O que é Identificação Automática e Captura de Dados?

Um dos avanços tecnológicos mais importantes dos quais fabricantes, armazéns e centros de distribuição se beneficiaram nos últimos anos é a identificação de automação e captura de dados, mais conhecida como AIDC. Quando implementado estrategicamente, o AIDC resolve uma infinidade de problemas, desde a verificação de identidade até o rastreamento e muito mais.

Uma definição de identificação automática e captura de dados

AIDC é um processo que é usado para identificar e coletar dados. Concluída a coleta, os dados são armazenados automaticamente em um sistema informatizado, onde são categorizados e, dependendo do software, agregados. O processo de AIDC é realizado sem o uso de teclado e geralmente é integrado para rastrear itens, estoque, ferramentas, ativos e até trabalhadores.

Como funciona a identificação automática e a captura de dados

AIDC refere-se a um espectro relativamente amplo de tecnologias específicas que o empregam como um atributo. A lista inclui:

• Códigos de barras
• RFID (identificação por radiofrequência)
• Sistemas de reconhecimento facial e de íris (biometria)
• Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)
• Tiras magnéticas
• Cartões inteligentes
• Reconhecimento de voz

Todas essas tecnologias usam AIDC de maneiras únicas, mas são sintetizadas de maneira diferente, dependendo dos meandros dos processos.

Normalmente, porém, o dispositivo captura imagens, sons ou vídeos do alvo e captura os dados com a ajuda de um transdutor. Os transdutores diferem dependendo da aplicação da tecnologia, seja um código de barras, cartão inteligente, RFID ou qualquer outra coisa, mas o objetivo principal é o mesmo – converter o som, imagem ou vídeo em um arquivo digital.

A partir daí, os dados capturados são mantidos em um banco de dados ou transferidos automaticamente para um sistema baseado em nuvem. É então que os dados podem ser analisados ​​e/ou categorizados; essa etapa é algo que é determinado pelo software e como ele funciona para se integrar ao dispositivo de captura, seja ele qual for.

Embora o AIDC abranja um amplo escopo, a tecnologia é usada principalmente para uma das três coisas:1) identificação e validação, 2) rastreamento de ativos e 3) interfaces com outros sistemas.

Os benefícios do uso de identificação automática e captura de dados

Ao considerar os benefícios de empregar o AIDC, deve-se primeiro examinar mais de perto as tecnologias que são aprimoradas por ele.

• Leitores de código de barras – AIDC existe há anos na forma de etiquetas de código de barras e tecnologias de leitor de código de barras. Os códigos de barras podem ser usados ​​para rastreamento, identificação e contagem em vários setores, incluindo varejo, saúde, educação, configurações de depósito, manufatura, entretenimento e muito mais.
• RFID – As etiquetas RFID transmitem informações detalhadas de um scanner e são capturadas usando um leitor especial através do AIDC. Normalmente, as etiquetas RFID são colocadas em itens que exigem rastreamento avançado e/ou relatórios e coleta de dados em tempo real.
• Biometria – A biometria identifica indivíduos usando um processo de digitalização AIDC especializado que compara características biológicas, como íris ou impressões digitais. Era uma tecnologia que existia apenas em filmes de ficção científica, mas agora essa tecnologia avançada de captura de dados é usada em ambientes de escritório e até em dispositivos móveis pessoais.
• OCR (reconhecimento óptico de caracteres) – OCR emprega AIDC para digitalizar texto escrito ou digitado. Essa é a tecnologia usada nos processos de digitalização.
• Tiras magnéticas – As tiras magnéticas usam AIDC para que informações importantes possam ser “passadas” para verificação quase imediata. Quase todo mundo tem essa tecnologia AIDC consigo a qualquer momento; essas tiras magnéticas são as usadas em cartões de crédito/débito, cartões de entrada de prédios, cartões de biblioteca, passes de transporte público, etc.
• Cartões inteligentes – Os cartões inteligentes são, essencialmente, formas mais avançadas de tiras magnéticas. Normalmente, eles são usados ​​de maneira semelhante e em cartões que são apenas para uso pessoal. É também a tecnologia AIDC que é usada em passaportes.
• Reconhecimento de voz – Semelhante à biometria, o reconhecimento de voz usa um dispositivo para capturar dados que são analisados ​​automaticamente usando a tecnologia AIDC para comparar uma voz com um catálogo de outras.

Os desafios do uso de identificação automática e captura de dados

Como muitas das tecnologias mencionadas envolvem a avaliação e o armazenamento de informações – algumas delas informações confidenciais – há sempre uma preocupação com roubo, fraude e/ou deslocamento de dados.

Vamos dar uma olhada no uso do AIDC em relação ao RFID, em particular. As etiquetas RFID são capazes de armazenar uma quantidade impressionante de informações, mas isso não significa que os dados estejam sempre seguros. Como o RFID funciona em ondas de rádio, eles podem ser invadidos, tornando essas informações confidenciais disponíveis para qualquer pessoa que possa ter a capacidade de perseguir os dados valiosos.

Além disso, o AIDC está ficando cada vez mais avançado, como todas as tecnologias atuais, mas ainda não há um sistema perfeito, o que significa que nem sempre funciona como deveria. Felizmente, há uma grande variedade de produtos que empregam tecnologias AIDC.

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