Conformidade de importação 101:Seguindo quatro princípios básicos

Os importadores arcam com o ônus de cumprir todas as leis e regulamentos dos EUA quando seus produtos entram no país. A falha em exercer os devidos cuidados nesse esforço pode resultar em longos atrasos na liberação da mercadoria e na imposição de penalidades severas.

Retransmitir as informações necessárias para conformidade total a uma equipe que não é fluente em tecnologia pode ser extremamente desafiador. Como resultado, é importante simplificar os conceitos e seguir alguns princípios básicos.

A prática pode ser reduzida a quatro pontos principais de conformidade:

O que é? O Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTS) classifica e define os bens comercializados internacionalmente. Para importar um produto, o item deve receber um código HTS que corresponda ao país de importação. Os primeiros seis dígitos do código HTS, com base no Sistema Harmonizado de Descrição e Codificação de Mercadorias desenvolvido pela Organização Mundial das Alfândegas, identificam todos os itens no comércio internacional e são iguais para todos os países que os utilizam. Os últimos dois a quatro dígitos são específicos do país. Nos EUA, os últimos quatro dígitos fornecem a taxa de imposto e o sufixo do relatório estatístico da balança comercial para produtos importados. Esses códigos não apenas determinam a alíquota do imposto sobre o produto comercializado, mas também mantêm um registro das estatísticas de comércio internacional usadas em quase 200 países.

Qual é o valor? O valor é normalmente o preço a pagar quando a transação está quase fechada. Existem outras considerações de valor, como questões de preço de transferência quando as partes são relacionadas, o fornecimento de mercadorias (como matérias-primas e moldes) ao fornecedor a custo reduzido ou sem custo e alterações no valor após o fato.

De onde é? O país de origem é maior do que o local de origem da remessa. Cada item é acompanhado por regras específicas para determinar sua designação adequada, que é ditada pelo HTS. Uma vez estabelecida, a origem pode causar aumentos ou diminuições do imposto. Por exemplo, alguns itens da China exigem taxas adicionais, enquanto o mesmo item de um país menos desenvolvido pode se qualificar para taxas reduzidas de acordo com o programa Sistema Generalizado de Preferências (GSP).

Qual é a quantidade? O mais direto dos pontos, a quantidade, no entanto, tem elementos importantes a serem considerados. O número HTS determina qual unidade de medida é relatada ao fazer uma declaração de importação.

A combinação desses quatro pontos ressalta a importância do cumprimento. O resultado final é sobre dinheiro:

• HTS + Origem =Taxa de dever
• Taxa de direitos + valor + quantidade =receita para o governo

Simplificando, quando a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA audita a conformidade de importação de uma empresa, ela busca garantir que foi pago o que era devido. Anteriormente parte do Departamento do Tesouro dos EUA, a CBP essencialmente audita empresas pelo mesmo motivo que o Internal Revenue Service.

Cada um desses pontos de conformidade produz seu próprio nível de complexidade. A origem pode incluir a qualificação para acordos de livre comércio e até mesmo a triagem de fornecedores por parte restrita. Certas determinações HTS podem exigir declarações para agências governamentais que regulam produtos relevantes, ou uma licença para itens como aço, peixe e bens de vida selvagem. O valor pode ser afetado por decisões básicas como frete CIF (custo, seguro e frete) ou FOB (frete a bordo), até cálculos complicados, como primeira venda.

Devem ser mantidos registros para documentar que cada um dos pontos de conformidade está correto e disponível para revisão. Exemplos dos tipos de coisas que os registros devem documentar incluem:

• O que é? Deve-se tomar cuidado razoável para garantir que o código HTS adequado seja usado. Isso não significa selecionar um com base na taxa de direito mais baixa.
• Qual é o valor? Os pagamentos ao fornecedor devem ser vinculados à declaração de importação. As assistências são frequentemente pagas fora da transação de importação, mas devem encontrar uma maneira de se conectar.
• De onde é? Só porque a remessa é de um determinado país não faz desse país sua origem para fins de conformidade de importação.
• Qual é a quantidade? A maioria das declarações de importação é baseada em documentos de remessa, como faturas e listas de embalagem. Mas eles correspondem ao que o armazém recebeu? Se ele recebeu mais do que o declarado, há valor nos itens extras, o que afeta o cálculo do imposto.

Qualquer registro que rastreie os pontos de conformidade deve ser capaz de corresponder à declaração de importação. Em muitas empresas, esses registros são segregados em sua área de origem. Por exemplo, a contabilidade tem pagamentos de fornecedores; a engenharia possui especificações de produto que afetam o HTS, e a produção possui informações informais sobre onde ocorre o processamento, o que determina a origem. O oficial de conformidade é responsável por conectar todos os pontos em muitos departamentos, geralmente com pouca antecedência.

O custo de obter conformidade incorreta pode assumir a forma de obrigações e penalidades inesperadas. Com tanto em jogo, os profissionais de conformidade não devem depender de ferramentas limitadas, como planilhas e documentos em papel. Para controlar seus esforços de conformidade, eles precisam investir em um aplicativo confiável de gerenciamento de comércio global (GTM). Ao compreender o escopo de suas operações, as empresas podem definir seus requisitos de tecnologia, obter visibilidade em tempo real dos movimentos do produto e identificar pontos fortes e fracos em seus processos de conformidade e logística.

Além disso, os aplicativos GTM permitem o gerenciamento por exceção, o que significa que o sistema pode gerar automaticamente toda a documentação necessária para o comércio compatível. Ao escolher um provedor de GTM, sempre considere a funcionalidade necessária para sua pegada futura prevista.

Eric Dalby é diretor de implementações de FTZ e GTM na QuestaWeb, Inc., um fornecedor de software comercial multinacional.