Aproveitando o CMMS para simplificar a conformidade da NIAHO e da acreditação de saúde

A DNV GL, um organismo de certificação internacional e sociedade classificadora, acredita que é hora de uma mudança na área da saúde. A Acreditação Integrada Nacional para Organizações de Saúde (NIAHO) criou uma integração com as Condições de Participação do CMS e o Programa de Gestão da Qualidade ISO 9001. Este programa é o primeiro do gênero e atualmente cerca de 500 hospitais são credenciados. Embora pareça ótimo, significa verificações de conformidade todos os anos, em vez de a cada três anos.
Cumprir as auditorias anuais da DNV GL, bem como gerenciar ativos críticos, como geradores, equipamentos de esterilização, máquinas de raio X, purificadores de ar e muito mais, pode se tornar um desafio sem um sistema de gerenciamento de manutenção implementado. eMaint CMMS pode ajudar hospitais e organizações de saúde a apoiar a conformidade com regulamentos, como ISO e NIAHO, fornecendo a capacidade de:

• Acompanhe o histórico de ordens de serviço e cobranças relacionadas a cada ativo
• Documente os procedimentos de trabalho para verificar se o trabalho está sendo realizado de acordo com os regulamentos
• Anexar documentos (como manuais e procedimentos de segurança) aos registros
• Acompanhe o estoque e o uso de peças de reposição
• Acompanhe a mão de obra e as horas gastas em cada ordem de serviço
• Gere automaticamente e configure alertas por e-mail para tarefas de manutenção preventiva (PM)
• Gere relatórios e painéis para mostrar dados de KPI
• Acompanhe as solicitações de trabalho para garantir a conclusão no prazo

O eMaint torna mais fácil para hospitais e instalações de saúde gerenciarem, rastrearem e programarem a manutenção, a fim de prolongar a vida útil dos ativos, controlar peças sobressalentes dispendiosas e evitar falhas no equipamento. Como um exemplo do que o eMaint pode ajudar as organizações na área da saúde a realizar, vamos dar uma rápida olhada na história da Health and Hospital Corporation :
A missão da Health and Hospital Corporation of Marion County é promover e proteger a saúde de todos na comunidade e fornecer cuidados de saúde aos mais carenciados. Quando precisaram de um CMMS, escolheram o eMaint devido à interface flexível com suporte excepcional a um preço acessível. Com o poderoso software CMMS do eMaint, eles foram capazes de:

• Fornecer documentação detalhada para auditorias da Comissão Conjunta
• Controle o tempo e as despesas por prédio e departamento para reconciliação orçamentária
• Justifique as decisões de reparo versus substituição acompanhando de perto a manutenção dos ativos
• Gerencie mais de 2.000 ativos comerciais e residenciais, incluindo rastreamento de garantia
• Sinalize problemas de segurança para que possam ser priorizados e resolvidos rapidamente

"Obter um CMMS é como adquirir seu primeiro computador. Quando implementamos o eMaint pela primeira vez, não percebemos todas as coisas que poderiam ser feitas com ele. Agora, não sabemos como poderíamos ter operado sem ele."
– Rex S., Diretor de Instalações, Planejamento e Construção da Health and Hospital Corp.
Clique aqui para ler a história completa de sucesso da Health and Hospital Corp. Para saber mais sobre como o eMaint ajuda a facilitar grandes melhorias para os prestadores de cuidados de saúde, visite a página das Indústrias de Saúde do eMaint.