Estratégias para Manter a Eficiência do Armazém Durante a COVID-19

Enquanto muitas indústrias são afetadas pela pandemia de COVID-19 e foram forçadas a fechar operações, o setor de logística está trabalhando sem parar para garantir entregas suaves de suprimentos e outros itens essenciais. No entanto, vários armazéns estão enfrentando desafios em administrar seus negócios enquanto se mantêm à tona em meio à crise.

Armazéns são essenciais nas cadeias de suprimentos. Eles são fundamentais para garantir que economias floresçam e que a manufatura e distribuição de serviços estejam em pleno andamento. É por isso que é importante manter a eficiência dos armazéns e abordar questões que interferem com processos vitais de armazém.

Neste post, identificamos os passos importantes que você pode tomar para manter suas operações o mais produtivas e eficientes possível durante a pandemia.

Formas de Manter as Operações de Armazém Eficientes

1. Desenvolva um Plano de Gestão de Riscos

Para determinar problemas e identificar melhor as soluções, as empresas devem elaborar um plano de gestão de riscos. Este plano deve ser revisitado e atualizado regularmente com relação à questão premente no momento (neste caso, a pandemia).

Enquanto países não estavam preparados para lidar com a doença do coronavírus, seus protocolos e procedimentos devem ser modificados para enfrentar os desenvolvimentos contínuos relacionados a ele.

Especificamente, seu plano de gestão de riscos deve cobrir as seguintes áreas de preocupação:

• Coordenação com fornecedores – Alinhe seu cronograma com os planos de produção de seus fornecedores. Tenha fontes de backup para produtos e serviços para evitar atrasos em sua produção. Para acompanhar os tempos, descubra se há necessidade de reduzir o número de pedidos de entrada ou cancelar pendentes. Determine se você pode gerenciar suprimentos críticos à medida que chegam.
• Atendimento a clientes – Trabalhe em um plano para abordar suas preocupações. Nivele expectativas com eles e informe-os sobre possíveis aumentos ou reduções de pedidos devido à pandemia.
• Coordenação com provedores de serviços de transporte – Controlar frete de entrada e saída é uma das áreas mais importantes que você precisa abordar. Avalie a condição de logística de entrada e saída (de transportadoras, corretores, a portos). Se necessário, certifique-se de trabalhar em arranjos com transportadoras sobre serviços de coleta e entrega 24 horas.

2. Garanta Força de Trabalho Adequada

Sua força de trabalho é e sempre será seu maior ativo, especialmente durante estes tempos desafiadores. Deve haver pares de mãos suficientes que possam trabalhar durante horários de pico de demanda e quando alguns de seus membros de equipe estiverem indisponíveis por causa de doença.

Planeje como gerenciar o número excessivo de trabalhadores caso a demanda diminua. Você é capaz de manter a contagem atual se reduzir suas horas de trabalho?

Além disso, sua empresa deve estabelecer um plano sobre como você pode apoiar seus membros-chave da equipe. Você pode cobri-los quando estiverem doentes? Você pode treinar outros funcionários para que possam fazer o trabalho de um membro da equipe que está doente? Você documentou seus processos para orientar funcionários que não estão familiarizados com eles?

3. Divida Suas Equipes, Rotacione Turnos

O Centro de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) enfatiza que o coronavírus se espalha principalmente através de contato pessoal próximo. Uma pessoa infectada pode infectar muitas pessoas através de gotículas respiratórias liberadas quando falam, tossem ou espirram.

Para prevenir isso, é importante limitar o número de pessoas convergindo em uma área para minimizar o risco do vírus. Em um ambiente de armazém, divida suas equipes e distribua-as em diferentes turnos. As equipes devem ser consistentes para evitar possível transmissão. Escalone horários de pausa para limitar a exposição dos trabalhadores a outros.

Considere agendar turnos de seus funcionários para que não tenham que usar transporte público durante horários de pico.

4. Reforce a Segurança em Suas Operações

Abaixo estão as melhores práticas que você deve considerar ao promover segurança e eficiência em suas operações de armazém e para melhorar continuamente seu processo:

• Crie uma estratégia de comunicação clara e inclusiva ao disseminar informações de protocolo de segurança e lembretes operacionais dentro e fora da sua empresa. Desenvolva um plano para distribuir instruções para seus gerentes, equipe, clientes e fornecedores.
• Implemente requisitos de higiene pessoal para todos os funcionários. Estes incluem lavagem regular das mãos e uso de equipamento de proteção individual (EPI) no trabalho.
• Imponha distanciamento físico. Deve haver espaço suficiente para trabalhadores de armazém manterem distância de pelo menos 2 metros (ou 6 pés) uns dos outros. Se possível, configure arranjos de trabalho remoto para reduzir o número de pessoas no local de trabalho.
• Desinfete áreas de trabalho e outras salas comuns, incluindo banheiro e sala de descanso. Desinfete superfícies como mesas, corrimãos, maçanetas, interruptores, máquinas e equipamentos pesados frequentemente usados pelos trabalhadores. Pesquisas mostram que o coronavírus pode viver em superfícies de plástico e aço por 3 dias.
• Forneça higienizadores e lenços à base de álcool. Torne-os facilmente acessíveis aos funcionários.
• Limite o acesso à instalação do armazém. Sempre que possível, encontre motoristas e visitantes no pátio. Meça suas temperaturas e deixe-os lavar as mãos antes de entrar no estabelecimento.
• Limite áreas de pausa designadas a locais no local para que funcionários não sejam expostos a possíveis infecções fora. Para impor distanciamento social, reduza interação entre funcionários durante turnos. Realize reuniões em grupos menores (com 10 pessoas no máximo).
• Configure estações de verificação de temperatura nas entradas e saídas. Não deixe funcionários entrarem na instalação se tiverem febre, tosse ou resfriado.
• Permita que funcionários tirem licença médica. Qualquer um que experimente sintomas gripais deve ficar em casa e se auto-isolar por 2 semanas.

5. Considere Contratar um Provedor de Logística Terceirizado

A COVID-19 perturbou economias; negócios acharam difícil focar em muitos aspectos de suas operações, incluindo logística. Você deve focar seu tempo, orçamento e atenção no aspecto mais crucial do seu negócio – suas operações. Confiar suas necessidades de transporte a um provedor de logística terceirizado permite que você foque em simplificar seus processos e proteger seus funcionários.

Além disso, abaixo estão os benefícios de contratar uma empresa de logística terceirizada para melhorar sua eficiência:

• Economia de custos – É um movimento caro comprar ou alugar equipamentos de caminhão se você não tem transporte para sustentar operações diárias. Quando você deixa logística de frete para uma empresa de mudança, você pode alocar esse orçamento para outras áreas importantes.
• Exposição minimizada a infecção – Uma equipe de logística terceirizada pode ajudá-lo a proteger seus funcionários de armazém de possíveis riscos de infecção externa.
• Operações mais rápidas – Compras online estão cada vez mais em demanda. Quando se trata de coleta, entrega, armazenamento e triagem de mercadorias, você pode confiar em um provedor de logística terceirizado para fazer este trabalho perfeitamente para você. Ajuda a promover processos rápidos.

À medida que o mundo transiciona para o novo normal, armazéns devem repensar e reconstruir seus processos para proteger suas equipes e servir melhor seus clientes. Manter a segurança de seus funcionários em mente, melhorar suas operações e satisfazer seus clientes são fatores importantes para seu negócio continuar a prosperar em meio a uma crise.

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