10 Indicadores-Chave de Que Seu Sistema ERP Precisa de Atualização

Seu software está ajudando a fazer o trabalho?

O software certo, se implementado corretamente, pode ajudar empresas a eliminar papelada, gerenciar a fábrica interativamente e ter clientes satisfeitos. Se você não tem certeza se seu software está atingindo esses objetivos, procure estes 10 sinais.

1. Não tenho um CRM forte para gerenciar leads: Um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) é uma ferramenta inestimável para empresas que querem crescer e escalar. Deve ser integrado a e-mails e fornecer aos usuários uma visão completa de todo o relacionamento com o cliente ou fornecedor.
2. Preciso emitir orçamentos mais rapidamente. Embora mais rápido nem sempre seja melhor, software de orçamentação que copia orçamentos ou ordens de serviço anteriores acelera o retorno de cotações e converte mais rapidamente cotações vencedoras em pedidos.
3. Prazos de entrega dos fornecedores parecem estar aumentando. Certifique-se de que seu sistema ERP não é parte do problema. ERPs eficazes aceleram a conversão de pedidos em demanda por peças. O software de Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP) emite ordens de compra (OCs) de forma mais eficiente, encurtando prazos totais.
4. O estoque nem sempre está lá quando preciso. Contagens mensais de estoque ou outros métodos de medição periódica carecem de atividade oportuna e acionável. O software ERP oferece o melhor suporte para quantidades e valores de estoque perpétuo.
5. Nos reunimos diariamente para falar sobre onde estamos na fábrica. Elimine reuniões diárias com relatórios de status precisos gerados pelo ERP sobre OCs e ordens de serviço em aberto. Se você se reúne, reduza o tempo pela metade lendo dashboards em vez de relatórios de papel de ontem.
6. Andamos pelo chão de fábrica para realmente saber o que está acontecendo. Aprenda a se comunicar eletronicamente. Se ver é crer, gerencie status de trabalhos em todos os centros de trabalho com relatórios em tempo real e faça ajustes de "e se" no cronograma atual conforme as prioridades dos pedidos mudam diariamente.
7. Problemas de 'como construído' vs. 'como projetado' surgem. Pare de usar planilhas de Lista de Materiais (BOM) e acelere a transferência de informações de engenharia para gestão da cadeia de suprimentos. Existe excelente software para vincular BOMs de engenharia ao seu sistema ERP.
8. Estou gerando mais negócios, mas não mais lucros. Ter software que ajuda a saber onde tudo está, gerenciar em tempo real e coletar dados de custo para análise ajudará você a ver como melhorar os lucros.
9. É difícil acompanhar toda a nova atividade. Pare de ler relatórios em papel e sentar em reuniões. Revise dashboards e verifique apenas os dados importantes. Veja informações da sua solução ERP baseada na web ou na nuvem.
10. Estamos bem com QuickBooks e planilhas por enquanto. A aceleração deste ciclo de negócios forte significa que é hora de "crescer". Software ERP não precisa ser complicado, mas é ótimo saber que todas as suas informações estão em um só lugar e têm backup seguro.

A forma como os fabricantes gerenciam seus negócios pode ser significativamente melhorada com melhor software apoiando práticas operacionais fundamentalmente fortes.

Se é hora de descobrir como otimizar seu software de negócios e ganhar vantagem competitiva, a DVIRC pode ajudar com sua expertise agnóstica de soluções no mercado de ERP e experiência ajudando centenas de empresas a melhorar como fazem negócios.

Para mais informações, contate Harry Landsburg, Diretor de Consultoria em Tecnologia de Processos de Negócio, em hlandsburg@dvirc.org ou 215-464-8550, ou entre em contato conosco.