Dicas para manter a eficiência do depósito em meio à pandemia

Enquanto muitas indústrias são afetadas pela pandemia do COVID-19 e foram forçadas a encerrar as operações, o setor de logística está trabalhando sem parar para garantir a entrega tranquila de suprimentos e outros itens essenciais. No entanto, vários armazéns estão enfrentando desafios para administrar seus negócios enquanto se mantêm à tona em meio à crise.

Os armazéns são parte integrante das cadeias de suprimentos. Eles são fundamentais para garantir que as economias floresçam e que a fabricação e a distribuição de serviços estejam em pleno andamento. É por isso que é importante manter a eficiência dos armazéns e resolver problemas que interferem nos processos vitais do armazém.

Neste post, identificamos os passos importantes que você pode tomar para manter suas operações o mais produtivas e eficientes possível durante a pandemia.

Maneiras de manter as operações de depósito eficientes

1. Desenvolva um plano de gerenciamento de risco

Para determinar problemas e identificar melhor as soluções, as empresas devem elaborar um plano de gerenciamento de risco. Este plano deve ser revisto e atualizado regularmente em relação à questão premente no momento (neste caso, a pandemia).

Embora os países não estejam preparados para lidar com a doença do coronavírus, seus protocolos e procedimentos devem ser modificados para enfrentar os desenvolvimentos em andamento relacionados a ela.

Especificamente, seu plano de gerenciamento de risco deve abranger as seguintes áreas de preocupação:

• Coordenação com fornecedores – Alinhe sua programação com os planos de produção de seus fornecedores. Tenha fontes de backup de produtos e serviços para evitar atrasos em sua produção. Para acompanhar os tempos, descubra se há necessidade de diminuir o número de pedidos de entrada ou cancelar os pendentes. Determine se você pode gerenciar suprimentos essenciais à medida que eles chegam.
• Como lidar com clientes – Trabalhe em um plano para abordar suas preocupações. Nivele as expectativas com eles e informe-os sobre possíveis aumentos ou reduções de pedidos devido à pandemia.
• Coordenação com prestadores de serviços de transporte – Controlar o frete de entrada e saída é uma das áreas mais importantes que você precisa abordar. Avaliar a condição da logística de entrada e saída (desde transportadores, despachantes, até portos). Se necessário, certifique-se de combinar com as transportadoras os serviços de coleta e entrega 24 horas por dia.

2. Garantir Força de Trabalho Adequada

Sua força de trabalho é e sempre será seu maior patrimônio, especialmente durante esses tempos desafiadores. Deve haver pares suficientes de mãos que possam trabalhar durante os horários de pico de demanda e quando alguns membros de sua equipe estiverem indisponíveis por causa de uma doença.

Planeje como gerenciar o número excessivo de trabalhadores caso a demanda diminua. Você é capaz de manter o número atual de funcionários se reduzir suas horas de trabalho?

Além disso, sua empresa deve estabelecer um plano sobre como você pode apoiar os principais membros de sua equipe. Você pode cobri-los quando estão doentes? Você pode treinar outros funcionários para que eles possam fazer o trabalho de um membro da equipe que está doente? Você documentou seus processos para orientar os funcionários que não estão familiarizados com eles?

3. Divida suas equipes, gire turnos

Os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) enfatizam que o coronavírus se espalha principalmente por meio de contato pessoal próximo. Uma pessoa infectada pode infectar muitas pessoas através de gotículas respiratórias liberadas quando falam, tossem ou espirra.

Para evitar isso, é importante limitar o número de pessoas convergindo em uma área para minimizar o risco do vírus. Em um ambiente de armazém, divida suas equipes e distribua-as para diferentes turnos. As equipes devem ser consistentes para evitar possível transmissão. Escalonar os tempos de pausa para limitar a exposição dos trabalhadores a outras pessoas.

Considere programar os turnos de seus funcionários para que eles não precisem usar o transporte público nos horários de pico.

