Como reduzir os custos de mão de obra na manufatura sem cortar o quadro de funcionários

Normalmente pensamos na automação como uma “substituição” de trabalhadores. A verdade é que a maioria das formas de automação simplesmente aumenta a mão de obra que temos hoje. O caixa eletrônico não eliminou os caixas de banco, e nem os robôs realmente eliminarão a necessidade de uma força de trabalho de manufatura qualificada.

O que os caixas eletrônicos fizeram foi livrar os caixas dos bancos de transações simples e tediosas - transações que não eram necessariamente mais produtivas quando feitas por uma pessoa e, finalmente, reduzidas seu valor relativo para o empregador. Em vez disso, os caixas eletrônicos lidam com as coisas tediosas ou previsíveis, os caixas lidam com os casos especiais (que - grande surpresa - ainda existem muitos) e os bancos nunca olharam para trás.

Então, quando você está pensando em como reduzir os custos de mão de obra de fabricação (com ou sem corte de pessoal), a abordagem mais importante a ser tomada é considerar como você pode aumentar a produtividade de sua força de trabalho, eliminando excessos desnecessários em seu processo de produção.

Os custos de mão de obra adicionais que você pode estar pensando são:

• Horas extras frequentes devido a atrasos em relação à demanda de produção
• Retrabalho constante causando horas extras ou horas extras
• Eliminando a duplicação de horas devido a problemas de qualidade
• Protocolos de segurança e bem-estar aprimorados que reduzem os custos totais de seguro
• Reduzindo a rotatividade, criando um ambiente que mantém os funcionários felizes

Em última análise, algumas ou todas essas etapas não apenas reduzem os custos relativos do trabalho à sua produção geral, mas aumentam sua produtividade, lucratividade e também podem aumentar a proporção de seus custos de mão de obra que realmente vão para os funcionários .

Eliminando horas extras frequentes

Lutar para acompanhar a demanda é, na verdade, um problema muito bom de se ter, mas se não for resolvido, ainda poderá comprometer seus negócios. Parte do desafio aqui é que quando a demanda aumenta mais rápido do que sua capacidade de treinar e empregar novos funcionários qualificados, você fica ainda mais para trás, compromete a qualidade ou tem que aumentar seus preços - colocando-o na mira de um concorrente que pode não ter esses problemas.

Então, como você pode adicionar flexibilidade ao seu processo de fabricação que melhora sua “capacidade de surto” enquanto reduz seus custos fixos? Acontece que os sistemas de manufatura autônomos podem permitir que os fabricantes de alta mistura finalmente obtenham alguns dos mesmos benefícios da robótica que os fabricantes em massa já conhecem.

Isso inclui repetibilidade, durabilidade e consistência nas operações, ao mesmo tempo em que pode funcionar por um turno por dia ou 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, com produção de mão de obra incremental limitada. Ao mesmo tempo, essas máquinas permitem que sua força de trabalho qualificada existente evite tarefas cansativas, repetitivas ou perigosas e ainda mais horas extras porque sua produtividade regular é muito maior.

Se você deseja entender os custos ocultos de não ter automação, clique aqui.

Reduzir o retrabalho para limitar o excesso de mão de obra

Um dos maiores desafios para os fabricantes nos últimos anos foi encontrar trabalhadores capazes para adicionar o segundo e o terceiro turnos à sua linha de produção. Em muitos casos, a ausência de habilidades, competência ou vontade de aparecer significa que simplesmente não foi lucrativo para atender à demanda adicionando novos turnos, porque o trabalho desses turnos realmente requer tanto retrabalho que torna o atendimento a essa demanda não lucrativo.

Em muitas dessas circunstâncias, funcionários e gerentes qualificados e experientes se esforçaram para encontrar o que podiam, e sabemos que, durante a pandemia, a demanda por bens duráveis ​​em particular aumentou. Com o passar do tempo, o dinheiro aqui pode ser bom, mas no final das contas isso provavelmente aumentará os custos de mão de obra de seus trabalhadores mais qualificados e experientes, e muito possivelmente fará com que eles se aposentem mais cedo.

Com novas máquinas e sistemas autônomos, esses trabalhadores não precisam mais fazer o trabalho sozinhos. Em vez disso, eles podem trabalhar a partir de posições de supervisão enquanto garantem que as necessidades de produção sejam atendidas e os aspectos mais básicos do seu processo sejam respeitados. Ao mesmo tempo, esta forma de "automação sem iluminação" pode reduzir o retrabalho - mesmo em ambientes de alta mistura - porque não requer a mesma instrução, cuidado e atenção que os trabalhadores qualificados exigem. Com robôs autônomos, cada movimento é infinitamente repetível, o que significa que os caprichos inesperados de trabalhadores inexperientes limitarão a possibilidade de retrabalho em primeiro lugar.

