5 dicas de implementação do software Maximo

O IBM Maximo Asset Management foi lançado oficialmente pela IBM em 2005 e se tornou uma das plataformas de Enterprise Asset Management (EAM) mais utilizadas no mundo. Para obter o máximo valor dos recursos poderosos do software, cada empresa deve criar um plano de implementação completo. Com suporte oficial de gerenciamento de projetos e um processo de Gerenciamento de Mudanças (MOC), a organização e o departamento de TI estarão bem estruturados e preparados para o sucesso.

Parte da razão para focar tanto esforço na implementação é porque esta é a fase mais crítica para garantir um bom ROI para a implementação do Maximo. Um lançamento eficaz também priorizará a otimização de processos críticos e permitirá uma migração tranquila de dados para a nova plataforma. Neste post, examinaremos algumas dicas e práticas recomendadas a serem lembradas ao se preparar para sua própria implementação do Maximo. A produtividade da sua equipe dependerá da quantidade de esforço nas etapas de planejamento e de quantos recursos, como automação, sua empresa é capaz de utilizar.

1. Monte uma equipe de implementação

Como a fase de implementação talvez seja a parte mais crítica de qualquer implantação do Maximo, é crucial reunir a equipe certa, incluindo consultores externos que possam ajudá-lo no processo de implementação. Ter uma equipe de implementação multifuncional pode ajudar a gerenciar várias prioridades do dia-a-dia, como revisar requisitos, ajustar cronogramas de projetos e gerenciar quaisquer problemas que surjam. Procure selecionar membros que realmente abracem o valor que o Maximo pode oferecer à sua organização e entendam os desafios envolvidos em um projeto desse escopo.

Envolver um grupo de partes interessadas executivas e de gerenciamento intermediário também ajudará a garantir que a comunicação seja coordenada em todos os departamentos. Além disso, a seleção de uma pessoa competente para liderar a equipe de implementação como um único responsável é necessária para a responsabilidade. Esse líder pode trabalhar em conjunto com os membros da equipe e toda a organização para definir outras funções importantes, como revisores, aprovadores, usuários avançados e usuários finais.

2. Definir requisitos claros

Tentar implementar qualquer pacote de software grande sem um conjunto claro de requisitos é uma receita para o fracasso. Se o seu departamento de TI já facilitou uma revisão do EAM antes de selecionar o Maximo, é provável que você já tenha um bom conjunto de requisitos definidos. Agora, é necessário pegar esses requisitos e certificar-se de que as funções correspondentes dentro do Maximo estejam otimizadas. Isso também pode afetar as decisões relacionadas a futuras extensões do sistema e integrações com software de terceiros. Algumas das outras áreas funcionais importantes a serem revisadas são:

• Categorias de inventário
• Hierarquia da empresa e do site
• Moedas
• Contabilidade
• Estrutura organizacional
• Segurança e permissões
• Hierarquia de ativos

Como você está revisando seu inventário e hierarquia de ativos, agora também é um ótimo momento para implementar tags de gerenciamento de ativos de instalações (se ainda não o fez) para simplificar a entrada de dados e a documentação contínua, que entram em ação na etapa 4. a coisa mais importante a ter em mente ao revisar os requisitos antes da implementação é garantir que seus processos internos, plataforma Maximo e sistemas de software integrados estejam todos alinhados.

3. Realize testes completos do sistema

A arquitetura de TI corporativa típica é um conjunto complexo de diferentes sistemas de hardware e software. Depois que seu software Maximo estiver instalado, inicie um regime de teste completo para verificar a compatibilidade em todos os seus sistemas. O Maximo provavelmente fará interface com vários outros programas e também será executado em muitos sistemas de computador diferentes.

Com mais testes feitos antecipadamente antes de um lançamento em toda a empresa, você reduzirá o número de erros e problemas encontrados por seus usuários finais. Os sistemas de software totalmente integrados e executados sem problemas proporcionam uma experiência de integração mais fácil e menos frustração para os usuários finais, o que contribui para a satisfação e produtividade no trabalho.

4. Priorize a entrada e migração de dados

A migração de dados para o Maximo é uma etapa necessária em sua implementação e é sempre uma boa ideia concluir isso o mais cedo possível. Se seus ativos estiverem marcados adequadamente, você poderá usar leitores de código de barras para agilizar significativamente o processo de entrada de dados. Colocar seus dados no sistema permitirá que você teste os recursos de backup e recuperação de dados do sistema e prepare materiais de treinamento para seus funcionários. Este também é um ótimo momento para permitir que seus usuários avançados interajam com dados reais e ajudem a definir parâmetros para testes de aceitação do usuário e procedimentos corporativos.

5. Agendar auditorias de rotina do sistema

Fornecer acesso ao sistema e treinamento para o Maximo será uma das etapas finais de sua implementação em toda a empresa. Assim que o programa for lançado oficialmente, você já deve ter um cronograma definido para auditorias de rotina do sistema. Isso torna mais fácil para o seu departamento de TI aproveitar o processo de MOC e gerenciar atualizações, patches e outras alterações de sistema necessárias. Essas revisões também são um excelente ponto de contato entre a equipe de suporte e os usuários do sistema, permitindo que todos recuem e identifiquem quaisquer problemas.

O IBM Maximo é uma das melhores plataformas EAM do mercado e foi implementado por milhares de empresas em todo o mundo. O planejamento adequado durante todo o processo pode ajudar a melhorar as chances de uma implantação bem-sucedida e reduzir o tempo de inatividade do sistema. As dicas de implementação do Maximo recomendadas neste artigo são um ótimo ponto de partida para montar um plano abrangente e obter recursos de gerenciamento de ativos de classe mundial para suas instalações.