4. Reforce a segurança em suas operações

Abaixo estão as melhores práticas que você deve considerar ao promover segurança e eficiência nas operações de seu armazém e melhorar continuamente seu processo:

• Crie uma estratégia de comunicação clara e inclusiva ao divulgar informações de protocolo de segurança e lembretes de operação dentro e fora de sua empresa. Desenvolva um plano para distribuir instruções para seus gerentes, funcionários, clientes e fornecedores.
• Implementar requisitos de higiene pessoal para todos os funcionários. Isso inclui a lavagem regular das mãos e o uso de equipamentos de proteção individual (EPI) no trabalho.
• Reforce o distanciamento físico. Deve haver espaço suficiente para que os trabalhadores do armazém mantenham uma distância de pelo menos 2 metros (ou 6 pés) dos outros. Se possível, defina acordos de trabalho em casa para reduzir o número de pessoas no local de trabalho.
• Desinfetar áreas de trabalho e demais salas comuns, incluindo o banheiro e a sala de descanso. Desinfetar superfícies como mesas, corrimãos, maçanetas, interruptores, máquinas e equipamentos pesados ​​são frequentemente utilizados pelos trabalhadores. Pesquisas mostram que o coronavírus pode viver em superfícies de plástico e aço por 3 dias.
• Forneça desinfetantes e lenços umedecidos à base de álcool. Torne-os facilmente acessíveis aos funcionários.
• Limite o acesso ao depósito. Tanto quanto possível, encontre motoristas e visitantes no pátio. Meça a temperatura e deixe-os lavar as mãos antes de entrar no estabelecimento.
• Limitar as áreas de descanso designadas a locais no local para que os funcionários não fiquem expostos a possíveis infecções externas. Para impor o distanciamento social, reduza a interação entre os funcionários durante os turnos. Faça reuniões em grupos menores (com no máximo 10 pessoas).
• Configure estações de verificação de temperatura nas entradas e saídas. Não permita que os funcionários entrem nas instalações se estiverem com febre, tosse ou resfriado.
• Permitir que os funcionários tirem licenças médicas. Qualquer pessoa que apresente sintomas semelhantes aos da gripe deve ficar em casa e se auto-isolar por 2 semanas.

5. 
   

   Considere contratar uma logística terceirizada Provedor

A COVID-19 perturbou as economias; as empresas têm encontrado dificuldades para se concentrar em muitos aspectos de suas operações, incluindo logística. Você deve concentrar seu tempo, orçamento e atenção na faceta mais importante do seu negócio – suas operações. Confiar suas necessidades de transporte a um provedor de logística terceirizado permite que você se concentre em simplificar seus processos e proteger seus funcionários.

Além disso, abaixo estão os benefícios de contratar uma empresa terceirizada de logística para melhorar sua eficiência:

• Economia de custos – É um movimento caro comprar ou alugar equipamentos de transporte rodoviário se você não tiver transporte para sustentar as operações diárias. Ao deixar a logística de frete para uma empresa de mudanças, você pode alocar esse orçamento para outras áreas importantes.
• Exposição minimizada à infecção – Uma equipe de logística terceirizada pode ajudá-lo a proteger os funcionários de seu depósito de uma possível exposição a riscos externos de infecção.
• Operações mais rápidas – As compras online são cada vez mais procuradas. Quando se trata de coleta, entrega, armazenamento e separação de mercadorias, você pode confiar em um provedor de logística terceirizado para fazer esse trabalho perfeitamente para você. Ajuda a promover processos rápidos.

À medida que o mundo transita para o novo normal, os armazéns devem repensar e reconstruir seus processos para proteger suas equipes e atender melhor seus clientes. Manter a segurança de seus funcionários em mente, melhorar suas operações e satisfazer seus clientes são fatores importantes para que sua empresa continue a prosperar em meio a uma crise.

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