Maximize os orçamentos de manutenção com insights de dados CMMS

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O orçamento de manutenção é um alvo grande e tentador!

A gestão da manutenção é normalmente um processo intensivo em mão-de-obra e capital. Trabalho significativo deve ser gasto na realização do trabalho de manutenção real, treinamento e retenção de funcionários. Além do custo dessa mão-de-obra, existem despesas significativas associadas à compra e ao armazenamento de peças sobressalentes e materiais de manutenção. Não é à toa que E.I. A DuPont de Nemours Co. (Delaware) informou que “A maior despesa controlável em uma fábrica é a manutenção, e em muitas fábricas o orçamento de manutenção excede o lucro líquido anual”. (1996). Considerando a dimensão dos orçamentos de manutenção, é frequentemente necessário que os gestores de manutenção justifiquem aumentos ou mantenham os orçamentos ao mesmo nível do ano passado. O actual clima económico torna esta tarefa mais difícil.

Quais são os sinais de que seu orçamento de manutenção pode ser inadequado?

1. Um grande atraso de manutenção: Um número muito significativo será o tamanho do seu backlog de manutenção – normalmente medido em horas ou semanas. O backlog de manutenção representa o trabalho de manutenção que ainda não foi realizado – normalmente trabalho de manutenção preventiva que fica sendo reprogramado ou atrasado porque você não tem tempo ou dinheiro para concluí-lo.
2. Muito retrabalho: Outro indicador é o retrabalho – quantas ordens de serviço tiveram problemas ou exigiram a emissão de novas ordens de serviço para que um trabalho fosse concluído corretamente. Muito retrabalho indica treinamento inadequado de técnicos de manutenção ou práticas inadequadas de manutenção (uso de peças e suprimentos de qualidade inferior, manutenção preventiva não realizada, instruções inadequadas de ordem de serviço, etc.).
3. Muitas horas extras: O terceiro indicador são as horas extras – se você estiver vendo muitas horas extras, significa que os técnicos de manutenção têm muito o que fazer ou estão demorando muito mais do que o esperado no trabalho de manutenção (um sinal de treinamento inadequado ou práticas de manutenção inadequadas).

Como justificar um aumento no orçamento

Seu CMMS/software de gerenciamento de manutenção pode fornecer relatórios e estatísticas sobre essas condições e ajudá-lo a identificar as ações que você precisa tomar. Portanto, se você observar sinais de alguma das situações acima em seu programa de manutenção, talvez seja hora de aumentar o orçamento de manutenção para contratar mais pessoal de manutenção, gastar mais em treinamento ou melhorar o gerenciamento de peças de reposição (encontrar melhores fornecedores, manter mais itens em estoque e assim por diante). Como justificar tais aumentos orçamentais à gestão de topo? Em última análise, tudo se resume ao custo de oportunidade – o custo da perda de produção e a incapacidade de servir os clientes de forma satisfatória. Se você puder quantificar esses custos, poderá ajudar muito a obter as aprovações orçamentárias necessárias. Trabalhe com sua equipe de operações e outros departamentos para ter uma ideia do impacto dos problemas de manutenção sobre eles. Ter os números e ser capaz de identificar as causas e soluções necessárias tornará mais fácil obter os fundos necessários.

A importância dos dados do CMMS/software de manutenção

Para obter resultados úteis, você precisará coletar muitos dados para análise. É aqui que um bom pacote de software de gerenciamento de CMMS/manutenção é muito útil. Se você está procurando um programa de software CMMS/manutenção, você pode baixar e experimentar uma avaliação totalmente funcional de 30 dias do FastMaint CMMS Maintenance Management.

Baixe o software CMMS

Recursos Adicionais

1. “Como reduzir seu orçamento de manutenção (sem cortar sua garganta) ” da MaintenanceWorld.
2. “Artigos sobre custos e orçamento de manutenção ”do Centro de Recursos de Manutenção de Planta.
3. “Orçamento para Qualidade ”da revista Manufacturing.Net.

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