Elimine o estresse de conformidade com CMMS:simplifique as auditorias e mantenha-se pronto para auditorias

Simplifique auditorias com um CMMS

Sem o sistema adequado implementado, pode ser uma dor de cabeça acompanhar os padrões de auditoria em constante mudança e demonstrar conformidade a qualquer momento. Numa pesquisa recente, os clientes do eMaint avaliaram de quais agências eles recebem auditorias. Essas informações, bem como o feedback que ouvimos de clientes e de outras pessoas na área de manutenção, ilustraram que as preocupações regulatórias estão no topo da mente dos profissionais de manutenção em vários setores.

Como resultado, cada vez mais organizações estão usando seus sistemas CMMS para ajudar a passar no escrutínio de auditoria de maneira organizada e simplificada. Por exemplo, um dos clientes do eMaint passou recentemente em uma auditoria TS16949 com o eMaint CMMS. TS16949 é uma especificação técnica ISO que visa o desenvolvimento de um sistema de gestão da qualidade que proporciona a melhoria contínua, enfatizando a prevenção de defeitos e a redução de variações e desperdícios na cadeia de abastecimento. Robert McKenna, consultor técnico da Dana Corporation, disse o seguinte:
"Os auditores listaram nosso programa de manutenção e nosso software eMaint CMMS como 'Melhores Práticas' na indústria! Eles ficaram tão impressionados que fizeram muitas perguntas sobre como começamos com o programa CMMS. Ambos os auditores ficaram felizes que o eMaint CMMS está sendo utilizado em outras instalações da Dana. Eles também ficaram muito impressionados com nossos hiperlinks e rastreamento de dados que foram implementados dentro deste programa. Após a auditoria, um de seus comentários foi:'Estamos entusiasmados em ver este programa, ele atende a todos os novos requisitos de a ISO 9001 que virá em um futuro próximo.'”
Sua organização pode alcançar esses resultados aproveitando uma solução eficaz de gerenciamento de manutenção. Recursos como relatórios e painéis, ferramentas de arquivamento e manutenção preventiva (PM) podem ajudar as organizações a atender aos padrões de conformidade de qualidade, meio ambiente, energia e segurança alimentar. As organizações estão habilitadas a:

• Acesse a documentação sobre programação e procedimentos de equipamentos com apenas alguns cliques do mouse
• Catalogue eletronicamente peças de reposição, registre o histórico das peças e mantenha os valores do almoxarifado
• Forneça aos trabalhadores acesso fácil a manuais e procedimentos de segurança
• Acompanhe e meça a responsabilidade por todas as atividades de manutenção realizadas por cada técnico
• Gerar relatórios sobre as informações necessárias para inspeções e auditorias
• Garantir a conclusão dentro do prazo de ordens de serviço críticas
• Mantenha os técnicos atualizados com as tarefas de PM de inspeção e auditoria

Saiba mais sobre como conferir nosso white paper “Aproveitando seu CMMS para alcançar a conformidade”.