Crescent Crown Aumenta Eficiência e Reduz Custos com Automação AP DocStar ECM

O décimo maior distribuidor de bebidas dos EUA, a Crescent Crown, tornou as suas operações mais eficientes através da utilização do sistema de Automação AP DocStar ECM.

A empresa é anualmente responsável pela entrega de 26 milhões de caixas de bebidas nos EUA, empregando 1.400 funcionários para o fazer.

A empresa processava anteriormente manualmente dezenas de milhares de faturas em todas as suas sete localizações.

Através da implementação do sistema automatizado da DocStar, a Crescent Crown pode agora registar faturas em tempo real, aumentando o fluxo de trabalho e poupando tempo e custos anteriormente gastos em taxas de atraso.

"Existem centenas de quilómetros entre as nossas instalações, e exigimos um vice-presidente em cada local para aprovar faturas", reportou Neil Baier, Vice-Presidente de Finanças da Crescent Crown Distributing.

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"Agora que tudo está digitalizado com a Automação AP DocStar, não só simplificámos o nosso processo de aprovação e reduzimos erros, mas os nossos documentos já não se perdem, e as nossas taxas de atraso caíram para quase zero."

"Estamos muito mais proativos no pagamento das nossas faturas a tempo, e podemos sê-lo graças aos excelentes relatórios e insights da DocStar."

"A Automação AP DocStar permite às empresas impulsionar poupanças de custos através de captura de descontos, evasão de penalizações e custos de mão de obra mais baixos, melhorando a facilidade de acesso a informações relacionadas a contas a pagar", afirmou Tom Franceski, Vice-Presidente e Diretor Geral da DocStar.

"Estamos a entregar a mudança AP necessária através de uma poderosa integração com sistemas ERP para resolver exceções rapidamente com pouca ou nenhuma intervenção manual, e suporte robusto de fluxo de trabalho para melhor visibilidade e processamento mais rápido, o que reduz o tempo e custos do ciclo de processamento por fatura."