Domine a Fase de Descoberta: Por Que Ela Impulsiona o Sucesso em Projetos de Desenvolvimento

Um bom começo torna o resto da jornada mais fácil.

O mesmo vale para a fase de descoberta de projetos de desenvolvimento ou soluções digitais.

Infelizmente, a descoberta é frequentemente pulada na maioria dos projetos entre indústrias. Isso resulta em prazos perdidos e estouro de orçamento. Não importa o tamanho da sua empresa, tal planejamento ruim tem consequências sérias.

Este post do blog explicará o processo de descoberta e por que é essencial para um projeto.

Vamos começar!

Links Rápidos:

• O Que é o Processo de Descoberta?
• Por Que o Processo de Descoberta do Projeto Importa?
• Breakdown do Processo de Descoberta da Imaginovation
• Por Que a Imaginovation?

O Que é o Processo de Descoberta?

Descoberta é o primeiro passo do desenvolvimento do projeto. É tudo sobre coletar informações sobre o projeto para ajudar todos a entender sua visão, metas e escopo.

Na fase de descoberta, você pode identificar necessidades do cliente, usuários do produto e stakeholders do projeto. O envolvimento de todos os stakeholders nesta fase garante uma alta taxa de sucesso, melhor entendimento do escopo e maior comprometimento da equipe.

Durante esta fase, as equipes de gestão da empresa se reúnem para detalhar informações necessárias sobre o projeto, estabelecendo requisitos essenciais, estimando custos e delineando o cronograma do projeto.

A ideia é acumular o máximo de informação possível para que as metas do seu projeto não careçam de detalhes e design. Então, com o conhecimento ganho da descoberta, você pode construir um plano de ação personalizado e avançar.

Por Que o Processo de Descoberta do Projeto Importa?

Quando você tenta colocar seu produto em funcionamento o mais cedo possível, a fase de descoberta do projeto pode parecer uma perda total de tempo, e você é tentado a pulá-la completamente. No entanto, a descoberta é crucial para o sucesso de projetos de desenvolvimento digital.

Vamos dar uma olhada nos perigos de pular a fase de descoberta do projeto, conforme relatado pela McKinsey.

• 45% dos projetos estouram o orçamento.
• 7% dos projetos perdem prazos para sua conclusão.
• 56% dos projetos falham em entregar o valor total do produto inicialmente planejado.

Felizmente, a fase de descoberta do projeto pode mitigar todos os riscos e fornecer a clareza e visão tão necessárias para seu projeto.

Aqui está por que a descoberta do projeto importa:

• A descoberta permite identificar escopo e metas do projeto.
• Coloca você no caminho certo identificando seu público-alvo, visão e metas do projeto.
• Com metas claras, você pode criar estimativas precisas de projeto em termos de orçamento e tempo.
• Planejamento ruim leva a retrabalho do produto. A descoberta ajuda a reduzir o risco de prazos perdidos e orçamentos excedidos.
• Projetos não baseados em pesquisa e entendimento falham. A descoberta garante que você tome decisões de projeto baseadas em dados e análise, não em meras suposições.
• Ouvir a voz dos seus usuários ajuda você a desenvolver um produto focado em uma ótima experiência do usuário.
• Com a descoberta, você pode evitar fazer mudanças caras nas etapas posteriores do desenvolvimento do produto.
• Estabeleça um roteiro à prova de falhas para seu projeto com um plano detalhado, passo a passo.
• Uma equipe dinâmica desde a fase de descoberta pode servir você com os conselhos e sugestões certos para sua solução digital. Comunicação regular com sua equipe ajudará a estabelecer confiança bidirecional e avançar sem problemas.

Tais benefícios fazem da descoberta do projeto um investimento significativo que empresas não devem considerar desnecessário.

Breakdown do Processo de Descoberta da Imaginovation

A fase de descoberta visa ajudar você a gerenciar tempo e orçamento sabiamente. Esforços na fase de descoberta vão longe para o sucesso do seu projeto.

Nós, da Imaginovation, criamos um processo dedicado e estruturado para descoberta que ajudará você a eliminar erros custosos de projeto.

