Principais softwares de gerenciamento de estoque de peças:aumente a eficiência e reduza o MTTR

Software nº 1 de gerenciamento de peças e estoque2026-01-09T12:06:35-05:00

Gerencie peças sobressalentes rapidamente e otimize seu estoque de peças

Gerencie suas peças de reposição, monitore seu
níveis de estoque e reduzir o tempo médio
para reparar (MTTR) com o software de ponta da Fluke.





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O gerenciamento de peças de reposição é fácil com o eMaint CMMS.

Com o software de gerenciamento de estoque de peças certo, você pode ter certeza de que sua equipe está equipada com as peças necessárias e descobrir como minimizar gastos enquanto mantém seu estoque.

Esteja preparado para tempos de inatividade não planejados – quando peças sobressalentes críticas fazem a diferença entre crises evitadas e paradas dispendiosas.

• 
  
  

  Oferece um inventário de peças de reposição organizado e pesquisável

• 
  
  

  Simplifica o equilíbrio entre ter as peças sobressalentes certas em mãos e reduzir custos desnecessários

• 
  
  

  Conecta sua equipe a um depósito de manutenção global com gerenciamento de peças em vários locais e prepara você para gerar relatórios sobre atribuições de peças em toda a empresa.

Queremos saber de você:qual é o seu maior desafio? Saiba como o eMaint CMMS pode ajudar .

Simplifique a gestão de inventário de peças com eMaint

Localize e atribua rapidamente peças a ordens de serviço. Supervisionar o gerenciamento e os gastos do estoque de peças. Reserve peças em campo e off-line com o aplicativo móvel.



Você está ocupado. Deixe o eMaint cuidar da loucura do gerenciamento de peças de reposição.

Peças de reposição prontas

Rastreie suas peças de reposição, pesquise o que você precisa e atribua facilmente a ordens de serviço. Certifique-se de que peças sobressalentes essenciais estejam disponíveis para emergências. Sua visualização é configurável:arraste e solte colunas, edite rótulos e personalize seu espaço de trabalho.

Faça o inventário certo:sempre em estoque, nunca fora do orçamento

Otimize seus níveis de estoque para evitar a escassez de peças sobressalentes essenciais e gastos excessivos com estoque desnecessário. A Lista de Reordenamento de Peças eMaint notifica você quando as peças ficam abaixo dos limites definidos. Obtenha visibilidade sobre pedidos de peças de movimentação lenta e planeje adequadamente.

Nosso aplicativo móvel facilita a vida

Gerencie ordens de serviço, visualize informações de ativos e reserve peças de reposição em qualquer lugar com o aplicativo móvel eMaint. Tire uma foto de uma falha de máquina em campo, carregue-a e envie uma solicitação de trabalho – em seguida, reserve as peças relevantes para realizar o trabalho. Trabalhe off-line, suas atualizações serão sincronizadas automaticamente assim que a conexão for restabelecida.





“Sentimos que a eMaint era um bom parceiro… Em parceria com a Fluke, a eMaint fornece uma solução sólida através dos seus produtos e vasta experiência em gestão de ativos.”

Frank Lanno, Diretor OpEx da Oldcastle BuildingEnvelope

Programação de manutenção simples, arrastando e soltando para gerenciamento de estoque de peças

Gerencie atribuições de peças, ordens de serviço e manutenção preventiva com um calendário intuitivo e interativo.

Elimine as horas gastas planejando, fazendo referências cruzadas de disponibilidade e se preocupando com conflitos de cronograma.

Planejamento simplificado:economize tempo e garanta que o trabalho seja atribuído

Gerenciar e planejar a manutenção. Programe PMs para serem acionados com base no uso do equipamento ou nos dados de integridade dos ativos. Certifique-se de que sua equipe tenha as peças certas para o trabalho.

Calendário PM fácil de arrastar e soltar

Mapeie ordens de serviço e PMs com o Agendador eMaint e um calendário intuitivo e interativo. Atribua trabalho rapidamente. Certifique-se de que suas atribuições, cronogramas e disponibilidade de peças de reposição funcionem em harmonia.

