O que é o software ERP na nuvem? Benefícios e opções do sistema

À medida que a tecnologia avança rapidamente, existem inúmeras opções disponíveis para as empresas executarem aplicativos e software na nuvem. Vários fatores precisam ser considerados ao decidir se a infraestrutura em nuvem é a escolha certa. Analisaremos os principais prós e contras do ERP baseado em nuvem (sistema de software Enterprise Resource Planning) para ajudá-lo a navegar pelas opções.

Sabemos que não é fácil migrar para o ambiente de nuvem, e muitas empresas continuam confiando em softwares legados confiáveis ​​e aplicativos locais para fazer negócios. No entanto, os ERPs baseados em nuvem oferecem muitas vantagens, como custos iniciais mais baixos, manutenção sem intervenção e atualizações automáticas, tornando-o digno de séria consideração.

ERP baseado em nuvem

A computação em nuvem continua a crescer em popularidade, pois oferece às empresas escalabilidade, agilidade e a capacidade de economizar recursos e dinheiro. A ampla gama de escolhas força os tomadores de decisão a responder a perguntas críticas sobre seus objetivos. Isso é especialmente verdadeiro para uma empresa que está passando por uma transformação digital significativa, como a implementação de uma nova solução de software Enterprise Resource Planning.

Em um cenário tecnológico tão altamente competitivo, usar um sistema ERP é a melhor maneira de enfrentar a concorrência. Ele permite que uma empresa integre várias funções em um sistema e simplifique informações e processos em toda a organização. A decisão é manter esses processos no local ou transferi-los para a nuvem usando SaaS (Software as a Service).

Para ajudá-lo a entender melhor o software ERP baseado em nuvem, primeiro analisaremos os sistemas ERP no local e examinaremos os dois conceitos, incluindo seus prós e contras .

Como funciona o ERP na nuvem

As soluções de ERP baseadas em nuvem envolvem organizações que pagam uma taxa de assinatura aos provedores para usar o software. O software geralmente é acessado on-line por meio de um servidor de propriedade do fornecedor do software. Nas soluções em nuvem, o fornecedor do software é responsável pela integridade dos dados da infraestrutura do servidor, atualizações, backups e medidas de segurança.

Os aplicativos de uma empresa são hospedados fora do local ao usar um servidor baseado em nuvem, não envolvendo despesas de capital. As empresas podem fazer backup de seus dados regularmente e só precisam pagar pelos recursos que consomem. As soluções de ERP em nuvem são ideais para organizações que buscam expansão global, aproveitando a acessibilidade da tecnologia em nuvem para se conectar com clientes e parceiros em quase todos os lugares, rapidamente.

Benefícios de ERP na nuvem

• Funcionalidade do software :Trabalhar em ambientes baseados em nuvem facilita a criação e o desenvolvimento para estabelecer um alto grau de funcionalidade integrada ou adicionar mais usuários ao sistema rapidamente. Essa configuração permite que as empresas escalem mais rapidamente, especialmente se uma organização planeja expandir no exterior.
• Implantação técnica :a implantação é muito mais simples, rápida e barata, pois não é necessária nenhuma infraestrutura no local.
• Custos envolvidos :as organizações que usam o modelo de software como serviço da tecnologia de nuvem são uma opção mais econômica para fornecedores e organizações. Muitas empresas também preferem pagamentos mensais pelo uso de software por motivos de orçamento, o que também economiza significativamente no gerenciamento de TI e nas despesas gerais de suporte.

Nuvem privada ou pública?

As duas opções aqui vão com ambientes de nuvem pública ou privada. Com a nuvem privada, uma empresa é responsável pela manutenção, gerenciamento e atualização dos data centers hospedados, pois todos os dados residem na intranet da empresa. Com o tempo, os servidores precisam ser atualizados ou substituídos, o que pode se tornar muito caro. A nuvem privada oferece um alto nível de segurança, pois os dados são acessados ​​apenas por meio de links de rede seguros e privados. Empresas maiores com dados confidenciais são mais propensas a escolher essa opção de nuvem.

