Desbloqueando Valor de Negócios com UID: Aprimorando Rastreamento de Ativos e Conformidade

Há valor na Identificação Única de Itens (IUID) além da simples conformidade com Mil-Std-130. Utilizando Etiquetas UID, organizações podem melhorar o rastreamento de ativos de itens, cumprir requisitos dos Regulamentos Internacionais de Tráfico de Armas (ITAR), e gerenciar facilmente procedimentos de check-in/check-out.

Uma base do Exército dos EUA recentemente descobriu que seus atuais procedimentos e processos de inventário da Sala de Armas eram lentos, ineficientes, imprecisos e não padronizados. Usando o mandato de Identificação Única de Itens (IUID) e Mil-Std-130 do Departamento de Defesa (DOD) como base, a base otimizou e melhorou os processos da Sala de Armas, economizando tempo e dinheiro.

A Sala de Armas da base conta e verifica equipamentos da sala de armas durante processos de recebimento, armazenamento, emissão e inventário. A política atual do Exército regulando o uso de marcações legíveis por máquina para contabilizar e verificar equipamentos da sala de armas era inconsistente.

Por exemplo, armas eram submetidas a inventário físico mensal, feito baseado em número de série. Itens com números de série, números de registro do Exército, e números de lote e série de munição eram verificados contra um livro de propriedade ou recibo. No entanto, o uso de IUID era o método preferido do Exército para responsabilização e todos os inventários eram esperados para serem realizados usando um Identificador Único de Item (UII), com o número de série como método alternativo para identificação. Além disso, todas as funções de recebimento, armazenamento, inventário, emissão e expedição eram encorajadas a utilizar tecnologias de identificação automática disponíveis, como códigos de barras 2D.

Percebendo que precisavam de um método mais definido de rastreamento de ativos dentro da Sala de Armas, esta base do Exército dos EUA fez várias recomendações.

Primeiro, permitiram o uso de marcações e materiais UII aprovados para rastrear manutenção de armas e localizações de racks de armas. Também permitiram uso de materiais e marcações não danificáveis, não violáveis, como etiquetas data matrix, para fins de responsabilização diária de equipamentos da sala de armas. Estas marcações estavam em conformidade com Mil-Std-130.

Segundo, confiaram em software digital para coletar dados dos rótulos UID escaneados. Isso reduziu erros e criou um sistema de inventário automatizado.

Utilizando o mandato UID do DOD para marcas de identificação única de itens, um processo automatizado de captura de dados para eliminar erros de transposição, e um programa de software de inventário de sala de armas, o Exército conseguiu controlar e gerenciar inventário e ativos com mais precisão, aumentar responsabilização, reduzir risco, e diminuir o esforço e tempo associados a procedimentos de inventário.

Usando etiquetas UID, a base do Exército também conseguiu estabelecer um sistema totalmente automatizado que inclui gerenciamento de banco de dados e procedimentos padronizados. No geral, esta base do Exército estima uma economia de custos de aproximadamente $20.000 dentro de cinco anos da criação de uma Sala de Armas digital. Todos esses benefícios foram alcançados utilizando marcas IUID mil-std-130 obrigatórias do DoD nos equipamentos.