Você sabia...

Estamos prestes a embarcar em uma jornada de descoberta sobre Fishbowl. Faremos uma série de 14 perguntas, cada uma começando com as palavras “Você sabia”, para informá-lo sobre muitos dos recursos, integrações e outros recursos que o Fishbowl tem a oferecer.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWLINTEGRATES COM XERO

QuickBooks não é a única solução de contabilidade com a qual Fishbowl se integra. Agora vamos explicar como configurar a integração entre o Fishbowl e o Xero.

Configurando uma integração Fishbowl-Xero

Conectar o Fishbowl ao Xero é bastante simples. Basta ir ao módulo Accounting Integration no Fishbowl, clicar na guia Configure e clicar no botão “Connect to Xero”.

Siga as instruções do assistente que aparece para obter um código de autorização do Xero e insira-o na caixa de texto vazia. Em seguida, basta selecionar as contas Xero que você deseja que o Fishbowl use para Contas a receber, Contas a pagar, Retenção e Fundos não depositados. Se você não tiver contas Xero aplicáveis, poderá criá-las clicando nos botões Criar.

Importações e Exportações

Essa integração com o Xero permite que as informações fluam facilmente entre essas duas soluções. Você pode realizar importações e exportações do Fishbowl sempre que quiser, simplesmente clicando na guia Geral no módulo Integração de Contabilidade e clicando em alguns outros botões.

Dessa forma, você mantém seus registros contábeis e de estoque atualizados e na mesma página toda vez que fizer alterações em um ou outro. Isso significa que não há mais entrada dupla de dados e não há mais adivinhações sobre quais registros estão contidos e onde.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWL TEM UMA VERSÃO AUSTRALIANA

Fishbowl não é apenas para empresas nos Estados Unidos. Tornou-se global porque todos os países têm estoques e armazéns que precisam gerenciar. É por isso que, desde 2011, Fishbowl está disponível Down Under com Fishbowl Australia.

Fishbowl Australia tem praticamente todos os mesmos recursos de software que a versão americana do Fishbowl tem. Mas a Austrália e a Nova Zelândia têm leis tributárias diferentes, então é por isso que a Fishbowl precisava de uma versão australiana, que difere de três maneiras principais da versão americana:

1. Tributação de itens de linha com taxas diferentes em pedidos de venda

Nos EUA, os impostos são baseados em pedidos, enquanto na Austrália e na Nova Zelândia os impostos são baseados em itens de linha. Portanto, se um cliente compra produtos que se enquadram em mais de uma categoria, todos eles devem ser tributados de maneira distinta. O módulo de Pedidos de Vendas da Fishbowl Australia permite esse tipo de cálculo de impostos.

2. Tributação de itens de linha com taxas diferentes em pedidos de compra

Isso é semelhante ao primeiro recurso. Um pedido de compra é enviado a uma empresa explicando o que um cliente deseja comprar. Ao cumprir as leis tributárias da Austrália e da Nova Zelândia e mostrar quanto cada item será tributado, esse recurso de ordem de compra garante que os clientes saibam exatamente quanto serão cobrados no final.

3. Integração com o QuickBooks Australia

Faz sentido que o Fishbowl Australia se integre perfeitamente à solução de contabilidade australiana da Intuit, o QuickBooks Australia, devido ao relacionamento especial do Fishbowl com o QuickBooks na América do Norte. Além disso, tanto o Fishbowl quanto o Fishbowl Australia se integram ao Reckon e à solução de contabilidade online Xero.

Ligue para o escritório da Fishbowl Australia em 1300 785 755 na Austrália ou 0800 785 755 na Nova Zelândia ou inscreva-se para uma avaliação gratuita para saber mais sobre esta versão do Fishbowl.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWLHAS UMA VERSÃO CANADENSE

As boas pessoas do Great White North têm sua própria versão do Fishbowl:Fishbowl Canada.

Como o Fishbowl Australia, o Fishbowl Canada é bastante semelhante ao Fishbowl nos EUA. Suas diferenças estão principalmente no uso do recurso multi-moeda do Fishbowl.