Ver e resolver conflitos automaticamente

Aprenda sobre conflitos de agendamento com antecedência com notificações, para que você possa resolvê-los imediatamente. Seja notificado sobre agendamento excessivo. Otimize seu planejamento de manutenção nivelando a distribuição do trabalho e planejando antecipadamente as necessidades de peças de reposição.





"Minha coisa favorita sobre o eMaint é provavelmente a usabilidade do software. O eMaint fornece uma maneira rápida, fácil e amigável de acessar dados, criar relatórios e realmente adaptar os dados que você está coletando de acordo com as necessidades da organização."

Nick Torgerson, gerente de manutenção de instalações

Nosso armazém de manutenção global está à sua disposição

eMaint une seu inventário em todos os locais de trabalho, dando-lhe acesso a mais peças e visibilidade poderosa.



Um ativo crítico falha e o sobressalente que você precisa desaparece. Felizmente, você tem o eMaint.

Obtenha o que você precisa rapidamente em emergências

Solicite e compartilhe peças de reposição em locais de trabalho em empresas com vários locais. Descubra se outros locais possuem peças sobressalentes importantes quando você precisar delas imediatamente e enfrente um tempo de inatividade dispendioso.

Seu centro de comando de inventário de peças

Gerencie peças de reposição em toda a empresa. Envie solicitações, pedidos de compra e cobranças entre sites. Visualize e analise os níveis de estoque em almoxarifados individuais, entre regiões ou em toda a organização.

Relatórios simples geram mudanças poderosas

Gere relatórios sobre o estoque de peças de reposição com análises e painéis fáceis de usar. Crie relatórios de nível empresarial, simplificados graças à padronização de dados. Descubra tendências em custos de peças, níveis de estoque, MTTR e mais KPIs de manutenção que podem melhorar a estratégia em toda a empresa.

Compras perfeitas e integração ERP para seu sistema de gerenciamento de estoque de peças

Diga adeus aos erros de entrada de dados, aos sistemas de inventário conflitantes e às integrações complexas e dispendiosas

Integração simplificada que une MRO e finanças

eMaint reúne equipes de MRO e compras ou finanças. Conecte-se a mais de 1.000 aplicativos, incluindo plataformas ERP como SAP, Oracle NetSuite ou Sage Intacct. Confie na útil API eMaint ou conte com a oferta de integração iPaaS de baixo código do eMaint.

Rastreie e atualize seu inventário em software

Atualize automaticamente os dados de inventário entre o eMaint e o seu ERP. Livre-se de erros de entrada de dados. Elimine falhas de comunicação e confusão sobre manutenção versus registros financeiros.

Requisitos de compra, pedidos e cobranças fáceis

Encaminhe requisições e pedidos de compra desde a manutenção até o estoque ou contabilidade, garantindo rastreabilidade financeira para seu trabalho de manutenção. Crie fluxos de trabalho entre o eMaint e o seu sistema de contabilidade para fortalecer a visibilidade dos custos trabalhistas. Envie solicitações de peças diretamente para a compra para agilizar o processo em emergências de manutenção.

Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de estoque de peças

O que é gerenciamento de estoque de peças?

O gerenciamento de estoque de peças sempre foi um desafio crítico e complexo. Ter a peça certa, na quantidade certa, na hora certa e no lugar certo, requer planejamento, precisão e equilíbrio.

O gerenciamento de peças sobressalentes (SPM) consiste em conhecer a quantidade, o local e o horário de reposição das peças sobressalentes para obter eficiência operacional e confiabilidade de desempenho. O escopo da gestão de peças de reposição refere-se a todos os processos entre o fornecedor e o ponto de utilização em que os técnicos trocam itens de estoque para reparar ou substituir peças defeituosas.

Como as peças são consumidas para manter os ativos em serviço, as organizações terão de trabalhar dentro do seu orçamento para maximizar os tempos de disponibilidade e prolongar a qualidade dos produtos. Hoje, muitas equipes de manutenção estão recorrendo a softwares de gerenciamento de estoque de peças de reposição para otimizar suas operações de almoxarifado.

Como faço para usar um CMMS para inventário de peças sobressalentes?