As maiores vantagens vêm com hospedagem em nuvem pública. O principal benefício é que você não é responsável por nenhum gerenciamento da solução de hospedagem. Somente o provedor é responsável pela manutenção de seus data centers. As empresas menores preferem essa opção, pois reduz os tempos de espera para testes, o que permite a rápida implantação de novos produtos. Problemas de segurança e recuperação de desastres seriam a única preocupação com o uso de uma nuvem pública que pode ser corrigida com redundâncias integradas. O provedor certo terá um plano para proteger seus ativos em caso de ataque ou desastre natural.

ERP no local:definido

Software no local ou aplicativos locais referem-se à maneira tradicional pela qual as organizações adquirem e usam programas de software. Geralmente, exige que a organização pague uma quantia significativa, geralmente o custo total, antecipadamente. Em troca, eles recebem um produto com licenciamento completo, capaz de ser utilizado no servidor da empresa. As organizações são, portanto, obrigadas a gerenciar e manter seus servidores de computador físicos internamente, principalmente quando backups e atualizações estão sendo executados.

As empresas que geralmente operam em setores altamente regulamentados ou que trabalham com dados críticos e confidenciais dão alta prioridade à segurança dos dados. É a razão pela qual muitas organizações optaram por soluções ERP no local; eles querem manter seus dados confidenciais seguros em servidores internos.

Recursos

• Funcionalidade do software :Os próprios fornecedores de ERP no local geralmente aplicam todos os patches e atualizações relevantes, quando necessário. Essa configuração torna essa solução de software menos escalável, pois as empresas precisam investir em mais recursos se quiserem expandir áreas críticas, como largura de banda.
• Implantação técnica :As licenças de software são normalmente instaladas no servidor da organização. Tais instalações, portanto, não são limitadas por conexões de rede lentas ou não confiáveis. No entanto, a manutenção do servidor requer algum conhecimento técnico, que é melhor deixar para os profissionais e requer contratação ou investimento adicional.
• Custos envolvidos :As soluções de ERP no local são mais caras para adquirir e implementar. A gerência também é responsável por cobrir quaisquer despesas contínuas relacionadas ao gerenciamento de segurança da informação, manutenção de hardware e software e substituição de servidores. No entanto, nenhuma taxa de assinatura contínua está envolvida.

Como escolher a opção certa de sistema de planejamento de recursos empresariais?

Quando as organizações escolhem entre as duas opções, elas examinam primeiro o resultado final e o consideram o fator decisivo para determinar qual tecnologia será mais adequada para elas. O custo não deve ser o único fator decisivo. Outros precisam ser levados em consideração.

Os aspectos que recomendamos que uma organização avalie incluem:

• Largura de banda: Os recursos de conectividade e infraestrutura de Internet da organização.
• Crescimento futuro: Os requisitos de escalabilidade da organização, incluindo modelos de negócios em evolução, planos de negócios estratégicos ou planos de expansão.
• Equipe: Os custos relacionados às habilidades internas de TI e recursos de RH.
• Orçamento: O orçamento alocado da organização e outras considerações financeiras, como a melhor opção de pagamento ou considerações fiscais.
• Utilização de recursos :as soluções de ERP baseadas em nuvem são mais atraentes para as organizações porque usam menos recursos e oferecem mais flexibilidade quando se trata de acessar funcionalidades e dados.
• Implementação complexa :o software baseado em nuvem pode ter vários locatários ou um único locatário, dependendo do modelo de nuvem escolhido. Essa configuração permite a implementação complexa de sistemas que têm necessidades de segurança rigorosas e dados confidenciais.
• Controle sobre dados :Para organizações que valorizam mais o controle sobre os dados do que a economia, soluções no local são ideais para eles. As soluções no local também são mais eficazes para organizações que trabalham com conexões de Internet não confiáveis ​​ou instáveis.

Soluções de ERP em nuvem comparadas

Para que as empresas tomem decisões bem informadas sobre qual sistema implementar, as comparações a seguir dão uma ideia mais clara das duas opções disponíveis.

