Cotação Rápida para Peças Personalizadas: Preços Precisos em 2–3 Dias

Consistentemente fabricamos seus gabinetes, peças e painéis personalizados em 2 a 3 dias. E o primeiro passo para tornar seus designs realidade é a etapa de cotação — você tem um design, e quer saber quanto custará construí-lo. O Protocase Designer, nosso software CAD 3D gratuito, é ideal para isso — você pode precificar seu design instantaneamente conforme projeta (sem mencionar pedir facilmente direto do software). Mas você também pode enviar solicitações de cotação online, ou nos contatando.

Sabemos que ter projeto parado por tempo de espera por cotação é frustrante, então nosso objetivo é fornecer cotação completa dentro de 24 horas. Às vezes, perguntam por que houve atraso no retorno de cotação, e a resposta geralmente é simples — precisávamos de mais informações.

Escrevi este post para fornecer um resumo de todos os passos importantes e informações-chave que você deve incluir ao enviar solicitação de cotação.

1. Envie os arquivos e formatos corretos

Tudo começa com o design que você criou. Aqui estão os formatos CAD com que trabalhamos:

.sldasm (montagem SolidWorks) .stp (arquivo STEP) .igs (arquivo IGES) .asm (montagem 3D ProE) .x_t (Unigraphics) .sat (montagem 3D AutoCAD) .dwg (montagem 2D AutoCAD) .dxf (montagem 2D AutoCAD) .pda (montagem Protocase Designer) Ao enviar arquivo CAD do SolidWorks, certifique-se de enviar o arquivo "Pack and Go". Isso reunirá todos os arquivos relacionados ao seu design (peças, montagens, desenhos, referências, etc.) em uma pasta ou arquivo zip — garantindo que temos tudo para processar sua cotação rapidamente. Para todos os outros formatos, se estiver incluindo múltiplos arquivos, por favor 'ZIP' eles como arquivo único e anexe.

Por favor, certifique-se que seu arquivo abre e não é muito pequeno ou vazio — faça uma verificação rápida antes de enviar para garantir que tudo está lá.

(Claro, ficamos felizes em trabalhar com você se não conseguir completar o design sozinho. Nossa equipe de Serviços de Design pode criar seu design por taxa horária razoável — converse com seu gerente de conta Protocase sobre suas opções).

2. Faça anotações claras

Lembre-se que o passo mais importante para obter cotação é comunicar claramente o que você precisa. Alguns designs são tão simples e diretos que apenas um desenho basta. Porém, frequentemente há mais que precisamos saber para cotar corretamente. Se não incluir informações extras em sua solicitação, simplesmente entraremos em contato para fazer as perguntas necessárias, o que tomará tempo adicional.

Então ajuda ter o máximo de informação clara e concisa possível em suas notas. Para ajudar a agilizar seu trabalho, aqui estão as informações mais importantes que você deve incluir:

• No mínimo, por favor indique seu material, espessura e acabamento. (Ex: 10 unidades, Aço Inoxidável, 0,125", Pintura em Pó Azul Gentian).
• Indique se seu design é um re-pedido.
  • Sua solicitação de cotação é para design que já fabricamos? Ótimo! Uma vez que temos o número do trabalho, sua solicitação voará.
  • Cuidado com revisões, porém — certifique-se de nos dar direção muito clara sobre qual trabalho gostaria de re-pedir para que não fabricamos o trabalho errado.
  • Se seu design é revisão de um re-pedido, nos dê orientação clara do que está mudando desta vez. Quanto mais você nos comunica, melhor.
• Indique se busca combinar múltiplos trabalhos em uma cotação.
• Indique se seu design foi previamente cotado para estimativa de preço, mas não pedido.
• Indique se busca cotação orçamentária ou cotação precisa.
  • Cotação orçamentária significa que é design que podemos modificar para economizar seu dinheiro, enquanto cotação precisa significa que precisamos fabricar (e portanto cotar) o design exatamente como está.
• Referencie um trabalho comparável ou re-pedido.
  • Se seu design é similar a algo que já fabricou e precisa de algumas mudanças, especifique essas modificações ao seu design atual referenciando seu design anterior.

