Como agilizar sua cotação

Fazemos consistentemente seus gabinetes, peças e painéis personalizados em 2-3 dias. E o primeiro passo para tornar seus projetos uma realidade é o estágio de cotação – você tem um projeto e quer saber quanto custará construí-lo. O Protocase Designer, nosso software CAD 3D gratuito, é ideal para isso – você pode definir o preço do seu projeto instantaneamente à medida que avança (sem mencionar a facilidade de compra diretamente do software). Mas você também pode enviar solicitações de cotação on-line ou entrando em contato conosco.

Sabemos que ter um projeto parado devido ao tempo de inatividade enquanto você espera por uma cotação é frustrante, por isso nosso objetivo é fornecer uma cotação completa em 24 horas. Às vezes, me perguntam por que houve um atraso na entrega de uma cotação, e a resposta geralmente é simples – precisávamos de mais informações.

Escrevi esta postagem no blog para fornecer um resumo de todas as etapas importantes e informações importantes que você deve incluir ao enviar uma solicitação de cotação.

1. Envie os arquivos e formatos corretos

Tudo começa com o design que você criou. Aqui estão os formatos CAD com os quais trabalhamos:

.sldasm (Montagem do Solidworks) .stp (arquivo STEP) .igs (arquivo IGES) .asm (Montagem ProE 3D) .x_t (Unigráficos) .sat (Montagem AutoCad 3D) .dwg (Montagem AutoCad 2D) .dxf (Montagem AutoCad 2D) .pda (Montagem do Protocase Designer) Ao enviar um arquivo CAD da Solidworks, certifique-se de nos enviar o arquivo “Pack and Go” . Isso reunirá todos os arquivos relacionados ao seu projeto (peças, montagens, desenhos, referências, etc.) em uma pasta ou arquivo zip – garantindo que tenhamos tudo o que precisamos para processar sua cotação rapidamente. Para todos os outros formatos, se você estiver incluindo vários arquivos, faça um "ZIP" deles como um único arquivo e anexe.

Certifique-se de que seu arquivo seja aberto e não esteja muito pequeno ou vazio - basta fazer uma verificação rápida antes de pressionar enviar para garantir que tudo esteja lá.

(Claro, ficaremos felizes em trabalhar com você se você não puder concluir o design sozinho. Nossa equipe de serviços de design pode criar seu design por uma taxa horária razoável - converse com seu gerente de conta Protocase sobre suas opções).

2. Faça anotações claras

Lembre-se de que a etapa mais importante para obter uma cotação é comunicar claramente o que você precisa . Alguns projetos são tão simples e diretos que apenas um desenho será suficiente. No entanto, muitas vezes há mais que precisamos saber para citar corretamente. Se você não incluir informações extras em sua solicitação, simplesmente entraremos em contato com você para fazer as perguntas necessárias, o que levará mais tempo.

Portanto, ajuda ter o máximo de informações claras e concisas possível em suas anotações. Para ajudar a otimizar seu trabalho, aqui estão as informações mais importantes que você deve incluir:

• No mínimo, indique seu material, espessura e acabamento. (ou seja, 10 unidades, aço inoxidável, 0,125″, revestimento em pó azul genciana).
• Observe se seu design é um novo pedido.
  • Sua solicitação de orçamento é para um projeto que já fabricamos? Excelente! Assim que tivermos o número do trabalho, sua solicitação de cotação se moverá como um relâmpago.
  • No entanto, tome cuidado com as revisões – certifique-se de nos fornecer uma orientação muito clara sobre qual trabalho você gostaria de reordenar para que não fabriquemos o trabalho errado.
  • Se o seu design for uma revisão de um novo pedido, forneça orientações claras sobre o que está sendo alterado desta vez. Quanto mais você se comunicar conosco, melhor.
• Observe se você deseja ter vários trabalhos combinados em uma cotação.
• Observe se seu design foi cotado anteriormente para uma estimativa de preço, mas não foi pedido.
• Observe se você está procurando uma cotação de orçamento ou uma cotação precisa.
  • Uma cotação de orçamento significa que é um design que podemos modificar para economizar seu dinheiro, enquanto uma cotação precisa significa que precisamos fabricar (e, portanto, orçar) o design exatamente como está.
• Faça referência a um trabalho comparável ou a um novo pedido.
  • Se seu design for semelhante a algo que você já fabricou e precisar de algumas alterações, especifique essas modificações no design atual ao fazer referência ao design anterior.