Nossa fase de delivery mais consulting usa várias ferramentas e metodologias de pesquisa para entender seus desafios. Além disso, entramos em contato com sua equipe e conduzimos entrevistas com stakeholders, auditorias de concorrência e uma análise do seu trabalho atual para reunir o máximo de informação do projeto para tornar todo o processo de descoberta eficaz.

Garantimos que os resultados do processo estejam alinhados com o problema que pretendemos resolver e as métricas críticas para o sucesso do projeto.

Uma vez que fazemos isso com sucesso, trazemos sua solução digital à vida na forma de um wireframe para garantir que estamos no caminho certo em termos de UX e funcionalidade. A metodologia ágil que seguimos capacita você a colaborar e participar de todo o processo.

Aqui está o que normalmente fazemos em uma fase de descoberta de projeto.

1. Estabelecer Objetivos de Negócio

Começamos determinando suas necessidades de negócio que devem ser atendidas. Então, verificamos suas metas estratégicas de negócio mais amplas, que devem ser aderidas, mesmo se você introduzir algumas mudanças no produto mais tarde.

Esta etapa nos ajuda a entender seu modelo de negócio, necessidades, desafios potenciais, oportunidades e considerações comerciais. É um passo essencial para capturar sua visão de negócio e a ideia por trás do produto.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Identificar stakeholders (Listar todos os responsáveis, representantes internos e externos).
• Conduzir reuniões com stakeholders.
• Trocar ideias com todos os stakeholders.
• Identificar gargalos.
• Conduzir workshops de proposta de valor para o produto.
• Definir suas metas de negócio de curto, médio e longo prazo.
• Identificar KPIs e outras medidas de sucesso do projeto.

Entregáveis incluem:

• Documentação dos requisitos de especificação de negócio e descobertas da descoberta.
• Documentação do escopo do projeto.
• Um Mapa de Estratégia.

2. Auditar e Revisar Ativos Existentes

Acreditamos que não há necessidade de reinventar a roda, e esta etapa nos ajuda a economizar tempo. Aqui, revisamos seus ativos existentes, incluindo pesquisas de mercado, entrevistas com usuários, wireframes, mockups de design ou dados de pesquisa disponíveis (se houver).

Nosso objetivo é delinear melhorias e identificar métricas fora de sincronia com padrões da indústria através desta etapa.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Listar que tipo de ativos existentes poderiam ser benéficos.
• Pedir ao cliente por personas de usuários existentes, especificações técnicas, dados de pesquisa ou wireframes.
• Auditar e revisar os ativos minuciosamente identificando pontos de dor e lições aprendidas.
• Explorar insights e áreas críticas para otimização.

Entregáveis incluem:

• Documentação de uma declaração de problema finalizada apoiada por evidências de ativos existentes.
• Documentação de melhorias necessárias.

3. Conduzir Análise de Concorrentes

Preparamos para cavar mais fundo e revisar o mercado executando uma análise prática de concorrentes. Durante esta etapa, validamos o mercado, analisamos concorrentes, entrevistamos usuários e (se necessário) desenhamos personas de usuários.

Ajudamos você a determinar os prós e contras dos seus concorrentes, os principais recursos que oferecem, o tipo de usuários que têm e outros pontos essenciais.

Tornar-se ciente das fraquezas dos seus concorrentes é necessário, pois você pode transformá-las em seus pontos fortes. Além disso, estar ciente de seus pontos fortes ajudará você a garantir que trabalhe na vantagem competitiva.

Além disso, você pode encontrar algumas práticas dos seus concorrentes que valem a pena seguir.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Pesquisa de mercado.
• Coleta de dados sobre tendências da indústria.
• Identificar concorrentes.
• Usar ferramentas de pesquisa, identificar pontos fortes e fracos dos seus concorrentes.
• Conversar com clientes dos concorrentes.
• Verificar avaliações online.

Entregáveis incluem:

• Documentação de lacunas que devem ser preenchidas.
• Definição de prós e contras de soluções disponíveis.

4. Construir uma Jornada do Usuário

Garantimos que o processo de mapeamento da jornada do usuário que seguimos ajudará você a construir um produto melhor com UX aprimorado. Tentamos entender sua base de usuários, público-alvo, preocupações-chave, expectativas e padrões de comportamento.

