Otimizando o Inventário de MRO:Gestão Estratégica para o Crescimento Sustentável

A gestão de estoque é um processo vital para qualquer tipo de negócio. Afinal, sem estoque, a produção é interrompida e sua empresa não consegue fornecer os produtos ou serviços dos quais seus clientes dependem. O estoque para manutenção, reparos e materiais operacionais, ou estoque MRO, é igualmente importante, mas muitas vezes esquecido durante o gerenciamento de estoque.

O que é inventário MRO?

O estoque de manutenção, reparo e operações (MRO) cobre todo o estoque que sua empresa usa para manutenção, reparos e materiais operacionais. Isso pode incluir tudo, desde lâmpadas e material de escritório até lubrificação e correias de reposição. Embora individualmente esses itens não estejam incluídos em seu produto final, sua empresa também não pode funcionar sem eles.

Assim como acontece com qualquer outro tipo de estoque, o gerenciamento de estoque MRO requer premeditação, planejamento e organização. Esse tipo de estoque costuma estar sobrecarregado, causando gastos excessivos e desperdício de espaço de armazenamento valioso. Pior ainda, quando o estoque de MRO não é bem gerenciado, os itens usados ​​com pouca frequência, como correias sobressalentes ou outras peças de reposição, podem simplesmente ficar armazenados desnecessariamente. E se os técnicos de manutenção e outros funcionários não souberem o que há no almoxarifado de manutenção ou onde encontrá-lo, os técnicos poderão solicitar ainda mais peças de reposição em vez de usar as peças disponíveis no estoque.

Exemplos de inventário de MRO

O significado amplo do inventário MRO significa que ele inclui uma ampla gama de itens. Eles são usados ​​em toda a empresa, desde o escritório administrativo até a área de produção. Aqui estão apenas alguns exemplos de estoque MRO na fabricação:

• Material de escritório: Canetas, blocos de notas, papel, materiais de limpeza, cartuchos de impressora
• Peças sobressalentes: Rolamentos de esferas, juntas, correias, vedações
• Ferramentas e equipamentos: Ferramentas manuais, ferramentas elétricas
• Equipamento de segurança: equipamentos de proteção individual, como luvas e óculos de proteção, suprimentos de primeiros socorros, sinalização de segurança
• Manutenção das instalações: Lâmpadas, ferramentas de manutenção predial, fitas métricas, tintas, materiais de limpeza

O inventário MRO é usado em toda a organização, o que também significa que costuma ser armazenado em toda a empresa. Isso complica ainda mais o gerenciamento do estoque de MRO.

Como você mantém o estoque de MRO?

Embora o gerenciamento de estoque MRO possa ser desafiador, as empresas podem implementar procedimentos para simplificar o processo e reduzir o desperdício de tempo, dinheiro e espaço de armazenamento.

Comece categorizando os itens que você já tem em mãos com base em sua importância e frequência de uso. Os itens usados ​​10 ou mais vezes por mês são peças ativas, os itens usados ​​1 a 9 vezes por mês são peças de commodities e os itens usados ​​1 ou menos vezes por mês são peças raramente usadas. Priorize o inventário com base na importância de cada peça para evitar tempos de inatividade e garantir a segurança.

Em seguida, implemente um sistema de gerenciamento de estoque para ajudá-lo a rastrear o estoque e seu uso. Isso pode ajudá-lo a garantir que você solicite peças de reposição quando precisar delas e mantenha apenas o estoque necessário. Seu sistema de gerenciamento de estoque também deve rastrear onde cada item está armazenado, bem como quanto estoque está atualmente em estoque.

Se o seu sistema de gerenciamento de estoque MRO for facilmente acessível a todos os funcionários, eles poderão encontrar o que precisam, quando precisarem. Seu sistema de gerenciamento de estoque também pode ajudá-lo a estabelecer pontos ideais de reabastecimento com base no seu uso e nos prazos de entrega dos fornecedores. Um software de gerenciamento de estoque MRO pode ajudá-lo em cada parte da manutenção de um estoque eficaz e robusto. Ao entrar na era da Indústria 5.0, o gerenciamento de estoque global contínuo em todos os locais de trabalho se tornará comum com o poder do software de manutenção.

Práticas recomendadas para inventário de MRO

Existem algumas práticas recomendadas críticas no gerenciamento de estoque de MRO:

• Mantenha boas relações com fornecedores: Cultive relacionamentos sólidos com fornecedores para garantir prazos de entrega e preços favoráveis, evitando problemas na cadeia de suprimentos.
• Previsão da demanda: A previsão eficaz reduz o tempo de espera por peças ou estoque.
• Inventário organizado: Ter um estoque bem organizado economiza tempo dos funcionários e reduz o tempo de inatividade das máquinas.
• Melhoria contínua: Use dados históricos para iterar e melhorar continuamente as práticas de gerenciamento de estoque.
• Adesão dos funcionários: Certifique-se de que os funcionários estejam de acordo com as novas práticas de inventário, tornando-as fáceis de usar e mostrando aos funcionários como elas serão beneficiadas.

Estratégia de estoque MRO

Gerenciar o estoque de MRO pode ser desafiador, mas certamente não é impossível. O uso de um sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) pode simplificar todos os aspectos do gerenciamento de estoque, incluindo o inventário de MRO.

Um CMMS pode rastrear cada item do seu inventário. Ele usa análise de dados para prever quando você precisa fazer um novo pedido e pode definir pontos de novo pedido em cada item do estoque. Se você tiver vários locais de trabalho, o CMMS poderá rastrear o inventário em toda a organização, para que você saiba se um dos seus outros locais de trabalho já possui uma peça sobressalente crítica. Isso pode minimizar o tempo de inatividade e o incômodo de reordenar peças de emergência.

Um CMMS otimiza seu inventário ao longo do tempo usando seus dados históricos junto com suas projeções. Ele pode ser integrado ao software que você já usa, como software de planejamento de recursos empresariais (ERP) e software de contabilidade, e pode ser acessível a funcionários e tomadores de decisão em toda a organização.

O software de gerenciamento de inventário MRO simplifica o inventário em toda a sua organização, garantindo que seu inventário seja otimizado para evitar armazenamento e gastos desnecessários.