Estratégias Eficazes para Rastreamento UID na Gestão de Ativos Militares

Rastreamento UID é requerido pelo programa Unique Identification (UID), também referido como Item Unique Identification (IUID), que foi criado pelo Departamento de Defesa (DoD) dos EUA em 2004 como forma uniforme de rastrear ativos sensíveis. Itens que são ultimamente propriedade do exército dos EUA e cumprem certos requisitos devem ser atribuídos um identificador único e permanente que não é usado para nenhum outro ativo. A maioria das especificações para desenhar, imprimir, aplicar e gerir estas etiquetas únicas são definidas na Military Standard 130 (MIL-STD-130).

Este programa levou a grandes mudanças para muitos fornecedores militares e de defesa à medida que modificaram as suas operações para permanecer conformes com os padrões. Fornecedores devem criar UIDs, registá-los na base de dados governamental, rastrear estes ativos e garantir conformidade com quaisquer atualizações regulatórias. Como todos os fornecedores militares devem usar o sistema de rastreamento UID, é essencial para fornecedores desenvolver processos eficientes para implementar rastreamento UID e garantir conformidade. Neste artigo, veremos quatro estratégias usadas para implementar rastreamento UID e por que são importantes para fornecedores, instalações militares e parceiros da cadeia de abastecimento.

1. Fornecedor Aplicado na Origem

Esta é a forma mais eficaz de implementar rastreamento UID para novos itens e requer o maior envolvimento dos fornecedores. Se um item particular qualifica para rastreamento UID, cada unidade fornecida ao exército dos EUA deve ser atribuída um identificador único. Alguns dos passos-chave neste processo incluem:

• Impressão e garantia de serialização única
• Marcação com código de barras matriz 2D e etiqueta devidamente formatada
• Registo do UID no Registo IUID
• Rastreamento de ativos e manutenção de trilha de auditoria
• Leitura, receção e expedição de ativos

Fornecedores devem marcar cada item qualificável com informação legível por máquina (MRI) e são responsáveis por garantir que estas etiquetas são devidamente formatadas e instaladas corretamente. Esta estratégia de fornecedor aplicado na origem deve ser otimizada para eficiência para reduzir tempos de produção e expedição. Na maioria dos casos, melhorias nas capacidades de rastreamento de equipamento por fornecedores podem beneficiar utilizadores finais militares e de defesa e parceiros fornecedores padronizando passos-chave.

2. Aplicação de Item Baseada em Oportunidade

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Esta forma de implementação UID requer o uso de eventos gatilho específicos para iniciar a colocação de uma etiqueta apropriada. Alguns exemplos são o movimento de um item, uma mudança no estado funcional de um item, ou a transferência de um item para um proprietário ou entidade diferente. Esta estratégia é frequentemente usada para garantir que itens podem ser devidamente etiquetados num momento em que é conveniente acedê-los e pode ser feito numa fábrica, armazém ou no terreno. Implementar este processo pode alcançar alguma eficiência através de aplicações em lote, como em casos quando múltiplas unidades são fabricadas e depois etiquetadas juntas no momento do evento gatilho. Se um item está a ser transferido para outra parte, então a etiquetagem deve ser feita pela parte que está a perder a custódia.

3. Procurar e Aplicar

Esta estratégia é frequentemente usada para aplicar etiquetas UID em itens que estão a ser mantidos numa localização particular e requerem etiquetagem. Em alguns casos, isto é feito ao atualizar itens legados para status UID após mudança de requisitos ou para reparar ou atualizar etiquetas em ativos UID existentes. Outras instâncias incluem etiquetagem que pode ser feita após atividades de manutenção maiores ou mudanças em hardware que facilitam a modificação de etiquetas UID. Esta estratégia requer coordenação cuidadosa das atividades de etiquetagem entre todas as partes envolvidas.

4. Aplicação Controlada

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Aplicação de etiquetas UID controlada é geralmente realizada por distribuidores, fornecedores ou utilizadores finais como forma de garantir conformidade UID durante o trânsito de equipamento ou ativos relevantes. Pode ser implementada em qualquer ponto da cadeia de abastecimento como forma de monitorizar o status UID de qualquer ativo à medida que se move de localização para localização. Isto é geralmente feito com uma série de verificações processuais para rever, confirmar e atualizar qualquer ativo que não tenha um identificador único requerido.

A implementação de etiquetas UID é um passo crítico de gestão de ativos para qualquer fornecedor, vendedor ou utilizador final dentro da indústria de defesa. Identificadores Empresariais que envolvem classificações únicas, como European Article Numbering (EAN), podem ser atribuídos como etiquetas conformes UID se cumprirem certos requisitos. Além disso, Identificadores Comerciais, como Números de Identificação de Veículos (VIN), também podem ser usados quando critérios são cumpridos para adequação UID. Em última análise, o fornecedor é a entidade responsável por atribuir uma etiqueta UID apropriada para qualquer novo item.

Fornecedores podem beneficiar de automatizar fluxos de trabalho UID para reduzir ainda mais erros e garantir conformidade com todas as especificações relevantes. Além disso, o uso de uma plataforma de gestão de ativos baseada em cloud pode ajudar empresas a manter um registo digital adequado para todos os ativos UID. Etiquetas de código de barras e etiquetas RFID podem garantir monitorização de ativos em tempo real, ajudar a reduzir perdas e facilitar a transferência apropriada de ativos entre localizações e entidades.