Como ERP Impulsiona Redução de Inventário e Eficiência Operacional

Sistemas ERP existem há muito tempo, e a maioria está bastante familiarizada com os benefícios que podem trazer a uma empresa. Existem vários estudos de caso sobre como a instalação de um sistema ERP tornou muitas operações corporativas mais simplificadas, eficientes e ágeis. A situação é ainda melhor devido ao grande número de soluções disponíveis para atender diferentes empresas em termos de tamanho e verticais de negócios.

---

Embora haja pouca dúvida sobre os benefícios de sistemas ERP, estas soluções podem ser um grande investimento para uma empresa fazer. Portanto, a maioria das pessoas buscaria um cálculo de retorno sobre investimento muito bem fundamentado, antes de dar o sinal verde. Este artigo é escrito para ajudar a convencer a diretoria a justificar o custo de um sistema ERP.

O artigo abordará benefícios reais e intangíveis de implantar um sistema ERP e dará um bom senso de justificativa para o custo incorrido.

Redução de Inventário

Em um sistema ERP típico bem-sucedido em uma empresa de produção, uma redução de 20% no inventário torna-se um benchmark comum para a maioria alcançar. Isso não é apenas uma economia única de 20% do custo de inventário, mas há um elemento recorrente também, especialmente em custos menores de armazenagem, manuseio, transporte, e redução de danos e obsolescência, e mais. Juntos, estes podem contribuir com mais 5-10% para economias relacionadas a inventário. Em conclusão, a economia geral no custo de inventário pode ser atribuída através da gestão de produto sozinha, resultando em pelo menos 30% do inventário total pela sua empresa.

Existem mais benefícios do que apenas reduzir inventário e seu custo de manutenção. O sistema ERP também garante que apenas produto útil seja estocado regularmente. Reduzindo inventário em itens que não vendem. Como o inventário só seria adquirido baseado em requisitos reais, um acúmulo de material obsoleto seria prevenido e haveria menos faltas de peças. Uma implementação de tal método garantiria que a fabricação seja mais enxuta e fundos sejam distribuídos para outras operações que poderiam usá-lo.

Redução de Custos de Material

Sistemas ERP podem levar a práticas de aquisição melhoradas. Previsão da empresa melhorará, e sua empresa será capaz de fazer pedidos bem a tempo e evitar compras de emergência, de última hora. O que resultará em melhores negociações de preço com fornecedores novos ou existentes. Você será capaz de alavancar com fornecedores baseados em demandas previstas, onde ambos poderiam ganhar da parceria através de arranjos de economia de custos. Melhor previsão de demanda permite que seu departamento de compras obtenha melhores termos de seus fornecedores e poderia possibilitar uma redução de 5% no seu custo total de compras.

Custos de Mão de Obra Menores

Com práticas de fabricação melhorando com seu ERP, seu cronograma de trabalho rodará mais suave com menos interrupções e paradas. Isso pode se traduzir em redução de retrabalho e redução de horas extras para quantidade similar de produção. Previsão de demanda melhorada com fluxo de trabalho melhorado também significa que você tem número reduzido de urgências demandando tempo adicional de sua agenda já ocupada. Isso reduz os requisitos de reconfigurar máquinas e ferramentas de fabricação, resultando em vazão em sua fábrica. Todos esses fatores somam a redução de custos de produção e melhor qualidade. Utilizar seu sistema ERP com sucesso pode reduzir custos diretos e indiretos em até 10%, reduzindo horas extras e retrabalho e acelerando o fluxo de trabalho na fábrica.

Melhorando Vendas e Satisfação do Cliente

Outra área onde um sistema ERP pode melhorar práticas dentro de departamentos de vendas e serviço ao cliente. Com melhor coordenação e simplificação de produtos da empresa, pode levar a melhoria nas vendas. O tempo de espera para enviar pedidos reduz e novos requisitos de clientes podem ser precificados e produzidos muito mais rapidamente. Em muitos casos, os próprios clientes são capazes de interagir com o sistema ERP para descobrir custos e especificações diretamente sem ter que passar por representantes de vendas.

Tornar todo o sistema de produção mais ágil é apenas outro resultado de uma solução ERP bem implementada. Este tipo de sistema permite que clientes alterem suas demandas relativamente tarde no ciclo de produção. Isso melhora a fidelidade do cliente e traz um melhor ambiente de trabalho. Seus clientes são capazes de ter mais controle sobre datas de entrega com precisão mais acurada.

