6 maneiras comprovadas de o CMMS aumentar a eficiência do gerenciamento de fornecedores

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A substituição de equipamentos que falham inesperadamente pode ser muito cara, não apenas em termos de custos incorridos, mas também em termos de perda de receitas e custos de oportunidade. Isto torna fundamental que a manutenção seja feita de forma adequada para prolongar ao máximo a vida operacional do equipamento. O gerenciamento eficaz de peças sobressalentes e suprimentos de manutenção é uma das maneiras de garantir isso.

O fornecedor de menor custo pode não ser o melhor e o fornecedor de peças da mais alta qualidade pode não ser o melhor devido aos altos custos ou à sua capacidade de entrega quando você precisa das peças e suprimentos. Você precisa ter alguma maneira de manter as informações do fornecedor e rastrear o que você compra deles. A maioria dos softwares CMMS/gerenciamento de manutenção também ajuda a gerenciar informações do fornecedor sobre peças sobressalentes de equipamentos e outros suprimentos de manutenção.

1. Eles podem armazenar informações sobre o fornecedor, como quem solicitar peças, quem fornece manutenção no equipamento adquirido, quem contatar se tiver problemas com o fornecedor e assim por diante.
2. Eles permitem que você avalie o fornecedor para que você possa selecionar o melhor fornecedor quando precisar solicitar peças ou suprimentos.
3. Eles têm relatórios onde você pode calcular quanto gastou com diferentes fornecedores ao longo do ano. Às vezes, consolidar compras com fornecedores específicos pode proporcionar melhores preços e serviços.
4. Se eles tiverem um módulo de pedido de compra no software, você poderá vincular as informações do fornecedor às compras e ver como eles estão se saindo em termos de custos, qualidade e entrega no prazo.
5. Eles podem ajudá-lo a identificar dois ou três fornecedores de peças e suprimentos específicos. Isto pode nem sempre ser possível, especialmente para peças especializadas de equipamentos especiais. Ter fornecedores alternativos para peças diferentes torna você menos dependente de um fornecedor específico – isso pode se tornar importante se os fornecedores decidirem aumentar os preços, a qualidade das peças cair ou as entregas continuarem atrasando.
6. Se você decidir abandonar um fornecedor, poderá verificar quais equipamentos ele forneceu, peças e peças sobressalentes fornecidas, bem como quaisquer pedidos de compra pendentes. Isso tornará mais fácil identificar um fornecedor substituto sem criar problemas operacionais durante a transição para um novo fornecedor.

CMMS/Guia de seleção de software de manutenção

Se você atualmente não possui um pacote de software CMMS/manutenção adequado, nosso guia de seleção de software de gerenciamento de manutenção pode ser útil. Ele fornece uma lista de verificação de diferentes critérios de seleção que você pode usar para identificar o CMMS/software de manutenção certo para suas necessidades. Existem centenas de pacotes disponíveis adequados para diferentes requisitos – usar o guia pode ajudá-lo a restringir o campo e selecionar o pacote certo para sua organização.

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