Alcançou US$ 56 milhões em economia com automação proprietária de IA

O futuro de qualquer organização face à revolução digital depende do aproveitamento da tecnologia de ponta em todo o seu potencial.

Trabalho como Diretor Sênior do Centro de Excelência (CoE) da UiPath e só para avisar:usamos nossa própria tecnologia. Usamos a UiPath Business Automation Platform não apenas para agilizar nossas operações, mas também para devolver mais de 1,12 milhão de horas acumuladas à UiPathers. Para a empresa, isso significa mais de US$ 56 milhões em redução de custos cumulativos.

Parece impressionante? Explicarei mais na postagem do blog de hoje.

Se você é novo nesta série, a cada trimestre atualizamos nossa comunidade sobre o progresso da automação interna.

Marque esta página para acompanhar como o UiPath usa o UiPath.

No encerramento do terceiro trimestre (terceiro trimestre) do nosso ano fiscal de 2024 (ano fiscal de 2024), tínhamos mais de 700 automações em ação, proporcionando 50.000 horas adicionais de aumento de eficiência somente no terceiro trimestre.



Nosso plano de jogo para expandir e lançar com sucesso automações avançadas baseadas em IA tem tudo a ver com aproveitar os amplos recursos da Plataforma de Automação Empresarial UiPath, combinados com experimentação ousada e solução detalhada de problemas.

Durante o último trimestre, um dos principais focos do CoE foi descobrir sinergias em toda a nossa plataforma para garantir a máxima produtividade e eficiência.

Ao adotar as atualizações disponíveis nos lançamentos mais recentes da UiPath e colaborar estreitamente com as equipes de produto, não apenas permanecemos na vanguarda da inovação, mas também contribuímos ativamente para moldar a evolução da plataforma. Não se trata apenas de manter o ritmo; trata-se de liderar o caminho.

Vamos mergulhar em alguns exemplos de como maximizamos o potencial da plataforma UiPath dentro da UiPath.

Elevando o trabalho além de copiar e colar com automação e IA

Você já se cansou da tarefa monótona de copiar e colar dados de um aplicativo para outro? Dentro do UiPath, abandonamos essa rotina monótona graças ao UiPath Clipboard AI™. Alguns motivos de orgulho:fomos os primeiros a obter todos os benefícios do Clipboard AI, que obteve o selo de aprovação como uma das Melhores Invenções da TIME de 2023.

A Clipboard AI libera as pessoas de copiar e colar estúpidos, facilita as tarefas e minimiza erros. E faz isso sem necessidade de codificação. Tudo isso é possível com uma forte combinação de automação e IA líder do setor.



UiPath Clipboard AI é um aplicativo sem código que pode extrair dados relevantes de qualquer captura de tela, varredura ou tela e torna esses dados prontos para uso instantaneamente. Ele simplifica as transferências de dados em várias planilhas, documentos e aplicativos, compreendendo as telas de maneira inteligente e posicionando com precisão os dados essenciais.

A partir de outubro de 2023, os UiPathers poderão dizer adeus à cópia manual de planilha após planilha e à colagem de dados em dezenas de aplicativos. Agora podemos preencher um formulário de viagem a partir da foto de um passaporte ou facilitar nosso trabalho com documentos digitalizados exigidos por diversos sistemas oficiais.

Com o Clipboard AI, não estamos apenas simplificando os fluxos de trabalho – estamos liberando as pessoas de tarefas rotineiras para se concentrarem em coisas maiores e melhores.



Agora que o Clipboard AI está disponível para todos os funcionários da UiPath, o CoE está trabalhando para identificar os departamentos que mais se beneficiarão com esse aumento de produtividade. Em seguida, ajudaremos esses departamentos no processo de capacitação.

Para começar, o departamento financeiro já tem 15 casos de uso em andamento. Um caso de uso envolve a simplificação da integração do fornecedor. Com a ajuda do Clipboard AI, os dados de duas páginas não estruturadas diferentes e um documento anexado serão inseridos no NetSuite. Nenhuma entrada manual necessária.

Melhorando experiências em eventos

Adoramos estandes lotados em eventos. O potencial para conversas significativas e novas conexões é imenso. Mas gerenciar a multidão, fazer anotações manuais e depois fazer o acompanhamento pode ser entediante. Bem, e se pudéssemos tornar as coisas mais fáceis para os participantes e para a equipe do estande?