Estes fatores somam a melhor serviço ao cliente resultando em melhoria nas relações e retenção de clientes. A empresa rodando um ERP bem lubrificado verá menos vendas, aumentará vendas totais, e melhorará satisfação do cliente.

Melhorias Intangíveis Devido ao ERP

Além das melhorias razoavelmente mensuráveis em eficiências, produção e fluxos de caixa, existem muitas melhorias de natureza mais intangível, mas igualmente importantes para a empresa. Estas também são considerações importantes quando você decide ir para implementação de sistema ERP. Muitas destas melhorias intangíveis são críticas para o sucesso futuro da empresa.

Melhorias no Processo de Projeto e Produção

Sistemas ERP utilizam um banco de dados comum que roda pelo chão de fábrica, bem como pelo departamento de projeto. O sistema ERP permite controle muito melhor sobre o processo de projeto e produção. Isso permite que quaisquer mudanças planejadas na especificação do produto estejam bem controladas e não permitam inconsistências no projeto. Em mudanças de última hora, a comunicação de tal mudança é repassada a todos os departamentos envolvidos com o projeto. Isso resulta em maior estabilidade e agilidade do processo de fabricação e permite tempo de resposta mais rápido.

Em muitos casos, o próprio ERP pode incorporar regras de projeto e engenharia que suportam ou negam mudanças de configuração. Isso resulta em clientes, ou representantes de vendo, vendo em primeira mão quais mudanças são possíveis, e quais não são. Novas estimativas de custo podem ser calculadas mais rápido e a um momento de aviso.

Melhorias na Função de Sistema de Informação Gerencial

Um sistema ERP é implementado como um pacote de software composto e isso tem vários benefícios quando se trata de sistemas de informação gerencial. O SIG não é mais requerido para colar informações de diferentes fontes de dados e é capaz de oferecer uma visão instantânea nos fundamentos básicos da empresa. A equipe do sistema de informação gerencial é capaz de atender necessidades do usuário melhor como resultado da nova integração.

---

E3.Series Gerenciamento de Dados Elétricos

E3.EDM é a solução de gerenciamento de dados e processo para E3.Series. Gerencia nativamente dados de projetos de engenharia E3.Series e bibliotecas, bem como o fluxo de trabalho de engenharia E3.Series. Áreas-chave incluem:

• Projetado para suportar modelo de dados nativo E3.Series e suporta diretamente objetos de dados E3.Series, bibliotecas e seu ambiente.

• Usa gerenciamento de processo e fluxo de trabalho baseados em função para suporte de funções típicas de engenharia elétrica como projetistas, arquitetos de sistema, gerentes de biblioteca, gerentes de projeto e programa.

Gerenciar Dados de Engenharia em Ambiente Nativo

• Gerenciamento de mudanças: A capacidade de criar snapshots do projeto, documentar mudanças, e voltar para versões anteriores quando necessário permite aos usuários rastrear e gerenciar mudanças na versão do projeto.

• Transparência aumentada: Gerentes de projeto se beneficiarão de informações "onde usado" em nível de componente para entender dependências e reutilização de projeto.

Ser capaz de gerenciar dados onde eles estão sendo criados, por uma aplicação de gerenciamento de dados que suporta a profundidade e complexidade da informação de projeto impulsiona a produtividade de engenharia e habilita benefícios de negócios downstream que têm impacto direto e mensurável em custo, qualidade e tempo de mercado.

Benefícios de Fornecer Integração de Disciplinas de Engenharia

Gerenciar as interdependências entre projeto elétrico e mecânico são requisitos-chave. Sincronizar dados de colaboração entre ambientes de autoria tem benefícios óbvios:

• Cada desenvolvedor trabalha na versão mais atual do projeto, aumentando produtividade de engenharia

• Mudanças tardias são caras e podem ser evitadas, a dependência de protótipos físicos é reduzida, baixando custo e economizando tempo

Benefícios de Mapear Fluxo de Trabalho do Processo de Engenharia

Como cada disciplina de engenharia - mecânica, PCB, elétrica, software - usa sua própria metodologia de engenharia específica, os processos em cada um são diferentes e específicos da disciplina. Suporte dos processos específicos de engenharia elétrica e as funções e tarefas usadas dentro deste processo impulsiona vários benefícios:

• Requisitos específicos dos processos de engenharia elétrica podem ser facilmente mapeados e configurados, reduzindo custos de integração e operação do sistema

Controle de projeto, rastreamento de progresso, e gerenciamento de liberação melhoram visibilidade e ajudam projetos de desenvolvimento a permanecerem dentro de requisitos de tempo e qualidade.

---