12 dicas de especialistas para uma movimentação perfeita de instalações e proteção de equipamentos

Poucas coisas na vida são tão estressantes quanto uma mudança, seja um apartamento de um quarto ou uma instalação de 500.000 pés quadrados. É seguro dizer, porém, que mover uma fábrica ou armazém gigantesco exige mais coordenação do que mover pertences de uma casa ou apartamento. Certificar-se de considerar todas as eventualidades possíveis abrirá o caminho para uma mudança tranquila para uma nova instalação, economizando milhares de dólares em equipamentos quebrados ou danificados e ajudando você, sua equipe e sua empresa a se concentrarem no que fazem de melhor.

Ao se preparar para a realocação de uma fábrica, há vários problemas e preocupações que você precisará resolver, tanto antes da mudança acontecer quanto durante o processo de mudança propriamente dito. Os 12 pontos a seguir irão ajudá-lo a iniciar e terminar a grande jogada com eficiência e com o mínimo de dores de cabeça possível.

O que fazer:

1. Seja proativo e cauteloso:

Primeiro, seja proativo em relação a uma possível mudança – antes que a transição seja decidida ou confirmada. Olhe ao redor do seu espaço:os funcionários estão tropeçando uns nos outros? O espaço é limitado para reuniões ou armazenamento? É difícil manter a produção, especialmente se você acabou de lançar uma nova linha? Você não quer que o atendimento ao cliente ou a qualidade do produto sejam prejudicados. Planeje a mudança antes que ela crie atrasos para o seu negócio.

Dito tudo isso, depois de decidir se mover, faça uma pausa por um momento. Revise os riscos da mudança, as demandas de recursos, as considerações legais e outras mudanças ou requisitos que uma mudança dessa escala implicará. Converse com as principais partes interessadas e funcionários que serão mais afetados por permanecerem no local atual. Lembre-se, verifique três vezes se tudo o que precisa no novo local está em ordem:hidro, água, gás, acesso à Internet, acesso rodoviário, etc.

2. Reavalie seu próprio espaço: É possível que você encontre alguma maneira de fazer seu próprio espaço funcionar antes de fazer uma grande mudança. Talvez envolva apenas movimentar máquinas pela sua propriedade para criar um uso mais eficiente do espaço, economizando muito tempo e ainda mais dores de cabeça. Um especialista em movimentação de máquinas pesadas pode ajudar nas movimentações dentro de sua própria fábrica ou armazém.

3. Comunique a intenção de mudança: Uma mudança desta escala não deve ser uma surpresa para os seus funcionários, clientes, investidores ou funcionários governamentais pertinentes. Envie um comunicado à imprensa e distribua um memorando interno para sua equipe. Ao se comunicar com os clientes, assegure-lhes que a mudança melhorará o serviço e informe-os sobre quaisquer alterações nos cronogramas de produção. Com os funcionários, seja aberto sobre quem irá se mudar para as novas instalações (se nem todos irão) e desenvolva incentivos para despertar o entusiasmo, especialmente entre os funcionários de alto escalão. Uma mudança pode ser bastante difícil para os funcionários, especialmente se for uma distância significativa do local antigo.

4. Crie uma linha do tempo: Trabalhe com os funcionários para criar um cronograma para a mudança e use-o para atribuir tarefas, como:

renovações no novo espaço
fazer um inventário completo dos ativos da empresa, incluindo quaisquer ativos de clientes que você tenha em sua posse
configurar telefones/Internet
divulgar o novo endereço e fazer alterações em páginas da web e listagens on-line
comprar móveis e/ou equipamentos novos
movimento de recursos

5. Considere um movimento escalonado:

Algumas empresas mantêm dois espaços por um curto período de tempo, dando-lhes alguma margem de manobra para se moverem gradualmente e facilitar a transição de um espaço para outro.

6. Crie um layout da nova instalação: Usando princípios de manufatura enxuta, crie um espaço que atenda melhor a você, garantindo que seus equipamentos e ferramentas sejam organizados de forma a promover menos desperdício de energia e mais coordenação. Esta é uma excelente oportunidade para auditar se o antigo local funcionava bem ou apresentava desvantagens. Inicie mudanças que promoverão um ambiente mais produtivo, levando a melhores resultados e funcionários mais felizes.

7. Contrate um transportador de máquinas pesadas confiável: A movimentação de equipamentos pesados especializados exige especialistas com as ferramentas e veículos certos para garantir que o trabalho seja feito de maneira correta e segura. Um transportador de máquinas que também possa preparar ou armazenar seu equipamento durante a transição é um grande trunfo. Planeje com antecedência e trabalhe com a empresa contratada para definir os principais detalhes da mudança. No dia da mudança, todos estarão na mesma página e a transição será perfeita.

8. Construir inventário: Você pode querer considerar a criação de estoque suficiente antes de sua mudança para compensar qualquer interrupção imprevista no trabalho e garantir um fornecimento ininterrupto para seus clientes.

9. Reserve um tempo extra: Você pode ter um cronograma e uma visão clara para sua mudança, mas eventos não planejados podem atrapalhar sua mudança. Esteja preparado para uma possível falha em seu plano e planeje em alguns dias (ou talvez até semanas, dependendo do tamanho do seu negócio) para fazer a transição. Compreender que existe uma chance de que algo não aconteça exatamente conforme o planejado pode ajudar a reduzir o estresse de todos os envolvidos.

10. Teste todos os seus equipamentos após a mudança: Cada peça do equipamento deve ser testada antes de ser colocada novamente em produção regular. Isto economizará muito tempo se algo der errado; você não terá que procurar aquela peça que está quebrada. Ao contratar uma empresa de mudanças confiável, você pode mitigar os danos, especialmente se ela estiver qualificada para configurar seu maquinário.

11. Realize uma auditoria interna: Depois que tudo estiver funcionando, faça uma auditoria interna para garantir que tudo está funcionando bem e para procurar áreas onde você possa melhorar os processos, tornando-os ainda mais enxutos do que antes.

12. Comunique-se durante e após a mudança: Manter sua equipe e clientela informadas sobre o progresso e a conclusão da mudança minimizará a ansiedade tanto para funcionários quanto para clientes. Após a mudança, verifique como todos estão lidando com a transição e certifique-se de que os processos estejam em vigor para lidar com quaisquer contratempos que surjam após a grande mudança.

Alterar ou mudar de local pode criar confusão, caos, possível perda de negócios ou paralisação do trabalho – mas não precisa ser assim. Manter-se organizado e manter uma visão de como será montado o novo espaço permite que você foque na expansão ou mudança de cenário.

Para todas as suas necessidades de realocação de fábrica, planejamento e movimentação de equipamentos pesados na América do Norte, a Ready Machinery está aqui para ajudar. Ligue hoje para 1-800-211-2500 para solicitar um orçamento ou use nosso formulário de contato para nos enviar suas dúvidas.

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