Como Soluções de Gestão de Gastos Capacitam Universidades Privadas

Em 2017, havia 4.289 faculdades ou universidades nos EUA. Aproximadamente 40% dessas instituições são privadas. Como não recebem financiamento de legislaturas estaduais, faculdades privadas devem depender mais fortemente de mensalidades de estudantes e doações para cobrir custos operacionais. Tipicamente, isso resulta na necessidade de orçamentos mais apertados e monitoramento rigoroso de gastos.

A Complexidade de Múltiplos Campi

As operações financeiras de universidades privadas podem se tornar ainda mais complexas se estiverem mantendo múltiplos campi com uma variedade de programas. O software de gestão de gastos ajuda os administradores universitários a simplificar operações financeiras entre localidades. Também permite melhor visibilidade orçamentária, gestão mais eficaz de despesas totais e a capacidade de prever resultados para campanhas de matrícula ou arrecadação de fundos.

Esse grau de insight torna-se cada vez mais importante à medida que a quantidade de dinheiro arrecadado pelas universidades continua a crescer. Segundo o Council for Advancement and Support of Education, universidades dos EUA arrecadaram $46,7 bilhões em 2018, o que foi 7,2% maior que 2017.

Relacionamento com Doadores

Bons relacionamentos com doadores são essenciais para o sucesso. Uma forma de alcançar isso é permitindo que doadores escolham para onde seu dinheiro vai. Um sistema de gestão de gastos inclui um painel que fornece esse insight a partes externas. Também permite que executivos universitários controlem a quantidade de informação que os doadores podem ver.

A ferramenta ajuda instituições como a George Washington University a centralizar e gerenciar despesas em múltiplos campi, que podem ter vários programas e departamentos únicos. Um único incidente de desvio de fundos entre esses sites pode resultar em sérios problemas. Ao implementar software de gestão de gastos no back-end de seus sistemas financeiros ou de compras, gestores universitários ganham acesso a uma trilha de auditoria completa de todas as despesas.

Conformidade e Redução de Riscos

Com a quantidade de dinheiro entrando e saindo de universidades privadas todos os dias, é imperativo implementar uma solução de gestão de gastos para garantir conformidade e reduzir o risco de erros. Essas soluções não apenas tornarão a vida dos administradores universitários mais fácil e menos caótica, mas também fomentarão relacionamentos positivos com ex-alunos e doadores.

Stanton Jandrell é CEO da Fraxion.