GPISD aprimora operações logísticas com solução CMMS

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Imagem cortesia do Distrito Escolar Independente de Grand Prairie (GPISD)

O Distrito Escolar Independente de Grand Prairie (GPISD), localizado perto de Dallas, Texas, atende mais de 29.000 alunos em 38 campi. Prevê-se que esta população estudantil cresça substancialmente no futuro. Dado este crescimento, há três anos, Dianna L. Drew, Diretora de Logística e Serviços de Documentos do GPISD, melhorou os problemas logísticos do GPISD com um software informatizado de gestão de manutenção (CMMS).

Quando Drew começou seu trabalho, ela identificou vários desafios com a logística, incluindo a necessidade de controlar ativos e operar sistemas de tickets por meio de manutenção preventiva. Sua equipe então se concentrou em passar do gerenciamento de ativos reativo para o proativo com um novo sistema de software.

Depois de um ano pesquisando software, Drew e a equipe GPISD escolheram o nível de assinatura Enterprise do software de gerenciamento de manutenção computadorizado eMaint™ (CMMS). A simplicidade da interface Enterprise eMaint apoiou a adoção por todos.

Com o software, o GPISD agora pode acessar detalhes do inventário em tempo real. O sistema anterior mostrava 10.000 itens de linha de estoque com vários SKUs para a mesma peça. Depois que o eMaint foi instalado, Drew percebeu que havia apenas 2.987 itens em estoque.

Além do controle de estoque, o software ajudou o GPISD a economizar tempo e custos de assinatura, reduzir tíquetes de trabalho e capturar custos de mão de obra.

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