Cinco fatores a serem considerados ao planejar grandes projetos de construção
O planejamento do projeto pode ser estressante se você não for organizado ou não tiver uma compreensão clara do objetivo final. As pressões e lutas que encontramos ao longo do caminho podem ser frustrantes e opressoras.
Aqui estão cinco fatores importantes a serem considerados quando se trata de planejamento de projetos para tornar sua vida mais fácil:
SEGURANÇA
Em primeiro lugar, a segurança deve ser a prioridade número um em qualquer parte do estágio de planejamento e implementação do projeto. Ao considerar como uma tarefa ou projeto será realizado, primeiro considere como será com segurança seja feito. Arriscar a segurança para um tempo de conclusão mais rápido nunca é uma boa ideia.
Alguns fatores importantes a serem considerados quando se trata de segurança são:
- Treinamento e Certificações - garantir que cada membro da equipe esteja atualizado sobre o treinamento de segurança e que os equipamentos de manuseio sejam certificados para fazê-lo.
- Protocolos e procedimentos - certifique-se de ter procedimentos e protocolos de segurança em vigor para uso de ferramentas, manuseio de materiais, visitantes, trabalho sozinho e demolição.
- Cultura - promova uma cultura de segurança na sua empresa. Quando a segurança é a principal prioridade, menos incidentes serão registrados. Reconhecer e premiar a conformidade de segurança e comemorar quando os marcos de segurança forem alcançados.
- Valores de terceiros - ao consultar empresas terceirizadas ou locadoras, pergunte sobre os protocolos de segurança e treinamento sobre o uso adequado de seus equipamentos. Os valores e o compromisso deles com a segurança estão alinhados aos seus? Pergunte a eles sobre seu histórico de segurança - geralmente diz mais do que o que está na superfície.
COMPREENDA AS NECESSIDADES DO PROJETO
Parece bastante simples, mas houve muitos exemplos ao longo da história de pessoas que não entendiam as necessidades do projeto. Por exemplo, em 2016, um novo viaduto foi construído em Montreal. Um ano depois, constatou-se que não estava de acordo com o redesenho do acesso rodoviário à ponte Champlain, nas proximidades, e teve de ser demolido.
Compreender cuidadosamente as necessidades do projeto do ponto de vista das partes interessadas, parceiros ou contratados. Prestar atenção a cada detalhe pode ajudar a mitigar erros. Crie uma lista de verificação de suas próprias necessidades para garantir que nada seja esquecido ou esquecido na agitação da implementação do projeto. Algumas coisas para incluir em sua lista de verificação:
- Compreenda quaisquer regulamentos e restrições governamentais ou do setor em relação ao seu projeto - por exemplo, você precisa de alguma licença especial para o que está construindo?
- Compreenda as expectativas das partes interessadas - quando seus stakeholders esperam atualizações e que tipo de informação eles esperam de você ao longo do caminho?
- Compreenda o escopo dos contratados - existem limitações de seus contratados que você terá que contabilizar?
CRONOGRAMA
Tempo é dinheiro em qualquer indústria orientada a projetos e a consideração de prazos é crítica a considerar desde o início.
O tempo de inatividade do equipamento, por exemplo, é o pesadelo de todo gerente de projeto. Para garantir que sua programação não seja prejudicada por máquinas com defeito, é essencial alugar ou comprar equipamentos de uma empresa que oferece tempo de inatividade zero . No caso de seu equipamento quebrar, eles podem oferecer soluções de proteção para garantir que você tenha substituições ou suporte de equipamento, quando e onde você precisar. Aqui estão algumas hacks de cronograma de gerenciamento de projetos :
- Tenha um plano de backup em vigor - se algo está atrasando o seu prazo, o que sua equipe ou equipe pode fazer enquanto isso para contribuir de forma produtiva para o projeto
- Obtenha todas as licenças necessárias com bastante antecedência para começar seu trabalho imediatamente
- Reserve um tempo em sua programação para se reunir com os gerentes apropriados e revisar seu projeto para garantir que está no caminho certo. Se houver algum problema, a mitigação precoce é a chave para permanecer dentro do cronograma.
ALUGUEL DE EQUIPAMENTO E COORDENAÇÃO COM TERCEIROS
Não é segredo que o verão é uma época excepcionalmente ocupada para projetos de construção e industriais. Mapear adequadamente os requisitos de seu projeto e reservar seu equipamento com antecedência evitará que você pague prêmios urgentes ou perca tempo procurando equipamentos de última hora. Alguns fornecedores de equipamentos industriais até oferecem descontos para antecipação ou pacote para encorajar pedidos maiores e aluguéis mais longos.
Se você não tiver certeza de suas necessidades exatas de equipamento ou não estiver familiarizado com a logística de reservas, os especialistas em equipamentos industriais podem ajudá-lo nessas duas áreas.
GESTÃO DE RISCOS
Pensar criticamente sobre quaisquer obstáculos e ter políticas e procedimentos configurados pode tornar o projeto mais tranquilo. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas:
- Procedimentos e políticas de segurança
- Ter um banco de dados central de todas as informações para acessibilidade rápida (bom para visualizações "gerais", onde os riscos podem ser identificados e mitigados)
- Comunicação de gerenciamento - como os problemas são relatados na cadeia de comando?
O gerenciamento de projetos considera um alto nível de organização para ser bem-sucedido. Ao considerar esses cinco fatores e contratar uma empresa de equipamentos com uma promessa de tempo de inatividade zero como o Axiom Equipment Group, seu projeto pode aproveitar todo o seu potencial com o mínimo de dores de cabeça.
PROMESSA AXIOM
O Axiom Equipment Group acredita tanto em tempo de inatividade zero que apoiamos isso com uma promessa única de revestimento de ferro que combina a frota de equipamentos mais confiável da indústria com um programa de resposta rápida, disponibilidade 24 horas por dia, serviço especializado e uma opção de financiamento para atender a todos despesas. Com nossa grande frota de equipamentos novos, confiáveis e bem mantidos, podemos atender às demandas de grandes projetos rapidamente e fornecer equipamentos de qualidade para projetos menores de maneira econômica.
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