As ferramentas do sistema de gerenciamento de estoque de peças oferecidas por um software de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) eficaz são uma parte vital do funcionamento de um almoxarifado de manutenção bem-sucedido. O software de gestão de inventário de peças sobressalentes da eMaint simplifica o rastreamento de peças em armazéns em todo o mundo e ajuda a melhorar a precisão do inventário. As organizações podem configurar pontos de reabastecimento para rastrear peças e pedidos de compra gerados automaticamente.

Com um CMMS, você pode eliminar a entrada de dados e duplicar dados com código de barras. Use códigos de barras e códigos QR para digitalizar e visualizar registros de peças instantaneamente em um tablet ou dispositivo móvel, e sua equipe pode usar kits de peças para emitir ou devolver várias peças com um único número de item.

5 técnicas para uma melhor estratégia de gerenciamento de estoque de peças

1. Categorize seu estoque de peças

• Inventário de peças ativo (10 ou mais usadas por mês)
• Partes básicas (1 ou mais usadas por mês)
• Peças raramente usadas (menos de 1 usada por mês)

Ao estocar o estoque de peças sobressalentes, considere fatores como prazo de entrega, taxa de consumo, custos associados ao armazenamento e os custos e consequências potenciais que seriam incorridos se você não tivesse a peça necessária.

1. Definir pontos acordados para estoque de peças sobressalentes e novos pedidos

Isso pode ajudá-lo a evitar um cenário de festa ou fome em que você tenha um estoque excessivo de peças de reposição – ou insuficiente. Padronize seus métodos para determinar quando e se deve estocar uma peça — e em que quantidade. Usar critérios consistentes para tomar decisões sobre inventário de peças pode agilizar o processo, facilitar a identificação de prioridades e facilitar a comunicação de decisões.

1. Melhore o gerenciamento da sua cadeia de suprimentos

Fornecedores de materiais, parceiros de remessa e outras partes impactam diretamente seu estoque de peças de reposição. Embora você não possa eliminar sozinho os problemas da cadeia de suprimentos, você pode tomar medidas para otimizar seu relacionamento com fornecedores e expedidores. Uma boa comunicação bidirecional é essencial. Acompanhe os prazos de entrega usando um software de gerenciamento de estoque de peças de reposição para identificar possíveis lentidão ou gargalos.

1. Use dados para orientar decisões sobre inventário de peças

Comece com probabilidades de uso e otimize seu estoque de peças ao longo do tempo. O software de gerenciamento de estoque de peças sobressalentes vai além das planilhas para se integrar a outras ferramentas, reduzir a entrada manual de dados e tornar o rastreamento mais fácil e preciso.

1. Garanta a precisão do inventário

Realize uma contagem cíclica para combinar seu estoque de peças físicas com seus registros de estoque. A contagem cíclica é um método projetado para se adequar às suas operações normais. Uma solução de software de inventário de peças facilita o rastreamento preciso do seu inventário.

Existem vários métodos de contabilidade de estoque. Uma estratégia primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) é importante se o seu estoque incluir peças ou produtos com prazo de validade limitado, como produtos químicos ou ingredientes farmacêuticos. Acompanhe todas as datas de validade no software de inventário de peças para evitar deterioração.

O gerenciamento de materiais é uma técnica de almoxarifado para gerenciamento de estoque de peças. Ele rege como as organizações planejam, organizam e controlam o fluxo de materiais desde a compra até a entrega. A missão de qualquer programa de gerenciamento de materiais é manter as peças certas na quantidade certa, no local e na hora certos, com o nível certo de qualidade e ao menor custo possível.

Quais são as funções do gerenciamento de peças de estoque?

O objetivo do almoxarifado de manutenção é armazenar materiais em um ambiente seguro, limpo, protegido e organizado. Como resultado, três aspectos principais compõem o processo de gestão de materiais:

• Aquisição – Aquisição de peças (peças certas, quantidade certa, qualidade certa, menor custo total)
• Controle – Lojas
• Movimento – Logística (lugar certo, hora certa)

Os planejadores geralmente acionam requisições de materiais, determinando os materiais específicos necessários. Eles determinam itens, quantidades e datas para cada ordem de serviço. O pessoal de compras é responsável por solicitar exatamente o que o planejador precisa dos fornecedores aprovados. Os fornecedores fornecem peças que atendem às especificações prescritas. Após a entrega, o pessoal manuseia e controla adequadamente os itens na área do armazém até que sejam necessários em campo. Nesse ponto, o pessoal de logística organiza a movimentação dos materiais até o destino final.

