Estudo de caso:Swagelok ajuda sistemas alternativos verdes a controlar custos trabalhistas com soluções de dobra de tubos

Swagelok ajuda a Green Alternative Systems (GAS) a controlar os custos de mão de obra com soluções de dobra de tubos, economizando US$ 1,3 milhão em custos de produção

Tim Shine, Diretor de Serviços, Swagelok Indiana | Cincinnati

O que começou como uma compra de estoque padrão em 2012 se transformou em uma colaboração contínua entre a Swagelok e a Green Alternative Systems (GAS), a maior fabricante e instaladora de sistemas de conversão de frota na América do Norte. Com a ajuda da Swagelok testando formas de controlar os custos de mão de obra, a GAS teve uma redução de 75% no tempo de produção em uma montagem particularmente desafiadora – o que se traduziu em US$ 224.000 em economia de mão de obra ao longo daquele ano.

Desafio do Sistema Alternativo Verde

À medida que os mercados de combustíveis alternativos e energias renováveis ​​cresceram, também aumentou a necessidade de modificação de veículos por meio de sistemas de conversão. Em vez de comprar todos os novos veículos para uma frota, muitas empresas, incluindo os clientes da GAS, procuraram maneiras de converter suas frotas existentes em veículos mais eficientes energeticamente movidos a gás natural comprimido (GNC) ou propano.

Como o maior Ford Qualified Vehicle Modifier (QVM) na América do Norte, a GAS estava em uma excelente posição de mercado para atender à crescente necessidade de sistemas de conversão de frota - no entanto, seu processo de produção não foi dimensionado para um crescimento tão rápido. À medida que a necessidade do mercado por sistemas de conversão crescia, a força de trabalho de produção da GAS começou a gastar substancialmente mais tempo na dobra de tubos e na construção de caixas de abastecimento para ônibus e caminhões. A contratação de pessoal para atender às necessidades manuais do processo era cara e adicionava uma margem maior para erros humanos em sistemas de combustível que precisavam ser precisos.

“Muitos de nossos clientes estão preocupados com o impacto ambiental de suas operações, e muitos deles têm planos de sustentabilidade corporativa que incentivam ou exigem o uso de combustíveis alternativos”, explica Andrew Steiner, gerente de operações da GAS. “Nossos principais clientes estão realmente procurando um produto de qualidade a um preço baixo.”

Swagelok ^® Soluções personalizadas

A relação entre a Swagelok e a GAS começou com a aquisição de estoque para um novo local. A GAS precisava estocar peças como tubos, válvulas de retenção, mangueiras e outros componentes. Com o tempo, à medida que a GAS ficou mais confortável com o relacionamento, eles pediram à Swagelok que assumisse o gerenciamento total da cadeia de suprimentos. A equipe Swagelok decidiu automatizar o processo de pedido, reduzindo drasticamente os custos de transação associados ao pedido manual. Mas ainda mais importante, o gerenciamento da cadeia de suprimentos deu aos especialistas em sistemas de fluidos da Swagelok visibilidade em primeira mão do estoque e do processo de produção do GAS – e, com isso, conhecimento das barreiras do GAS à escalabilidade.

Com esse conhecimento adicional, a Swagelok introduziu as Soluções Personalizadas, um serviço que a Swagelok oferece aos clientes que inclui montagens de construção grandes e pequenas com componentes de sistema de fluidos de alta qualidade da Swagelok. Os especialistas da Swagelok perceberam que as soluções de dobra de tubos de aço inoxidável poderiam economizar à equipe da GAS uma quantidade substancial de tempo de produção para ajudar a controlar os custos de mão de obra. Os testes foram bem-sucedidos e um novo processo foi implementado em toda a produção.

O novo processo:pré-montagem do sistema de conversão e soluções de dobra de tubos

“Quando [GAS] começou, não estávamos usando nenhum componente de aço inoxidável pré-dobrado”, descreve Jason Hill, engenheiro de serviço de campo da GAS. “Estávamos dobrando à mão cada componente individual e estava levando muito tempo.”

O novo processo começa com a Swagelok Custom Solutions. Com base no layout do veículo ou frota exclusiva, a Swagelok cria um protótipo para o GAS revisar e aprovar. A equipe GAS usa o protótipo para concluir um teste de montagem dos tubos pré-curvados no veículo para garantir que funcionem conforme o esperado antes de revisar e assinar um desenho. O desenho é então colocado em produção. Usando conexões Swagelok, válvulas esféricas e tubos, a Swagelok fornece caixas de abastecimento pré-montadas e dispositivos de alívio de pressão para a equipe GAS logo antes do início da reforma do veículo.

Ao terceirizar a mão de obra com montagens de Soluções Personalizadas, a GAS transformou uma parte de sua mão de obra em um custo variável em vez de um custo fixo. Durante os períodos de pico de demanda, eles reduziram significativamente a necessidade de horas extras ou contratação de uma força de trabalho flexível. No passado, quando a demanda era baixa, eles teriam que considerar demissões ou criar projetos especiais para a mão de obra qualificada.

Swagelok + GAS:a colaboração permite alto desempenho

A Swagelok forneceu o serviço para construir as montagens do GAS antes da entrega e deu a eles uma maneira de escalar com o crescente mercado de combustíveis alternativos sem adicionar tempo de trabalho ou pessoal. Ao adotar o projeto da GAS, pré-dobrar tubos e sistemas de montagem com antecedência, a Swagelok foi capaz de ajudar a GAS a reduzir o processo de atualização do veículo de 16 horas para quatro. Esse valor ajudou a GAS a se tornar mais competitiva em um mercado com margens em erosão, e também permitiu que eles conquistassem negócios adicionais devido aos prazos de entrega mais curtos.

“Muitos de nossos outros fornecedores nos enviam uma peça, nós a instalamos no veículo e esse é o fim do relacionamento”, continua Steiner. “Com a Swagelok, passamos por todo o processo de projeto e engenharia. Desenvolvemos processos de qualidade com a Swagelok e internamente na GAS.”

Por fim, a Swagelok Custom Solutions forneceu 5 configurações de chassi separadas, 3 designs de protótipos e 3 conjuntos repetíveis:caixas de abastecimento, linhas de combustível GNV e dispositivos de alívio de pressão. A pré-montagem e fabricação também beneficiaram a GAS de uma perspectiva de qualidade de produção, adicionando uma camada de repetibilidade precisa à fabricação e instalação de sistemas de conversão de veículos.

Impacto nos negócios

A relação entre Swagelok e GAS resultou no seguinte:

• mais de 6.000 curvas de tubos de GNV anualmente
• 750 unidades convertidas anualmente em 2015
• 75% de redução no tempo de produção por atualização do veículo
• economia de US$ 62/hora devido à pré-montagem e fabricação
• Redução de US$ 1,3 milhão nos custos de produção em 5 anos

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Os números apresentados neste artigo são considerados verdadeiros e corretos na data de publicação do vídeo. A Swagelok Company não aceita qualquer responsabilidade pela precisão ou confiabilidade dos números daqui para frente.