Tudo isso garantirá que seu gerente de contas e o membro dos Serviços de Engenharia e Design tenham todos os fatos à mão para fornecer uma cotação rápida, porém completa. Quanto mais o seu gerente de conta tiver que ir e voltar com você para confirmar todas as informações listadas acima, mais tempo levará para retornar sua cotação.

3. Aceitando substituições

Certifique-se de nos informar em suas notas se podemos citar com substituições. Se você tiver itens em seu design que não temos em estoque, mas temos uma substituição para esse item - podemos ir em frente e cotar com nossos materiais em estoque para obter sua cotação e design mais rapidamente.

 

4. Conte-nos sobre seus gráficos, se puder

Idealmente, você teria arquivos gráficos completos (incluindo logotipos, etiquetas e outras ilustrações) prontos ao solicitar uma cotação. Mas se você não fizer isso, não se preocupe, não é crítico, pois você pode adicioná-los assim que decidir fazer o pedido. No entanto, isso provavelmente afetará seu preço cotado, portanto, você deve nos informar por meio de notas se planeja incluir gráficos no design.

Se você sabe que seu design inclui gráficos, inclua o seguinte em seu e-mail ou na caixa de descrição para cotação on-line.

• Se você tiver arte, especifique se prefere impressão digital ou serigrafia. Para formatos de arquivo que aceitamos, clique aqui.
• Inclua um arquivo de alta resolução para logotipos e, se sua empresa usar uma cor específica, inclua a cor Pantone.
• Sempre preferimos arquivos vetoriais sobre raster – assista a este vídeo Proto Tech Tip para descobrir o motivo.

 

Cotação do Protocase Designer

Uma das principais vantagens de criar seu projeto usando o Protocase Designer é que você pode obter uma cotação instantaneamente a qualquer momento durante o processo de projeto.

No entanto, há uma ressalva:se o seu projeto tiver elementos que estejam fora dos recursos do nosso software (ou seja, você precisa adicionar uma gaxeta ou usar acabamentos de terceiros, como anodização etc.), precisaremos fornecer a você uma cotação externa do Protocase Designer quando você estiver pronto para fazer o pedido.

O Protocase Designer acionará avisos quando detectar algo que poderia ser feito de maneira diferente, não se enquadrar em nossas capacidades de fabricação ou simplesmente não parecer certo.

Usar a função de notas no Protocase Designer garantirá que tenhamos todas as informações necessárias para processar seu pedido:

• Informe-nos se seu design é uma modificação ou reordenação de outro design.
• Se um aviso aparecer e você decidir continuar mesmo assim, indique na seção de notas que você está ciente do aviso e gostaria de continuar com o design como está.
• Se você quiser um acabamento adicional em seu design que não está disponível no Protocase Designer, como anodização, crie uma nota no software para que nossa equipe esteja ciente ao processar seu design.

Se você não forneceu nenhuma observação sobre os avisos recebidos, quando você realmente comprar seu pedido no Protocase Designer, seu gerente de conta ou um membro da EDS entrará em contato com você para verificar seu design. Isso provavelmente diminuirá sua cotação.

Quando uma cotação demora mais

Existem alguns casos em que não podemos acelerar a cotação porque sua solicitação requer serviços de origem externa, como anodização ou materiais que não temos em estoque. (Ficamos felizes em encomendar materiais que não estão em estoque para você, no entanto, levará um pouco de tempo para determinar o custo e o prazo de entrega associados ao pedido do material).

Os fornecedores com os quais trabalhamos são geralmente receptivos, portanto, geralmente ainda podemos obter uma cotação dentro de 24 a 48 horas.

Conclusão

Para garantir que você receba sua cotação o mais rápido possível, há algumas coisas importantes que você pode fazer:

• Ter seu design finalizado antes de entrar em contato
• Comunique claramente todas as informações que puder sobre seu projeto e requisitos
• Fique dentro de nossos estoques de materiais, componentes e acabamentos

Para uma visão simples e concisa do que você precisa incluir em sua solicitação de orçamento, faça o download de nossa Lista de verificação de orçamento . Na próxima vez que você enviar sua solicitação de orçamento, você pode passar rapidamente pela lista de verificação para garantir que anotou tudo o que pode. O resultado final será uma cotação devolvida a você o mais rápido possível.

Feliz projetando (e citando)!