou entretenimento, diversos setores podem se beneficiar de um processo de gerenciamento de eventos mais simplificado. Isso melhorará a qualidade geral dos eventos e aprimorará as experiências dos participantes.

Que tipos de eventos o software Accruent pode gerenciar?

O Accruent EMS pode apoiar uma ampla variedade de eventos, incluindo conferências, feiras comerciais, reuniões, seminários, eventos corporativos, ensino superior e eventos de campus, bem como eventos especiais, como reuniões sociais, arrecadação de fundos, eventos sem fins lucrativos e eventos relacionados a instalações. Ele foi projetado para ajudar as equipes a gerenciar tudo, desde eventos internos de rotina até programas mais complexos e de grande escala.

Com quais sistemas o software Accruent pode ser integrado?

O Accruent EMS se integra a uma ampla variedade de sistemas de hardware e software, incluindo Microsoft Exchange e Outlook, Microsoft Teams, Zoom, Webex, gerenciamento de contas de usuário e plataformas HRIS, sistemas de gerenciamento de instalações, sistemas de automação predial e HVAC, sinalização digital de terceiros e Polycom. O EMS também oferece suporte a integrações personalizadas por meio de conectores, soluções de parceiros e API de serviços de plataforma EMS, permitindo que as organizações conectem ferramentas como quiosques, aplicativos móveis, sistemas de gerenciamento de visitantes, portais de pagamento, software de orientação e outros aplicativos desenvolvidos internamente ou por parceiros.

Como o software de gerenciamento de eventos melhora o processo de acompanhamento após um evento?

Os poucos dias após um evento podem ser agitados com acompanhamento, processamento de pagamentos e encerramento. O software de gerenciamento de eventos pode ajudá-lo a concluir esse processo de encerramento com facilidade, organizando seus fluxos de trabalho.

Envie faturas em minutos ou agende o envio em determinados intervalos. Cultive melhores relacionamentos com empreiteiros, fornecedores e locais, mantendo-se atualizado sobre o processo de acompanhamento.

Você também pode coletar feedback pós-evento do participante enviando questionários. Use seu EMS para organizar a lista de participantes e garantir que todos sejam contatados.

A plataforma da Accruent é escalável para eventos maiores?

Sim, o sistema completo de gerenciamento de eventos da Accruent é extremamente escalonável e pode se adaptar às novas necessidades.

Esteja você realizando pequenos eventos no campus ou grandes seminários, o Accruent oferece à sua organização muito espaço para crescer.

Conecte novos membros da equipe com facilidade, dando-lhes acesso a documentos importantes do projeto e informações logísticas necessárias para o sucesso.

Não vê sua pergunta? Deixe-nos ajudá-lo