Eliminando a duplicação de horas devido a problemas de qualidade

Este ajuste é um pouco parecido com o anterior, mas com uma pequena ressalva. Você tem processos abrangentes ou garantias de qualidade que existem para evitar custos adicionais nos pedidos? Você tem vários funcionários fazendo a mesma coisa na mesma linha de produção porque simplesmente não pode se dar ao luxo de errar? Máquinas autônomas eliminam efetivamente esse processo excessivo e realmente melhoram a qualidade de seus pedidos.

Acontece que os custos trabalhistas relativos na manufatura aumentaram significativamente, o que significa que esses tipos de processos podem não ser tão incomuns. Desde 2010, de fato, os custos unitários do trabalho estão 20% mais altos em uma base indexada - mesmo enquanto a participação nos salários totais tende a cair em 60 anos. Embora as commodities estivessem baratas naquela época, os fabricantes simplesmente viram sua estrutura de custos mudar para a mão-de-obra, sem o aumento da produtividade que realmente beneficia tanto a mão-de-obra quanto os empregadores. Processos duplicados ou verificações de qualidade repetitivas são um grande componente disso - eles tornam os trabalhos mais repetitivos, menos atraentes, menos produtivos e os impedem de encontrar maneiras de melhorar seu desempenho e lucrar mais com sua produção.

Protocolos de segurança e bem-estar aprimorados que reduzem os custos totais de seguro

Quando uma pessoa é contratada, ela recebe seu salário e benefícios. Quando uma empresa contrata alguém, ela paga os salários e benefícios, benefícios adicionais obrigatórios do estado, seguros de emprego, impostos sobre a folha de pagamento e muito mais. Muitas dessas políticas não apenas desencorajam perversamente os empregadores de contratar pessoas quando precisam delas - na verdade, torna a demissão mais atraente e relativamente mais fácil em comparação com os custos totais associados à demissão de alguém. Na verdade, esses conjuntos de políticas acabam cortando o aumento salarial potencial pela metade e os aumentos salariais anuais dos empregados atuais em até 10%.

Os custos de saúde e segurança também representam um fardo ainda maior para empregadores e funcionários - especialmente quando se trata de custos de mão de obra dos quais os funcionários só se beneficiam porque isso os mantém seguros. Um estudo do Institute of Work &Health mostrou que o fabricante médio de Ontário gasta mais de US $ 1.500 por funcionário em iniciativas de saúde e segurança. Nos Estados Unidos, as lesões custaram aos fabricantes quase US $ 8 bilhões em 2019, sendo quase metade disso de natureza musculoesquelética.

Lesões agudas não são o único risco para a força de trabalho:um estudo na Grã-Bretanha mostrou que um terço dos trabalhadores da indústria sofria de doenças como doenças cardíacas, hipertensão, diabetes e asma, enquanto essas condições aumentavam, em média, a ocorrência de lesões agudas entre 12 e 25%. Em muitos casos, o estresse ou os riscos ambientais desses empregos também podem contribuir para a ocorrência dessas condições crônicas.

Com sistemas de manufatura autônomos, você pode tentar remover os trabalhadores da exposição a uma variedade de riscos de saúde e segurança e, em última análise, trabalhar para eliminar esses custos adicionais com mão de obra qualificada, enquanto melhora ainda mais a produtividade de seus funcionários mais experientes e os capacita a fazer mais.

Reduzindo a rotatividade criando um ambiente que mantém os funcionários felizes

Embora os empregadores possam fazer tudo o que puderem para manter as coisas interessantes no local de trabalho, os verdadeiros custos dos trabalhos difíceis recaem mais pesadamente sobre os funcionários que os executam.

Ao mesmo tempo, por mais comprometidos que alguns possam estar simplesmente trabalhando duro, funcionários de todos os matizes estão dispostos a aceitar menos se considerarem seu trabalho mais significativo. A maioria dos fabricantes produz bens essenciais que têm um impacto importante na vida diária - algo que os funcionários podem sentir bem. Mas e quanto a seguir ordens? E aqueles dias que parecem nunca ter fim?

Todos esses aspectos de uma organização difícil ou excessivamente “autoritária” podem obscurecer os aspectos mais significativos do trabalho na manufatura, ao mesmo tempo que reduzem o envolvimento que os funcionários sentem no local de trabalho. Ficar longe dessa abordagem é essencial para fazer mais e, muitas vezes, equipar os funcionários com a tecnologia certa pode torná-los mais felizes para lidar com o que quer que aconteça.



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