Descrições de peças incorretas podem atrapalhar os processos de armazenamento

Quando se trata de almoxarifado e gerenciamento de materiais, uma das dificuldades que vejo repetidamente nas organizações é a questão das descrições eficazes das peças, especialmente as descrições curtas. Isso é especialmente verdadeiro quando você considera o efeito dominó que essas descrições podem causar. Usando válvulas como exemplo, se suas descrições forem semelhantes às seguintes, você precisará pensar seriamente e se esforçar em relação aos processos de armazenamento e esforços de limpeza de dados.

BOLA, VÁLVULA, SS, 316, 2 ”

VÁLVULA DE ESFERA, SS316, 2 ”

543564, VÁLVULA, ESFERA

VÁLVULA, ESFERA, 316SS, 2 "

XOMOX, VÁLVULA, SS 2 ”

V501, BALL, 2 ”

Quando você tem um grande banco de dados, digamos 12.000 SKUs individuais, torna-se realmente difícil para as pessoas encontrarem o que procuram ao pesquisar as descrições de texto curtas. Claro, você pode usar uma pesquisa curinga como * VÁLVULA *, mas isso realmente não o restringe para você.

Quais são alguns dos efeitos dominó de descrições curtas como essas, além da difícil pesquisa? Torna-se mais fácil ter peças duplicadas em números SKU separados. Pelas descrições acima, cada um pode realmente representar a mesma válvula ou equivalente de diferentes fabricantes. Quando o planejador não consegue encontrar o item usando um número SKU ou um texto curto do catálogo do depósito, ele procura itens usando o histórico de pedidos de trabalho anteriores. Provavelmente, o item anterior também não estava associado a um SKU de estoque, então eles colam o texto de descrição resumido em uma requisição de compra e o lançam para aquisição. O Procurement também não tem tempo ou conhecimento sobre as peças para buscar o número do SKU do estoque. A peça é encomendada e recebida. Podemos até acelerá-lo enquanto quatro ficam sentados na prateleira do depósito. Como não há referência de SKU em estoque, não podemos mostrar o uso ou usar a peça recebida para trocar por uma unidade mais antiga na prateleira (pense "primeiro a entrar, primeiro a sair" ou FIFO). Então, quando executamos um relatório lento sobre o estoque de estoque, adivinhe o que aparece? A mesma peça que compramos a cada seis meses não apresenta problemas nas prateleiras do estoque nos últimos três anos. Ele pode até ser excluído automaticamente do estoque com base no clima de compras, se eles forem proprietários do estoque. Pode ser que estejamos utilizando esses itens em toda a fábrica e não tenhamos o consumo registrado. Realmente não temos informações de uso para determinar quantos devemos estocar.

À luz dessa discussão, examine como você está se saindo com as descrições do inventário do almoxarifado.

Sobre o autor:
Como diretor administrativo de Pessoas e Processos, Jeff Shiver ajuda as organizações a implementar as melhores práticas de manutenção e operações. Antes deste cargo, Jeff foi um profissional que trabalhou 25 anos em manufatura e instalações em empresas como Procter and Gamble, IBM e Mars North America, onde Jeff passou a maior parte de sua carreira. Sua experiência inclui manutenção e confiabilidade, engenharia de projetos e controles, tecnologia da informação e operações em manufatura e funções de gerenciamento corporativo. Entre em contato com Jeff em [email protected].