5 maneiras de usar etiquetas de ativos com seu software de rastreamento de ativos

Investir em etiquetas de ativos é uma ótima ideia se sua empresa lida com uma grande variedade de ativos físicos . Reforçar a visibilidade dos ativos pode reduzir as despesas gerais e economizar muito tempo dos funcionários. Também ajuda as empresas a obter detalhes rapidamente, planejar o futuro e tomar decisões bem informadas sobre compras e manutenção.
O fato preocupante, no entanto, é que 30% de todas as empresas não estão cientes de todas as equipamentos que possuem! Pense em todos os problemas que isso pode causar, como pedidos excessivos de estoque ou itens que expiram e enferrujam devido à pouca ou nenhuma manutenção preventiva ou auditorias programadas. Ao ajudar as empresas a evitar todas essas armadilhas, as tags de ativos se tornam um acéfalo quando se trata de otimizar os processos de negócios.
Essas tags andam de mãos dadas com um software robusto de rastreamento de ativos. Pense nas etiquetas de ativos como uma solução conveniente cujo valor pode ser combinado por meio de uma ferramenta de software especializada. Para isso, apresentaremos 5 maneiras de você aproveitar ao máximo suas etiquetas de ativos, empregando os recursos presentes no software de rastreamento de equipamentos.

Realize auditorias sem esforço

A segurança é uma grande preocupação para todas as empresas, especialmente quando se trata de ativos físicos. Você pode possuir alguns equipamentos de construção muito caros, por exemplo, ou milhares de ferramentas menores feitas sob medida que seriam um incômodo para substituir. Levando ainda mais o exemplo do setor de construção, 92% dos entrevistados desse setor afirmaram ter sofrido roubo no trabalho! Quaisquer que sejam seus requisitos, proteger seu equipamento contra roubo, extravio ou perda é vital se você quiser permanecer no preto. É aqui que as auditorias são úteis. Você pode usar um aplicativo móvel de rastreamento de ativos ou um leitor de código de barras para examinar todas as etiquetas de seus equipamentos em intervalos regulares. Relatórios personalizados elaborados no final permitem que você saiba qual equipamento está faltando, quem teve a custódia dele e o último local em que esteve! Todas essas informações podem ajudá-lo a recuperar itens roubados ou extraviados e garantir que você não pague impostos ou taxas de manutenção sobre ativos fantasmas.

Programe a manutenção preventiva para reduzir os tempos de inatividade

Os tempos de inatividade podem ser um grande obstáculo para as empresas, especialmente quando são inesperados. Eles podem não apenas interromper a produtividade se soluções alternativas não forem encontradas, mas também podem aumentar os custos de manutenção e diminuir a longevidade dos ativos. Para superar isso, as etiquetas de ativos podem ser usadas para que os funcionários possam acessar os detalhes de MRO (Manutenção, Reparo e Operações) instantaneamente. Isso pode ser de grande ajuda quando alguém deseja ver instruções específicas de reparo, por exemplo, ou confirmar o cronograma de manutenção de um item. Todas essas tarefas levariam muito mais tempo se você tivesse que encontrar uma alternativa para simplesmente digitalizar um item, verificar detalhes e continuar seu trabalho sem distrações ou obstruções!

Os cronogramas de manutenção melhoram a longevidade dos ativos e eliminam os custos de manutenção de emergência.

Faça verificações de status por conveniência

Você quer saber se o item à sua frente pertence ao departamento de TI, mas não quer vasculhar as páginas da documentação para descobrir? Talvez você queira ver para quem foi feito o check-out de um ativo por último, antes de chegar com partes faltando? Os códigos de barras tornam todas essas informações instantaneamente acessíveis. A digitalização do item em um sistema de rastreamento de ativos permite que você obtenha detalhes relacionados à custódia, cronogramas de manutenção e pontuações de outros dados importantes contidos em campos personalizados para você ler! Isso pode reforçar a responsabilidade, colocando associações de funcionários nas próprias etiquetas de ativos, para que todos saibam que são responsáveis ​​pelos itens que têm à mão. Você pode até mesmo codificar etiquetas de cores para facilitar ainda mais as verificações de status, por exemplo, tendo cores diferentes para diferentes departamentos ou até mesmo chefes de operações.

Use aplicativos para dispositivos móveis para localizar recursos facilmente em qualquer lugar

Muitas vezes, as empresas usam ativos que são constantemente movidos de um local para outro – seja entre escritórios ou de armazéns para locais de negócios. Extrair registros no campo pode ser um incômodo, e estar fora de um contexto estritamente administrativo dessa forma pode realmente levar a erros na coleta de dados! É por isso que os aplicativos móveis de rastreamento de ativos que permitem digitalizar códigos de barras de qualquer local são um grande benefício para as empresas. Você pode contabilizar ativos de qualquer lugar – seja um canteiro de obras, um grande evento corporativo ou até mesmo em trânsito de longa distância! Ao atualizar as informações tão perto do ponto de ação, você não está apenas melhorando a precisão de seus registros, mas também simplificando os esforços ao fazer duas coisas ao mesmo tempo! Lembre-se de que para terrenos acidentados com temperaturas extremas e elementos ambientais, você deve usar etiquetas de ativos duráveis ​​feitas especificamente para esse trabalho.

Ser capaz de digitalizar etiquetas de ativos em campo pode reduzir as tarefas administrativas e economizar tempo valioso.

Mantenha-se a par do estoque usando os recursos de controle de estoque

Stock realmente tem uma maneira de ficar longe de você! As empresas devem gerenciar as expirações de estoque, eliminar o excesso de estoque e garantir que nunca fiquem sem estoque quando necessário. Isso é fácil de superar por meio de tags de ativos. Você pode digitalizá-los em um software de controle de estoque e ver todos os tipos de detalhes relacionados ao estoque, como consumo, limites de estoque baixo e as quantidades disponíveis em cada local. As etiquetas de ativos tornam o processo de gerenciamento de centenas ou milhares de pequenos itens de inventário realmente indolor! Não apenas isso, mas você pode usar essas tags para reabastecer o estoque por meio de pedidos de compra e atualizar seu banco de dados de estoque em tempo real! Outra nuance é a capacidade de ter diferentes tipos de tags para diferentes itens de inventário. Eles podem ser removíveis, invioláveis, destrutíveis - todos os tipos diferentes para todas as suas necessidades de inventário!

Conclusão

As etiquetas de ativos são um ótimo recurso para empresas que desejam reduzir os tempos de processamento, melhorar a precisão dos dados e agendar auditorias ou eventos de manutenção com muito mais eficiência. O software de rastreamento de ativos pode levar as tags de ativos para o próximo nível, integrando a conveniência das tags de ativos com recursos bem pensados ​​para ajudá-lo a tirar o máximo proveito de seus ativos!
Este artigo foi contribuído por software de rastreamento de ativos EZOfficeInventory . Apresentado no TechCrunch, ele permitiu que milhares de empresas melhorassem o ROI, recuperassem perdas e aumentassem a colaboração da equipe.