3 maneiras eficazes de se livrar de tarefas repetitivas na fabricação de aditivos

Você já começou seu dia de trabalho no departamento de AM abrindo uma caixa de entrada de e-mail para encontrar um monte de solicitações de impressão 3D, esperando para serem puxadas manualmente para uma planilha, precificadas e reconfirmadas com um solicitante?

E isso sem mencionar outras tarefas de rotina, como atualizar os engenheiros sobre o status do pedido, inserir dados novamente de um sistema para outro ou compilar dados para relatórios.

Gastar muito tempo nessas atividades pode atrasar a produção, atrasar a entrega, frustrar os clientes ou, pior ainda, levar a erros. Tarefas manuais e repetitivas levam tempo longe do que realmente agrega valor, ao mesmo tempo que prejudicam a produtividade, o desempenho, a conformidade e a receita.

Então, como você pode evitar que tarefas repetitivas atrapalhem o crescimento de sua produção de AM?

É aqui que entra a automação.

A adoção da automação ajuda a economizar tempo ao lidar automaticamente com tarefas menores e mais servis; ajuda a economizar dinheiro ao alocar mais horas por pessoa para funções que agregam valor; talvez o melhor de tudo seja que ele estabelece a base para processos mais confiáveis, eliminando o erro humano.

Com a automação se tornando a norma na manufatura aditiva, exploramos quais processos repetitivos em AM podem ser automatizados e quais soluções podem ajudá-lo ao longo do caminho.

Automatizando tarefas repetitivas em manufatura aditiva

Gerenciar o fluxo de trabalho AM é frequentemente a principal fonte de tarefas repetitivas na manufatura aditiva. Aqui estão três soluções que cobrem diferentes áreas de gerenciamento de AM, desde o envio de pedidos até a coleta de dados internos, que podem aliviar a dor de processos ineficientes e tediosos:

1. Configurando um portal de pedidos

Um portal de pedidos dedicado permite que engenheiros e designers façam pedidos de impressão 3D, escolhendo entre as opções de materiais e tecnologia disponíveis.

Os benefícios do envio automatizado de pedidos são extensos.

Primeiro, o portal pode capturar todas as informações necessárias do pedido automaticamente, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Se você tiver muitas solicitações de AM, inserir informações em um sistema de contabilidade ou gerenciamento de pedidos pode ser quase um trabalho de tempo integral.

Ao usar um portal online, você pode integrá-lo com seus outros sistemas e preenchê-los automaticamente com informações do pedido, para que você e sua equipe possam parar de fazer isso manualmente.

Em segundo lugar, o portal de pedidos permite automatizar os cálculos de preços. Gerar orçamentos de impressão 3D manualmente pode ser extremamente demorado. Com a automação, isso pode ser feito em questão de segundos, garantindo também a precisão do orçamento.

Finalmente, você pode reduzir o tempo gasto na comunicação de ida e volta com os engenheiros. Não é incomum que a equipe do departamento de AM gaste uma quantidade considerável de tempo atualizando os engenheiros sobre o status do pedido ou especificando suas solicitações.

O que o portal de pedidos permite que você faça é coletar automaticamente todas as informações necessárias desde o início, ao mesmo tempo que fornece aos engenheiros a oportunidade de fazer login e acessar seu histórico de pedidos.

Ao automatizar o envio de pedidos AM, você não apenas elimina todo o trabalho de entrada manual que sua equipe realiza diariamente, mas também cria eficiências operacionais e libera mais tempo para outras funções de maior valor.

2. Implementando um sistema interno de gerenciamento de pedidos

Com o envio de pedidos automatizado, a próxima coisa que vale a pena simplificar é o gerenciamento de pedidos.

Muitas organizações AM estão coletando e gerenciando informações de pedidos usando planilhas. Essa abordagem se mostra demorada e cheia de erros. Freqüentemente, os dados ficam espalhados por planilhas diferentes e a transferência manual de dados pode facilmente levar a erros.

Organizações maiores também podem usar software ERP para gerenciar solicitações e pedidos de AM.

No entanto, o ERP convencional nem sempre é adequado para as necessidades de gerenciamento de pedidos de manufatura aditiva, faltando recursos e configurações essenciais.

Embora você possa encontrar soluções alternativas para lidar com a maioria das necessidades atuais de gerenciamento de pedidos de AM com ERP ou uma planilha hoje, a questão é:ele é realmente escalonável?

Se você está aumentando suas operações de AM e espera que centenas de outros pedidos de impressão 3D cheguem, você precisará ter um sistema de gerenciamento de pedidos (OMS) modernizado, projetado especificamente para AM. Desta forma, você pode garantir que ele pode crescer com você e se adaptar às necessidades de sua organização AM.

Esse sistema permitirá que você centralize os dados nas solicitações e pedidos de manufatura aditiva. Com uma única fonte de informações, sua equipe pode facilmente pesquisar informações, solicitar cotações com mais rapidez, priorizar projetos e controlar os prazos.

