Três benefícios de mover o gerenciamento de gastos para a nuvem

No cenário de negócios moderno de hoje, muitas empresas têm vários locais e funcionários remotos. Isso torna qualquer processo baseado em papel ou local difícil de gerenciar e executar adequadamente, o que pode causar ineficiências em quase todos os departamentos. Na área de gerenciamento de despesas, erros como documentos mal escritos e faturas perdidas são mais prováveis ​​de ocorrer com processos em papel. Por esse motivo, muitas organizações reconheceram a necessidade de mudar suas operações de gerenciamento de gastos para a nuvem.

O software de gerenciamento de gastos fornece às empresas a capacidade de otimizar e controlar o dinheiro gasto por meio de um processo simples de aquisição para pagamento. Ao usar uma solução de gerenciamento de gastos baseada em nuvem, as empresas podem eliminar totalmente a necessidade de processos baseados em papel e obter melhor controle e percepção de suas despesas.

Utilizar um processo de aquisição para pagamento e executá-lo com eficiência operacional máxima deve ser uma das principais prioridades das organizações. Aqui estão três maneiras pelas quais essa mudança pode ser benéfica para sua empresa.

Fornece relatórios e análises detalhadas. Uma solução baseada na nuvem pode ajudar qualquer empresa a gerenciar hábitos de gastos e melhorar a visibilidade de suas necessidades, orçamentos e custos, o que, em última análise, permite gastos mais inteligentes. Muitas soluções em nuvem fornecem insights valiosos e análises detalhadas, com funções de relatório para ajudar a identificar tendências de gastos como dados. Essas soluções também permitem previsões aumentadas. Com uma previsão de gastos aprimorada, o gerenciamento de gastos se torna mais eficaz e é possível obter melhores economias no resultado final.

Oferece maior visibilidade dos orçamentos. As plataformas baseadas em nuvem podem fornecer melhor visibilidade dos vários orçamentos de uma organização. Processos desatualizados e manuais provavelmente não oferecem uma visão abrangente do impacto orçamentário que uma grande aquisição pode ter no orçamento como um todo. Isso pode causar uma série de problemas, porque o relatório de variação de orçamento não pode ser gerado até algumas semanas após o final do mês. No momento em que o relatório é gerado, pode ser tarde demais para intervir.

Elaborar um orçamento exige muito tempo e esforço. Se não puder ser acessado com total visibilidade ao longo da trilha de gastos, erros que desperdiçam tempo e recursos valiosos podem ocorrer.

Melhora a eficiência e produtividade. Um estudo recente da Harvard Business Review mostrou que mais de 85% das organizações que implementaram soluções em nuvem viram novos meios de crescimento e inovação, reduziram custos e aumentaram a velocidade dos negócios. Isso se deve em parte ao fato de que a mudança para a nuvem pode ajudar as partes interessadas da empresa a ter uma visão melhor do que está acontecendo com seus gastos e orçamentos.

Uma solução baseada em nuvem permite que as partes interessadas e funcionários acessem o sistema, não importa onde estejam. Isso pode ajudar a neutralizar uma situação rapidamente quando uma intervenção imediata é necessária, sem perder tempo ou dinheiro com erros.

O gerenciamento de gastos eficaz é importante para o sucesso de uma empresa. Uma solução de gerenciamento de gastos com base na nuvem pode fornecer vários benefícios para uma organização, não importa em qual setor ela atue. As organizações que implementaram essa solução tiveram melhor visibilidade de seus orçamentos, análises de relatórios altamente eficazes e aumento da produtividade. É hora de dar o salto para o futuro do gerenciamento de gastos baseado em nuvem e deixar para trás os processos manuais baseados em papel.

Stanton Jandrell é CEO da Fraxion .