4 maneiras de implementar o rastreamento de UID

O rastreamento de UID é exigido pelo programa Unique Identification (UID), também conhecido como Item Unique Identification (IUID), que foi criado pelo Departamento de Defesa dos EUA (DoD) em 2004 como uma maneira uniforme de rastrear ativos confidenciais. Os itens que são de propriedade final das forças armadas dos EUA e atendem a determinados requisitos devem receber um identificador permanente e exclusivo que não é usado para nenhum outro ativo. A maioria das especificações para projetar, imprimir, aplicar e gerenciar essas etiquetas exclusivas são definidas no Padrão Militar 130 (MIL-STD-130).

Este programa levou a grandes mudanças para muitos fornecedores militares e de defesa, pois eles modificaram suas operações para permanecer em conformidade com os padrões. Os fornecedores devem criar UIDs, registrá-los no banco de dados do governo, rastrear esses ativos e garantir a conformidade com quaisquer atualizações regulatórias. Como todos os fornecedores militares devem usar o sistema de rastreamento UID, é essencial que os fornecedores desenvolvam processos eficientes para implementar o rastreamento UID e garantir a conformidade. Neste post, veremos quatro estratégias usadas para implementar o rastreamento UID e por que elas são importantes para fornecedores, instalações militares e parceiros da cadeia de suprimentos.

1. Fornecedor aplicado na origem

Essa é a maneira mais eficaz de implementar o rastreamento de UID para novos itens e requer o maior envolvimento dos fornecedores. Se um item específico se qualificar para rastreamento UID, cada unidade fornecida às forças armadas dos EUA deve receber um identificador exclusivo. Algumas das principais etapas desse processo incluem:

• Impressão e garantia de serialização exclusiva
• Marcação com código de barras de matriz 2D e etiqueta formatada corretamente
• Registrando o UID no Registro IUID
• Acompanhamento de ativos e manutenção de uma trilha de auditoria
• Digitalização, recebimento e envio de ativos

Os fornecedores devem marcar cada item qualificado com informações legíveis por máquina (MRI) e são responsáveis ​​por garantir que essas tags sejam formatadas e instaladas corretamente. Essa estratégia de fornecedor aplicada na origem deve ser otimizada para eficiência para reduzir os tempos de produção e envio. Na maioria dos casos, as melhorias nos recursos de rastreamento de equipamentos pelos fornecedores podem beneficiar os usuários finais militares e de defesa e os parceiros fornecedores ao padronizar as principais etapas.

2. Aplicativo de item baseado em oportunidade

Captura de tela via Gabinete do Subsecretário de Defesa

Essa forma de implementação de UID requer o uso de eventos de disparo específicos para iniciar a colocação de um rótulo apropriado. Alguns exemplos são a movimentação de um item, uma mudança no status funcional de um item ou a transferência de um item para um proprietário ou entidade diferente. Essa estratégia é frequentemente usada para garantir que os itens possam ser devidamente etiquetados no momento em que for conveniente acessá-los e podem ser feitos em uma fábrica, armazém ou em campo. A implementação desse processo pode obter alguma eficiência por meio de aplicativos em lote, como nos casos em que várias unidades são fabricadas e depois marcadas juntas no momento do evento de disparo. Se um item estiver sendo transferido para outra parte, a marcação deve ser feita pela parte que está perdendo a custódia.

3. Busque e aplique

Essa estratégia geralmente é usada para aplicar rótulos UID em itens que estão sendo mantidos em um local específico e exigem marcação. Em alguns casos, isso é feito ao atualizar itens herdados para o status de UID após uma alteração nos requisitos ou para reparar ou atualizar tags em ativos de UID existentes. Outras instâncias incluem a marcação que pode ser feita após grandes atividades de manutenção ou alterações no hardware que facilitam a modificação das etiquetas UID. Esta estratégia requer uma coordenação cuidadosa das atividades de marcação entre todas as partes envolvidas.

4. Aplicativo fechado

Captura de tela via Gabinete do Subsecretário de Defesa

A aplicação de tags UID fechadas geralmente é realizada por distribuidores, fornecedores ou usuários finais como forma de garantir a conformidade com UID durante o trânsito de equipamentos ou ativos relevantes. Ele pode ser implementado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos como forma de monitorar o status do UID de qualquer ativo à medida que ele se move de um local para outro. Isso geralmente é feito com uma série de verificações processuais para revisar, confirmar e atualizar qualquer ativo que não tenha um identificador exclusivo obrigatório.

A implementação de tags UID é uma etapa crítica de gerenciamento de ativos para qualquer fornecedor, vendedor ou usuário final no setor de defesa. Os identificadores corporativos que envolvem classificações exclusivas, como a numeração de artigos europeus (EAN), podem ser atribuídos como tags compatíveis com UID se atenderem a determinados requisitos. Além disso, Identificadores Comerciais, como Números de Identificação do Veículo (VIN), também podem ser usados ​​quando os critérios são atendidos para adequação ao UID. Em última análise, o fornecedor é a entidade responsável por atribuir uma etiqueta UID apropriada para qualquer novo item.

Os fornecedores podem se beneficiar da automação dos fluxos de trabalho UID para reduzir ainda mais os erros e garantir a conformidade com todas as especificações relevantes. Além disso, o uso de uma plataforma de gerenciamento de ativos baseada em nuvem pode ajudar as empresas a manter um registro digital adequado para todos os ativos UID. Etiquetas de código de barras e etiquetas RFID podem garantir o monitoramento de ativos em tempo real, ajudar a reduzir perdas e facilitar a transferência adequada de ativos entre locais e entidades.