Na maioria das organizações, o pessoal do almoxarifado de manutenção completa a movimentação de materiais, o que significa que Logística e Lojas são as mesmas equipes. As equipes das lojas se integram no meio do fluxo de materiais, para que possam afetar cada um dos elementos da missão.

Quais são as melhores práticas de gerenciamento de peças?

Uma estratégia de gerenciamento de peças pode ser visualizada como uma pirâmide de hierarquia onde um objetivo é definido e métodos são selecionados para organizar os estoques, liberar espaço de armazenamento e contabilizar cada item.

Embora este método possa ser dispendioso, os inventários de peças sobressalentes não devem ser descartados em favor da redução dos custos industriais.

Conduza uma avaliação de necessidades
Antes de adquirir qualquer peça, associe os itens cadastrados às atividades de manutenção específicas com base no prazo de entrega e nos dados de consumo informados pelos técnicos.

Implementar uma abordagem de PM
O PM é útil para encontrar a causa raiz das falhas com a opção de adicionar armazenamento de peças em excesso às ordens de serviço assinadas. Um fluxo de trabalho padronizado melhora a precisão das contagens de inventário.

Utilize controles de estoque eficazes
Crie um sistema de check-out para lembrar quais peças foram estocadas ou removidas em que data, enquanto as revisa periodicamente em busca de sinais de excesso ou escassez. Distinguir entre funções de missão crítica e secundárias para emitir a quantidade certa de componentes.

Proteja seu estoque de manutenção
Uma melhor segurança promoveria a segurança no chão, onde são necessários crachás para entrada e os funcionários são treinados para embalar os itens nos recipientes adequados.

Ao seguir as melhores práticas, um programa de gerenciamento de peças é uma estratégia de economia de custos para evitar paralisações e outros incidentes inesperados.

Quais são as possíveis armadilhas do gerenciamento de peças no almoxarifado de manutenção?

Existem algumas dificuldades insuspeitadas ao gerenciar um almoxarifado de manutenção. Essas armadilhas incluem ter peças erradas na quantidade errada, peças no lugar errado, entregues na hora errada e/ou em condições inaceitáveis. Os custos também podem aumentar significativamente. Por outras palavras, para evitar estes problemas e configurar e manter um armazém com sucesso, todos os membros da equipa devem cumprir as suas funções e executar as suas responsabilidades de forma consistente e precisa.

Como estabelecer um sistema de gerenciamento de peças de reposição?

Um sistema SPM é um conjunto de diretrizes para identificar, adquirir, controlar e descartar peças sobressalentes. Isso é acionado por um software de gerenciamento de estoque, uma ferramenta que agiliza a coleta de dados e as medidas de eficiência trabalhista.

Além de classificar as peças sobressalentes por criticidade, é igualmente importante designar as suas instalações pelo fabricante ou modelo. Mesmo em equipamentos novos, as peças sobressalentes devem ser vinculadas a um tipo de ativo e adicionadas ao sistema de controle de estoque. Um local de compartimento e slot deve ser atribuído a cada peça para consolidar as áreas de armazenamento.

Use uma lista de materiais para simplificar a geração de ordens de serviço, facilitando o pedido de peças de reposição. Isso economizará tempo da equipe de manutenção aguardando a entrega das peças após a emissão de uma solicitação. Combine isso com o software CMMS para medir KPIs e gerar relatórios sobre as condições dos ativos de acordo com os processos de gerenciamento de peças sobressalentes.

Determine qual volume estocar avaliando os prazos de entrega das máquinas em prioridade decrescente. Existem outros fornecedores que fornecem um componente específico? Considere revisar a política de retenção se a contagem cíclica mostrar um item de linha usual versus taxa de rotatividade durante uma auditoria de diferentes porções de estoque.

