Domine o Rastreamento de Frete: Aumente Visibilidade e Reduza Atrasos

No mundo de hoje, há muito poucas razões pelas quais remessas de frete são atrasadas. Com rastreamento de alta tecnologia e sistemas de gestão de transporte, seguir uma remessa é algo que qualquer um pode fazer.

Considere como o consumidor médio pode rastrear um pacote pedido online. Se um único pacote pode ser rastreado desde o momento em que sai do armazém até o momento em que chega à porta, então empresas que dependem de grandes remessas de frete devem ser capazes de fazer o mesmo.

Remessas atrasadas criam inconvenientes para todos os envolvidos. Frete é necessário para fabricantes começarem a trabalhar, então remessas atrasadas se tornam problemáticas. Quando eles sabem que remessas estão atrasadas, podem planejar adequadamente. Quando não sabem, estão em limbo até que suas necessidades cheguem. Felizmente, existem várias ferramentas disponíveis que ajudam partes interessadas a rastrear suas remessas.

Use o site da sua empresa de transporte

A maioria das grandes empresas de transporte oferece software de rastreamento de contêineres ferroviários em seus sites. É importante saber alguns detalhes sobre as remessas que estão a caminho para que você possa acessar as informações nos sites. Se você está enviando frete, deve compartilhar os números de rastreamento com seus clientes para que eles possam seguir seus itens do ponto A ao ponto B.

Embale suas remessas para chegada rápida

Quando você envia materiais, deve prepará-los para a jornada. A maioria do frete acaba em paletes, que medem 40" x 48". Frete nem sempre é tratado com luvas de pelica, então você deve ter certeza de que tudo está embalado para ser seguro em uma jornada difícil. Andar na traseira de uma carreta ou em um vagão ferroviário pode ser duro para pacotes. Então certifique-se de ter embalado tudo em material de embalagem protetor também.

Se você tem dúvidas sobre como embalar seu frete corretamente, contate sua empresa de transporte. Se seu frete precisar ser reembalado, a data de chegada pode ser atrasada. Junto com embalagem adequada, certifique-se de incluir medidas precisas para manter remessas no cronograma.

Confie em tags AEI

Vagões ferroviários, locomotivas e caminhões dependem de tags de identificação automática de equipamentos (AEI) para detalhes de rastreamento. Essas tags estão localizadas em quase todos os veículos que movem frete pelos EUA. Leitores de tags AEI usam frequências de rádio para ler as tags conforme os veículos passam por eles. Empresas de frete, pátios ferroviários e empresas de caminhões usam software para observar seus ativos viajarem pelo país. Os leitores compartilham dados em tempo real, dando às partes interessadas informações detalhadas que podem compartilhar com seus clientes. As tags podem revelar quando há atrasos.

Planeje condições de estrada

Em algumas partes dos EUA, mau tempo é esperado. Se sua empresa está em uma dessas áreas, você deve planejar com antecedência. Por exemplo, se você está em qualquer lugar perto do Lago Michigan, pode esperar ter problemas de transporte relacionados ao clima no meio do inverno. Para evitar esses problemas, é sábio fazer pedidos de suprimentos necessários nos meses que não têm problemas climáticos. Então você pode manter negócios como de costume, enquanto outros esperam por suas remessas em atrasos de neve e gelo.

Junto com planejamento para gelo e neve, também é importante rastrear condições de estrada nas outras estações. Vários lugares nos EUA consideram primavera, verão e outono como estações de construção de estradas. É possível ver onde a construção de estradas está programada e como afeta o tráfego. Se você está esperando remessas para chegar em um horário específico, deve reservar tempo para ver quais lentidões poderiam acontecer devido a obras na estrada.

Invista em um sistema de gestão de transporte

Se enviar frete é importante para seu negócio, investir em um TMS pode ser a solução para você. O software permite rastrear remessas do início ao fim e em todos os lugares entre eles. Com esses dados, você toma decisões que economizam dinheiro, e se conecta com leitores AEI para precisão em tempo real.

Alguns dos softwares são acessíveis em smartphone. Esses apps podem não ter os mesmos dados robustos que apps de computador oferecem, mas são úteis se você está na estrada ou precisa de uma atualização rápida. Alguns permitem rastrear detalhes sobre localização do frete e como condições de estrada afetam economia de combustível. Alguns apps servem como logs de logística também.

Conheça as condições no destino

Algumas remessas podem ser atrasadas quando o motorista não está preparado para condições no destino. Se o destino não tem doca de carga ou está aberto em dias limitados ou horários limitados, sua remessa pode ser difícil de rastrear. Se você está esperando uma remessa e sabe que as condições de entrega podem ser surpreendentes, deve informar sua empresa de entrega e combinar um horário de encontro. Estar preparado é uma forma importante de rastrear suas remessas e garantir que cheguem no horário.

Drew Dennis é gerente de marketing na Industrial Networks.