Os 5 objetivos de um gerente de projeto

Como gerente de projeto, você precisa gerenciar pessoas, dinheiro, fornecedores, equipamentos - a lista não tem fim. O truque é estar focado. Defina cinco objetivos pessoais para atingir. Se você puder cumprir essas metas simples para cada projeto, terá sucesso total. Portanto, continue lendo para aprender “os cinco objetivos de um gerente de projeto”.

Essas metas são genéricas para todos os setores e todos os tipos de projetos. Independentemente do seu nível de experiência em gerenciamento de projetos, defina essas cinco metas para cada projeto que você gerencia.

Meta 1: Para terminar na hora
Este é o objetivo mais antigo, mas mais complicado do livro. É o mais difícil porque os requisitos mudam frequentemente durante o projeto e o cronograma provavelmente era otimista em primeiro lugar.

Para ter sucesso, você precisa gerenciar seu escopo com muito cuidado. Implemente um processo de controle de mudanças para que todas as mudanças no escopo sejam gerenciadas de maneira adequada.

Sempre mantenha seu plano atualizado, registrando o progresso real versus o planejado. Identifique quaisquer desvios do plano e corrija-os rapidamente.

Meta 2: Para terminar abaixo do orçamento
Para se certificar de que os custos do projeto não aumentem, você precisa definir um orçamento do projeto no início para comparação. Incluir neste orçamento todos os tipos de custos de projeto que serão acumulados, sejam eles de pessoas, equipamentos, fornecedores ou materiais. Em seguida, calcule quanto custará cada tarefa em seu plano para ser concluída e rastreie quaisquer desvios desse plano.

Certifique-se de que, se você gastar mais em algumas tarefas, você vai gastar menos em outras. Dessa forma, você pode controlar seus gastos e entregar abaixo do orçamento.

Meta 3: Para atender aos requisitos
O objetivo aqui é atender aos requisitos que foram definidos para o projeto no início. Quer os requisitos sejam a instalação de um novo sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado, a construção de uma linha de montagem adicional ou a implementação de novos processos, seu projeto precisa produzir soluções que atendam 100 por cento a esses requisitos.

O truque aqui é garantir que você tenha um conjunto de requisitos suficientemente detalhado no início. Se forem ambíguos de alguma forma, o que inicialmente foi visto como um pequeno trabalho pode se tornar enorme, consumindo tempo e recursos valiosos para ser concluído.

Meta 4: Para manter os clientes satisfeitos
Você poderia terminar seu projeto no prazo, dentro do orçamento e ter atendido 100 por cento dos requisitos, mas ainda assim ter clientes insatisfeitos. Geralmente, isso ocorre porque suas expectativas mudaram desde o início do projeto e não foram gerenciadas de maneira adequada.

Para garantir que o patrocinador do projeto, cliente e outras partes interessadas fiquem felizes com o final do projeto, você precisa gerenciar as expectativas deles com cuidado. Certifique-se de sempre mantê-los devidamente informados sobre o progresso. “Mantenha a realidade”, dando-lhes uma visão cristalina do progresso até o momento. Deixe-os expressar suas preocupações ou ideias regularmente. Diga a eles com antecedência quando você não pode entregar no prazo ou quando uma mudança precisa ser feita. Franqueza e honestidade são sempre as melhores ferramentas para definir as expectativas do cliente.

Meta 5: Para garantir uma equipe feliz
Se você pode fazer tudo isso com uma equipe feliz, então você estará mais do que disposto a fazer tudo de novo no próximo projeto. E é assim que sua equipe se sentirá. A satisfação da equipe é fundamental para o sucesso do seu projeto.

Portanto, mantenha sua equipe feliz, recompensando-os e reconhecendo-os por seus sucessos. Atribua a eles um trabalho que complemente seus pontos fortes e conduza exercícios de construção de equipes para elevar o moral. Com uma equipe feliz e motivada, você pode alcançar qualquer coisa!

E aí está, os cinco objetivos que você precisa definir para cada projeto.

Claro, você deve sempre trabalhar de forma inteligente para atingir esses objetivos com mais facilidade.

Sobre o autor:
Jason Westland tem 15 anos de experiência na indústria de gerenciamento de projetos. Com sua experiência, ele criou um software para ajudar a acelerar o processo de gerenciamento. Para obter mais informações, visite seu site em www.projectmanager.com.