Maximize a Gestão de Ativos: 5 Estratégias Comprovadas para Aproveitar Etiquetas de Ativos com Software de Rastreamento

Investir em etiquetas de ativos é uma ótima ideia se sua empresa lida com uma grande variedade de ativos físicos. Aumentar a visibilidade dos ativos pode reduzir custos indiretos e economizar muito tempo dos funcionários. Também ajuda as empresas a acessar detalhes rapidamente, planejar o futuro e tomar decisões bem informadas sobre aquisição e manutenção.

O fato preocupante, no entanto, é que 30% de todas as empresas não conhecem todos os equipamentos que possuem! Pense em todos os problemas que isso pode causar, como pedidos excessivos de estoque, ou itens expirando e enferrujando devido a pouca ou nenhuma manutenção preventiva ou auditorias programadas. Ao ajudar as empresas a evitar todas essas armadilhas, as etiquetas de ativos tornam-se uma escolha óbvia quando se trata de otimizar processos de negócios.

Essas etiquetas andam de mãos dadas com um software robusto de rastreamento de ativos. Pense nas etiquetas de ativos como uma solução conveniente cujo valor pode ser multiplicado através de uma ferramenta de software especializada. Para este fim, descreveremos 5 maneiras de obter o máximo de suas etiquetas de ativos empregando os recursos presentes no software de rastreamento de equipamentos.

Realize auditorias sem esforço

Segurança é uma grande preocupação para todas as empresas, especialmente quando se trata de ativos físicos. Você pode possuir algumas peças de equipamento de construção realmente caras, por exemplo, ou milhares de ferramentas personalizadas menores que seriam um transtorno para substituir. Levando o exemplo do setor de construção adiante, 92% dos entrevistados desta indústria afirmaram ter sofrido roubo no trabalho! Quaisquer que sejam seus requisitos, proteger seu equipamento contra roubo, perda ou extravio é vital se você quiser ficar no azul. É aqui que as auditorias são úteis. Você pode usar um aplicativo móvel de rastreamento de ativos ou leitor de código de barras para verificar todas as suas etiquetas de equipamento em intervalos regulares. Relatórios personalizados gerados no final podem informar quais equipamentos estão faltando, quem tinha a custódia e a localização onde esteve por último! Todas essas informações podem ajudar a recuperar itens roubados ou extraviados, e garantir que você não está pagando impostos ou taxas de manutenção em ativos fantasmas.

Programe manutenção preventiva para reduzir tempos de inatividade

Tempos de inatividade podem ser um grande obstáculo para empresas, especialmente quando inesperados. Eles não apenas podem paralisar a produtividade se alternativas não forem encontradas, mas também podem aumentar custos de manutenção e reduzir a longevidade dos ativos. Para superar isso, etiquetas de ativos podem ser usadas para que trabalhadores acessem instantaneamente detalhes de MRO (Manutenção, Reparo e Operações). Isso pode ser uma grande ajuda quando alguém quer ver instruções de reparo específicas, por exemplo, ou confirmar a programação de manutenção de um item. Todas essas tarefas levariam muito mais tempo se você tivesse que encontrar uma alternativa a simplesmente escanear um item, verificar detalhes e continuar seu trabalho sem distrações ou obstruções!

Programações de manutenção melhoram a longevidade dos ativos e eliminam custos de serviços de emergência.

Faça verificações de status por conveniência

Você quer saber se o item na sua frente pertence ao departamento de TI, mas não quer vasculhar páginas de documentação para descobrir? Talvez você queira ver quem um asset foi emprestado por último, antes de voltar com peças faltando? Códigos de barras tornam toda essa informação instantaneamente acessível. Escanear o item em um sistema de rastreamento de ativos permite que você acesse detalhes relacionados a custódia, programações de manutenção e inúmeros outros dados importantes contidos em campos personalizados para sua consulta! Isso pode reforçar a responsabilidade ao colocar associações de funcionários nas próprias etiquetas de ativos, para que todos saibam que são responsáveis pelos itens que têm em mãos. Você pode até colorir etiquetas para tornar verificações de status ainda mais fáceis, por exemplo, tendo cores diferentes para diferentes departamentos ou até chefes de operações.

Use aplicativos móveis para localizar ativos facilmente em movimento

Muitas vezes, empresas usam ativos que estão constantemente sendo movidos de um local para outro – seja entre escritórios, ou de armazéns para locais de negócios. Acessar registros no campo pode ser um transtorno, e estar fora de um contexto estritamente administrativo dessa forma pode realmente levar a erros na coleta de dados! É por isso que aplicativos móveis de rastreamento de ativos que permitem escanear códigos de barras de qualquer local são uma grande vantagem para empresas. Você pode contabilizar ativos de qualquer lugar – seja um canteiro de obras, um grande evento corporativo ou até em trânsito de longa distância! Ao atualizar informações tão próximo ao ponto de ação, você não está apenas melhorando a precisão dos seus registros, também está simplificando esforços ao fazer duas coisas ao mesmo tempo! Lembre-se que para terrenos acidentados com temperaturas extremas e elementos ambientais, você vai querer usar etiquetas de ativos duráveis feitas especificamente para esse trabalho.

Ser capaz de escanear etiquetas de ativos no campo pode reduzir tarefas administrativas e economizar tempo valioso.

Mantenha o controle do estoque usando recursos de controle de inventário

O estoque realmente tem um jeito de fugir do seu controle! Empresas devem gerenciar expiração de estoque, eliminar superestocagem e garantir que nunca fiquem sem estoque quando necessário. Isso é fácil de superar através de etiquetas de ativos. Você pode escaneá-las em um software de controle de inventário e ver todo tipo de detalhes relacionados a inventário, como consumo, limites de estoque baixo e quantidades disponíveis em cada local. Etiquetas de ativos tornam o processo de gerenciar centenas ou milhares de pequenos itens de inventário realmente indolor! Não apenas isso, mas você pode usar essas etiquetas para repor inventário através de pedidos de compra e atualizar seu banco de dados de inventário em tempo real! Outra nuance é a capacidade de ter diferentes tipos de etiquetas para diferentes itens de inventário. Elas podem ser removíveis, evidentes de violação, destrutíveis – todos tipos diferentes para todas as suas necessidades de inventário!

Conclusão

Etiquetas de ativos são um excelente recurso para empresas que querem reduzir tempos de processamento, melhorar precisão de dados e programar auditorias ou eventos de manutenção de forma muito mais eficaz. Software de rastreamento de ativos pode levar etiquetas de ativos ao próximo nível, integrando a conveniência das etiquetas com recursos bem pensados para ajudar você a obter o máximo de seus ativos!

Este artigo foi contribuído pelo software de rastreamento de ativos EZOfficeInventory. Destaque no TechCrunch, permitiu que milhares de empresas melhorassem ROIs, recuperassem perdas e aumentassem a colaboração em equipe.