Como rastrear melhor suas remessas de frete

No mundo de hoje, existem muito poucos motivos pelos quais os embarques de mercadorias estão atrasados. Com sistemas de gerenciamento de transporte e rastreamento de alta tecnologia, acompanhar uma remessa é algo que qualquer pessoa pode fazer.

Considere como o consumidor médio pode rastrear um pacote pedido online. Se um único pacote puder ser rastreado desde o momento em que sai do depósito até o momento em que chega na porta, as empresas que dependem de grandes remessas de carga devem poder fazer o mesmo.

Remessas atrasadas criam inconveniências para todos os envolvidos. O frete é necessário para os fabricantes começarem a trabalhar, então remessas atrasadas se tornam problemáticas. Quando eles sabem que as remessas estão atrasadas, eles podem planejar adequadamente. Quando eles não sabem, eles estão no limbo até que suas necessidades cheguem. Felizmente, existem várias ferramentas disponíveis que ajudam as partes interessadas a rastrear suas remessas.

Use o site da sua transportadora. A maioria das grandes empresas de transporte marítimo oferece software de rastreamento de contêineres ferroviários em seus sites. É importante saber alguns detalhes sobre as remessas que estão vindo em sua direção para que você possa acessar as informações nos sites. Se você estiver enviando cargas, deve compartilhar os números de rastreamento com seus clientes para que eles possam seguir seus itens do ponto A ao ponto B.

Embale suas remessas para uma chegada rápida. Ao enviar materiais, você deve prepará-los para a viagem. A maioria das cargas acaba em paletes, que medem 40 "x 48". O frete nem sempre é tratado com luvas de pelica, então você deve ter certeza de que tudo está embalado para ser seguro em uma jornada difícil. Andar na traseira de um semi ou vagão pode ser difícil para os pacotes. Portanto, certifique-se de ter embalado tudo em um material de embalagem de proteção também.

Se tiver dúvidas sobre como embalar adequadamente seu frete, entre em contato com a transportadora. Se sua carga precisar ser reembalada, a data de chegada pode atrasar. Junto com a embalagem adequada, certifique-se de incluir medições precisas para manter os envios dentro do cronograma.

Confie nas tags AEI. Vagões, locomotivas e semi-caminhões contam com etiquetas de identificação automática de equipamentos (AEI) para detalhes de rastreamento. Essas etiquetas estão localizadas em quase todos os veículos que movimentam cargas nos Estados Unidos. Os leitores de etiquetas AEI usam frequências de rádio para ler as etiquetas conforme os veículos passam por elas. Empresas de frete, estaleiros ferroviários e empresas de transporte rodoviário usam software para monitorar seus ativos viajando pelo país. Os leitores compartilham dados em tempo real, fornecendo aos interessados ​​informações detalhadas que eles podem compartilhar com seus clientes. As tags podem revelar quando há atrasos.

Planeje as condições das estradas. Em algumas partes dos EUA, é esperado mau tempo. Se sua empresa está em uma dessas áreas, você deve planejar com antecedência. Por exemplo, se você estiver em qualquer lugar perto do Lago Michigan, pode esperar ter problemas de envio relacionados ao clima no meio do inverno. Para evitar esses problemas, é aconselhável fazer pedidos de suprimentos necessários nos meses que não apresentam problemas climáticos. Assim, você poderá manter os negócios normalmente, enquanto outros aguardam seus embarques devido a atrasos na neve e no gelo.

Junto com o planejamento de gelo e neve, também é importante monitorar as condições das estradas nas outras estações. Vários lugares nos EUA consideram a primavera, o verão e o outono como temporadas de construção de estradas. É possível ver onde a construção de estradas está programada e como isso afeta o tráfego. Se você espera que as remessas cheguem em um horário específico, reserve um tempo para ver quais atrasos podem acontecer devido a obras na estrada.

Invista em um sistema de gerenciamento de transporte. Se o frete é importante para o seu negócio, investir em um TMS pode ser a solução para você. O software permite que você rastreie as remessas do início ao fim e em qualquer lugar entre eles. Com esses dados, você toma decisões que economizam dinheiro e se conecta aos leitores AEI para precisão em tempo real.

Parte do software pode ser acessada em um smartphone. Esses aplicativos podem não ter os mesmos dados robustos que os aplicativos de computador oferecem, mas são úteis se você estiver na estrada ou precisar de uma atualização rápida. Alguns permitem rastrear detalhes sobre a localização do frete e como as condições das estradas afetam a economia de combustível. Alguns aplicativos também servem como registros logísticos.

Conheça as condições no destino. Algumas remessas podem ser atrasadas quando o motorista não está preparado para as condições no destino. Se o destino não tiver uma doca de carregamento ou estiver aberto em dias limitados ou em horários limitados, sua remessa pode ser difícil de rastrear. Se você está esperando uma remessa e sabe que as condições de entrega podem ser surpreendentes, você deve informar sua empresa de entrega e combinar um horário. Estar preparado é uma forma importante de rastrear suas remessas e garantir que cheguem no prazo.

Drew Dennis é gerente de marketing da Industrial Networks.