Fishbowl permite que as empresas canadenses:

• Use o dólar canadense como moeda local
• Converter todas as outras moedas recebidas em dólares canadenses
• Use o código fiscal canadense
• Defina taxas de imposto diferentes para itens de linha em pedidos de vendas e pedidos de compra
• Integre-se perfeitamente com o QuickBooks Canada

Além desses recursos-chave, o Fishbowl Canada permite que as empresas criem ordens de serviço e listas de materiais em vários níveis, usem estágios de produção, gerenciem vários armazéns, configurem pontos de reabastecimento automáticos para produtos, selecionem, embalem e enviem itens e muito mais.

Saiba mais sobre o FishbowlCanada e veja como ele pode ajudar sua empresa a prosperar.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWLIS UPS READY

UPSReady significa que a UPS certificou que uma solução de negócios se integra perfeitamente com seus recursos de remessa.

Fishbowl foi uma das primeiras soluções a obter a certificação UPS Ready. Desde 2013, Fishbowl Manufacturing e Fishbowl Warehouse têm recursos UPS integrados em sua interface. Os usuários não precisam sair do Fishbowl e abrir um navegador da Web separado para acessar informações abrangentes de remessa da UPS. Eles podem fazer isso dentro do próprio aquário.

Aquário e UPS

Quais funções de envio da UPS você pode executar no Fishbowl?Confira-as:

• Receba estimativas de custo para diferentes tipos de envio, como aéreo, terrestre e no dia seguinte
• Imprima etiquetas de envio UPS diretamente do Fishbowl
• Envie instantaneamente notificações de envio à UPS para retirada
• Enviar e-mail automaticamente aos clientes com as listas de embalagem da UPS e rastreamento após o envio dos pacotes

Tudo isso facilita o gerenciamento de seus envios de dentro do Fishbowl. Fishbowl também trabalha com outros grandes transportadores, incluindo FedEx e USPS.

VOCÊ SABIA QUE A FISHBOWLMANUFACTURING USA ETAPAS DE PRODUÇÃO

Fishbowl Manufacturing usa estágios de produção na forma de ordens de serviço multinível. As ordens de serviço no Fishbowl podem ser elaboradas de forma a mapear a ordem das etapas necessárias para finalizar um produto.

Portanto, você não pode seguir para a etapa 6 até que as etapas de 1 a 5 sejam concluídas em ordem, porque tentar pular adiante simplesmente não funcionaria. As etapas de produção funcionam a favor dos fabricantes pelos seguintes motivos:

• É possível estimar quanto tempo levará para concluir cada etapa, bem como quanto tempo levará para gerar o produto final.
• Você pode atribuir cada estágio de produção a um trabalhador, para que haja uma administração clara e você saiba a quem abordar se uma etapa não for concluída a tempo.
• A programação das várias etapas que precisam ocorrer é bastante simples, garantindo que nada seja perdido e que haja um cronograma claro.
• Os estágios de produção criam ordem a partir do caos. Todos os dados sobre tempos de produção, materiais e trabalhadores designados são explicados na interface do Fishbowl.

As etapas de produção são uma grande ajuda para os fabricantes. Se você tem trabalhos de fabricação complexos que exigem várias etapas, FishbowlManufacturing é a solução ideal.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWL TEM UM RECURSO DE PREVISÃO

Fishbowl tem um módulo Plugin que permite aos usuários gerenciar todos os plugins que eles têm atualmente disponíveis. E um desses plugins é o módulo Forecast.

Este é um recurso útil, permitindo que você use dados de vendas anteriores para projetar vendas futuras. Isso ajuda as empresas a planejar suas próximas necessidades de inventário. Então, vamos falar sobre como instalar o módulo Forecast e como configurá-lo para obter as informações que você precisa.

