Desbloqueie Eficiência: Automatize seu Negócio com Soluções RPA

A busca por eficiência tornou-se uma corrida de longa distância para todas as empresas que querem fazer parte da Indústria 4.0. A constante busca e desejo de obter essa vantagem competitiva está levando milhares de empresas a delegar numerosas atividades e processos a máquinas, softwares e plataformas inteligentes.

Este novo cenário estabelece uma realidade em que máquinas aprendem com humanos, tornando-se uma parte cada vez mais fundamental de qualquer negócio. Através da RPA ou robotização automática de processos, uma otimização é realizada que revolucionou drasticamente o cenário industrial.

Qual é o papel da Inteligência Artificial neste contexto? Neste artigo, contamos sobre suas funções, aplicações e o que a plataforma Nexus Integra pode fazer neste tipo de automação.

O que é robotização automática de processos ou RPA?

RPA, ou robotização automática de processos, é a automação de certos processos baseada em software que processa automaticamente tarefas repetitivas ou, normalmente, tarefas baseadas em regras simples para executar.

Este tipo de software usa regras lógicas e se adapta facilmente aos processos de cada empresa, imitando seres humanos que executariam tarefas como gestão de arquivos, criação de formulários e contas, armazenamento de dados, etc.

Componentes da RPA

Para que RPAs realizem suas tarefas normalmente, precisam de várias partes ou componentes:

• Um bot. Este software será capaz de executar tarefas recorrentes. É configurado através de programação simples ou "imitando" as ações de um usuário como copiar e colar, consultar bancos de dados, etc.
• Uma RPA precisa ser instalada em um computador ou qualquer outro tipo de suporte virtual. Esta flexibilidade permite economia significativa de custos de hardware.
• A maioria das plataformas RPA tem vários plugins e extensões para facilitar o desenvolvimento e execução de suas tarefas. Estes cuidam de diferentes atividades como manipulação de datas, extração de dados ou gestão de certas tarefas.
• Além disso, uma RPA deve ter software compatível com todas as plataformas às quais terá acesso. Normalmente, a RPA terá o mesmo acesso ao sistema que um usuário padrão.

Graças a esses componentes, o sistema RPA será capaz de realizar muitas das tarefas anteriormente realizadas por humanos, aliviando-os dessa carga de trabalho e permitindo que realizem tarefas mais importantes.

Quais processos podem ser automatizados com uma RPA?

Uma RPA é feita para aumentar a eficiência da empresa e impedir que trabalhadores realizem tarefas rotineiras. Plataformas RPA podem ser aplicadas a 3 tipos de processos:

• Processos específicos. Geralmente fazem parte de trabalhos mais gerais com funções mais amplas. Isso significa que essas tarefas são mais simples, repetitivas e muito fáceis de executar. Essas tarefas podem ser baseadas em upload de informações para um servidor ou gestão de planilhas simples.

• Processos multifuncionais. Para executar este tipo de tarefas, o Sistema RPA cuidará de diferentes funções, coordenando múltiplos bots para realizar atividades comuns. Normalmente, este tipo de processo é composto por outros sub-processos que se complementam para executar a mesma tarefa.

• Processos ponta a ponta. RPAs também cuidam de processos completos: desde, por exemplo, controle de produção até a distribuição de peças e sua chegada a cada fornecedor.

Vantagens de usar uma RPA na sua empresa

Estas são algumas das vantagens de automatizar processos através de uma RPA:

• Eficiência. Eliminando erro humano, processos são otimizados e a produtividade aumenta, graças à redução de risco operacional.
• Simplicidade. Uma das principais vantagens deste sistema é a simplicidade com que um usuário pode treinar e implementar um bot. Estas soluções têm menor risco e um potencial de retorno sobre investimento muito alto.
• Vantagem competitiva. Aplicar este tipo de sistemas de automação ajudará a impulsionar sua empresa e diferenciá-la do resto dos concorrentes.
• Escalabilidade. RPA permite que processos de produção de alto volume sejam mais flexíveis e adaptáveis a ambientes em mudança.
• Economia de custos. RPA funciona 24 horas por dia, 365 dias por ano, o que significa economia significativa de custos.

Como RPA e Inteligência Artificial se relacionam?

À primeira vista, RPAs podem se assemelhar a IA. No entanto, a maioria dos bots não possui uma das características mais importantes da IA: a capacidade de aprender e melhorar constantemente.

Tipicamente, bots RPA são projetados para executar uma série de tarefas repetitivas, baseadas em regras e normas muito estritas. Para que o bot modifique seu comportamento, alguns aspectos da tarefa automatizada teriam que ser alterados, mas ele nunca o faria por conta própria.

No entanto, já existem casos onde IA e RPA se complementam para impulsionar a eficácia e produtividade de uma empresa. Neste caso, o trabalho de RPAs é combinado com a tomada de decisão avançada da Inteligência Artificial. Combinando ambas as disciplinas, as possibilidades para automação eficaz aumentam muito, permitindo que empresas automatizem processos ponta a ponta mais complexos e apliquem modelos preditivos altamente avançados.

Automatize e otimize os processos da sua empresa com Nexus Integra

O mercado de robotização RPA está crescendo, graças às numerosas vantagens de sua implementação em qualquer setor. Com Nexus Integra você pode trabalhar com robotização de processos com o valor agregado de tecnologia de Inteligência Artificial e Machine Learning.

Nexus Integra é a plataforma de operações integrada que permite monitorar e gerenciar os processos de produção da sua empresa em tempo real, obtendo um único framework de operações com visão 360º do seu negócio.