Top 9 Aplicativos de Automação para Otimizar as Operações do Seu Negócio

As empresas precisam aumentar a produtividade e melhorar seus resultados financeiros. Para isso, é fundamental economizar tempo e reduzir custos.

A automação é a chave para ajudar seu negócio a crescer.

Existem diversas ferramentas disponíveis para automatizar processos empresariais. Vamos conhecer as principais opções do mercado.

1. Asana

O Asana é uma das principais ferramentas de gestão de projetos que ajuda a melhorar a eficiência dos projetos da sua empresa. Com o Asana, você pode criar fluxos de trabalho estruturados e organizar tarefas. O software facilita o monitoramento de projetos com recursos colaborativos e quadros visuais.

Você tem acesso a calendários personalizados, notificações e feed de atividades. É simples compartilhar as informações certas com os membros adequados da equipe no momento certo. Outros recursos importantes do Asana incluem:

• Ponte de e-mail
• Múltiplos espaços de trabalho
• Atualizações automáticas
• Verificação de prioridades e tarefas dos membros
• Visualizações de busca e seções de projeto

2. Zapier

O Zapier é uma ferramenta fantástica para economizar tempo e aumentar a produtividade. O aplicativo foi criado para automatizar tarefas através da criação de "zaps". Esses zaps são basicamente modelos de tarefas que permitem integrar aplicativos sem precisar abri-los separadamente.

O resultado é que você pode usar todos seus aplicativos web em conjunto, sem necessidade de integrações complexas. O Zapier abre os aplicativos automaticamente e executa as tarefas por você.

Há um painel personalizável onde você gerencia zaps e aplicativos com facilidade. Os principais recursos incluem histórico de tarefas, contas conectadas, painel, criação de zaps e importação via Google Sheets.

3. Hootsuite

O Hootsuite é uma das principais ferramentas para gestão de redes sociais, com interface simples e processo de onboarding ágil. Com o Hootsuite, você conecta diversas contas de redes sociais facilmente.

Com este software, as empresas organizam seu marketing social e melhoram o desempenho de suas campanhas. O Hootsuite funciona com Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter e Google+.

As redes sociais permitem comunicar-se com clientes de diversas formas: posts orgânicos, anúncios pagos, suporte ao cliente, comentários, curtidas e mais. A ferramenta inclui recursos como analytics, engajamento de audiência e segurança.

4. HubSpot CRM

O HubSpot CRM é um dos melhores aplicativos para Gestão de Relacionamento com o Cliente. Com a ferramenta, as empresas organizam contas de clientes, desde dados de contato até preferências pessoais e histórico de interações.

O HubSpot CRM inclui todos os recursos básicos necessários em uma plataforma de CRM e é fácil para iniciantes. É simples criar perfis de contatos comerciais e manter tudo organizado.

A ferramenta monitora suas negociações e o desempenho da equipe. Você pode usar o software para melhorar a eficiência do seu pipeline de vendas.

5. Quu

Com o software Quu, você automatiza sua pesquisa de marketing e conteúdo. A ferramenta alerta sobre conteúdo de qualidade que corresponde ao seu nicho.

Você receberá notificações diárias sobre posts de blog, artigos, vídeos e podcasts. O conteúdo é dividido em três categorias: "Pods by Quu", "Discovery" e "Hand-Curated".

O marketing de conteúdo é essencial para o crescimento do negócio. Como há muito conteúdo similar, você precisa buscar originalidade.

Com as ferramentas certas de suporte a conteúdo, você eleva seu material a outro nível e se destaca da concorrência.

6. ActiveBatch

O ActiveBatch é uma plataforma criada para facilitar fluxos de trabalho automatizados. A arquitetura suporta e-mail, tweets, filas de mensagens, eventos de arquivos FTP e mais. Os usuários também se beneficiam de agendamento de tarefas e integrações com ServiceNow.

Essas integrações ajudam a automatizar processos de tickets. Com APIs, você conecta outros servidores, aplicativos e serviços facilmente. Além disso, há recursos de monitoramento e modelagem aprofundados.

7. QuickBooks

O QuickBooks é uma das principais soluções contábeis, ideal para startups e pequenas empresas. A ferramenta oferece gestão de faturas, monitoramento de vendas, controle de despesas, cálculo de impostos e mais.

Você acessa ferramentas de visualização de dados, pagamentos de contas e relatórios de lucros e perdas. Com o QuickBooks, obtém insights sobre vendas, desempenho, despesas e mais.

A ferramenta simplifica a consolidação de dados e oferece recursos de proteção e sincronização. Os usuários aproveitam insights acionáveis, cálculos fiscais e estimativas.

Com soluções contábeis robustas, as empresas mantêm o controle de despesas e ajudam a empresa a crescer. De prazos fiscais a faturas, ferramentas contábeis são úteis por diversos motivos.

8. Mailchimp

O Mailchimp é uma das principais ferramentas de email marketing. Pequenas empresas usam a ferramenta para acessar ótimos planos de email marketing.

O software possui diversos recursos analíticos. Usar esta tecnologia facilita manter contato com clientes e gerar leads. Se procura uma ferramenta de email marketing para começar, o Mailchimp é a escolha ideal.

O plano freemium permite até 2.000 inscritos e envio de até 12.000 emails por mês. Você pode criar campanhas de anúncios e se beneficiar de fluxos de trabalho de automação.

Você acompanha suas campanhas e usa o aplicativo móvel para enviar emails de qualquer lugar. Quando trabalha em movimento, você quer o melhor plano de dados móveis.

9. Kissflow

O Kissflow oferece uma abordagem fácil para automação de processos. O programa fornece 50 aplicativos para gerenciar onboarding de funcionários, pedidos de compra, pagamentos a fornecedores e mais.

A ferramenta também oferece recursos para captura de dados, sequências de sistema e relatórios de atividades. A suíte de colaboração é suportada pelo Zapier, permitindo integração com qualquer aplicativo. Com ferramentas de automação como esta, é fácil levar sua empresa a novos patamares.

Como você pode ver, existem muitas ferramentas de automação empresarial para melhorar seus processos. Soluções tecnológicas permitem que empresas economizem tempo, dinheiro e otimizem operações. De software de gestão de projetos a ferramentas de CRM, há muitas opções para apoiar seu negócio.