Instalação

É muito fácil instalar o módulo Forecast. Basta entrar no módulo Plugin e clicar no botão Install na opção Forecast. Em seguida, reinicie o Fishbowl Server e você poderá encontrar o módulo Forecast no grupo de módulos General.

Filtros de previsão

Ele possui vários filtros que permitem que você se concentre nas informações que deseja medir:

Dados de exibição:vendas, custo ou quantidade

Esta é a parte mais básica. O que você quer medir – o preço total de venda ou o custo total do estoque que você vendeu ou a quantidade do estoque que você vendeu, sucateou ou consumiu em ordens de serviço?

Parte

Ao selecionar uma única peça, você pode acompanhar apenas as vendas, custos e quantidades dessa peça usadas ao longo do tempo. Se você quiser ver as alterações em todo o seu inventário, deixe este campo em branco.

Grupo de localização

Para localizar um determinado grupo de locais, basta selecioná-lo neste campo. Selecione para ver todos os seus grupos de locais e clique na caixa Combinar Grupos de Locais para agrupá-los em um único gráfico em vez de vários.

Fórmula

Existem três fórmulas que você pode usar para representar graficamente os dados:

1. Constant Average – Isso coloca uma linha plana através do gráfico na média dos dados. Isso mostra claramente a média histórica, o que pode ser útil se você não esperar muito crescimento no futuro.

2. Regressão Linear – Isso coloca uma linha inclinada no meio dos pontos de dados para mostrar o que o futuro pode reservar se as coisas continuarem como eram no passado.

3. Média Móvel Exponencial – Isso coloca uma linha que continua se movendo para cima ou para baixo para refletir as tendências de um ponto de dados para o próximo.

Porcentagem de crescimento

Você pode adicionar uma porcentagem de crescimento à previsão se quiser ver não qual é a tendência atual, mas o que você espera que aconteça como resultado de uma influência externa que os dados atuais não podem prever.

Período

Isso é bem autoexplicativo. Defina o intervalo de datas que você deseja que o gráfico cubra.

Tipo de gráfico

Existem três tipos de gráficos nos quais você pode visualizar os dados:

Line Graph – Tem os dados de cada ponto representado por um ponto, conectado por uma linha, permitindo comparar cada dia, semana, mês ou ano entre si.

Acumulação – Isso também conecta os pontos, mas continua acumulando dados em cima de si mesmo, de modo que o resultado é um gráfico que mostra as vendas gerais que se acumulam ao longo do tempo.

Gráfico de dispersão – Este é basicamente um gráfico de linhas, mas sem a linha que cruza todos os pontos de dados.

Agrupar por

Isso é muito importante. Você pode escolher se deseja que os dados sejam exibidos por dia, semana, mês ou ano. Isso afeta como as informações serão apresentadas e quantos detalhes você poderá ver.

VOCÊ SABIA QUE O FISHBOWLC PODE FAZER MUITAS COISAS QUE OS QUICKBOOKS NÃO PODEM

O QuickBooks não se destina a ser uma solução autônoma de gerenciamento de manufatura ou armazém. É uma solução contábil. FishbowlManufacturing e Fishbowl Warehouse pegam a folga e lidam com a logística de inventário que o QuickBooks não consegue. É por isso que Fishbowl é tão popular entre os usuários do QuickBooks.

Então, vamos mergulhar e aprender sobre 10 coisas que o Fishbowl pode fazer que o QuickBooks não pode.

10 recursos onde o aquário brilha

Fishbowl permite que seus clientes usem os seguintes recursos além do que o QuickBooks oferece:

1. Crie listas de materiais para vários tipos de trabalhos, não apenas para montagem simples.

2. Crie ordens de serviço para trabalhos de montagem, desmontagem, reparo e substituição simples e de vários estágios e agrupe-os em pedidos de fabricação.

3. Gere e imprima novos códigos de barras e, em seguida, digitalize-os em vez de apenas digitalizar os códigos de barras existentes.