Quais são os benefícios do gerenciamento de peças?

O gerenciamento de peças permite que uma organização seja proativa no estoque de estoques de forma eficiente, para que possa prever quais peças são necessárias para continuar operando a planta.

Isso inclui a coleta de informações sobre as primeiras ou últimas compras, peças sobressalentes reparáveis e históricos de compras, para decidir quando definir um ponto de novo pedido ou avaliar o status de fim de vida útil. Um exemplo seria verificar semanalmente os níveis do armazém para reordenar peças de reposição.

O SPM fornece uma estrutura estruturada para quais peças são armazenadas e selecionadas, seguidas da quantidade a ser mantida, contando com a lista de materiais e a leitura do código de barras para contar sua disponibilidade em um almoxarifado.

O gerenciamento de peças reúne desempenho de ativos, redução de custos e mitigação de riscos em um sistema projetado para maximizar o ROI de cada equipamento. Funciona através de vários caminhos, desde a prestação consistente de serviços até à utilização de mão-de-obra para melhorar a produtividade ao longo do tempo.

Qual é o custo do estoque de peças sobressalentes?

Mesmo com todos os benefícios, as peças de reposição têm uma etiqueta de preço anexada a elas. Manter componentes sobressalentes pode significar comprar outro quarto ou aumentar a conta de serviços públicos, acrescentando assim mais um item aos livros contábeis. Como as peças novas não duram para sempre, é melhor consumi-las durante a manutenção programada para que os funcionários não fiquem presos na movimentação ou limpeza.

Mas se não houver peças sobressalentes disponíveis, a fábrica terá de se esforçar para satisfazer as suas exigências de equipamento, onde uma escassez poderia perturbar o fluxo do processo de manutenção e um excedente acumular-se-ia nos bastidores para depreciar ao longo do tempo. Para gerenciar o risco de tempo de inatividade, eles devem descartar peças de baixa qualidade e eliminar pedidos redundantes para remover itens obsoletos.

Por que as instalações industriais precisam de gerenciamento de peças de reposição?

Um fabricante poderia ter grandes complexos cheios de milhares de unidades de armazenamento. Torna-se uma tarefa árdua rastrear KPIs sobre o valor do estoque e dos materiais recicláveis ​​por armazém. Isto pode ter um impacto em operações críticas, como ordens de serviço de emergência e entrega de suprimentos MRO.

Eles precisarão de um sistema adequado à finalidade, para avaliar a probabilidade e o custo da necessidade de uma peça e planejar a quantidade encomendada quando a demanda do mercado continuar a variar. É por isso que muitas empresas estão investindo em um sistema de gerenciamento de peças – para determinar os níveis ideais de estoque a serem atingidos em cada categoria.

A solução ideal é executar software CMMS ou EAM com funcionalidade ERP integrada, para automatizar o fluxo do processo de manutenção, para detalhar a logística de estoque onde a localização e o custo unitário estão claramente identificados. Isso tornará os dados de novo pedido precisos em ativos caros que ocupam 20% ou menos do seu estoque, mas ocupam 80% do valor no prazo de entrega.

Quais são os fatores críticos de sucesso para uma estratégia de gerenciamento de peças em seu almoxarifado?

• Planejamento físico
• Infraestrutura – A própria condição do almoxarifado de manutenção é um desafio fundamental – um almoxarifado em mau estado corre o risco de exposição aos elementos, o que pode degradar a qualidade dos materiais.
• Localização – Muita distância entre o almoxarifado e os usuários finais pode causar atrasos, danificar ou perder itens em trânsito.
• Acessibilidade – Com base em avaliações, até metade de todos os departamentos de manutenção têm um plano de almoxarifado “aberto”, onde o “sistema de honra” está em vigor. Eduque seus funcionários sobre controles e procedimentos adequados. Acima de tudo, estabeleça controles para manusear, gerenciar e retirar os materiais de maneira adequada.
• Disposição física – O fluxo ideal de materiais é crucial para um almoxarifado ideal. Os fatores de uma configuração ideal incluem a capacidade de mover material rapidamente entre áreas e a capacidade de mover material de forma eficaz dentro de cada área.

