Entendendo Software de Gestão de Ordens de Serviço: Principais Benefícios e Como Impulsiona Eficiência

Gestão de ordens de serviço é uma das partes mais subestimadas do negócio. Departamentos têm muitas ordens: preventiva, programada, reparo de emergência, etc. Embora manutenção (programada ou sob demanda) seja feita vigorosamente, métodos manuais ou baseados em papel não são suficientes e software desatualizado também não.

Portanto, software de gestão de ordens atualizado é necessário. Ajudará a simplificar processo e controlar gestão de trabalho eficientemente por prioridade. Removerá adivinhação e fornecerá registros de manutenção se feita no passado, quais foram os problemas, etc.

O que é Software de Gestão de Ordens de Serviço?

Software de gestão de ordens permite a gestores de manutenção gerenciar todo trabalho de manutenção efetivamente. Fornece toda informação de ordens em painel único. Qual trabalhador está em qual ordem, status da manutenção, quantas tarefas completadas e pendentes, gestores obtêm respostas!

Também permite atribuir tarefa a colaboradores conforme necessidade, relatórios completos de ordens. Além disso, fornece informação de analytics.

Quais são os Benefícios do Software de Gestão de Ordens de Serviço?

Principais benefícios:

1. Estender Vida Útil do Ativo

Rastrear vida do ativo também é muito importante. Com software, sabe se ativo funciona adequadamente ou não, se precisa de suporte, etc. Em geral, garante que ativos funcionam admiravelmente e prosseguem conforme desejado.

Quando associação conhece status de seus ativos, toma decisões certas para economizar custos e aumentar vida do ativo. Uma vantagem significativa do rastreamento é permitir gerenciar, administrar e expandir ciclo de vida do ativo. Fornece atualizações regulares para manutenção adequada.

2. Segurança Otimizada

Em unidade fabril, segurança é preocupação importante e toda organização tende a manter alto nível. Para garantia, tarefas de manutenção agendadas para observação regular e inspeção de segurança. Exemplo: ninguém quer máquinas vazando gás arriscando ambiente e segurança dos colaboradores. Nestes cenários, manutenção de emergência deve ser feita para que colaboradores retornem ao posto. Portanto, bom ambiente e segurança otimizados com software de ordens.

3. Aumento do Desempenho do Ativo

Quando manutenção feita no prazo, ativo é otimizado e desempenho aumentado. Evitar quebra leva a aumento de vida útil. Prever problemas potenciais economiza muito dinheiro porque é mais econômico trocar algumas peças que a máquina toda.

4. Relatórios Detalhados

Relatório é outro elemento significativo. Relatórios mostram aos supervisores progressivamente que tipo de manutenção preventiva foi feita, o que planejar para futuro e como agendar melhor preventiva para cada ativo.

Relatórios de ordens no software Asset Infinity também oferecem analytics para cada ativo. Em palavras claras, fornece analytics para identificar ativos improdutivos e resolver problemas de manutenção não performáticos. Contudo, conforme necessidade do cliente, tamanho e setor, eficiência do software pode variar.

5. Redução de Papelada

Acabaram dias quando para cada manutenção paperwork era feito e humanos envolvidos. Havia muitas chances de erros: arquivo ou papel necessário some. Com nosso software, paperwork automatizado e tudo organizado e simples com todas facilidades no painel.

Cenário: em vez de criar tickets de papel e trabalho intensivo, todo documento gerenciado no software e qualquer documento encontrado em minutos. Toda informação sobre ativo no painel: o que precisa ser feito. Software mantém todos na mesma página.

Conclusão

Segundo a Statista,

"Receita gerada pelo mercado de software de gestão de tarefas mundial em 2018 e 2023. Mercado deve crescer nos próximos anos a taxa composta anual de 13,7%, atingindo receita anual de 4,33 bilhões de dólares até 2023."

Ordens de serviço são pilar de grande manutenção. Eventualmente, software de gestão é método de reorganizar grande medida de trabalho requerido para arranjar manualmente ordens e demandas.

Se organização com equipamentos e ativos requer manutenção regular ou instalação fornecendo manutenção programada ou sob demanda, pode aproveitar este software.

Um programa de manutenção bem desenhado e processo de ordem tornam mais simples estabelecer programa de suporte preventivo e responder a suporte imprevisto. Trabalhos definidos, processos simplificados, tarefas rastreadas, dados em relatório detalhado. Escolher ferramenta correta para monitorar ordens é peça final do quebra-cabeça para gerenciar ordens eficientemente e crescer negócio.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é ordem de serviço?‍

Basicamente um trabalho, coisa a fazer, ou trabalho para colaboradores ou clientes. Ordens podem ser criadas e iniciadas a pedido de cliente, ou surgem internamente. Normal para ordens serem iniciadas após auditoria e inspeção. Ordem é poderosa para produtos e serviços.

2. Qual a principal funcionalidade do Software de Gestão de Ordens?‍

Existem várias funcionalidades, mas principais: manutenção preventiva, agendamento de manutenção de ativos, processamento de manutenção.

3. CMMS e Gestão de Ordens são a mesma coisa?‍

Não, CMMS e Gestão de Ordens não são iguais. Contudo, há semelhanças, ou pode-se dizer que gestão de ordens é versão diferente do sistema computadorizado de gestão de manutenção.

4. Qual o propósito da ordem de serviço?‍

Geralmente tarefa ou trabalho para cliente, agendado ou atribuído. Pode ser de solicitação de cliente ou criada internamente. Também criada como follow-up de inspeções ou auditorias. Pode ser para produtos ou serviços.