Por que automatizar sua empresa com um RPA?

A busca pela eficiência tornou-se uma corrida de longa distância para todas as empresas que querem fazer parte da Indústria 4.0. A busca constante e o desejo de obter essa vantagem competitiva estão levando milhares de empresas a delegar inúmeras atividades e processos a máquinas, softwares e plataformas inteligentes.

Este novo cenário estabelece uma realidade em que as máquinas aprendem com os humanos, tornando-se uma parte cada vez mais fundamental de qualquer negócio. Através do RPA ou robotização automática de processos, é realizada uma otimização que revolucionou drasticamente o cenário industrial.

Qual o papel da Inteligência Artificial neste contexto? Neste artigo, contamos sobre suas funções, aplicações e o que a plataforma Nexus Integra pode fazer nesse tipo de automação.

O que é robotização automática de processos ou RPA?

RPA, ou robotização automática de processos, é a automatização de determinados processos com base em software que processa automaticamente tarefas repetitivas ou, normalmente, tarefas baseadas em regras simples de executar.

Esse tipo de software usa regras lógicas e se adapta facilmente aos processos de cada empresa, imitando seres humanos que executariam tarefas como gerenciamento de arquivos, criação de formulários e contas, armazenamento de dados, etc.

Componentes de RPA

Para que os RPAs executem suas tarefas normalmente, eles precisam de várias peças ou componentes:

• Um bot . Este software será capaz de executar tarefas recorrentes. Ele é configurado através de programação simples ou “imitando” as ações de um usuário como copiar e colar, consultar bancos de dados, etc.
• Um RPA precisa ser instalado em um computador ou qualquer outro tipo de suporte virtual t. Essa flexibilidade permite economias significativas de custos de hardware.
• A maioria das plataformas RPA tem vários plugins e extensões para facilitar o desenvolvimento e execução de suas tarefas. Eles cuidam de diferentes atividades, como manipular datas, extrair dados ou gerenciar determinadas tarefas.
• Além disso, um RPA deve ter software compatível com todas as plataformas a que terá acesso. Normalmente, o RPA terá o mesmo acesso ao sistema que um usuário padrão.

Graças a esses componentes, o sistema RPA poderá realizar muitas das tarefas anteriormente realizadas por humanos, aliviando-os dessa carga de trabalho e permitindo que executem tarefas mais importantes.

Quais processos podem ser automatizados com um RPA?

Um RPA é feito para aumentar a eficiência da empresa e impedir que os trabalhadores executem tarefas rotineiras. As plataformas RPA podem ser aplicadas a 3 tipos de processos:

• Processos específicos. Estes geralmente fazem parte de trabalhos mais gerais com funções mais amplas. Isso significa que essas tarefas são mais simples, repetitivas e muito fáceis de executar. Essas tarefas podem ser baseadas no upload de informações para um servidor ou no gerenciamento de planilhas simples.

• Processos multifuncionais . Para executar este tipo de tarefas, o Sistema RPA cuidará de diferentes funções, coordenando vários bots para realizar atividades comuns. Normalmente, esse tipo de processo é formado por outros subprocessos que se complementam para executar a mesma tarefa.

• Processos de ponta a ponta. Os RPAs também cuidam de processos completos:desde, por exemplo, o controle da produção até a distribuição das peças e sua chegada em cada fornecedor.

Vantagens de usar um RPA em sua empresa

Estas são algumas das vantagens de automatizar processos por meio de um RPA:

• Eficiência . Ao eliminar o erro humano, os processos são otimizados e a produtividade aumentada, graças à redução do risco operacional.
• Simplicidade . Uma das principais vantagens deste sistema é a simplicidade com que um usuário pode treinar e implementar um bot. Essas soluções têm um risco menor e um retorno potencial muito alto do investimento.
• Vantagem competitiva . A aplicação desse tipo de sistema de automação ajudará a impulsionar sua empresa e diferenciá-la do restante de seus concorrentes.
• Escalabilidade . A RPA permite que os processos de produção de alto volume sejam mais flexíveis e adaptáveis ​​a ambientes em constante mudança.
• Economia de custos . A RPA funciona 24 horas por dia, 365 dias por ano, o que significa economia de custos significativa.

Como RPA e Inteligência Artificial se relacionam?

À primeira vista, os RPAs podem se assemelhar à IA. No entanto, a maioria dos bots não possui uma das características mais importantes da IA:a capacidade de aprender e melhorar constantemente.

Normalmente, os bots RPA são projetados para executar uma série de tarefas repetitivas, com base em regras e normas muito rígidas. Para o bot modificar seu comportamento, alguns aspectos da tarefa automatizada teriam que ser alterados, mas nunca o faria sozinho.

No entanto, já existem casos em que IA e RPA se complementam para aumentar a eficácia e a produtividade de uma empresa. Nesse caso, o trabalho dos RPAs é combinado com a tomada de decisão avançada da Inteligência Artificial. Ao combinar as duas disciplinas, as possibilidades de automação eficaz aumentam bastante, permitindo que as empresas automatizem processos de ponta a ponta mais complexos e apliquem modelos preditivos altamente avançados.

Automatize e otimize os processos da sua empresa com o Nexus Integra

O mercado de robotização RPA está em crescimento, graças às inúmeras vantagens da sua implementação em qualquer setor. Com o Nexus Integra você pode trabalhar com automação robótica de processos com o valor agregado da tecnologia de Inteligência Artificial e Machine Learning.

O Nexus Integra é a plataforma de operações integradas que permite monitorar e gerenciar os processos produtivos da sua empresa em tempo real, obtendo um framework único de operações com visão 360º do seu negócio.