O que é planejamento de processos para almoxarifado de manutenção?

Padronização – Todo almoxarifado de manutenção precisa ser padronizado. Em outras palavras, você decide como os itens serão organizados. É da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda? De cima para baixo ou de baixo para cima? Você coloca etiquetas acima ou abaixo? Essa configuração é a mesma em todo o almoxarifado? É o mesmo entre armazéns?

Gestão Visual – Fornecer sinalização visível grande para marcar diferentes seções economizará tempo e tornará o processo mais eficiente. Depois que um trabalhador tiver pesquisado em qual linha e corredor uma peça está localizada no sistema VIN, marcadores como sinais e setas ajudarão a orientá-lo até ela no almoxarifado real. Mapas rotulados ou diagramas da planta baixa também podem ser úteis para designar áreas.

O que é gerenciamento de peças sobressalentes?

O estoque de manutenção, reparo e operações (MRO) são os suprimentos usados para manter instalações, fábricas, linhas de fabricação e muito mais. As organizações podem aumentar a produtividade, diminuir o tempo de inatividade, reduzir gastos com peças e aumentar a produção. Ele também permite que as organizações gerenciem facilmente o estoque de peças em vários locais. Eles podem rastreá-lo usando métodos contábeis FIFO, LIFO ou média móvel.

O software de gerenciamento de estoque de peças certo lida com a compra e recebimento de peças, associando peças a ativos e PMs e localizando rapidamente itens de estoque. Ele também pode ser integrado a outras ferramentas e simplifica o rastreamento. A visibilidade do estoque de peças de reposição é vital para qualquer organização. Sem o sistema CMMS adequado, acompanhar as peças e garantir sua disponibilidade pode ser um desafio.

Economize tempo na localização de peças

Acesse todas as informações das peças em uma visualização de lista, incluindo localização, quantidade disponível, custo unitário e número do item. Anexe imagens aos registros de peças para facilitar a identificação.

Reduza os custos de envio rápido

Configure pontos de novo pedido para rastrear as peças que você precisa solicitar ou gerar automaticamente um pedido de compra quando o valor disponível estiver abaixo do limite.

Otimize o processo de emissão de peças

Relacione peças a ativos e PMs para permitir que os técnicos saibam automaticamente quais peças são normalmente usadas para reparar um ativo ou executar uma tarefa de PM.

Elimine entrada e duplicação de dados

Use códigos de barras e códigos QR para digitalizar e visualizar registros de peças instantaneamente em um tablet ou dispositivo móvel. Use kits de peças para emitir ou devolver várias peças com um único número de item.

Ganhe controle sobre seu inventário

Exija que os solicitantes de trabalho enviem uma solicitação de materiais para aprovação antes que uma peça seja debitada do estoque.

O que é Gestão de Fornecedores?

Você não só pode gerenciar suas peças dentro do sistema de gerenciamento de estoque do eMaint, mas também gerenciar seus fornecedores. Jogue fora suas planilhas e catálogos de endereços! Agora ficou mais fácil gerenciar as informações de contato dos seus fornecedores e as peças que eles fornecem.

Tome decisões baseadas em dados

Visualize e rastreie peças por fornecedor em uma visualização de lista. Ele pode mostrar o nome do fornecedor, número da peça, custo da última peça, data do último recebimento e muito mais.

O que é compra e requisição de peças?

No eMaint, você pode rastrear peças e gerenciar fornecedores de peças, então por que não dar um passo adiante e comprar as peças também? Com a solução de compras do eMaint, as organizações podem criar e receber Ordens de Compra (POs), rastrear compras e executar relatórios de compras.

Garantir que as peças necessárias estejam disponíveis

Crie pedidos de compra diretamente de uma lista de peças que deverão ser reordenadas com base nos pontos de reabastecimento de peças.

Monitore peças encomendadas

Com a ferramenta de requisição do eMaint, os técnicos devem receber aprovação de todos os pedidos de compra de peças antes de um pedido de compra ser criado.

Mantenha um registro de recibos de pedidos de compra

Rastreie as peças recebidas e registre informações valiosas, como detalhes da guia de remessa, data exigida, localização do item e muito mais.