Comparação de recursos	ERP no local	ERP baseado em nuvem
Nível de controle	As empresas mantêm os direitos sobre todos os seus dados e têm controle total sobre o que fazem com eles. As organizações em setores altamente regulamentados preferem soluções locais a alternativas baseadas em nuvem	Os dados e as chaves de criptografia são gerenciados e armazenados pelo provedor de software de terceiros e não pela empresa. Essa configuração pode representar um problema para acessar dados durante períodos de inatividade inesperados.
Conformidade	As empresas que usam soluções no local geralmente estão sob controle regulatório rigoroso. A natureza dos dados com os quais eles trabalham contém informações delicadas ou críticas que exigem total conformidade com as leis em vigor. Assim, as soluções no local são uma opção mais segura.	As empresas que trabalham com soluções de computação em nuvem são obrigadas a realizar a devida diligência. Eles devem garantir que o fornecedor de software esteja em conformidade com os mandatos regulatórios exigidos no setor e no país em que está operando.
Segurança de dados	Para organizações como entidades governamentais ou bancos nacionais, é preferível manter seus dados no local por motivos de responsabilidade e, portanto, escolher soluções no local.	A segurança no ambiente de nuvem é um aspecto que tem sido um obstáculo nos últimos anos. O risco de sofrer violações de dados e perda de dados, como propriedade intelectual, pode impedir qualquer organização de escolher soluções baseadas em nuvem.
Implantação	Os recursos são implantados no local e internamente, dentro da infraestrutura de TI da própria organização.	Os recursos são hospedados nas instalações do provedor de serviços ao usar qualquer tipo de modelo de computação em nuvem.
Personalização	Geralmente, mais personalizável, mas também demorado. Além disso, não há garantia de que as personalizações funcionarão conforme o esperado quando o fornecedor atualizar o software.	As soluções de ERP baseadas em nuvem oferecem maior estabilidade, pois o próprio fornecedor lida com todas as personalizações.
Implementação	A organização tem um maior grau de controle ao implementar o sistema. Por outro lado, é um processo demorado.	As organizações têm significativamente menos controle sobre o processo de implementação. É menos demorado.

Segurança do ERP na nuvem

Apesar do equívoco geral sobre a falta de segurança nas soluções Cloud ERP, os fornecedores modernos têm se concentrado cada vez mais em fornecer um produto com segurança de alto nível, de acordo com os padrões internacionais. No entanto, a implementação adequada desses padrões de segurança exige uma gestão de TI de alta qualidade, que as empresas precisam levar em consideração.

A cada ano, mais empresas começam a migrar seus dados, sistemas e serviços para a nuvem devido às várias limitações do ERP local. A migração para um servidor hospedado pode fornecer imensos benefícios, como adição rápida de sistemas de armazenamento, melhoria geral da equipe e sistemas de segurança integrados. As chances de tempo de inatividade são reduzidas significativamente, permitindo que as organizações maximizem os recursos disponíveis.

Muitas empresas também estão usando soluções híbridas, como nuvens no local, para evitar qualquer controle de terceiros. Isso permite que você execute aplicativos e serviços, enquanto as cargas de trabalho são colocadas na nuvem ou em data centers locais, conforme apropriado.

A otimização de custos que a nuvem oferece continua sendo um dos recursos mais atraentes para organizações que começaram a se expandir. As soluções no local, por outro lado, parecem dar mais controle às organizações e, para alguns setores, isso vale o custo mais alto. No entanto, mais controle não mitiga os riscos de sofrer ataques cibernéticos e, em vez disso, aumenta a responsabilidade da organização.

O resultado final em sistemas ERP

A decisão final cabe à administração da organização e como ela vê seu futuro. Eles querem permanecer contidos e no controle ou querem aproveitar o poder da computação em nuvem e as soluções baseadas em nuvem?

Para empresas maiores, eles podem investir capital significativo em soluções de ERP no local, mas não é para todos. Para empresas de médio e pequeno porte que têm limitações em seu orçamento, as alternativas de software ERP em nuvem são a única resposta. Eles simplesmente economizam tempo e dinheiro.

Seja qual for o caso, todo negócio de sucesso requer um ecossistema de dados saudável e dinâmico. Ter uma infraestrutura confiável e escalável que pode suportar visibilidade de ponta a ponta dos fluxos de dados, transferências de arquivos rápidas e seguras, transformação de dados e armazenamento é essencial para o sucesso.

Para dar um passo em direção à nuvem e saber mais sobre como os sistemas de software em nuvem podem administrar seus negócios, entre em contato conosco hoje.