Domine o Front-End Engineering Design: Guia Passo a Passo para Planejamento de Projeto

A engenharia de projeto deve ser abordada com detalhes meticulosos e processo metódico. Apressar-se no desenvolvimento inicial sem considerar completamente todas as soluções possíveis e entendimento geral do problema pode levar a problemas de desenvolvimento upstream e custo do projeto. O Front-End Engineering Design (FEED) é uma abordagem usada para focar nos requisitos técnicos. Destina-se a reconhecer custos primários para uma proposta de projeto. Este artigo apresentará passo a passo como o processo pode ajudar seu próximo projeto e avaliar riscos potenciais.

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Front-End Engineering Design: Visão Geral

O Front End Engineering Design baseia-se na caracterização do problema/desenvolvimento de produto. Isso não necessariamente precisa ser um problema, mas uma ideia conceitual ou uma possível invenção. Tem um conjunto de objetivos que têm especificação alvo, e atualmente existem oito categorias com o processo de Front End Engineering Design:

1. Relato do Problema Inicial
2. Parâmetros de Projeto
3. Gerenciamento de Equipe
4. Avaliação de Mercado e Benchmarking
5. Avaliação de Necessidades do Usuário
6. Exploração de Produto
7. Um Plano de Desenvolvimento
8. Especificações Alvo

Este processo é avaliado através de uma revisão de projeto para garantir que está feito corretamente. Isso é seguido por uma etapa de desenvolvimento de solução e, finalmente, uma revisão crítica de projeto é realizada. Ao longo dessas etapas, o processo de projeto e validação é submetido continuamente a revisão para mostrar o projeto como um processo reflexivo e bem planejado.

Considerações de Projeto

Projetistas frequentemente ignoram o desenvolvimento do problema e ficam fixados em uma certa solução conceitual que pode mais tarde falhar em abordar a questão/problema originalmente projetado. Mesmo neste ponto, alguns podem tentar redesenhar a solução para resolver as falhas em vez de considerar um novo projeto e proposta de rascunho. Tem sido visto que projetistas novatos tendem a focar mais no desenvolvimento de solução do que no desenvolvimento do problema.

Melhor Retorno sobre Investimento (ROI)

Pesquisa foi conduzida para mostrar que aqueles que usam Front End Engineering Design tendem a terminar projetos no prazo. Isso significa que o Retorno sobre Investimento melhora com o processo de projeto. O Conselho Nacional de Pesquisa, localizado em Washington D.C. EUA, estimou que pelo menos 70% dos custos de desenvolvimento de produto e fabricação são determinados nas etapas iniciais do projeto.

Usando Front End Engineering Design

O Front End Engineering Design pode ser usado de forma diferente, mas aqui abordaremos uma abordagem padrão que empresas podem usar como base.

1. Gerenciamento de Equipe

• a. Colegas elaboram cronograma de trabalho baseado na prioridade da tarefa
• b. Decomposição de trabalho e atribuição de tarefa a cada membro
• c. Trabalhadores são então solicitados a avaliar o risco de seu projeto
• d. Criar local de arquivamento comum, acessível, onde documentos podem ser compartilhados
• e. Registros de progresso semanais para relatar desenvolvimento de suas atribuições individuais

Bom planejamento de projeto é essencial ao criar e implementar efetivamente um cronograma estruturado. Para um projeto seguir um cronograma oportuno, a equipe precisa avaliar, e com a maior precisão, os entregáveis do projeto e a quantidade adequada de tempo para alocar a eles. Antecipação de atrasos e problemas não esperados precisa ser incorporada ao determinar cronogramas gerais para cada entregável. A lista de materiais é necessária para fazer as coisas andarem para o projeto e deve ser construída cedo, para a estimativa de custo ser feita. Cada membro da equipe deve abordar o que seu projeto requer e declará-lo em detalhes. Entender os materiais necessários é essencial, assim como prever outros itens possíveis neste ponto economizará tempo no futuro, sem atrapalhar o progresso do projeto. Não há dúvida que itens inesperados, não listados na lista de materiais, surgirão e devem ser tratados com cuidado ao determinar a melhor opção para o produto, e não sujeitar decisões sob pressão.

Os registros de progresso semanais não são necessários, mas são benéficos para a equipe, especialmente quando líderes precisam entender onde cada membro está com seu projeto. Um briefing semanal curto e direto fornece insight para líderes avaliarem como o projeto está avançando e se algo está causando atrasos. Isso eliminará o incômodo de líderes terem que caçar e discutir progresso com cada membro.

Minimizar erros no projeto é ideal e se não abordados adequadamente podem causar atrasos e cessação temporária do projeto. A quantidade total de tempo que erros consomem durante o projeto só pode ser determinada na conclusão. Infelizmente, isso dá entendimento de quais entregáveis consumiram mais tempo e dinheiro. Isso forneceria perspectiva para projetos futuros semelhantes. Comparar resultados reais com cronograma inicial e olhar as circunstâncias que impediram progresso revelará itens ou tarefas que não foram completamente pensados. Eventos não antecipados fornecerão um benchmark para projetos futuros para que erros semelhantes não sejam cometidos.

2. Planejamento de Projeto

Um processo de projeto estruturado para avaliar fluxos de progressão visualmente. Geralmente um fluxograma é elaborado baseado em tarefas atribuídas através do cronograma.

3. Análise Inicial e Consideração de Projeto

Após atividades de gerenciamento concluídas, trabalhadores são solicitados a considerar análise inicial do problema, incluindo documento preliminar declarando o problema e considerações iniciais de projeto. A declaração do problema evoluirá conforme o Processo de Front End Engineering Design prossegue, e uma vez concluído, o problema seria totalmente identificado para a etapa de desenvolvimento de solução.

