8 maneiras de aproveitar ao máximo o tempo de inatividade no meio do inverno

Como diz o ditado:“Tempo é dinheiro”. Agora que o inverno chegou, seu maquinário pode precisar de algum tempo de inatividade para fazer alguma manutenção e garantir que tudo esteja funcionando quando a primavera voltar. Para algumas pessoas, armazenar seu equipamento para o inverno pode significar uma queda na produtividade até que o maquinário volte à velocidade e o clima se acalme. No entanto, esse tempo de inatividade pode ser uma oportunidade se você souber como usá-lo.

O tempo de inatividade pode ser uma ótima chance de fazer alguma manutenção de várias maneiras. Seu maquinário não é a única coisa que precisa ser consertada. Pense no tempo de inatividade como uma forma de fazer um balanço e fazer uma reestruturação para tornar seu negócio um pouco mais eficiente para o novo ano. Aqui estão algumas ótimas dicas para ajudá-lo a otimizar seu tempo de inatividade para obter maior sucesso.

1. Comece a pensar de forma proativa – Tudo começa com a sua mentalidade. O primeiro passo para fazer algumas mudanças é ajustar sua mentalidade. Adotar uma abordagem mais proativa é uma ótima maneira de começar a se preparar para o que está por vir. O pensamento proativo é fundamental para garantir que você adote os hábitos e sistemas certos para ter sucesso.

Uma estratégia que você pode investigar é o sistema Lean. Em sua essência, a ideia é maximizar o valor para seus clientes e minimizar o desperdício. Por exemplo, você pode desenvolver métodos para simplificar seus processos de trabalho para entregar bens e serviços a seus clientes em menos tempo.

2. Faça uma auditoria de risco – Em suma, uma auditoria de risco é um processo de identificação, registro, análise e relato dos riscos presentes em uma determinada situação. No caso de uma empresa, é uma forma de identificar os possíveis riscos que você enfrentará no próximo ano, para citar um exemplo. Um risco enfrentado por muitas empresas é o impacto da obsolescência do equipamento em seu fluxo de trabalho. Com o passar do tempo, pode ficar mais difícil encontrar as peças necessárias para fazer a manutenção de todos os seus equipamentos, especialmente se você estiver usando máquinas mais antigas.

Pense em uma auditoria de risco como uma maneira de planejar o pior. Em caso de emergência, a auditoria ajuda a identificar os desafios que você provavelmente enfrentará e a desenvolver soluções para lidar com o problema com mais facilidade.

3. Treine seus funcionários – O tempo de inatividade pode ser um momento conveniente para revisar seus funcionários e garantir que eles mantenham suas habilidades afiadas. A segurança é sempre uma prioridade, e agora é um ótimo momento para fazer cursos de atualização para garantir que todos saibam como fazer seu trabalho corretamente. O treinamento de segurança se torna ainda mais importante se você adicionou algum equipamento novo ou iniciou novos projetos. O treinamento extra também pode ser bom para seus funcionários. É uma ótima maneira de capacitá-los, fornecendo ferramentas e treinamento para diagnosticar problemas futuros e encontrar soluções.

4. Melhore a comunicação da equipe – Um método infalível de melhorar a eficiência em todos os departamentos é melhorar a comunicação entre toda a sua equipe. É essencial para o moral e a produtividade dos funcionários que eles se sintam parte de uma equipe maior. Existem várias maneiras simples de melhorar a comunicação no trabalho. Por exemplo, tente usar o tempo de inatividade para agendar exercícios de formação de equipe e retiros. Essas excursões podem ser uma maneira de os funcionários se relacionarem e conhecerem mais seus colegas de trabalho do que os círculos com os quais costumam trabalhar.

É vital que você faça seus funcionários se sentirem envolvidos com decisões importantes. Ajude seus funcionários a entender a relação entre o trabalho deles e o sucesso da empresa. Pense nisso como uma forma de ajudar os funcionários a se sentirem mais do que apenas engrenagens de uma máquina; afinal, funcionários felizes são funcionários produtivos.

5. Revise sua cobertura de seguro – Como empresa, você precisará ter diferentes tipos de seguro para suas operações de rotina (por exemplo, responsabilidade geral comercial e compensação de trabalhadores). Use o tempo de inatividade para entrar em contato com seu agente de seguros e realizar uma revisão anual. Discuta quais mudanças você tem reservado para sua empresa para o próximo ano para que você possa fazer os ajustes certos em suas políticas.

6. Comece a definir metas – Pergunte a si mesmo:o que você quer realizar este ano e o que será necessário para chegar lá? Depois de ter as respostas, fica mais fácil fazer planos para prosseguir. Você está planejando expandir o negócio ou atualizar seu equipamento? Em seguida, você precisará começar a preparar as bases (por exemplo, obter licenças, fazer algumas reformas e desenvolver um orçamento). O tempo de inatividade pode durar um pouco, então você terá muito tempo em suas mãos para criar estratégias.

Trabalhe com sua equipe para pensar a longo prazo e começar a planejar o novo ano. Lembre-se de definir metas realistas para que você possa fazer um progresso razoável assim que seu fluxo de trabalho voltar ao normal.

7. Avalie suas necessidades de contratação – Quando você começa a analisar onde está sua empresa e para onde quer chegar, também precisa levar em conta a contratação. Se você planeja expandir, haverá muitas novas vagas para sua empresa (por exemplo, operadores de empilhadeiras, supervisores e funcionários de back-office), por isso é uma boa ideia começar a planejar as novas contratações agora. Comece criando descrições de cargos e networking com fontes para novos funcionários. Verificar as escolas de comércio, faculdades comunitárias e organizações de aprendizagem pode ser um ótimo lugar para começar. Assim que o tempo de inatividade terminar, você estará em um bom lugar para começar a treinar seus novos funcionários e deixá-los atualizados com a política da empresa.

8. Atualize a manutenção preventiva – O equipamento não pode durar para sempre, mas com manutenção frequente, você pode mantê-lo funcionando por muito mais tempo do que normalmente. Um cronograma de manutenção consistente é fundamental para prolongar a vida útil de seu maquinário e aumentar sua eficácia geral. A instalação de novos equipamentos é fundamental para se manter competitivo e garantir que você esteja atualizado com a tecnologia mais recente no campo. Com uma abordagem mais preventiva, você pode minimizar falhas e problemas técnicos que podem prejudicar sua produtividade.

Por outro lado, também é uma ótima maneira de garantir condições de trabalho mais seguras para seus funcionários. Quando o maquinário funciona sem problemas, você minimiza o risco de acidentes e permite que os trabalhadores permaneçam em seus empregos. Além disso, seus funcionários certamente agradecerão por isso.

O tempo de inatividade pode ser uma oportunidade de ouro para um negócio. É hora de analisar como você faz negócios e encontrar maneiras de fazê-lo melhor. Seja atualizando seus sistemas ou conectando-se com seus funcionários, você pode usar a baixa temporada a seu favor e melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa. A manutenção preventiva é uma obrigação para um negócio de sucesso, mas também encontrar maneiras de capacitar seus funcionários e desenvolver a mentalidade certa para o sucesso.

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