Algumas soluções de gerenciamento de pedidos da AM também podem se integrar ao seu sistema de e-mail, importando comunicações selecionadas para o seu OMS assim que são recebidas. Com muitos usuários do AM ainda preferindo enviar solicitações por e-mail, a integração de e-mail é uma solução que pode adicionar mais flexibilidade ao processo de envio de solicitações e pedidos.

Em última análise, o principal benefício de ter um sistema de gerenciamento de pedidos digital centralizado é que ele dá a você a confiança de que os dados são confiáveis e atualizados.

Como uma próxima etapa, você também pode integrar o sistema de gerenciamento de pedidos a um portal de pedidos para agilizar ainda mais o processo de coleta de dados.

Com o seu fluxo de trabalho de gerenciamento de pedidos recém-simplificado, seu departamento de AM colherá os benefícios de um tempo de processamento de pedido mais rápido e menos erros.

3. Apresentando software de automação de fluxo de trabalho

A automação do fluxo de trabalho permite que você prescreva e execute regras que permitem o fluxo de tarefas, documentos e informações sem manipulação manual.

No AM, muitas atividades se prestam bem à automação do fluxo de trabalho. Por exemplo, para automatizar a comunicação com engenheiros que enviam solicitações de impressão 3D, você pode configurar regras que acionam e-mails automáticos para notificá-los sobre o andamento de seu pedido.

A automação avançada do fluxo de trabalho vai ainda mais longe para permitir mudanças automáticas de status de pedidos e roteamento. Imagine a situação:um pedido vai de uma fase de preparação a uma fase de produção, e você precisa acompanhar todas essas mudanças de status.

Quando feito manualmente, você provavelmente precisará abrir uma planilha, encontrar as linhas com as partes ou itens e atualizar seus status. E pode até haver um atraso entre o momento em que o pedido realmente passa para o próximo estágio e o momento em que você atualiza seu status.

O problema com essa abordagem é que você não será capaz de rastrear suas operações em tempo real, o que significa que não será capaz de reagir a quaisquer problemas de maneira ágil.

O que o software de automação de fluxo de trabalho faz é eliminar todas essas etapas manuais, acionando mudanças automáticas de status em seu sistema de gerenciamento de pedidos, ajudando você a obter consciência em tempo real de suas operações.

Estudo de caso:Os benefícios da automação AM na prática

Enquanto um portal de pedidos, OMS e automação de fluxo de trabalho podem ser implementados como soluções separadas, seu verdadeiro poder se revela quando eles trabalham em sinergia.

Aqui está um exemplo da vida real de um laboratório de impressão 3D na L'Oréal:antes de usar a automação, os engenheiros enviariam e-mails com requisitos de produção e arquivos de projetos 3D, enquanto um assistente de laboratório digitaria os dados em uma planilha para calcular o preço. Em seguida, o assistente enviaria um e-mail ao engenheiro que fez o pedido sobre o status e a data de entrega, etc.

Para reduzir essa atividade manual de baixo valor agregado, a L'Oréal adotou o portal de pedidos da AMFG e um sistema interno de gerenciamento de pedidos, alimentado por recursos de automação de fluxo de trabalho.

Com uma solução integrada implementada, a L'Oréal foi capaz de automatizar cada etapa do processo de pedido.

Portanto, em vez de e-mails, os engenheiros usam um portal para enviar solicitações e o sistema de back-end coleta automaticamente as solicitações, calcula seus custos e organiza os projetos em uma tabela fácil de navegar. Nesse ínterim, as regras configuradas pela automação do fluxo de trabalho acionam notificações para manter os engenheiros informados sobre o status do projeto.

A mudança para a automação permitiu ao laboratório de impressão 3D da L'Oréal economizar horas de trabalho administrativo por semana, acelerar o processamento de pedidos e reduzir erros de preços.

Leia mais:Como a L'Oréal acelera o tempo de chegada ao mercado com o software de fluxo de trabalho da AMFG

Fazendo manufatura aditiva de maneira mais inteligente

Olhando de uma perspectiva de ROI, simplificar tarefas repetitivas de AM com investimentos em soluções de automação pode oferecer um retorno em um ano, juntamente com melhorias na qualidade, eficiência e controle.

Aqui estão apenas algumas das estatísticas que destacam o potencial da automação:

Economia de custo de mão de obra de até 25%
Entrega consistente de dados 100% precisos
Tempo de processamento do pedido reduzido em até 90%

Se seus objetivos são otimizar a eficiência, economizar custos e dimensionar sua produção de manufatura aditiva, a automação é um dos principais itens a serem considerados.

Tendo passado por muitos projetos de digitalização de sucesso para nossos clientes, acreditamos que a AMFG será o melhor parceiro em sua jornada de automação AM. É por isso que encorajamos você a aprender mais sobre como nossas soluções podem ajudar sua organização a crescer da maneira mais escalonável, eficiente e lucrativa.

5 razões para automatizar seu planejamento de pós-produção para manufatura aditiva 3YOURMIND vs AMFG:Qual software MES aditivo é adequado para minha empresa?

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