4. Use os métodos Last In First Out (LIFO) e Custo Padrão, além do Custo Médio e First In First Out (FIFO).

5. Combine vários produtos em um kit e adicione esse kit a um pedido de venda.

6. Além dos números de lote e números de série, Fishbowl também pode rastrear peças por níveis de revisão e datas de validade. Além disso, com a opção de campos personalizados, você pode configurar praticamente qualquer outro critério de rastreamento que desejar.

7. Emitir Autorizações de Devolução de Mercadoria (RMA) para devoluções, reparos, reembolsos e substituições de produtos.

8. Use os estágios de produção na fabricação para ver como os produtos estão próximos da conclusão. Para ser justo, o QuickBooks Enterprise tem esse recurso, mas todas as outras versões do QuickBooks não.

9. Use ordens de transferência, em vez de faturas, para mover peças e produtos entre depósitos e outros locais.

10. Ofereça descontos em produtos com preços de custo mais e preços de grupo, além de um desconto percentual e um valor em dólar descontado do preço.

Fishbowl e QuickBooks se complementam bem. Clique neste link para saber mais sobre a integração do Fishbowl com o QuickBooks e como isso beneficia o seu negócio.

VOCÊ SABIA QUE O FISHBOWLC PODE SER USADO COMO UMA SOLUÇÃO INDEPENDENTE DE RASTREAMENTO DE ATIVOS

Você sabia que o Fishbowl não é apenas para empresas que vendem produtos para clientes? Além disso, as organizações que desejam monitorar melhor seus ativos podem usar o Fishbowl tão bem quanto as empresas. Na verdade, alguns já têm.

Grandes nomes

Aqui estão três grandes organizações que testaram o Fishbowl e obtiveram resultados positivos:

A NASA usa o Fishbowl para rastrear a produção de alimentos para seus astronautas na Estação Espacial Internacional.

O Departamento de Saúde do Estado do Mississippi, após o furacão Katrina, começou a usar o Fishbowl como meio de distribuir suprimentos médicos extremamente necessários em todo o estado. Agora é um modelo para outros estados seguirem em sua preparação para emergências.

A Divisão de Rede de TI do Condado de Santa Bárbara, Califórnia, usa o Fishbowl para gerenciar garantias e outros ativos em mais de 200 locais.

Vantagens

Há muitas vantagens em usar o Fishbowl como uma solução de rastreamento de ativos independente, que incluem:

• É muito mais barato do que soluções de gerenciamento de estoque e ERPs maiores.
• Fishbowl tem todos os recursos de grandes organizações para rastrear materiais, remessas e muito mais.
• Fishbowl pode rastrear ativos em vários locais e usar relatórios para antecipar necessidades futuras.
• Existem dezenas de vídeos de treinamento e outras ferramentas para ajudar os funcionários a começar a usar o software.
• Fishbowl tem direitos de usuário que permitem que as organizações compartimentalizem tarefas e mantenham os dados seguros.
• Fishbowl tem um número infinito de campos personalizados, que permitem que as organizações personalizem partes do software para atender às suas necessidades exclusivas.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWL TEM UMA FERRAMENTA DE ROI

Os recursos de gerenciamento de estoque do Fishbowl são projetados para economizar tempo e dinheiro das empresas. Na verdade, existe uma ferramenta de ROI que permite calcular as economias que você receberá ao implementar o Fishbowl e quanto tempo levará para que essas economias cubram o custo inicial do software. Você provavelmente ficará agradavelmente surpreso com os resultados.

Confira a Ferramenta Fishbowl ROI e comece a inserir as seguintes informações nas caixas de texto para ver suas economias. Essas coisas são separadas em cinco categorias:

5 fatores de ROI

1. Automação e aceleração

• Entrada de dados

2. Aumente a receita

• Recebendo
• Recolha, embalagem e envio
• Reordenando
• Ordens de serviço e ordens de compra
• Estoques
• Mapeamento do armazém
• Envio e manuseio
• Ofertas de produtos e serviços

3. Comunicação e colaboração

• Coleta de dados
• Criando relatórios
• Envio automatizado

4. Otimização da força de trabalho

• Economia de tempo dos funcionários

5. Conformidade

• Regras de precificação automatizadas
• Métodos de custeio automatizados

Como obter seu retorno sobre o investimento

O retorno do investimento depende de todos os fatores acima, bem como dos custos de software, hardware e treinamento. Esses custos, é claro, dependem de quantos usuários você precisará e de quais equipamentos e treinamentos funcionarão melhor para sua empresa.