Esta etapa visa ajudar você a avançar na construção de uma solução que atenda aos requisitos e expectativas do usuário. E também aumentar a satisfação do cliente com o produto.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Revisar dados do usuário baseados em pesquisa.
• Discussão detalhada e análise de perfis de usuários, necessidades e permissões.
• Teste de suposições e hipóteses da jornada do cliente.

Entregáveis incluem:

• Personas de usuários.
• Mapa de Jornada do Usuário/Cliente.

5. Visualizar Fluxo do Usuário com Enquadramento da Solução

Nesta etapa, focamos em criar uma solução visual. Então, desenhamos um protótipo e testamos em usuários. Além disso, o feedback dos stakeholders do 'rascunho da solução' (geralmente wireframe ou protótipos) que oferecemos aqui ajuda a economizar tempo e esforço em retrabalho e revisões.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Visualizar fluxo do usuário.
• Desenhar telas/pontos de toque principais.

Entregáveis incluem:

• Diagrama de fluxo do usuário.
• Wireframes baseados em telas de interface do usuário.
• Protótipo de produto clicável baseado nos wireframes.

6. Funcionalidades e Recursos para MVP

Aqui, definiremos como sua aplicação funcionará e entregará seu propósito pretendido. Também descobriremos uma lista detalhada de recursos da aplicação para construir um MVP – Produto Mínimo Viável.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Conduzir discussão para determinar requisitos funcionais.
• Construir uma lista de recursos e funções obrigatórios da aplicação.

Entregáveis incluem:

• Backlog do produto para desenvolvimento do MVP com funções e recursos complexos.

7. Mapeamento de Tecnologia

Aqui, realizamos uma auditoria de tecnologia para sua aplicação existente (se houver), verificamos necessidades de integração, revisamos capacidades técnicas internas e recomendamos a melhor opção para tecnologia.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Conduzir uma auditoria técnica da solução atual.
• Realizar análise de integração de aplicação.
• Revisar e discutir opções de tecnologia disponíveis.
• Finalmente, sugerir a melhor opção baseada em performance e valor.

Entregáveis incluem:

• Arquitetura da solução.
• Resumo da tecnologia acordada para suportar a necessidade da aplicação.

8. Criando um Roteiro

Esta é a etapa final do processo de descoberta para ajudar você a obter um plano detalhado. Aqui, oferecemos transparência absoluta sobre todas as funções e sequências. Além disso, haverá clareza sobre cronograma, roteiro, marcos e orçamento.

Atividades típicas incluídas nesta etapa são:

• Construir um roteiro de produto completo.
• Realizar análise de tempo e custo.

Entregáveis incluem:

• Plano/roteiro do projeto.
• Propostas de custo e estimativas de tempo para levar a primeira versão ao mercado.

Por Que a Imaginovation?

A Imaginovation construiu uma reputação como empresa de desenvolvimento web e mobile centrada no cliente. Criamos jornadas digitais satisfatórias para clientes que variam de pequenas e médias empresas a clientes Fortune 500.

Mais importante, operamos usando Agile, uma abordagem de desenvolvimento iterativo seguida pela maioria das empresas de desenvolvimento modernas.

O que você obtém como resultado:

• Como é iterativo, da construção do produto ao feedback, testes acontecem iterativamente. Melhorias são baseadas nas lições aprendidas no sprint anterior.
• Você participa da jornada de desenvolvimento do produto.
• Você pode colaborar e fazer parte da tomada de decisão.
• Liberdade para fazer mudanças durante o processo de design e desenvolvimento.
• Participação sem estresse por causa de transparência e responsividade.

Discuta Sua Próxima Ideia de Projeto com a Imaginovation

A descoberta é a fase mais crucial para entrega bem-sucedida de produto.

Realizá-la com uma empresa confiável e experiente como a Imaginovation colocará você no início certo do projeto, e você poderá passar para o processo de desenvolvimento sem preocupações.

Entre em contato conosco na Imaginovation. Podemos ajudar você a construir uma base para sua solução, que garantirá seu sucesso futuro.

A Imaginovation é uma empresa premiada de desenvolvimento web e mobile app com vasta experiência criando histórias de sucesso digital notáveis para empresas diversas. Vamos conversar.