Conheça Dhruv Patel, arquiteto sênior de soluções de vendas da UiPath e criador de nosso incrível aplicativo de estande. Ao aproveitar vários recursos da plataforma UiPath, ele não apenas facilitou o gerenciamento de estandes de eventos, mas também atualizou completamente a experiência.

É um ótimo exemplo de aproveitamento de diferentes tecnologias para criar automações poderosas baseadas em IA que podem então ser disponibilizadas para várias equipes. Utilizando aplicativos UiPath, serviço de dados, robôs sem servidor, Studio Web e serviço de integração, o aplicativo simplificou as atividades do estande em eventos como FORWARD VI e a conferência AI4.

No terceiro trimestre, o aplicativo ficou mais forte com uma combinação de recursos e personalizações do UiPath.

A automação da Patel funciona perfeitamente por meio dos aplicativos UiPath, oferecendo aos participantes da conferência uma experiência personalizada. Eles escaneiam um código QR, escolhem as informações que desejam e o conteúdo é enviado diretamente para seu e-mail. Sem espera, sem desperdício de papel (olá para uma opção mais sustentável). Para a equipe do estande, é um sonho:não apenas o tempo de processamento dos leads é mais rápido, mas também não há mais anotações manuais e confusas. O aplicativo acomoda várias fontes de conteúdo, desde links de documentação até vídeos e white papers do YouTube.



A melhor parte? Dá insights sobre os interesses dos participantes, permitindo um acompanhamento mais informado, aumentando a eficiência do processo de vendas, segundo Patel.

Uma grande vantagem em capacitar seus próprios desenvolvedores cidadãos é que todos os seus funcionários podem se beneficiar de suas automações. O aplicativo de estande de Patel é de autoatendimento. Vikram Parolkar, arquiteto principal de soluções de vendas do Test Suite da UiPath, personalizou-o para o estande do UiPath Test Suite no FORWARD VI.

"Em todas as conferências em que participei da UiPath, sempre tivemos uma grande multidão em nosso estande. Isso é ótimo. No entanto, é difícil escanear os crachás das pessoas, fazer anotações e gerar leads acionáveis. Além disso, acompanhar logo depois de ter conversas e demonstrações incríveis em um estande de conferência é fundamental para a geração confiável de leads e a criação de oportunidades", explicou Parolkar.

Graças ao aplicativo de Patel, Parolkar pôde criar rapidamente experiências personalizadas de aplicativos de estande para todos os participantes.

No FORWARD VI, geramos muitos leads acionáveis. Minha equipe agora tem uma lista de pessoas que estão realmente interessadas no UiPath Test Suite. Graças à velocidade dos aplicativos UiPath, pudemos acompanhar essas pessoas instantaneamente.

Vikram Parolkar, arquiteto principal de soluções de vendas da suíte de testes, UiPath

Olhando para o futuro, o desenvolvimento do aplicativo não para por aí. Patel está trabalhando para incorporar recursos de compreensão de documentos da UiPath. Imagine um futuro em que os participantes simplesmente tirem uma foto do seu crachá e o aplicativo faça o resto por eles.

Além disso, o potencial do aplicativo vai além dos eventos. Imagine ter o aplicativo alimentando códigos QR em assinaturas de e-mail (ou em qualquer local onde um código QR possa ser digitalizado), fornecendo uma maneira perfeita para o destinatário do e-mail receber conteúdo personalizado.



E por falar em FORWARD VI + TechEd Day... você teve a chance de assistir às sessões do CoE? Caso contrário, fique atento, pois compartilharemos os destaques do CoE na conferência em uma próxima postagem no blog.

Mais atualizações do CoE

O aumento da eficiência não reside apenas na tecnologia em si, mas também na forma como a utilizamos – e é isso que trabalhamos continuamente para melhorar. Estamos otimizando nossos processos para maximizar o valor dos recursos do UiPath.

Para agilizar as operações, estamos trabalhando no alinhamento global e na padronização de nossas automações internas. Isso torna nossas iniciativas de automação não apenas poderosas, mas também eficientes.

Fique ligado para mais atualizações em nossa jornada de automação!

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