Quando tudo estiver dito e feito, você saberá quanto tempo levará para o software Fishbowl se pagar.

VOCÊ CONHECE ESTUDOS DE CASOS DE VÍDEO FISHBOWLHAS

Estes são os videocases do Fishbowl que mostram como diferentes tipos de empresas se beneficiaram do uso do Fishbowl em suas atividades diárias.

Defensor da Costa Leste

Padeiras de nicho

Óculos de sol BEX

Teton Sports

Iniciar P&D

VOCÊ SABIA QUE O FISHBOWLIS ACESSÍVEL ONLINE

Você sabia que o software Fishbowl para desktop pode ser acessado via navegador da Web? Isso libera você da área de trabalho para que você possa realizar tarefas essenciais de gerenciamento de inventário em mais lugares. E isso é possível por um produto apropriadamente chamado FishbowlAnywhere.

O que é FishbowlAnywhere?

Fishbowl Anywhere é um plugin, o que significa que é um produto separado do software Fishbowl principal. Mas sua função é conectar qualquer dispositivo com acesso à Internet ao software principal do Fishbowl. Portanto, embora o Fishbowl Anywhere seja diferente do Fishbowl Manufacturing e do FishbowlWarehouse, ele permite que você abra essas soluções em um navegador da Web.

Possibilidades emocionantes

Imagine poder gerenciar seu inventário no Fishbowlonline! Se você estiver de férias ou preocupado fora do escritório, ainda pode abrir facilmente seu arquivo Fishbowl para verificar as quantidades de estoque, fazer pedidos, verificar o status dos pedidos e fazer qualquer outra coisa que possa fazer em um computador desktop. As possibilidades são alucinantes.

Informações Adicionais

Saiba mais sobre o Fishbowl Anywhere e como ele pode ajudar sua empresa abrindo os seguintes PDFs:

• Folha de recursos FishbowlAnywhere
• Folheto FishbowlAnywhere

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWL TEM UMA CALCULADORA DE PONTOS DE RESERVA

Fishbowl oferece uma calculadora de reorderpoint que qualquer pessoa pode acessar gratuitamente. Isso não é conveniente?

Por que uma calculadora de pontos de reabastecimento?

O reordenamento é importante no processo de gerenciamento de pedidos. As empresas precisam planejar com antecedência e manter o equilíbrio na saída e na entrada dos produtos em seus depósitos. É aí que uma calculadora de ponto de reabastecimento é útil.

A calculadora de ponto de reabastecimento do Fishbowl ajuda as empresas de várias maneiras:

• Saber quando eles estão com pouca quantidade de um determinado item
• Evitando escassez desnecessária
• Reduzir os custos de transporte por não fazer pedidos excessivos

A equação do ponto de reordenação

A calculadora usa a seguinte equação para chegar a um ponto de ordem:

Ponto de reabastecimento =(Prazo de entrega + Estoque de segurança + Estoque básico) x Vendas unitárias por dia

Quer saber exatamente o que são lead time, estoque de segurança e estoque básico? Clique no link acima e vá para a página Reorder Point Calculator agora mesmo para obter descrições detalhadas deles. “Vendas unitárias por dia” é bastante auto-explicativa, no entanto.

Você pode usar a calculadora de ponto de reabastecimento do Fishbowl quantas vezes quiser para quantos produtos quiser. Esta calculadora é apenas um dos inúmeros recursos de fabricação e gerenciamento de armazém que você encontrará no software Fishbowl completo.