A análise inicial também aborda questões em relação a clientes e partes interessadas para a declaração do problema. Este também é o estágio quando as primeiras considerações de projeto precisam ser abordadas. A consideração envolve a declaração do problema, bem como os objetivos dos projetos e como estes podem ser impactados por sustentabilidade, durabilidade, manutenibilidade, e assim por diante. Tudo será examinado completamente durante a exploração do produto.

4. Benchmarking e Avaliação de Mercado

Este é o estágio onde a equipe deve coletar dados e tendências de tecnologia para os melhores produtos disponíveis no mercado, tecnologias usadas, e quaisquer tecnologias que possam interferir com participação de mercado. É onde o acesso a tendências disponíveis e futuras fornece um benchmark para seu próprio desenvolvimento de produto.

Olhar o tamanho do mercado dará perspectiva sobre potenciais compradores e vendedores que ativamente existem. Isso pode dar medida numérica ou quantitativa que pode preparar o negócio antes de ir ao mercado.

Observar tendências de tecnologia permitirá à empresa ver como seu tipo de produto está indo relativo a outras tecnologias. Isso poderia ser algo tão simples como olhar tecnologias similares ou observar tendências de tecnologias que têm capacidades similares. Isso é necessário para prever como o produto pode performar antes de ir ao mercado.

Ambientes regulatórios são uma formalidade que todo produto deve aderir de uma forma ou outra. Estas são as regulamentações que faculdades existentes colocam em produtos que caem em certas categorias. Podem ser regulamentações de emissão para carros, ou regulamentações para solventes usados em produtos de limpeza. Tudo depende do produto da empresa e em qual categoria ele cai. Se espera-se ir ao mercado, deve aderir aos padrões estabelecidos pelos governos locais.

Sempre bom olhar para potenciais concorrentes antes de lançar um produto no mercado. Observar suas estratégias de marketing, avaliar fidelidade do cliente, e comparação de custos ajudará a entender a melhor abordagem que uma empresa deve tomar. Uma eficaz fornecerá uma boa luta para concorrentes e os farão notar a presença da empresa.

Estrutura de mercado é boa para avaliar antes do lançamento do produto, pois fornecerá informações necessárias sobre concorrentes com produtos similares ou intimamente relacionados. Isso também descreve as empresas que existem no mercado, quantas existem e como a participação de mercado é distribuída entre elas.

Pesquisa de tendências é necessária para antecipar tendências de mercado no futuro. Empresas precisam entender como seu produto se sairá presente e no futuro. Um produto com vida de mercado curta terminará com pouco ou nenhum retorno no futuro próximo. Isso seria desperdício de tempo e dinheiro para produzir um produto que não verá muita atenção do cliente após curto período.

5. Avaliação de Necessidades do Usuário/Cliente

Considerações precisam ser abordadas em todos os usuários presentes e futuros para o projeto do produto. É onde a coleta de informações ocorre através de questionários e pesquisas sobre como o produto será usado e quem o usará. Isso pode ser útil para avaliar comportamento do usuário.

6. Exploração de Produto

Este estágio destina-se a entender exploração de produto através de análise funcional, consideração de projeto, avaliação de risco, planejamento, e levar sistemas usados em perspectiva. Isso pode ser feito usando ferramentas de mapeamento mental, que é uma representação conceitual do projeto como um todo.

Análise funcional é onde requisitos funcionais do produto, bem como aqueles necessários para usuários, são considerados. Neste ponto, a integração do produto com componentes, ou integração do produto em um sistema, são levados em conta. Este estágio também considera se a tecnologia existe para desenvolvimento de produto, cadeia de suprimentos, projeto, teste e fabricação do produto.

Agora, com melhor entendimento do mercado, necessidades do cliente e funcionalidade, a segunda iteração do projeto abordará seus objetivos principais. Além de consideração de consequências não intencionais, desconhecidos e outras incertezas, fornecerão melhor previsão sobre possibilidades de problemas surgindo antes da etapa de produção.

7. O Plano de Desenvolvimento

Este é quando todas as informações e materiais coletados são reunidos e uma declaração de missão é desenvolvida para o projeto. A declaração de missão fornece entrada para desenvolvimento de solução, que segue o início da revisão de projeto. O ponto principal deste estágio é converter necessidades do usuário e projetar para desempenho previsível no qual pode ser fabricado.

8. Revisão Crítica de Projeto

A revisão inicial de projeto deve ser uma reunião de equipe bem documentada onde os membros revisam o que foi concluído até o momento, e refletem sobre qualquer coisa que possa estar faltando ou quaisquer novos desenvolvimentos. A revisão crítica de projeto alcança o mesmo objetivo, exceto com processo de desenvolvimento de solução. Isso é usado para focar esforços no entendimento do problema e desenvolvimento de mais de uma solução. Este é o melhor momento para discutir as decisões mais importantes, porque os custos do processo são menores. Haverá múltiplas opções para planejamento inicial antes da produção, e elas efetivamente medirão o mérito de cada solução baseada em custo, necessidades de fabricação e considerações de mão de obra. Selecionar uma solução enquanto o projeto está em movimento, poderia resultar em atrasos e problemas no futuro. Mais tempo gasto no desenvolvimento do problema aumentará ROI e o progresso do projeto criativo será mais eficaz.

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Dedicar tempo extra ao desenvolvimento da declaração do problema e considerações eliminará possibilidades de resultados insatisfatórios em engenharia de projeto, pois haverá menos tempo desperdiçado e aumento de custo de produção será evitado.

Existe uma boa maneira de reunir toda documentação importante dentro de um tipo de programa, que uma equipe pode ativamente compartilhar e acessar?

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