Tudo isso garantirá que seu gerente de conta e o membro de Engenharia e Serviços de Design tenham todos os fatos em mãos para fornecer cotação rápida, porém completa. Quanto mais seu gerente de conta tiver que ir e voltar com você para confirmar todas as informações acima, mais tempo levará para retornar sua cotação.

3. Aceitando substituições

Certifique-se de nos avisar em suas notas se podemos cotar com substituições. Se você tem itens em seu design que não estocamos, mas temos substituição para aquele item — podemos adiantar e cotar com nossos materiais estocados para entregar sua cotação e design mais rápido.

4. Conte-nos sobre seus gráficos se puder

Idealmente, você teria arquivos gráficos completos (incluindo logotipos, rotulagem e outra arte) prontos ao solicitar cotação. Mas se não tiver, não se preocupe, não é crítico, pois pode adicionar depois que realmente decidir pedir. Porém isso provavelmente afetará seu preço cotado, então definitivamente deve nos avisar via notas se planeja incluir gráficos no design.

Se souber que seu design inclui gráficos, certifique-se de incluir o seguinte em seu e-mail ou na caixa de descrição para cotação online.

• Se tem arte, especifique se prefere impressão digital ou serigrafia. Para formatos de arquivo que aceitamos, clique aqui.
• Inclua arquivo de Alta Resolução para logotipos, e se sua empresa usa cor específica, certifique-se de incluir a cor Pantone.
• Sempre preferimos arquivos vetoriais sobre raster — assista este vídeo Proto Tech Tip para descobrir por quê.

Cotação no Protocase Designer

Uma das principais vantagens de criar seu design usando Protocase Designer é que você pode obter cotação instantânea a qualquer momento durante seu processo de design.

Há uma ressalva, porém: se seu design tem elementos fora das capacidades de nosso software (ex: precisa adicionar junta ou usar acabamentos terceirizados como anodização, etc.), precisaremos fornecer cotação externa do Protocase Designer quando estiver pronto para pedir.

O Protocase Designer disparará avisos quando detectar algo que poderia ser feito de forma diferente, não se enquadra em nossas capacidades de fabricação, ou simplesmente não parece certo.

Usar a função de notas no Protocase Designer garantirá que estamos armados com todas as informações necessárias para processar seu pedido:

• Avise se seu design é modificação ou re-pedido de outro design.
• Se aviso aparecer, e você decidir prosseguir mesmo assim, indique na seção de notas que está ciente do aviso, e gostaria de prosseguir com o design como está.
• Se gostaria de acabamento adicional no design que não está disponível no Protocase Designer, como anodização, crie uma nota no software para que nossa equipe saiba ao processar seu design.

Se não forneceu notas sobre avisos que recebe, quando realmente comprar seu pedido no Protocase Designer, seu gerente de conta ou membro EDS entrará em contato para verificar seu design. Isso provavelmente retardará sua cotação.

Quando a Cotação Demora Mais

Há alguns casos onde não podemos acelerar a cotação porque sua solicitação requer serviços terceirizados como anodização, ou materiais que não estocamos. (Ficamos felizes em encomendar materiais não estocados para você, porém levará tempo para determinar custo e prazo associados à encomenda do material).

Os fornecedores com quem trabalhamos são geralmente responsivos, então geralmente ainda conseguimos cotação em 24 a 48 horas.

Conclusão

Para garantir que você receba sua cotação de volta o mais rápido possível, há coisas-chave que você pode fazer:

• Tenha seu design finalizado antes de entrar em contato
• Comunique claramente todas as informações que puder sobre seu design e requisitos
• Mantenha-se dentro de nossos materiais, componentes e acabamentos estocados

Para uma visão simples e concisa do que precisa incluir em sua solicitação de cotação, baixe nossa Lista de Verificação de Cotação. Da próxima vez que enviar sua solicitação, pode fazer uma verificação rápida da lista para garantir que anotou tudo que pôde. O resultado final será cotação retornada a você o mais rápido humanamente possível.

Boa projetação (e cotação)!