VOCÊ SABIA QUE FISHBOWL TEM UM DIA ANUAL DE SERVIÇO

Desde 2009, Fishbowl dedica um dia por ano exclusivamente ao serviço. É muito importante para qualquer empresa tirar tanto tempo de folga para se concentrar em algo diferente dos negócios.

O Dia de Serviço do Fishbowl é um sinal de muitas coisas:

• A empresa é financeiramente saudável o suficiente para concentrar alguns de seus esforços em caridade.
• Fishbowl leva a sério sua responsabilidade social.
• Fishbowl is the kind of companyany community would want to have in it.
• Fishbowl’s employees don’t mindgetting down and dirty to get the job done.

Daysof Service

All of Fishbowl’s Utah employees, and even theirfamily members, are invited to go out and help the local community. So far,they have helped the following organizations over the years:

• 2009:Cherry Creek Elementary inSpringville
• 2010:Provo House of Hope
• 2011:Mountainland Head Start inUtah County
• 2012:Barnett Elementary School inPayson
• 2013:Lehi High School
• 2014:Central Utah Veterans Homein Payson
• 2015:Cascade Springs
• 2016:Theater in the Pines
• 2017:Utah Girls Love You
• 2018:Sleep in Heavenly Peace andStitching Hearts Worldwide

DID YOU KNOW FISHBOWLHAS DOZENS OF SOFTWARE TRAINING VIDEOS

While Fishbowl’s core products and add-ons aredesigned to be user friendly, they can seem a little intimidating at firstglance as you get started with them. That’s why our team has put togetherdozens of training videos to help you get started with the software and familiarizeyourself with its many modules and features.

Here are Fishbowl’ssoftware training videos, organized by topic:

GettingStarted

Creatinga New Database

CSVFiles

FishbowlClient Navigation

GettingHelp, Part 1

GettingHelp, Part 2

Installingthe Fishbowl Server

Server-ClientConnection

SetupGroup

CustomReports

QuickBooksIntegration

SettingUp Email in Fishbowl

Usersand User Rights

Add-ons

FishbowlGo

FishbowlSalesPoint

General

CalendarModule

ManufacturingGroup

BasicBill of Materials

CustomWork Order

ManufacturingOverview

MaterialsGroup

AutoPutaway Transfer Order

AutoReorder Point

Partand Product Overview

PartCreation

ProductTree

TransferOrder Overview

PurchasingGroup

Creatinga New Vendor

CreditReturn Purchase Order

PurchaseOrder Creation

PurchaseOrder Overview

PurchaseOrder Receiving

SalesGroup

Creatinga New Customer

DropShipping SO

PickingProcess

SalesOrder Creation

SalesOrder Fulfillment

SalesOrder Shipping

SalesOverview

ShippingIntegrations

EndiciaProfessional Integration

FedExShip Manager Integration

SettingUp an ODBC Connection

UPSTips

UPSWorldShip Integration

Troubleshooting

Clearinga Frozen Export to QuickBooks

Enteringa New License Key

Howto Migrate Your Server

Howto Update the Fishbowl Server

Becoming a Master

Watching these videos will help you feel like a Fishbowlmaster before you even open the client for the first time. Or if you’ve beenusing Fishbowl for a while, you’ll find helpful tips to make even better use ofthe software.

NOW YOU KNOW

We have come to the end of this long journey of discovery.Now you know:

• Fishbowl integrates with Xero.
• Fishbowl has an Australian version.
• Fishbowl has a Canadian version.
• Fishbowl is UPS Ready.
• Fishbowl Manufacturing uses production stages.
• Fishbowl has a Forecasting feature.
• Fishbowl can do many things QuickBooks can’t.
• Fishbowl can be used as a standalone asset trackingsolution.
• Fishbowl has an ROI tool.
• Fishbowl has video case studies.
• Fishbowl is accessible online.
• Fishbowl has a reorder point calculator.
• Fishbowl has an annual Day of Service.
• Fishbowl has dozens of software training videos.

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5 dicas para melhorar o gerenciamento de manufatura Feliz dia da fabricação