A Crescent Crown se torna mais eficiente em termos de custo e tempo através da implementação da automação

A décima maior distribuidora de bebidas nos EUA, Crescent Crown, tornou suas operações mais eficientes utilizando o DocStar ECM AP Automation...
A décima maior distribuidora de bebidas dos EUA, a Crescent Crown, tornou suas operações mais eficientes usando o sistema DocStar ECM AP Automation.

A empresa é responsável anualmente pela entrega de 26 milhões de caixas de bebidas nos EUA, contratando 1.400 funcionários para isso.

A empresa já havia processado manualmente dezenas de milhares de faturas em todos os sete locais.

Com a implementação do sistema automatizado da DocStar, a Crescent Crown agora pode registrar faturas em tempo real, aumentando o fluxo de trabalho e economizando tempo, além de custos anteriormente gastos com multas por atraso.

“Há centenas de quilômetros entre nossas instalações e exigimos um vice-presidente em cada local para aprovar as faturas”, relatou Neil Baier, vice-presidente de finanças da Crescent Crown Distributing.

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“Agora que tudo está digitalizado com o DocStar AP Automation, não apenas simplificamos nosso processo de aprovação e reduzimos erros, mas nossos documentos não são mais perdidos e nossas taxas de atraso caíram para quase zero.”

“Somos muito mais proativos em pagar nossas faturas em dia, e podemos ser por causa dos ótimos relatórios e insights da DocStar.”

“O DocStar AP Automation permite que as empresas gerem economias de custos por meio da captura de descontos, prevenção de multas e custos trabalhistas mais baixos, ao mesmo tempo em que melhora a facilidade de acesso a informações relacionadas a contas a pagar”, afirmou Tom Franceski, vice-presidente e gerente geral da DocStar.

“Estamos entregando a mudança de AP necessária por meio de integração poderosa com sistemas ERP para resolver rapidamente exceções com pouca ou nenhuma intervenção manual e suporte robusto ao fluxo de trabalho para maior visibilidade e processamento mais rápido, o que reduz o tempo e os custos do ciclo de processamento de fatura.”